影響機(jī)電設(shè)備招標(biāo)質(zhì)量的因素

◎羅鑫

影響機(jī)電設(shè)備招標(biāo)質(zhì)量的因素

◎羅鑫

在機(jī)電設(shè)備采購(gòu)工作中，機(jī)電設(shè)備招標(biāo)屬于十分常見(jiàn)的一種方式，并且也是發(fā)揮重要作用的一種方式，因而保證機(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作較好開(kāi)展也就十分必要。在當(dāng)前機(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作過(guò)程中，為能夠使招標(biāo)質(zhì)量得到更加理想的保證，應(yīng)當(dāng)清楚了解其影響因素，在此基礎(chǔ)上才能夠?qū)C(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作進(jìn)行更好把握，使其質(zhì)量得到更加理想的保證。

招標(biāo)是當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)中應(yīng)用十分廣泛的一種方式，在社會(huì)上各個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域內(nèi)均有著十分廣泛的應(yīng)用，并且發(fā)揮著十分重要的作用，機(jī)電設(shè)備招標(biāo)就是十分重要的一個(gè)方面。在機(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，為能夠更好保證其質(zhì)量，需要掌握其質(zhì)量影響因素，以便能夠更好開(kāi)展，進(jìn)而保證機(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作質(zhì)量，使機(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作能夠得以更好開(kāi)展。下面就影響機(jī)電設(shè)備招標(biāo)質(zhì)量的因素進(jìn)行分析。

招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)間配合程度影響

首先，招標(biāo)人需要在一定程度上了解招標(biāo)投標(biāo)的采購(gòu)方式，并且應(yīng)當(dāng)認(rèn)可這種方式，確信招標(biāo)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來(lái)較好效益。其次，招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)間需構(gòu)建相互信任關(guān)系，并且應(yīng)當(dāng)針對(duì)自身想法不斷深入進(jìn)行相互溝通及交流，從而保證在實(shí)施整個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目過(guò)程中，兩者之間能夠保持統(tǒng)一、一致，防止出現(xiàn)對(duì)投標(biāo)人產(chǎn)生誤導(dǎo)的情況。第三，在招標(biāo)程序中納入招標(biāo)人采購(gòu)行為之后，由于招標(biāo)機(jī)構(gòu)自身具有廣泛信息渠道，且具備多種公告途徑，往往能夠得到較多潛在招標(biāo)人。在這種情況下，若招標(biāo)人員和招標(biāo)機(jī)構(gòu)之間能夠密切配合，在與潛在投標(biāo)人進(jìn)行交流中能夠保持一致態(tài)度，保證公平對(duì)待，則能夠吸引更多人員進(jìn)行投標(biāo)，從而在招標(biāo)中可保證良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍得以形成，使高質(zhì)量招標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，使招標(biāo)人利益實(shí)現(xiàn)最大化。

招標(biāo)文件技術(shù)及商務(wù)條款編制合理性的影響

在項(xiàng)目招標(biāo)工作開(kāi)始進(jìn)行之前，有些情況下招標(biāo)人員與投標(biāo)人員會(huì)提前進(jìn)行接觸及交流，此時(shí)招標(biāo)人員所提供相關(guān)采購(gòu)技術(shù)方面要求不可避免地會(huì)有將某一品牌設(shè)備相關(guān)技術(shù)規(guī)格作為藍(lán)本情況出現(xiàn)，并且有些情況下采購(gòu)人員可能會(huì)由于不完全了解采購(gòu)設(shè)備性能及質(zhì)量，導(dǎo)致向招標(biāo)機(jī)構(gòu)所提供參數(shù)過(guò)于簡(jiǎn)單情況發(fā)生。所以，在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制過(guò)程中，招標(biāo)機(jī)構(gòu)內(nèi)相關(guān)工作人員不可完全依據(jù)招標(biāo)人員實(shí)際采購(gòu)需求，在日常工作過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)及積累，從而使自身專業(yè)知識(shí)水平能夠得以有效提升，在此基礎(chǔ)上才能夠防止一些一些技術(shù)條款及商務(wù)條款存在較明顯傾向性，也可避免其過(guò)于簡(jiǎn)略，從而可為招投標(biāo)工作開(kāi)展創(chuàng)建良好的環(huán)境，避免一些不良現(xiàn)象的發(fā)生，從而使招標(biāo)工作質(zhì)量能夠得到更好保證。

