基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

朱明周 肖彧萍

【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的極大發(fā)展，推動(dòng)著網(wǎng)絡(luò)化和信息化快速進(jìn)入到現(xiàn)代人社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域之中。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化的情境之下，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理環(huán)境產(chǎn)生了非常大的變化。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控方式與手段已經(jīng)難以滿足實(shí)際需求。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必然能夠在企業(yè)內(nèi)部管理中產(chǎn)生更大的作用，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展顯得意義重大。本文分析了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理的鮮明特征，列舉了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要變化，并提出了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的幾點(diǎn)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)；企業(yè)；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

鑒于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及大面積運(yùn)用，推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，而且已經(jīng)徹底轉(zhuǎn)變了當(dāng)前企業(yè)的生存狀況以及經(jīng)營管理方式?；ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)是伴隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)而得到發(fā)展的。處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)管理，一方面可以推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理，而另一方面則導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控面臨著更大的挑戰(zhàn)。健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷推進(jìn)，我國企業(yè)內(nèi)控體系的實(shí)施范圍也在持續(xù)拓展，如今已覆蓋了上海、深圳兩大證交所的上市企業(yè)，對(duì)我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠發(fā)揮很好的作用。

一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理的鮮明特征

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)的合理運(yùn)行提供了全新的信息體系支持，特別是運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建而成的企業(yè)信息化系統(tǒng)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)銜接之形式加以組合，從而讓諸多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)愈來愈多地用電子化方式存于網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，讓網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的處理具備了以下顯著特征：首先是能夠?qū)崿F(xiàn)在線信息反饋之功能。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，讓我國企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均可實(shí)時(shí)加以反應(yīng)。其次是落實(shí)了充分反映之功能。需要信息的人士可以通過互聯(lián)網(wǎng)在第一時(shí)間得到企業(yè)發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上的財(cái)務(wù)相關(guān)信息。最后是能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)分析與比較之功能。在當(dāng)前我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理者和高層管理者可立足于網(wǎng)絡(luò)來得到本行業(yè)中別的企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，并通過具體分析與比較，為企業(yè)的投資決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要變化

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)環(huán)境之下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門不但有傳統(tǒng)意義上的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，而且還新設(shè)置了數(shù)據(jù)處理工作人員，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的程序和范圍比以前更為寬廣，也出現(xiàn)了全新變化。主要體現(xiàn)為以下四個(gè)方面：

一是內(nèi)控環(huán)境的變化。對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)來說，因?yàn)槠渫耆且蕾囉谟?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等實(shí)施工作的，因此傳統(tǒng)意義上的控制環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)當(dāng)中已經(jīng)不復(fù)存在。其內(nèi)控環(huán)境更多是依靠網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)傳播等虛擬化環(huán)境而生存的。

二是企業(yè)內(nèi)控范圍與內(nèi)容的變化。在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的范圍不但被大力拓展了，而且在內(nèi)容上也出現(xiàn)了極大變化。控制的范圍一般是強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)的控制，其中前者主要涵蓋了網(wǎng)絡(luò)安全和病毒防護(hù)等內(nèi)容，后者則覆蓋了系統(tǒng)設(shè)計(jì)、研發(fā)以及軟硬件運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)等。因?yàn)榭刂品秶淖兓?，自然就產(chǎn)生了全新的企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容，主要有網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)庫安全、系統(tǒng)開發(fā)以及軟硬件維護(hù)、數(shù)據(jù)處理與控制等內(nèi)容。

三是企業(yè)內(nèi)部控制重點(diǎn)的變化。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)自身之特征，也就確定了企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重點(diǎn)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)控之間具有極大的差異。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)控制重在對(duì)人加以控制，主要考慮的是憑證與賬簿、報(bào)表核實(shí)以及簽字蓋章等內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生之后，大量原先必須人工才能完成的工作變?yōu)橥ㄟ^電腦程序加以完成，所以，這樣一來，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之重點(diǎn)也就從對(duì)人實(shí)施控制轉(zhuǎn)化為對(duì)人和機(jī)分別加以控制，其主要內(nèi)容涵蓋了網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份以及原始數(shù)據(jù)輸入、人機(jī)交互控制等。這就意味著在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下的企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，不但要高度重視財(cái)務(wù)核算以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制，而且應(yīng)當(dāng)更為關(guān)注信息系統(tǒng)自身之控制。

