關(guān)于施工項(xiàng)目物資采購(gòu)合同管理的研究

董斌

摘 要：合同隨著商品經(jīng)濟(jì)誕生的，而經(jīng)濟(jì)糾紛也多由此而來。采購(gòu)合同在整個(gè)采購(gòu)過程中處于主導(dǎo)地位。良好的物資采購(gòu)合同管理，能為物資采購(gòu)合同的全面履行乃至提高施工項(xiàng)目管理水平提供強(qiáng)有力的保障?；诖耍疚尼槍?duì)施工項(xiàng)目物資采購(gòu)合同管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析，希望能夠工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；合同管理；合同履行

合同管理有利于降低工程成本，實(shí)現(xiàn)投資效益，有利于提高工程質(zhì)量，達(dá)到規(guī)范要求，有利于協(xié)調(diào)施工時(shí)間，確保實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制目標(biāo)。加強(qiáng)采購(gòu)管理，提高采購(gòu)管理水平能確保圓滿的完成任務(wù)，做好項(xiàng)目合同管理對(duì)于促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)具有重要的意義。

一、物資采購(gòu)合同管理原理以及管理內(nèi)容

（一）合同管理基本原理。1、PDCA循環(huán)原理：PDCA是Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）、Action（處理）的首字母縮寫。物資采購(gòu)合同管理的基本原理也采用動(dòng)態(tài)控制方法，即PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)包括四個(gè)階段：計(jì)劃（plan）、實(shí)施（do）、檢查（check）、處理（action），這4個(gè)階段不斷循環(huán)下去，周而復(fù)始，使施工企業(yè)合同管理水平不斷改進(jìn)。2、全面合同管理原理：為了應(yīng)對(duì)合同履行中各種情況的發(fā)生，就要求從全過程、全方位來進(jìn)行合同管理，合同管理涉及合同的訂立、履行到收尾的一系列工作。進(jìn)行合同的全面管理，就要求做到七全：全企業(yè)、全員、全壽命、全過程、全目標(biāo)、全要素、全方位。3、合同管理責(zé)任制原理：要達(dá)到合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，必須使合同管理工作置于國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制度允許的范圍內(nèi)。要建立合同管理制度，建立責(zé)任追究制度，上級(jí)對(duì)下級(jí)做出明確的授權(quán)。

（二）物資采購(gòu)合同管理階段的劃分以及管理內(nèi)容。1、合同訂立管理：合格供應(yīng)商的選擇；合同起草、談判；合同審核；合同簽訂。2、合同履行管理：合同交底；合同履行管理；合同實(shí)施控制；合同變更；合同爭(zhēng)議處理；終止協(xié)議簽署。3、合同的結(jié)果管理：合同歸檔管理；合同審計(jì)；合同臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)；合同管理績(jī)效評(píng)價(jià)。

二、物資采購(gòu)合同訂立管理

（一）合格供應(yīng)商的選擇。1、確保供應(yīng)商符合主體資格，與不具備法律主體資格的當(dāng)事人簽訂合同，除了合同無效外，還會(huì)給采購(gòu)商帶來無窮無盡的麻煩和諸多善后工作，給采購(gòu)商增添了無謂的風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)查內(nèi)容包括：供貨商的合同簽署資格、信譽(yù)情況，供貨企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力。2、建立現(xiàn)代供求關(guān)系，選擇少數(shù)幾家供應(yīng)商供貨，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、緊密的合作伙伴關(guān)系，雙方多個(gè)部門溝通。3、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)，由于施工所需材料的特殊性，要加大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估的力度，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別完成后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的衡量以及評(píng)估。4、建立健全評(píng)價(jià)指標(biāo)，提高供應(yīng)商選擇科學(xué)性，加大環(huán)保性、應(yīng)急保障能力的權(quán)重。

