圖書館門禁系統(tǒng)與管理平臺(tái)的信息分析

余娟

摘要：從閘機(jī)、門禁系統(tǒng)和一卡通的應(yīng)用范圍和工作原理出發(fā)，著重論述探討三者結(jié)合的可能性，從而達(dá)到門禁系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。在自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息的收集和整合，繼而進(jìn)行對(duì)信息的分析和管理，為今后圖書館的管理工作方向能有精確的目標(biāo)而打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：門禁系統(tǒng) 一卡通 計(jì)算機(jī)信息管理 分析

中圖分類號(hào)：G258文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2017）20-0097-02

一、信陽師院圖書館門禁管理系統(tǒng)的基本概述

1.門禁系統(tǒng)

信陽師院圖書館門禁管理系統(tǒng)包含兩套系統(tǒng)：閘機(jī)和門禁。閘機(jī)與一卡通相連，有簡單的后臺(tái)。門禁與借還系統(tǒng)相連，沒有后臺(tái)。門禁系統(tǒng)在信陽師范學(xué)院圖書館的應(yīng)用，主要是對(duì)書的管理和防盜，由閘機(jī)和感應(yīng)門構(gòu)成。

2.門禁概念與應(yīng)用范圍

門禁涵指門的禁止，意思就是在門外面，設(shè)置了一個(gè)關(guān)卡，防止外界事物的進(jìn)入。門禁對(duì)于我們生活層面都有很多影響。在門禁的應(yīng)用里，應(yīng)用內(nèi)容涵蓋系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)回路上任意增減控制器數(shù)量、報(bào)警、延時(shí)、遙控和定時(shí)開關(guān)門等功能，也可任意修改數(shù)據(jù)，查詢記錄，進(jìn)行特殊功能操作等。

3.兩者結(jié)合的可能

近年來，閘機(jī)和門禁在圖書館門禁系統(tǒng)上都有其特殊的影響及管理作用。閘機(jī)能自動(dòng)識(shí)別讀者信息，而門禁則很準(zhǔn)確地記載了每天通過閘機(jī)讀者的詳細(xì)信息，這就為圖書館提供一個(gè)準(zhǔn)確了解進(jìn)館人員詳細(xì)信息的資料庫，它反映了圖書館在資源上的使用效率，同時(shí)也為圖書館管理層進(jìn)行相關(guān)決策提供了一個(gè)真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)參考。

二、 系統(tǒng)模式選擇

1. C/S體系結(jié)構(gòu)

C/S結(jié)構(gòu)指的是服務(wù)器客戶機(jī)的體系構(gòu)成，屬于軟件系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的一種。可以通過C/S結(jié)構(gòu)來盡可能地調(diào)動(dòng)其兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，把需要完成的任務(wù)科學(xué)合理的安排到Server端以及Client端，從而最大限度地降低系統(tǒng)在通訊方面的開銷。當(dāng)前，Client/Server形式的兩層結(jié)構(gòu)占據(jù)了應(yīng)用程序或系統(tǒng)的半壁江山，因?yàn)楫?dāng)前的軟件應(yīng)用系統(tǒng)正在逐漸完成向分布式Web應(yīng)用的轉(zhuǎn)變，這種結(jié)構(gòu)體系與Web應(yīng)用相似，也可以處理同類型的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊之間的邏輯組件調(diào)整配置。因此，外部用戶和內(nèi)部用戶一樣能夠隨時(shí)訪問應(yīng)用系統(tǒng)，然后借助邏輯拉力在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上改進(jìn)得出新型應(yīng)用系統(tǒng)。目前在應(yīng)用系統(tǒng)領(lǐng)域的探索發(fā)展方向就是這一方面。