四是企業(yè)內(nèi)部控制方式的變化。因?yàn)榭刂骗h(huán)境發(fā)生了改變，導(dǎo)致內(nèi)控范圍得到持續(xù)拓展，互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)也就具備了新的內(nèi)控內(nèi)容，其重點(diǎn)也轉(zhuǎn)到了網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)上，故企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方式方法也產(chǎn)生了極大變化。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)一般都是對(duì)憑證實(shí)施嚴(yán)格控制與管理，必須要有有關(guān)工作人員的簽字或者蓋章。但是，進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之后，對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)等諸多方面所實(shí)施的控制通常無法直接看到，主要是依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)。有鑒于此，在處置業(yè)務(wù)之時(shí)即可運(yùn)用交易授權(quán)等方式，把有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)加以程序化，并對(duì)有關(guān)人員實(shí)施權(quán)限控制加以實(shí)現(xiàn)。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的幾點(diǎn)對(duì)策

（一）創(chuàng)建更加有效的風(fēng)險(xiǎn)防控和監(jiān)督機(jī)制

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施好防范是推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的重要方法。在外部監(jiān)督之中，最為關(guān)鍵的部分是政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)。政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)必須以公平、公正之立場(chǎng)，落實(shí)獨(dú)立審計(jì)之原則，快速而準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中出現(xiàn)的失職或者瀆職等現(xiàn)象，從而切實(shí)規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度，快速發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)減少由于會(huì)計(jì)信息方面的錯(cuò)誤而對(duì)企業(yè)所造成的各類損害。財(cái)政和審計(jì)等部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做到嚴(yán)格執(zhí)法，充分運(yùn)用法律法規(guī)以切實(shí)規(guī)范企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)。與此同時(shí)，政府部門要不斷增加宣傳工作的力度，指導(dǎo)企業(yè)全力健全內(nèi)部管理控制方面的制度，有力地規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為，堅(jiān)決防止出現(xiàn)舞弊問題的出現(xiàn)，全面監(jiān)督與處罰各類挪用企業(yè)資金、非法對(duì)外投資等違反法律法規(guī)的行為，全力保障企業(yè)資產(chǎn)之安全，切實(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。健全而完善的企業(yè)監(jiān)督體系可以說是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制能得以全面落實(shí)的重要保障。因此，一定要切實(shí)強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制建設(shè)，有效防控企業(yè)持續(xù)弱化的內(nèi)控機(jī)制出現(xiàn)蔓延的趨勢(shì)。

（二）全力培育積極進(jìn)取的企業(yè)內(nèi)控文化

要更加注重信息的獲取與應(yīng)用，切實(shí)做到化被動(dòng)控制為主動(dòng)控制。要在實(shí)施查漏補(bǔ)缺的基礎(chǔ)上，全面運(yùn)用差異化競(jìng)爭(zhēng)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，從切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念抓起。企業(yè)員工一般都講企業(yè)文化理解成實(shí)施工作任務(wù)的重要依據(jù)。在這一認(rèn)識(shí)下，努力培養(yǎng)更加積極主動(dòng)、更加開拓進(jìn)取、更為注重創(chuàng)新的企業(yè)內(nèi)部控制文化，能夠切實(shí)幫助企業(yè)員工更好地思考怎樣運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下企業(yè)會(huì)計(jì)所具有的高效化傳播、精準(zhǔn)化整合之特點(diǎn)，全面探索和其相互聯(lián)系的信息獲得方法、途徑和業(yè)務(wù)流程，而并非只是被動(dòng)地隨著信息化進(jìn)程加以推進(jìn)。在本行業(yè)企業(yè)還沒有在思想深處接受新的事物以前，就應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中搶得先機(jī)。企業(yè)可運(yùn)用編寫符合自身特點(diǎn)的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方案、舉辦內(nèi)部會(huì)計(jì)控制專題講座、召開內(nèi)部會(huì)計(jì)控制案例討論會(huì)等方式，把主動(dòng)進(jìn)取的企業(yè)文化有效融入到企業(yè)當(dāng)中，進(jìn)而推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的合理運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè)

內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以說是監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一支主力軍。唯有切實(shí)提升對(duì)企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的關(guān)注程度，才能夠?yàn)閷?shí)施內(nèi)部監(jiān)督提供更好地保障。企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工作人員專業(yè)素質(zhì)能力與知識(shí)層次應(yīng)當(dāng)不斷加以提升，這就需要不斷增加財(cái)務(wù)專業(yè)人才的引入力度，強(qiáng)化對(duì)目前已有財(cái)務(wù)管理人員的繼續(xù)教育與指導(dǎo)，切實(shí)提升企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員的綜合能力素質(zhì)，特別是要強(qiáng)化對(duì)信息化系統(tǒng)的探究與學(xué)習(xí)，以求更加深入地指導(dǎo)基于互聯(lián)網(wǎng)條件之下的企業(yè)內(nèi)審工作以及內(nèi)部監(jiān)管之實(shí)施。要不斷提升企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作信息化創(chuàng)建工作，不斷增加對(duì)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)與投入的力度，和企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理相互聯(lián)結(jié)，形成一體化業(yè)務(wù)管理流程。要運(yùn)用企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)，對(duì)各類會(huì)計(jì)管理信息實(shí)施全面監(jiān)管與分析，從而切實(shí)擺脫傳統(tǒng)意義上時(shí)間與地域之限制，快速發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，闡述出現(xiàn)的原因，并且積極向上級(jí)加以匯報(bào)，確保內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督更富有實(shí)效性、更具有執(zhí)行力。

