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      基于EVM掙值管理技術(shù)的項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量方法研究

      2017-10-25 08:50:55王志林顏志偉梁東雪
      中國(guó)科技縱橫 2017年18期
      關(guān)鍵詞:研究與應(yīng)用

      王志林++顏志偉++梁東雪

      摘 要:項(xiàng)目績(jī)效管理是項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保障。本文以EVM掙值管理理論為基礎(chǔ),對(duì)該理論應(yīng)用的國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀進(jìn)行分析說明,并就在項(xiàng)目應(yīng)用的必要性進(jìn)行論述,重點(diǎn)對(duì)該項(xiàng)方法技術(shù)如何在項(xiàng)目的績(jī)效測(cè)量應(yīng)用進(jìn)行充分闡述,并提出獨(dú)到的見解和思路,為項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量分析帶來新視角。

      關(guān)鍵詞:EVM掙值管理技術(shù);項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量方法;研究與應(yīng)用

      中圖分類號(hào):F416.48 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2017)18-0249-01

      1 EVM掙值管理理論概述

      EVM掙值管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理績(jī)效測(cè)量的主要途徑,EVM掙值管理將項(xiàng)目開展的進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算、實(shí)際成本發(fā)生相聯(lián)系,測(cè)量和評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)及進(jìn)展情況,通過分析項(xiàng)目實(shí)際完成的價(jià)值與計(jì)劃價(jià)值,從而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)的完成進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,以此來量化和改進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效。EVM掙值管理與其他項(xiàng)目成本管理方式相比,EVM掙值管理的管理方式更符合社會(huì)發(fā)展需要,將項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行量化,分析數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確可靠。EVM掙值管理的衡量目標(biāo)主要包括:已經(jīng)完成的工作部分,項(xiàng)目預(yù)計(jì)完工時(shí)間(延長(zhǎng)或者縮短),項(xiàng)目成本投資(節(jié)約或者超支)三方面,將項(xiàng)目成本管理體系相構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理構(gòu)成一個(gè)完整的項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量和評(píng)價(jià)體系。

      2 EVM掙值管理理論研究現(xiàn)狀分析

      掙值管理項(xiàng)目管理研究,是項(xiàng)目管理中不可缺少的部分,從我國(guó)國(guó)內(nèi)研究來看,不少學(xué)者對(duì)掙值管理的理論進(jìn)行研究和分析。筆者將其歸結(jié)為:其一,掙值管理成本分析論。在現(xiàn)代項(xiàng)目成本的規(guī)劃之上,實(shí)施項(xiàng)目過程管理結(jié)構(gòu)綜合優(yōu)化,剖析項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),并總結(jié)其過程中的成本管理分析因素,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本綜合分配;其二,掙值管理的分析理論,與項(xiàng)目成本管理相對(duì)比。研究?jī)煞N成本管理中的異同,也分析掙值管理實(shí)際作用的做出解釋,突出對(duì)掙值管理在實(shí)際中應(yīng)用進(jìn)行分析;其三,掙值管理理論分析,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代系統(tǒng)解析結(jié)構(gòu)全面優(yōu)化,分析現(xiàn)代系統(tǒng)資源管理結(jié)構(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)掙值管理中進(jìn)度誤差、成本誤差與項(xiàng)目基準(zhǔn)的對(duì)比研究,尤其是對(duì)影響掙值管理的構(gòu)成因素的解讀,是其理論研究的關(guān)鍵方面,為國(guó)內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施的成本管理實(shí)際應(yīng)用,提供了相對(duì)全面的理論指導(dǎo)。

      國(guó)外對(duì)掙值管理理論的研究,基于項(xiàng)目實(shí)施金字塔進(jìn)行掙值管理理論探究。筆者將其歸結(jié)為:其一,項(xiàng)目成本分配論。即將項(xiàng)目實(shí)施的成本分為實(shí)際應(yīng)用部分和項(xiàng)目實(shí)施浪費(fèi)部分,對(duì)比項(xiàng)目施工成本預(yù)算中各部分的預(yù)算值,分析當(dāng)前項(xiàng)目成本應(yīng)用計(jì)劃的可行性,作為項(xiàng)目后期實(shí)施的主要研究方向;其二,EVM掙值管理層次分析法,按照各部分實(shí)施依據(jù),將項(xiàng)目實(shí)施成本歸結(jié)為多個(gè)構(gòu)成部分,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施每一部分都做好成本計(jì)算,實(shí)現(xiàn)EVM掙值管理在實(shí)際中發(fā)揮指導(dǎo)理論指導(dǎo)作用。