2. B/S體系結(jié)構(gòu)

B/S（英文全稱表達(dá)為Browser/Server，中文表達(dá)為瀏覽器/服務(wù)器模式），這是在WEB之后才崛起的新型結(jié)構(gòu)，一般來說，在客戶端的應(yīng)用軟件中，web瀏覽器的使用頻率最高，最為主要，所以瀏覽器/服務(wù)器的結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了客戶端的大一統(tǒng)，把系統(tǒng)功能的核心部件聚集在服務(wù)器端，使整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)和使用等更加快捷方便。用戶只需要在客戶端上安裝web瀏覽器就行，而安裝在服務(wù)器上的MYSQL、Oracle等各種數(shù)據(jù)庫可以響應(yīng)各種操作。用戶可以通過瀏覽器和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互。

三、一卡通及門禁系統(tǒng)的工作原理

1.校園“一卡通”概念

校園一卡通是校園提升管理的一種方式，校園一卡通能有效緩解圖書館集成管理。校園一卡通是集成飯?zhí)孟M(fèi)、門禁身份驗(yàn)證及圖書館借書憑證的一種卡通形式。這種卡通應(yīng)用于圖書館門禁及圖書館集成管理系統(tǒng)。如上海第二軍醫(yī)大學(xué)圖書館1999年采用圖書館集成管理系統(tǒng)，2005年學(xué)校開通校園一卡通系統(tǒng)，2007年建成圖書館門禁系統(tǒng)。

2.門禁系統(tǒng)工作原理

門禁系統(tǒng)由物理系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)共同構(gòu)成，物理系統(tǒng)則通過IC卡及條形碼卡等讀取卡中的有關(guān)數(shù)據(jù)與讀者數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，由此物理系統(tǒng)能有效地決定是否放行，同時(shí)生成讀者進(jìn)館記錄并傳送至后臺(tái)主數(shù)據(jù)庫，門禁系統(tǒng)在后臺(tái)電腦系統(tǒng)不能正常運(yùn)作時(shí)，有應(yīng)急開門功能。門禁的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)則是一個(gè)客戶端/服務(wù)器的模式，相互交換的過程能體現(xiàn)出門禁系統(tǒng)信息管理平臺(tái)的功能性。

3.計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái)

20世紀(jì)80年代以后，人們習(xí)慣計(jì)算機(jī)用于數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)叫做信息系統(tǒng)，即管理信息系統(tǒng)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的一個(gè)具體應(yīng)用，他的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：（1）實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)階段；（2）脫機(jī)批處理階段；（3）聯(lián)機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)階段；（4）集成系統(tǒng)階段。

四、 圖書館門禁系統(tǒng)功能用例分析

1.數(shù)據(jù)管理用例

簡單描述：普通管理員將從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中管理門禁數(shù)據(jù)

主參與者：普通管理員

副參與者：數(shù)據(jù)庫

前置條件：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中門禁數(shù)據(jù)需要管理

主流：普通管理員登錄系統(tǒng)后臺(tái)頁面——查詢廢舊的門禁信息——將廢舊門禁信息從數(shù)據(jù)庫中刪除——點(diǎn)擊確定完成刪除后保存所作修改——?jiǎng)h除成功后關(guān)閉后臺(tái)頁面

后置條件：廢舊門禁信息成功從數(shù)據(jù)庫中刪除

附加流：刪除信息出錯(cuò)時(shí)數(shù)據(jù)庫提示出錯(cuò)信息

2.學(xué)生檔案管理用例

簡單描述：超級(jí)管理員對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理

主參與者：超級(jí)管理員

副參與者：數(shù)據(jù)庫

前置條件：需要管理學(xué)生檔案信息

主流：超級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后臺(tái)頁面——對(duì)指定普通管理員用戶或圖管員用戶的信息進(jìn)行查詢——顯示指定管理員用戶信息

后置條件：管理員信息查詢成功，得到所查信息詳情

附加流：查詢信息失敗時(shí)數(shù)據(jù)庫提示出錯(cuò)信息

用例如圖2所示。

3.系統(tǒng)管理用例

登錄用例如下：

簡單描述：系統(tǒng)的超級(jí)管理員、普通管理員和圖管員登錄進(jìn)本系統(tǒng)后臺(tái)

主參與者：超級(jí)管理員、普通管理員，圖管員

副參與者：無

前置條件：各種管理員需要進(jìn)入后臺(tái)進(jìn)行各種信息維護(hù)endprint

主流：進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)管理頁面——鍵入預(yù)先分配好的賬號(hào)和密碼——點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入后臺(tái)——登錄成功