（四）實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)流程重組

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的新變化要求對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程實(shí)施全面重組。經(jīng)營管理責(zé)任的目標(biāo)在于為向企業(yè)決策層人士匯報(bào)依據(jù)原始成本進(jìn)行計(jì)價(jià)的資產(chǎn)情況和使用率，從而更好地解釋財(cái)務(wù)情況。當(dāng)前，我國企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)能夠滿足相應(yīng)的要求，然而在以決策有用為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)目標(biāo)下，引進(jìn)潛在的投資人和證交市場(chǎng)，讓所有者能夠切實(shí)轉(zhuǎn)變投資趨勢(shì)，而并非是運(yùn)用更改經(jīng)營者以參與到投資之中。證券市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)說是瞬息即變的，而企業(yè)融資形式之拓展又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)外部信息的使用人數(shù)與規(guī)模快速增加。大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的涌入導(dǎo)致投資方式產(chǎn)生了多元化與個(gè)性化之趨勢(shì)，對(duì)于信息之需求也產(chǎn)生了新的發(fā)展趨勢(shì)，這也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性提出了更加高的要求。

（五）推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來之后，網(wǎng)絡(luò)安全控制已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作開發(fā)的一項(xiàng)主要舉措?；ヂ?lián)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)部控制涵蓋了軟硬件與財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)之控制。電腦硬件設(shè)備自身的物理環(huán)境，主要有機(jī)房的溫濕度、防火、防塵以及防爆等情況。電腦軟件的安全控制涵蓋了軟件的準(zhǔn)確性、健全性以及漏洞彌補(bǔ)等。財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)以及報(bào)表安全主要是指在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)加以搜集并且提交相關(guān)財(cái)務(wù)信息的過程中，應(yīng)當(dāng)使用數(shù)據(jù)流加密技術(shù)接收雙方交換數(shù)字認(rèn)證，如此才能夠得到密鑰，而且還可使用數(shù)字簽名以確保重要的財(cái)務(wù)管理信息在傳輸中不至于出現(xiàn)泄密問題。

（六）不斷加大互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)內(nèi)審工作力度

內(nèi)審可以說是確保內(nèi)控制度得到全面執(zhí)行的一項(xiàng)重要內(nèi)容，從對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)起一直到平時(shí)操作的諸多階段，均需實(shí)施好內(nèi)部審計(jì)工作。在設(shè)計(jì)內(nèi)審系統(tǒng)之初，企業(yè)的內(nèi)審工作者不但應(yīng)當(dāng)全面參與到開發(fā)之中，還應(yīng)當(dāng)指出目前措施中的不足之處以及現(xiàn)存的相關(guān)問題，并且提出合理的改進(jìn)建議，而且還需要對(duì)開發(fā)自身加以審核與評(píng)價(jià)。在正常運(yùn)行之后，企業(yè)的內(nèi)審工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度是不是得到了嚴(yán)格實(shí)施，而且還一定要負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行保存，對(duì)有關(guān)控制方式加以評(píng)價(jià)與驗(yàn)證，并使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)程序開展綜合測(cè)試，進(jìn)而檢驗(yàn)業(yè)務(wù)處置的過程是不是準(zhǔn)確的和可靠的。例如，在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫中各類的數(shù)據(jù)精確性和合法性實(shí)施全面檢查，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)時(shí)傳送功能來審驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí)，企業(yè)的內(nèi)審人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)通過計(jì)算機(jī)形成的各類數(shù)據(jù)等信息實(shí)施全面檢查，從而保障其真實(shí)性與精確性。

四、結(jié)束語

總的來說，在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之下，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所固有的問題持續(xù)展現(xiàn)出來，而互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合又會(huì)產(chǎn)生全新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。所以，唯有切實(shí)營造出一流的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，有效調(diào)整自身業(yè)務(wù)流程，才能夠全面適應(yīng)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之要求，保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全面開展，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展能力。

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作者簡(jiǎn)介：朱明周（1991.11—），女，江西萍鄉(xiāng)人，碩士，助教，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理。