我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的問題與對策研究

摘要：最近幾年，我國科學(xué)技術(shù)得到了快速發(fā)展，涌現(xiàn)出大量的網(wǎng)站，檔案網(wǎng)站建設(shè)得到了人們的普遍重視，只有適應(yīng)時代發(fā)展，盡快實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，才能更好地為人民服務(wù)。本文首先指出了檔案網(wǎng)站的社會功能，明確了我國檔案網(wǎng)站建設(shè)中存在的問題，提出了發(fā)展我國檔案網(wǎng)站的策略，希望有利于推動我國網(wǎng)站建設(shè)的順利進行。

關(guān)鍵詞：檔案網(wǎng)站；功能；現(xiàn)狀；對策

進入信息時代以來，檔案管理部門依靠檔案網(wǎng)站及時推出檔案信息，隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為檔案網(wǎng)站的發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的發(fā)展機會。進入二十一世紀以來，對檔案網(wǎng)站建設(shè)提出了更高的要求，要求其實現(xiàn)人性化與理性化發(fā)展，引入豐富多樣的服務(wù)手段，滿足人們的多樣化需求。

一、檔案網(wǎng)站的作用

1.做好宣傳

檔案的主要作用是為了人們查閱提供方便，保證人們正確認識檔案管理工作。檔案網(wǎng)站是基于網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺，突破時間與空間的局限，全面展現(xiàn)館藏資源，彰顯本身擁有的美學(xué)價值、利用價值與研究價值。

2.積極展示

檔案資料是過去長時期社會政治、經(jīng)濟、文化等各種社會活動的記錄，有著不可比擬的美學(xué)價值。利用展示自身館藏資源可以增加人們的文化知識，實現(xiàn)社會資源的共享，有利于傳承中華民族的歷史文化，使檔案網(wǎng)站優(yōu)勢資源發(fā)揮更積極的作用，為當前經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

3.提供研究服務(wù)

檔案當中記載的歷史資料不只具有觀賞的功能，而且還可以為人們研究提供資源。利用深入研究歷史資源，結(jié)合當前社會發(fā)展現(xiàn)狀，可以體現(xiàn)一定的精神力量，得到社會發(fā)展規(guī)律，為當前經(jīng)濟建設(shè)提供有效參考。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案的社會作用日益增多，不但要深入其利用價值而且也需深入研究其本身包涵的經(jīng)濟價值，所以其服務(wù)領(lǐng)域日益增多。

二、我國檔案網(wǎng)站建設(shè)中存在的問題

1.我國檔案網(wǎng)站的發(fā)展現(xiàn)狀

我國檔案網(wǎng)站建設(shè)出現(xiàn)于20世紀90年代，1996年，北京市檔案館建立網(wǎng)站主頁，1998年，北京市檔案管理局申請了獨立域名，建立了屬于自己的網(wǎng)站。我國檔案管理局屬于政府職能部門，檔案網(wǎng)站歸屬于政府部門的網(wǎng)站。

當前，我國檔案網(wǎng)站建設(shè)已具備了一定的規(guī)模，自中央到各級地方政府都建立了屬于自己的檔案網(wǎng)站。同時涌現(xiàn)出不同專業(yè)、不同種類的各種檔案網(wǎng)站。我國不同地區(qū)的檔案網(wǎng)站建設(shè)存在著較大不同，其內(nèi)容、技術(shù)發(fā)展程度不同，管理、服務(wù)也存在較大差異。主要有下面表現(xiàn)：第一，分布不平衡，我國87%的檔案網(wǎng)站分布于東部沿海各省，西部地區(qū)只有13%的檔案網(wǎng)站，北方地區(qū)擁有24%的檔案網(wǎng)站，南方卻達到了76%以上；第二，經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)優(yōu)于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)；第三，縣級檔案網(wǎng)站還有待進一步發(fā)展；第四，不同專業(yè)網(wǎng)站在數(shù)量與建設(shè)水平上存在較大差異。我國當前最高水平的檔案網(wǎng)站還達不到發(fā)達國家水平，還需進一步發(fā)展與完善。

