施工現(xiàn)場(chǎng)電子化資料在城建工程歸檔中的應(yīng)用

吳鵬飛 肖斌

摘要：現(xiàn)在，對(duì)于少數(shù)省、自治區(qū)、直轄市的大型工程而言，已經(jīng)逐漸開始使用電子版施工現(xiàn)場(chǎng)竣工資料。只有確保資料電子表單數(shù)據(jù)具備安全性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性，才能促使施工驗(yàn)收備案存檔系統(tǒng)的完整度更高，借此促使各承建單位之間形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而推動(dòng)文件移交過(guò)程有條不紊地進(jìn)行。本文就施工現(xiàn)場(chǎng)電子化資料在城建工程歸檔中的應(yīng)用進(jìn)行分析，旨在為今后的城建工程發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：竣工資料；電子化軟件；城建檔案；存檔系統(tǒng)

近幾年，城市建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程越來(lái)越快，國(guó)內(nèi)的城市化水平也越來(lái)越高，進(jìn)而逐漸提升其施工技術(shù)水平。但是，該項(xiàng)建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程中同樣出現(xiàn)各式各樣的問(wèn)題，只有促使該項(xiàng)工程的歸檔工作得以解決才能避免發(fā)生此類問(wèn)題。對(duì)于大部分的技術(shù)人員而言，其通常難以解決復(fù)雜的施工資料管理收集整理工作。因此，只有全面解決此類問(wèn)題，才能最大程度推動(dòng)國(guó)內(nèi)城市建設(shè)工作穩(wěn)定發(fā)展。

一、概述

伴隨城市建設(shè)和施工技術(shù)發(fā)展的越來(lái)越快，大部分施工企業(yè)和技術(shù)人員都難以完成施工質(zhì)量管理資料的收集、計(jì)算、整理、歸檔等工作。而對(duì)于各地區(qū)的城建檔案館而言，大部分施工的竣工資料堆積成山，致使其無(wú)法選擇合適的庫(kù)房進(jìn)行存放。因此，要想技術(shù)人員今后在此方面的書面工作更加簡(jiǎn)單、便利，就需提高其技術(shù)資料還來(lái)和電子化水平。近幾年，各個(gè)地區(qū)都開始針對(duì)此類資料規(guī)劃出電子版本。運(yùn)用電子版的此類資料，確保施工資料填寫方式的規(guī)范性，避免該項(xiàng)資料出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。

二、電子化資料軟件特點(diǎn)

NET平臺(tái)是歸檔電子化軟件的開發(fā)基礎(chǔ)，且該項(xiàng)軟件的應(yīng)用范圍更大，快速運(yùn)行、管理時(shí)間短、功能齊全、兼容性強(qiáng)等都是該項(xiàng)軟件的特點(diǎn)，其可在各類操作系統(tǒng)中進(jìn)行使用，且其操作過(guò)程更具便利性；同時(shí)，只要是有機(jī)會(huì)使用的表式輸入方法都會(huì)容納于該項(xiàng)軟件之中[1]。比如：施工組織設(shè)計(jì)相關(guān)資料、質(zhì)量管理資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。對(duì)于其操作過(guò)程而言，其除了可以促使查詢、修改等操作更加便利之外，還能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)匯總等操作，進(jìn)而推動(dòng)其管理過(guò)程的原始數(shù)據(jù)錄入、信息檢索、匯總和維護(hù)等過(guò)程具備一體化特征。

工程模板庫(kù)、用戶模板庫(kù)和專業(yè)模板庫(kù)等都會(huì)容納于該項(xiàng)軟件之中，同時(shí)其還能提供與部分專業(yè)資料有關(guān)的表式，或者部分用戶自定義的工程表式[2]。使用中可在此基礎(chǔ)上按照自身需要記錄的工程要求，以庫(kù)中已有的表式構(gòu)建出專業(yè)表式樹形目錄，進(jìn)而按照相關(guān)的規(guī)范要求或者條文表示出其需要填寫的表式。

人性化風(fēng)格是該項(xiàng)軟件的設(shè)計(jì)特點(diǎn)。對(duì)于該項(xiàng)軟件的操作界面而言，其改組過(guò)程可利用用戶自身的使用習(xí)慣作為基礎(chǔ)，當(dāng)資料進(jìn)行填寫時(shí)，也能快速地對(duì)部分實(shí)例進(jìn)行引用，或者填寫與表式相對(duì)應(yīng)的實(shí)例。

在沒(méi)有使用電子化資料時(shí)，資料的檔案記錄一般都是由工作人員通過(guò)紙質(zhì)資料完成。此類記錄方式通常都會(huì)出現(xiàn)查找困難、遺失率高、填寫規(guī)范性較差等問(wèn)題。但是，如果在其中運(yùn)用電子化資料，就能避免出現(xiàn)上述問(wèn)題，同時(shí)還能便于快速實(shí)現(xiàn)資料管理。就該項(xiàng)軟件來(lái)說(shuō)，一旦定義某個(gè)表單的單元格樹形，就能快速地檢索出與之相關(guān)的內(nèi)容、日期、名稱等信息。對(duì)于資料的填寫過(guò)程而言，其系統(tǒng)還可對(duì)目錄缺失、內(nèi)容空缺等功能進(jìn)行自動(dòng)提醒，同時(shí)還可對(duì)其缺失的部分進(jìn)行標(biāo)注。

