城建檔案的開發(fā)與利用

陳宏亮

摘要：最近幾年，由于城市化的不斷發(fā)展，影響了城建檔案的管理工作，城建檔案管理工作也逐漸的被提上了工作日程，開發(fā)與利用城建檔案的信息資源促進(jìn)了城市規(guī)劃工作的發(fā)展，也為社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展創(chuàng)造了很多的效益?，F(xiàn)如今，城建檔案管理工作的重點(diǎn)就是對城建檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，從而為城市的建設(shè)提供保障。本文根據(jù)我國當(dāng)前開放與利用城建檔案信息資源是所面臨的問題，對開發(fā)利用資源所具有的意義進(jìn)行了簡要的分析，在這個(gè)基礎(chǔ)上，提出了幾點(diǎn)建議來促進(jìn)城建檔案的發(fā)展，希望能夠通過有效的挖掘城建資源，對城市的現(xiàn)代化建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：城建檔案；開發(fā)；利用

【中圖分類號】G271【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】2236-1879（2017）12-0311-01

前言

城建檔案指的是承載城市規(guī)劃、城市建設(shè)等，包括各方面的信息的材料文件，一般是將信息以圖表、聲像以及文字的方式記錄下來，要對城市的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對城市的歷史進(jìn)行了解，都可以通過閱讀城建資料得以實(shí)現(xiàn)，根據(jù)這些城建檔案的信息也可以對城市今后的建設(shè)情況進(jìn)行分析，是一個(gè)城市進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的重要資源。隨著城市建設(shè)現(xiàn)代化的推進(jìn)，對管理城市檔案力度的加強(qiáng)將具有很大的意義，是否能夠合理的利用和開發(fā)信息資源，與城市建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展和現(xiàn)代化水平是直接相關(guān)的。

1當(dāng)前城建檔案信息資源的開發(fā)與利用所面臨的挑戰(zhàn)

1.1檔案意識淡薄引起糾紛：

城建檔案實(shí)際上是一種憑證，記錄著各項(xiàng)建筑活動，它所包含的使用價(jià)值和歷史價(jià)值是很高的，如果要查閱檔案，那么利用者一定要遵守制度要求，獲取檔案資料一定要根據(jù)相關(guān)的查閱流程進(jìn)行，要注意在利用的過程當(dāng)中，檔案意識一定要高，比如說守法利用檔案、對檔案保密等。但是，調(diào)查顯示，大多數(shù)人的檔案意識都是比較淡薄的，第一，獲取意識，由于獲取的手續(xù)比較的繁瑣，所以對檔案的利用在工程建設(shè)過程中是很少的；第二，守法意識，目前還存在一些人員對檔案信息隨意的泄露，不能夠遵守相關(guān)的利用檔案的制度要求，從而帶來了很多的工程糾紛。

1.2檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不夠扎實(shí)：

更好的開發(fā)利用城建檔案的基礎(chǔ)就是將基礎(chǔ)管理工作做好，它可以為城市建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供一個(gè)依據(jù)，但是，我國在對城建檔案的管理方面還是比較落后的，與之相關(guān)的一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)還很不扎實(shí)，對利用信息資源起到了嚴(yán)重的阻礙作用，管理業(yè)務(wù)不夠扎實(shí)的主要表現(xiàn)有：

（1）檔案館的門類劃分不夠齊全，有一部分市政工程缺少記載電子檔案；

（2）館藏的結(jié)構(gòu)不是很合理，所具備的信息資料根據(jù)城建項(xiàng)目的不同而千差萬別，這當(dāng)中，建筑工程檔案的數(shù)目比較大，相對來說管線工程的檔案就不夠齊全了，基礎(chǔ)設(shè)施、市政道路等建設(shè)的檔案，形式都比較的單一，一般都是紙質(zhì)的文件。

1.3檔案館的服務(wù)水平比較低阻礙了合理利用資源：

由于傳統(tǒng)管理模式所造成的影響，還是有很多的檔案館不夠重視對資源信息的利用，工作重心一般都是放在對館藏規(guī)模的擴(kuò)大上，認(rèn)為價(jià)值大就是館藏?cái)?shù)量多，導(dǎo)致了目前的館藏建設(shè)與時(shí)代的步伐不相符，不能夠滿足城市建設(shè)的現(xiàn)代化需求。正是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)管理意識的影響，才導(dǎo)致了目前城建檔案館的服務(wù)水平這么的低，沒有規(guī)范化的管理檔案，要想發(fā)揮信息檔案的價(jià)值，利用者就一定要上門親自進(jìn)行查閱，對原始檔案進(jìn)行抄錄，精心加工與提取才能實(shí)現(xiàn)，浪費(fèi)大量的時(shí)間，也降低了資源檔案的利用率。