2.我國檔案網(wǎng)站建設(shè)中存在的問題

2.1檔案網(wǎng)站不能準確定位

我國大多網(wǎng)站應(yīng)用行政管理措施，本身缺乏建設(shè)經(jīng)費、人力資源不足，很多網(wǎng)站只能具備展示性功能，主要對外展示工作動態(tài)、查檔程序、館藏目錄、珍品展示等。通常只是業(yè)內(nèi)人士應(yīng)用館藏資源，以學(xué)習(xí)與研究為主，應(yīng)用范圍過小，這種現(xiàn)狀不適應(yīng)時代發(fā)展，同時也不利于檔案網(wǎng)站的發(fā)展。

2.2檔案網(wǎng)站信息內(nèi)容過于簡單

網(wǎng)站不能及時更新內(nèi)容，因此不能有效吸引人員觀看。雖然我國檔案信息網(wǎng)站數(shù)量不斷增加，但還不能與網(wǎng)站數(shù)量相比。有的檔案網(wǎng)站雖然表面上充斥著大量內(nèi)容，但信息缺乏深度與廣度。不能及時更新各種信息，內(nèi)容表現(xiàn)簡單，不具備較高價值的信息。檔案網(wǎng)站建設(shè)不具備自身特色，因此吸引力不足。如美國檔案將內(nèi)容建設(shè)放在重要位置，創(chuàng)建了家譜、族譜檔案、總統(tǒng)館藏。我國關(guān)于歷史、風(fēng)俗、人物、軍事方面的檔案內(nèi)容不多，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的策略

1.樹立為社會公眾服務(wù)的理念

進入新的歷史時期以來，檔案管理不只是檔案工作人員與研究人員的任務(wù)，其社會價值與經(jīng)濟價值覆蓋社會各個領(lǐng)域。有著更為寬廣的服務(wù)范圍，要致力于為廣大民眾提供服務(wù)的意識，才能促進自身健康發(fā)展。各級檔案網(wǎng)站要借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，及時公布檔案目錄與最新內(nèi)容，為公益信息提供更好的服務(wù)。

2.創(chuàng)建檔案網(wǎng)站特色

2.1展示本館的特色資源，將本檔案館不同于其他檔案館的特色優(yōu)勢資源展示在廣大民眾面前，可以在檔案館間的競爭中處于有利地位。在收集信息與豐富內(nèi)容方面，第一，及時收集最新信息，達到不同受眾的滿意；第二，及時更新內(nèi)容展示，展現(xiàn)特色內(nèi)容，有機融合專業(yè)內(nèi)容與文化內(nèi)容，更好地表現(xiàn)自身特色，受眾可以享受網(wǎng)頁制作服務(wù)，以吸引更多的受眾前來，為廣大民眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.2提供政務(wù)公開查詢服務(wù)，將政府文件及時展示在網(wǎng)站上可以表現(xiàn)一個國家檔案事業(yè)信息化發(fā)展程度，是國家民主進程的重要體現(xiàn)。隨著時代的快速發(fā)展，我國公民要求享有更高水平的公共服務(wù)，民眾的維權(quán)意識也越來越強，時刻都在觀察政策的變化，這些信息與社會公眾利益緊密聯(lián)系在一起，可以得到廣大民眾的普遍關(guān)注。認真對待此項工作可以實現(xiàn)與公眾的有效交流，促進檔案網(wǎng)站的健康發(fā)展。

3.創(chuàng)建多種功能，提供多種服務(wù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，當前檔案網(wǎng)站建設(shè)要加大投入，大力宣傳檔案網(wǎng)站功能，提高自己在公眾中的地位。檔案網(wǎng)站也需順應(yīng)信息時代的發(fā)展，認真研究不同民眾的檔案需求，正確評價自身功能，盡快實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，保證信息資源的多樣化發(fā)展。

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作者簡介：池年霞（1983.12.07）女，民族：漢，籍貫：江蘇，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：檔案信息化，單位：中共鎮(zhèn)江市丹徒區(qū)委黨校。endprint