      3 EVM掙值管理項(xiàng)目績(jī)效研究應(yīng)用

      EVM掙值管理從項(xiàng)目實(shí)施管理的基本構(gòu)成因素入手,探究EVM掙值管理的應(yīng)用作用,借助EVM掙值管理理論,為項(xiàng)目績(jī)效的測(cè)量提供依據(jù)。

      3.1 項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)整理

      EVM掙值管理數(shù)據(jù)收集,是發(fā)揮項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ),是用成本數(shù)據(jù)量化項(xiàng)目進(jìn)度的體現(xiàn),主要為:

      (1)項(xiàng)目計(jì)劃值指項(xiàng)目應(yīng)該完成多少工作,在項(xiàng)目開展前,經(jīng)過成本估算,為計(jì)劃工作分配經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算,用PV(Plan Value)表示,PV=計(jì)劃工作量*單位預(yù)算。例如,在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上,某項(xiàng)目計(jì)劃完成工作的價(jià)值;(2)實(shí)際工作值,指在給定的時(shí)間段內(nèi),因執(zhí)行項(xiàng)目獲得而實(shí)際發(fā)生的成本,用AC(Actual Cost)表示,AV=實(shí)際已完成工作量*實(shí)際單價(jià)。假設(shè)某企業(yè)的在某一時(shí)間節(jié)點(diǎn)上,實(shí)際應(yīng)用資金15萬元,則15萬元是企業(yè)在該節(jié)點(diǎn)上所發(fā)生的實(shí)際成本;(3)成本掙值,是對(duì)已完成工作的測(cè)量,用該工作批準(zhǔn)的預(yù)算來表示,用EV(Earned Value)表示,EV=實(shí)際已完成工作量*單位預(yù)算,即在某一時(shí)間點(diǎn)上,全部完成工作的計(jì)劃價(jià)值,與實(shí)際成本無關(guān)。

      這三部分的數(shù)據(jù)初步整理,是發(fā)揮掙值理論成本分析比較的基礎(chǔ)部分,對(duì)現(xiàn)代系統(tǒng)的對(duì)比探究,將實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的層級(jí)性整理,是項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量研究的基礎(chǔ)。

      3.2 確定項(xiàng)目績(jī)效的相關(guān)尺度

      EVM掙值管理分析,在以上數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目完成的績(jī)效進(jìn)行綜合測(cè)量及對(duì)比分析。其中主要包括成本偏差、進(jìn)度偏差、成本績(jī)效指標(biāo)、進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)四部分。其中成本偏差的計(jì)算公式為:成本偏差=掙值-實(shí)際成本,假設(shè)某項(xiàng)目施工的掙值為30萬元,實(shí)際實(shí)施成本為25萬元,則成本偏差為5萬元。5大于零,也就是說項(xiàng)目實(shí)施的成本應(yīng)用有剩余,此時(shí)的施工成本處于節(jié)約狀態(tài),反之,項(xiàng)目實(shí)施成本、處于超支部分;而成本績(jī)效指標(biāo),也是應(yīng)用掙值和實(shí)際成本數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,構(gòu)成項(xiàng)目績(jī)效分析。例如:依據(jù)以上項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析,某項(xiàng)目施工的掙值為30萬元,實(shí)際實(shí)施成本為25萬元,依據(jù)成本績(jī)效指標(biāo)計(jì)算公式:成本績(jī)效指標(biāo)=掙值/實(shí)際成本,可得成本績(jī)效指標(biāo)為1.2,此時(shí)得到的數(shù)值小于1,則說明該項(xiàng)目施工處于節(jié)約狀態(tài),與項(xiàng)目成本偏差的計(jì)算證明結(jié)果相同,如果數(shù)據(jù)小于1,則說明項(xiàng)目實(shí)施的成本超支。因此,可以通過成本偏差及成本績(jī)效指數(shù)量化得衡量項(xiàng)目成本偏差情況(超支或節(jié)約)。