2開發(fā)與利用城建檔案資源信息的重要意義

2.1實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的必要手段就是利用與開發(fā)：

資源信息的承載者就是城建檔案，如果對其不能夠合理的進(jìn)行利用和開發(fā)，那么這些價(jià)值的潛在性就會很明顯，沒辦法造成具體效應(yīng)，所以說實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的必要手段就是利用和開發(fā)。通過利用和開發(fā)資源，才可以充分地發(fā)揮檔案信息的實(shí)際作用，更好的指導(dǎo)城市規(guī)劃建設(shè)，為城市建設(shè)的現(xiàn)代化提供支持和依據(jù)，進(jìn)而創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求就是利用城建檔案：

我國社會發(fā)展在新時(shí)期提出的重要要求就是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，尤其是社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷地進(jìn)行改革，給我過的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇，那么對城建檔案進(jìn)行利用和開發(fā)就是很有必要的。在新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展面前，城市的規(guī)劃和企業(yè)的發(fā)展都和城建檔案是分不開的，比如說：在工程建設(shè)的過程中，都是以城建信息作為依據(jù)來對建筑、地下管線等進(jìn)行維修的，從而對一部分工程的施工進(jìn)行指導(dǎo)。

2.3多元化的檔案趨勢要求注重利用和開發(fā)資源：

隨著數(shù)字時(shí)代的來到，對于城建檔案的價(jià)值需求也是越來越多元化，價(jià)值的提現(xiàn)不再是檔案館館藏的多少，人們更看重的是檔案本身應(yīng)該發(fā)揮的使用價(jià)值。城建檔案是否能夠?yàn)樯鐣焖俚奶峁┓?wù)，為城市建設(shè)的各項(xiàng)工作提供依據(jù)，這和信息檔案的開發(fā)程度是直接相關(guān)的，檔案館要加強(qiáng)分類、整理、收集城建檔案，并且要利用電子檔案為社會公眾提供更加便利、快捷的資源服務(wù)。

3合理的利用和開發(fā)城建檔案資源信息的有效方式

拓寬館藏渠道，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)：

要在館藏的基礎(chǔ)上，合理的利用與開發(fā)城建檔案，利用檔案的關(guān)鍵就是要讓館藏結(jié)構(gòu)更加合理，讓館藏的內(nèi)容更加的豐富，要想使城建檔案的服務(wù)社會的能力提高，就要優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，拓寬館藏渠道，從而完善館藏內(nèi)容。目前，我國的檔案館一般都死通過走進(jìn)來的方式接受檔案，就是說接受城建資料信息是很被動的，這就導(dǎo)致了城建檔案的信息量很少。所以說，我們應(yīng)該采用走出去的方式，對城市建設(shè)的各項(xiàng)檔案主動的去進(jìn)行收集，以使館藏的內(nèi)容含量有所增加；除此之外，城建檔案不應(yīng)該受到某一領(lǐng)域的限制，或者說記錄行業(yè)檔案是根據(jù)個(gè)人喜好去進(jìn)行記錄，要平等的對待城市建設(shè)的各個(gè)方面，更加科學(xué)的建設(shè)館藏結(jié)構(gòu)，做好每一項(xiàng)市政工程的檔案記錄工作。

4結(jié)語

總而言之，目前我國對城建檔案的利用與開發(fā)還很不樂觀，仍然存在很大的挑戰(zhàn)，比如說服務(wù)水平比較低而對合理的利用資源起到了一定的阻礙作用、基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)不夠扎實(shí)、檔案意識淡薄引起糾紛等，但是，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的必要手段是利用開發(fā)城建檔案，同時(shí)它也是經(jīng)濟(jì)在新時(shí)期下發(fā)展的必然要求，所以我們要通過拓寬館藏渠道、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)；有效的利用現(xiàn)代科技，投稿資源信息的利用率，創(chuàng)建檔案管理人員的優(yōu)秀隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)

[1]林勤兵.論城建檔案的開發(fā)與利用[J].工程建設(shè)與檔案，2005，19（3）：243-244.

[2]吳瑞香.論城建檔案的開發(fā)與利用[J].黑龍江科技信息，2012，（11）：138-138.