三、具體應(yīng)用

（一）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控影像應(yīng)用

對(duì)于系統(tǒng)軟件而言，其不僅具備文字資料功能，還能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的視頻或者圖像信息進(jìn)行收集，進(jìn)而組成相對(duì)應(yīng)的資料信息。系統(tǒng)中各個(gè)時(shí)段的視頻信息有助于工程進(jìn)展的了解和掌握隨時(shí)性，同時(shí)還能對(duì)其施工過(guò)程實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)和同步監(jiān)督等操作[3]。當(dāng)視頻需要實(shí)現(xiàn)圖像、語(yǔ)音、信息控制等傳輸過(guò)程時(shí)，可使用ADSL、CDMA和具備影像的PDA等各式設(shè)備，或者如果選擇具備影像、攝像、數(shù)碼記錄影像導(dǎo)入資料等功能的設(shè)備，也可運(yùn)用在其傳輸過(guò)程中，創(chuàng)建與對(duì)應(yīng)表式的鏈接。每個(gè)專業(yè)隱蔽工程的驗(yàn)收過(guò)程都可廣泛運(yùn)用此功能，進(jìn)而促使此項(xiàng)記錄現(xiàn)場(chǎng)操作情況得以再一次地全面體現(xiàn)。

（二）電子簽名認(rèn)證功能

因?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)的施工檔案具備保密性，所以，該項(xiàng)軟件中務(wù)必要重視安全性問(wèn)題。對(duì)于歸檔軟件而言，電子簽名功能可設(shè)置系統(tǒng)匯總，該項(xiàng)簽名不僅可以通過(guò)軟件方式添加密碼，還能通過(guò)硬件方式添加密碼，且其可促使檔案具備可認(rèn)證性，該項(xiàng)簽名還能有助于尋找到相關(guān)檔案的負(fù)責(zé)人。就此類認(rèn)證方式來(lái)說(shuō)，電子簽名方式（簽章）和數(shù)據(jù)線密鑰（USBkey）簽名方式都是其主要內(nèi)容。一旦簽名完成，有關(guān)的單元格就可依據(jù)用戶自身對(duì)應(yīng)的需求進(jìn)行鎖定，進(jìn)而避免第三者對(duì)其資料信息進(jìn)行篡改。

對(duì)于該項(xiàng)軟件系統(tǒng)而言，只有電子簽章具備印簽暗記才能使用第一種簽名方式，然后在電子簽名鎖定的過(guò)程中只需再次輸入密碼就可完成。而對(duì)于第二種簽名方式而言，用戶身份的驗(yàn)證過(guò)程需要連接數(shù)據(jù)線密鑰，然后再實(shí)施簽章。此類方式類同于銀行的密鑰簽章安全級(jí)別。

（三）施工現(xiàn)場(chǎng)電子化資料在城建工程歸檔中的應(yīng)用

對(duì)于城市建設(shè)而言，建設(shè)工程項(xiàng)目檔案至關(guān)重要，進(jìn)而推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、建設(shè)、管理和發(fā)展等目標(biāo)。對(duì)于資料電子化而言，城建檔案數(shù)字化應(yīng)該具備以下要求：第一，務(wù)必保證檔案信息具備安全性、完整性和真實(shí)性；第二，防止內(nèi)容出現(xiàn)丟失、泄露篡改等現(xiàn)象；第三，保證該項(xiàng)資料可隨時(shí)查詢、調(diào)閱的同時(shí)還應(yīng)該具備可讀性和可利用性。

就該項(xiàng)應(yīng)用來(lái)說(shuō)，其促使現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)資料在驗(yàn)收表式上具備統(tǒng)一性，同時(shí)通過(guò)合理的電子簽名功能、隱蔽工程等部分表式連接影像資料文件促使檔案具備安全性和完整性，進(jìn)而促使其驗(yàn)收情況得以全面還原。

設(shè)置該項(xiàng)軟件的檔案報(bào)審模塊，可促使每個(gè)建設(shè)工程單位對(duì)該類檔案進(jìn)行整理、歸檔時(shí)更具統(tǒng)一性和健全性，同時(shí)還能促使各個(gè)單位的傳送效率更高，辦事流程更快，進(jìn)而避免其操作出現(xiàn)重復(fù)性。系統(tǒng)自帶的檢查功能可完善其各項(xiàng)資料的填寫不完整現(xiàn)象，同時(shí)還能設(shè)置系統(tǒng)提醒。只有當(dāng)系統(tǒng)對(duì)其相關(guān)資料進(jìn)行核查之后，才能在預(yù)先設(shè)置的規(guī)則前提下，通過(guò)自動(dòng)組卷方式，形成結(jié)果文件，進(jìn)而促使城建檔案館能對(duì)接以往的數(shù)據(jù)庫(kù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，對(duì)于城建工程的歸檔而言，該項(xiàng)資料的成功運(yùn)用有助于最大程度提升其檔案管理的工作效率，促使該項(xiàng)管理工作更具正規(guī)化，進(jìn)而防止出現(xiàn)更多的歸檔問(wèn)題。同時(shí)，該項(xiàng)資料的廣泛運(yùn)用也有助于提升城市建設(shè)的技術(shù)性要求。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊桂湘.現(xiàn)代化管理在基建檔案建設(shè)中的應(yīng)用[J].城建檔案，2018（2）.

[3]蔣仕鵲.電子簽名在建設(shè)工程電子文件中的應(yīng)用分析[J].城建檔案，2014（9）：10-11.

（作者單位：北京興油工程項(xiàng)目管理有限公司吉林省分公司）