基于信息化建設(shè)視角的高校行政管理策略研究

殷歌

【摘要】隨著社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都開(kāi)始和網(wǎng)絡(luò)接軌，社會(huì)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入信息化的時(shí)代，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，這一改變也不可避免，信息技術(shù)對(duì)各個(gè)行業(yè)的促進(jìn)作用是大家有目共睹的。因此，本文從高校行政管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，明確信息化建設(shè)對(duì)高校行政管理的重要性，針對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題，找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q高校行政管理信息化過(guò)程中問(wèn)題的方法，這樣就能推進(jìn)高校行政管理信息化建設(shè)的步伐，對(duì)整個(gè)高校的管理以及運(yùn)作都有不可估量的作用。

【關(guān)鍵詞】信息化;建設(shè);高校;行政管理

隨著社會(huì)進(jìn)入新階段，信息化這個(gè)詞匯開(kāi)始頻繁出現(xiàn)在人們的視野中，信息技術(shù)也開(kāi)始在高校的行政管理中得到重視，并且開(kāi)始廣泛運(yùn)用到各個(gè)方面。信息化管理對(duì)信息技術(shù)的要求非常之高，因此在這一過(guò)程中信息技術(shù)和行政管理的結(jié)合還在磨合階段。本文就是根據(jù)高校行政管理信息化的現(xiàn)狀，找到一些方法來(lái)改進(jìn)這些難題，促進(jìn)信息化建設(shè)在高校行政管理中越來(lái)越廣泛的運(yùn)用。

一、高校行政管理信息化的現(xiàn)狀

（一）水平較低

這里的高校行政管理信息化的水平主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，指的是信息技術(shù)水平低。由于信息技術(shù)的使用還處于探索階段，所以高校中的行政管理人員并沒(méi)有對(duì)信息技術(shù)有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，大部分人都認(rèn)為行政管理過(guò)程中的信息化是對(duì)工作的一種負(fù)擔(dān)，給自己增添了許多多余的工作，所以大部分人都疏于對(duì)信息化水平的提升;其二，是指行政管理人員的水平低，在高校中的行政管理人員并沒(méi)有專業(yè)地學(xué)習(xí)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容，所以在這一方面他們還有很大的提升空間[1]。

（二）不成系統(tǒng)

由于信息化建設(shè)還處于探索過(guò)程中，所以高校行政管理中的信息建設(shè)體系還沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃的體制，這對(duì)管理人員的工作效率造成了很大的影響。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，行政管理人員的各個(gè)部門之間信息的溝通沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的水平，這就增加了他們工作過(guò)程中的不必要的手續(xù)，數(shù)據(jù)和信息不夠流通，導(dǎo)致信息的傳遞不夠迅速，這些都對(duì)行政管理人員的工作共享造成一定影響，對(duì)他們之間的合作形成阻礙，甚至浪費(fèi)他們的時(shí)間和金錢。

二、信息化建設(shè)對(duì)提升高校形成管理水平的作用

（一）有利于提高學(xué)校的管理水平

高校的行政管理信息化建設(shè)本身就是對(duì)學(xué)校的管理水平的一種提高，通過(guò)信息化建設(shè)對(duì)高校行政管理中的各個(gè)部分進(jìn)行改革，讓管理更加符合現(xiàn)代化的水平[2]。信息化建設(shè)促進(jìn)管理智能化，和傳統(tǒng)的實(shí)體工作不同，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，管理人員可以通過(guò)信息技術(shù)的提高使工作效率更加快捷，促進(jìn)管理智能化發(fā)展，同時(shí)促進(jìn)管理的規(guī)范化，不再處于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況，有利于提高學(xué)校的管理水平。

（二）有利于促進(jìn)教育水平和現(xiàn)代化社會(huì)相適應(yīng)

高校行政管理的信息化建設(shè)可以促使信息技術(shù)和教育領(lǐng)域不斷地碰撞和磨合，會(huì)擦出不一樣的火花，可能會(huì)推動(dòng)教育領(lǐng)域的改革，促使教育水平的不斷提高[3]。因此，以信息化建設(shè)在行政管理中的應(yīng)用來(lái)推進(jìn)教育水平不斷和現(xiàn)代化社會(huì)接軌，這有利于提高教育在各個(gè)領(lǐng)域的重要作用。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)中國(guó)高等教育和國(guó)家教育的信息共享，促進(jìn)交流與合作

信息化建設(shè)對(duì)高校行政管理的作用不僅體現(xiàn)在學(xué)校內(nèi)部，還體現(xiàn)在學(xué)校和國(guó)際的關(guān)系上。高校管理的信息化，不僅可以提高學(xué)校行政管理方面的效率和工作質(zhì)量，而且還能促使學(xué)校和國(guó)際接軌，通過(guò)信息技術(shù)在高校中的廣泛應(yīng)用，學(xué)?？梢灾苯油ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際各國(guó)進(jìn)行交流互通，促進(jìn)雙方乃至多放的信息共享，促成他們之間的合作交流，這是雙贏之道。

三、推動(dòng)高校行政管理信息化的策略

（一）加大經(jīng)費(fèi)投入，為行政管理的信息化進(jìn)程奠定基礎(chǔ)

由于信息化建設(shè)在高校行政管理中還處于探索階段，他們之間還存在許多問(wèn)題，對(duì)于信息管理水平不夠等問(wèn)題，我們應(yīng)該加大信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，不斷提高信息管理的水平，促使相關(guān)硬件和軟件的更新?lián)Q代，不斷向現(xiàn)代化推進(jìn)。因此，必須加大對(duì)經(jīng)費(fèi)的投入以及相關(guān)管理，讓錢花在刀刃上，促進(jìn)信息化水平在高校行政管理中的提高。

（二）加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，提高行政管理人員的專業(yè)水平

信息化建設(shè)是高校行政管理中的不能回避的問(wèn)題，在這一問(wèn)題的解決過(guò)程中，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，在高校行政管理人員中，他們大部分的信息技術(shù)水平都不高，這就要求對(duì)他們的信息技術(shù)水平加大培訓(xùn)力度，讓他們能夠用信息技術(shù)來(lái)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并且習(xí)慣用信息技術(shù)去處理這些問(wèn)題，提高高校行政管理人員的信息化水平。

（三）健全高校行政管理信息化的相關(guān)體系，保證信息化的相關(guān)機(jī)制共享

在高校行政管理建設(shè)中，由于信息化建設(shè)中還存在許多問(wèn)題，其中最關(guān)鍵的就是行政管理中信息化的相關(guān)體系不夠系統(tǒng)，這就造成工作中的不流暢。因此，應(yīng)該健全高校行政管理信息化建設(shè)中的相關(guān)體系，促進(jìn)他們之間的系統(tǒng)和流通，保證信息能夠順利流通，并且多方共享，以提高工作效率。

因此，學(xué)校應(yīng)該明確信息化建設(shè)對(duì)高校行政管理工作的重要性，在高校行政管理信息化建設(shè)問(wèn)題基礎(chǔ)上，找到合適的方法解決這一難題，以推進(jìn)信息化建設(shè)，提高高校的行政管理水平，推動(dòng)信息化在高校中的應(yīng)用和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]林陽(yáng)燦.高校行政管理信息化建設(shè)研究[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2014（12）：62～64.

[2]王麗麗.推進(jìn)高校行政管理信息化建設(shè)的思考[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2011（12）：3.

[3]王競(jìng)菲.高校行政管理信息化探討[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（2）：135～136.