后置條件：各種管理員登錄后臺(tái)成功

附加流：登錄出錯(cuò)時(shí)提示出錯(cuò)信息

創(chuàng)建管理員用戶用例如下：

簡單描述：超級(jí)管理員創(chuàng)建一個(gè)新的管理員用戶（普通管理員、圖管員）

主參與者：超級(jí)管理員

副參與者：數(shù)據(jù)庫

前置條件：系統(tǒng)需要新建一個(gè)管理員用戶

主流：超級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后臺(tái)頁面——?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的管理員用戶（賬號(hào)，密碼）——點(diǎn)擊確定完成新管理員用戶的創(chuàng)建，數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存——?jiǎng)?chuàng)建成功后關(guān)閉后臺(tái)頁面

后置條件：系統(tǒng)得到一個(gè)新的普通管理員用戶或圖管員用戶

附加流：創(chuàng)建失敗時(shí)數(shù)據(jù)庫提示出錯(cuò)信息

刪除管理員用戶用例如下：

簡單描述：超級(jí)管理員刪除一個(gè)管理員用戶（普通管理員、圖管員）

主參與者：超級(jí)管理員

副參與者：數(shù)據(jù)庫

前置條件：系統(tǒng)需要?jiǎng)h除一個(gè)管理員用戶

主流：超級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后臺(tái)頁面——?jiǎng)h除一個(gè)管理員用戶（賬號(hào)，密碼） ——點(diǎn)擊確定完成管理員用戶的刪除，數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存——?jiǎng)h除成功后關(guān)閉后臺(tái)頁面

后置條件：刪除一個(gè)普通管理員用戶或圖管員用戶成功

附加流：刪除失敗時(shí)數(shù)據(jù)庫提示出錯(cuò)信息

設(shè)置管理員門禁用例如下：

簡單描述：超級(jí)管理員對(duì)系統(tǒng)中的管理員設(shè)置門禁

主參與者：超級(jí)管理員

副參與者：數(shù)據(jù)庫，普通管理員，圖管員

前置條件：需要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的普通管理員和圖管員進(jìn)行區(qū)分，對(duì)他們分別設(shè)置不同的門禁

主流：超級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后臺(tái)頁面——對(duì)普通管理員設(shè)置門禁，令其能對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行增、刪、改、查以及對(duì)游客留言信息（不合法）進(jìn)行查詢和刪除——對(duì)圖管員設(shè)置門禁，令其只能對(duì)游客的留言或提問信息進(jìn)行回復(fù)——點(diǎn)擊確定完成門禁設(shè)置，數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存——設(shè)置成功后關(guān)閉后臺(tái)頁面

后置條件：普通管理員或圖管員的門禁設(shè)置成功

附加流：門禁設(shè)置失敗時(shí)數(shù)據(jù)庫提示出錯(cuò)信息

五、應(yīng)用前景

在圖書館門禁系統(tǒng)里，系統(tǒng)本身包含很多層面的東西。圖書館門禁系統(tǒng)需對(duì)閱覽證的有效期限進(jìn)行有效控制，這個(gè)有效期限需錄入校園一卡通后臺(tái)管理系統(tǒng)中，并讓系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別這一內(nèi)容。此外，閱覽證應(yīng)將有效期進(jìn)一步進(jìn)行驗(yàn)證，尤其是臨時(shí)閱覽證的有效期限的管理尤為適合。但總體而言，閱覽證管理實(shí)際上是一種正確的一卡通有效期控制方式，而門禁系統(tǒng)以后還需進(jìn)一步完善軟件系統(tǒng)開發(fā)，結(jié)合加密技術(shù)、權(quán)限管理、一卡通管理等，將門禁系統(tǒng)植入APP或者其他移動(dòng)應(yīng)用，并由此確定用戶權(quán)限，從而避免了由此可能產(chǎn)生的漏洞，完善了圖書館的管理體系。

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責(zé)任編輯：孫瑤endprint