招標(biāo)程序運(yùn)作規(guī)范性影響因素

近些年以來(lái)，國(guó)家政府已經(jīng)頒布《招標(biāo)投標(biāo)法》，并且出臺(tái)招標(biāo)辦法管理規(guī)定，并且通過(guò)對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行規(guī)范而提供一定政策支持，這對(duì)招投標(biāo)工作的較好開(kāi)展具有十分重要的作用及意義。然而，由于當(dāng)前社會(huì)上越來(lái)越多的企業(yè)及機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)工作的重要意義已經(jīng)有充分認(rèn)識(shí)，越來(lái)越多企業(yè)及機(jī)構(gòu)逐漸進(jìn)入招標(biāo)市場(chǎng)中國(guó)，但這些企業(yè)及機(jī)構(gòu)并未能夠充分了解相關(guān)法律規(guī)范政策及規(guī)定，在這種情況下往往出現(xiàn)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)情況，很多企業(yè)及機(jī)構(gòu)往往都是對(duì)招標(biāo)人需求一味迎合，從而在很大程度上對(duì)操作規(guī)范的相關(guān)招標(biāo)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生影響。在實(shí)際招標(biāo)工作過(guò)程中，由于未能夠依據(jù)招標(biāo)程度進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作，不但對(duì)超標(biāo)質(zhì)量產(chǎn)生不良影響，無(wú)法使招標(biāo)工作優(yōu)勢(shì)得以充分體現(xiàn)，并且可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)主無(wú)法享受?chē)?guó)家相關(guān)優(yōu)惠政策，從而對(duì)招標(biāo)工作的正常開(kāi)展及質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生十分不利的影響。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員職業(yè)精神影響因素

在招標(biāo)工作開(kāi)展過(guò)程中，招標(biāo)相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)形成服務(wù)意識(shí)，所有工作開(kāi)展均應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)業(yè)主利益作為出發(fā)點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)以高尚敬業(yè)精神對(duì)自身加強(qiáng)要求，與采購(gòu)業(yè)主工作安排積極配合，積極主動(dòng)將相關(guān)手續(xù)辦理好，并且與采購(gòu)業(yè)主之間要不但加強(qiáng)聯(lián)系。在實(shí)際招標(biāo)工作開(kāi)展過(guò)程中，由于需要直接面對(duì)不同投標(biāo)人員，對(duì)于有些投標(biāo)工作人員而言，其可能會(huì)通過(guò)各種途徑對(duì)采購(gòu)業(yè)主各個(gè)方面信息進(jìn)行了解。另外，由于在招標(biāo)工作開(kāi)展中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)占據(jù)特殊位置，在評(píng)標(biāo)委員會(huì)中招標(biāo)機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員往往會(huì)占據(jù)一定地位。由于這些情況的存在，相關(guān)招標(biāo)工作人員應(yīng)當(dāng)保證嚴(yán)格自律，在工作中對(duì)于相關(guān)法律規(guī)范及政策應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守，對(duì)于評(píng)價(jià)委員會(huì)所作出決定應(yīng)當(dāng)保持尊重。在在此基礎(chǔ)上，才能夠保證高質(zhì)量招標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)才能夠得到業(yè)主充分信任，從而可為兩者之間后續(xù)更好進(jìn)行合作奠定理想的基礎(chǔ)。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)專業(yè)素質(zhì)影響因素

在招標(biāo)工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極與素質(zhì)及專業(yè)水平均較高的一些專家之間構(gòu)建良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。這主要是因?yàn)檫@些專家往往均具備豐富經(jīng)驗(yàn)，通常情況下其能夠在改革方面為采購(gòu)業(yè)主提供較合理有效的相關(guān)建議及意見(jiàn)，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行更好完善，可對(duì)參與投標(biāo)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行公正評(píng)價(jià)，保證在項(xiàng)目發(fā)標(biāo)階段得到更多投標(biāo)人員，而招標(biāo)人員也能夠在評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)投標(biāo)人更全面進(jìn)行了解，在此基礎(chǔ)上也就能夠?yàn)殚_(kāi)展高質(zhì)量招標(biāo)工作提供較好技術(shù)支持，保證招標(biāo)工作更好開(kāi)展。

在機(jī)電設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，招標(biāo)這種方式逐漸發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，并且也被越來(lái)越重要，因而較好開(kāi)展招標(biāo)工作也就十分必要。在招標(biāo)工作開(kāi)展過(guò)程中，很多方面因素均會(huì)對(duì)招標(biāo)工作質(zhì)量產(chǎn)生不利影響，所以相關(guān)招標(biāo)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)工作加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，積極分析及充分了解相關(guān)影響因素，在此基礎(chǔ)上保證能夠更好開(kāi)展招標(biāo)工作，使招標(biāo)工作質(zhì)量得到更好保證，避免不良情況出現(xiàn)而影響招標(biāo)工作較好開(kāi)展。

（作者單位：江西省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司）