      項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度偏差,也是項(xiàng)目掙值管理的一部分,進(jìn)度偏差的計(jì)算公式為:進(jìn)度偏差=掙值-計(jì)劃值,假設(shè)某項(xiàng)目在某一時(shí)間點(diǎn)上的掙值為15%,計(jì)劃為17%,則該工程的進(jìn)度分析數(shù)值為-2%,依據(jù)項(xiàng)目掙值管理中的進(jìn)度分析標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)值小于零使時(shí),則說明該項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度處于延長(zhǎng)狀態(tài),反之,項(xiàng)目實(shí)施處于超前狀態(tài)。依據(jù)文章中給予的假設(shè)條件可知,該項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際處于項(xiàng)目實(shí)施滯緩狀態(tài),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生了制約,需要進(jìn)一步分析問題因素,對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行綜合解析;與進(jìn)度偏差相對(duì)應(yīng)的是進(jìn)度偏差績(jī)效指標(biāo),依據(jù)以上分析條件,某項(xiàng)目工程施工的掙值為15%,計(jì)劃為17%,則進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)=掙值/計(jì)劃值的值為0.88,依據(jù)項(xiàng)目績(jī)效偏差分析,當(dāng)其指標(biāo)數(shù)小于零,則說明項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度處于滯后狀態(tài),反之項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度處于超前狀態(tài)。endprint

      3.3 做好項(xiàng)目的斜率分析

      實(shí)現(xiàn)掙值管理理論在實(shí)際中發(fā)揮作用,也要借助項(xiàng)目各個(gè)掙值數(shù)據(jù),做好項(xiàng)目數(shù)據(jù)的綜合分析,使項(xiàng)目實(shí)施的成本管理更加清晰,以此來綜合評(píng)估項(xiàng)目檔期績(jī)效。依據(jù)項(xiàng)目中成本預(yù)算值、計(jì)劃值以及實(shí)際應(yīng)用值,分別在坐標(biāo)中建立成本分析結(jié)構(gòu)規(guī)劃圖。一般而言,項(xiàng)目掙值管理的分析中,以30度,45度,60度作為掙值斜率分析的主要參考依據(jù),例如:某項(xiàng)目中成本偏差小于零,進(jìn)度偏差大于零,成本績(jī)效指標(biāo)小于1,進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)大于1,則說明該項(xiàng)目實(shí)施中,成本偏差超支,進(jìn)度偏差超前,成本績(jī)效指標(biāo)超支,進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)超前。這種不平衡的項(xiàng)目掙值管理情況是現(xiàn)代項(xiàng)目掙值管理的發(fā)展常態(tài)。

      3.4 EVM掙值管理的績(jī)效測(cè)量應(yīng)用

      EVM掙值管理理論綜合分析,是將以上各部分分析數(shù)據(jù)進(jìn)行整理總結(jié),以綜合體現(xiàn)項(xiàng)目當(dāng)期績(jī)效情況,同時(shí)要結(jié)合項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃和成本預(yù)算,分析當(dāng)前項(xiàng)目管理計(jì)劃的可行性。如果計(jì)劃可行,分析項(xiàng)目掙值管理中的不足,推進(jìn)項(xiàng)目成本管理作用進(jìn)一步發(fā)揮,或者依據(jù)當(dāng)前情況,調(diào)整項(xiàng)目管理計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的重新安排,指導(dǎo)項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施,以進(jìn)一步提高項(xiàng)目績(jī)效,確保項(xiàng)目成功。

      4 結(jié)語

      EVM掙值管理技術(shù),借助項(xiàng)目實(shí)施中的實(shí)際情況分析與項(xiàng)目計(jì)劃之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施成本分析,結(jié)合其實(shí)施的基本構(gòu)成因素,探究EVM掙值管理理論在實(shí)際中成本控制與優(yōu)化配置的作用,EVM掙值管理項(xiàng)目管理,不僅實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效的量化測(cè)量和管理效率提升,同時(shí)降低項(xiàng)目實(shí)施的投資成本,為我國(guó)項(xiàng)目的深入探索提供了理論引導(dǎo)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]Project Management Institute(PMI).項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南[M].北京:電子工業(yè)出版社,2013.

      [2]劉俊業(yè).工程項(xiàng)目多要素績(jī)效評(píng)價(jià)模型與方法研究[D].天津:南開大學(xué),2012.

      [3]楊秋吉,李南.基于掙值管理的成本控制指標(biāo)和進(jìn)度控制指標(biāo)的研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014,(06):207.

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      [5]朱黎明.掙值分析法在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2015,(S1):416-420.endprint

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