（二）合同審核。1、對(duì)當(dāng)事人主體資格的審核：先要求對(duì)方出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織代碼，然后審查生產(chǎn)資格；2、對(duì)貨物、數(shù)量條款的審核：對(duì)貨物條款進(jìn)行審查時(shí)，條款中要包括貨物的名稱、牌號(hào)、商標(biāo)、型號(hào)、規(guī)格、品種、生產(chǎn)廠家等；3、對(duì)質(zhì)量條款的審核：質(zhì)量條款中也要說明質(zhì)量執(zhí)行的是哪個(gè)層次的標(biāo)準(zhǔn)，且標(biāo)明名稱、代號(hào)。

（三）合同簽署。物資采購(gòu)合同的簽署應(yīng)建立在物資采購(gòu)流程的規(guī)范性、完善性和符合物資管理制度的基礎(chǔ)上。采購(gòu)合同簽訂時(shí)，首先要確保合同的合法性；供貨方要有相關(guān)資質(zhì)材料備案，盡可能要在已有的合格供應(yīng)商中確定供貨單位；注意合同印章和簽署人身份；認(rèn)真審核標(biāo)的物的名稱及相關(guān)參數(shù)；注意合同價(jià)款的表述；注意合同的質(zhì)量條款；注意合同的簽訂地點(diǎn)問題等。

三、物資采購(gòu)合同履行管理

（一）采購(gòu)合同履行管理。一個(gè)成熟的施工企業(yè)應(yīng)該有自己的物資采購(gòu)履行工作流程并嚴(yán)格執(zhí)行以保證合同的正常履行。1、合同分類管理：合同管理部門要注意對(duì)合同進(jìn)行分類處理，可以將合同按照交貨的時(shí)間長(zhǎng)短分類，合同分類時(shí)要注意其合理性，不能亂分，且要注意分類的簡(jiǎn)潔性、可操作性，避免復(fù)雜性；2、貨物驗(yàn)收工作：檢驗(yàn)的手段要按照合同的相關(guān)規(guī)定，絕對(duì)不能自作主張，隨意檢驗(yàn)，如果檢驗(yàn)出有關(guān)的問題，要及時(shí)向?qū)Ψ秸f明檢驗(yàn)情況，出具有關(guān)證明，并對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的貨物提出處理意見。

（二）合同實(shí)施控制。1、合同跟蹤：合同簽訂以后，合同中的各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行應(yīng)落實(shí)到具體的參與人身上，施工單位作為履行合同義務(wù)的主體，必須對(duì)合同執(zhí)行者的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和控制，確保合同義務(wù)的完全履行。對(duì)合同的執(zhí)行者而言，應(yīng)跟蹤以下幾個(gè)方面：采購(gòu)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)情況、貨物進(jìn)場(chǎng)控制、供貨單位合同履行能力。2、合同變更管理：在合同正在履行的時(shí)候，可以進(jìn)行合同變更，進(jìn)行合同的變更，有兩種渠道可供選擇，一種是法定變更；另一種是約定變更。

四、物資采購(gòu)合同收尾管理

（一）合同文本歸檔管理。合同管理人員必須對(duì)生效的合同按照不同的類別進(jìn)行整理、歸檔，且裝訂整齊。在合同保存期間妥善保管合同檔案，能有效的控制合同混亂、查找困難的問題。

（二）合同審計(jì)。對(duì)重大合同進(jìn)行審計(jì)有助于發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，且能杜絕與其相關(guān)貪污腐敗問題的發(fā)生，完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞。

五、結(jié)語

物資采購(gòu)合同管理是施工項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，物資采購(gòu)合同能否全面履行直接關(guān)系到施工項(xiàng)目的成本高低、工期長(zhǎng)短乃至質(zhì)量好壞。在實(shí)際管理過程中，應(yīng)該和企業(yè)以及施工項(xiàng)目進(jìn)一步緊密結(jié)合，以提高其指導(dǎo)物資采購(gòu)合同管理工作的實(shí)際意義。

參考文獻(xiàn)：

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