淺談如何加強(qiáng)新形勢下的檔案管理工作

趙楠

【摘要】隨著社會的迅猛發(fā)展，人們的生活也有了翻天覆地的變化，生活的質(zhì)量越來越高，各個行業(yè)也都有了全新的起色。伴隨著社會的發(fā)展，對檔案管理工作的要求也隨之變高。但是人們總是有一種錯誤的觀點，認(rèn)為檔案管理工作并不重要，這是對檔案管理工作認(rèn)識出現(xiàn)了嚴(yán)重的偏差，檔案管理工作無論是對機(jī)關(guān)企事業(yè)單位而言，還是對選擇人才、優(yōu)化管理制度而言都有著極為重要的作用，因此，它有著至關(guān)重要的地位。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；管理工作；分析

一、全新認(rèn)識檔案管理工作的重要意義

想要將檔案管理工作做好，首先需要檔案管理者具有較高的責(zé)任意識以及工作的責(zé)任心。對檔案管理工作還要有全新的認(rèn)識，這樣才能進(jìn)一步將工作不斷完善。將這項工作做好，對整個單位發(fā)展而言有著非常重要的意義。檔案管理工作有著承上啟下的作用，它不管是對現(xiàn)有工作的總結(jié)還是對歷史工作的歸納，都具有書寫歷史真實面貌的重要意義，并且它對衡量人員工作質(zhì)量和工作效率而言，也有著不可替代的作用。檔案管理工作規(guī)范化是當(dāng)前工作發(fā)展的需要，也是一個單位放眼未來，規(guī)劃未來的重要依據(jù)。通過檔案的記載，能夠明確單位的工作現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)其存在的諸多不足，加以改正，這對工作的進(jìn)一步開展有著不可替代的作用。對企業(yè)而言，檔案管理工作不但能夠給經(jīng)營者和決策者一定的理論依據(jù)，還可以為企業(yè)與多放的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。當(dāng)前社會競爭已趨向白日化，要從根本上使工作得到進(jìn)一步改善，則需要不斷創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維，從而使工作與時俱進(jìn)，不斷進(jìn)步與發(fā)展。

二、如何加強(qiáng)新形勢下的檔案管理工作

（一）檔案科學(xué)化管理模式的創(chuàng)新

檔案工作的發(fā)展迅速，所以我們要想順應(yīng)其趨勢，就必須及時進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，首先我們可以從立卷形式上進(jìn)行創(chuàng)新，對于檔案的存檔工作，我們應(yīng)該改善原有方式，及時簡化存檔程序，例如檔案從組卷到裝訂這一過程，我們就可以盡量簡化程序，在手段上進(jìn)行創(chuàng)新，我們要盡量保證在以后方便調(diào)檔利用的基礎(chǔ)之后盡快完成檔案的歸檔工作，我們要創(chuàng)新手法，盡量縮短檔案的歸檔周期，提高工作效率，而且在平時的檔案管理工作中，也要勤于思考，敢于創(chuàng)新，善于發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題，并及時針對這些問題進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，避免以后工作中類似問題的出現(xiàn)，通過創(chuàng)新，更好的完善檔案管理工作，隨著信息技術(shù)的普及，檔案管理的模式也要進(jìn)行創(chuàng)新，我們要充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理的信息化，將實質(zhì)性檔案與電子檔案分開保存，實體檔案用于存儲和借調(diào)，而電子檔案則方便查詢，便于傳輸，在需要的時候可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行檢索與傳輸，這樣應(yīng)用起來就非常方便了，然而檔案的西安西華管理則要求檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，將自己的創(chuàng)新思維應(yīng)用到工作中去，切實做好檔案工作科學(xué)化管理的創(chuàng)新。

（二）加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)

隨著社會的不斷進(jìn)步，很多現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)在檔案管理工作中得到運用，但是由于各種因素的影響，不管是在檔案管理的基礎(chǔ)工作上，還是現(xiàn)代化建設(shè)上，都還存在一些問題。加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，其實不止是管理設(shè)備上的現(xiàn)代化，科技的進(jìn)步生產(chǎn)出了很多高科技的管理設(shè)備，但是，除了設(shè)備的現(xiàn)代化外，管理技術(shù)與思想的現(xiàn)代化也是非常重要的，在檔案管理工作中，需要始終貫徹標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理理念，才能促進(jìn)新形勢下檔案管理工作質(zhì)量的提升。在執(zhí)行檔案管理工作中，不斷強(qiáng)化自身的管理意識，做好檔案的信息化管理，可以熟練地運用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，實現(xiàn)檔案的開發(fā)與利用，讓檔案更好地實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。另外，要及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，才能更好地完成檔案管理工作。

（三）拓寬檔案資源利用體系

一要積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案數(shù)字化是檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作適應(yīng)社會發(fā)展的必然趨勢，是提高檔案管理水平和服務(wù)水平的必由之路。安排檔案數(shù)字化專項工作經(jīng)費，加強(qiáng)檔案信息化人才支撐，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。檔案館應(yīng)科學(xué)制定數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃，分步實施，確保建成數(shù)字檔案館。把數(shù)字檔案室建設(shè)納入信息化建設(shè)規(guī)劃，銜接辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)電子文件歸檔管理和及時移交檔案館。二要暢通檔案信息服務(wù)渠道。信息化、電子政務(wù)等部門要支持檔案部門依托電子政務(wù)網(wǎng)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，逐步構(gòu)建檔案信息共享平臺。要以檔案行政部門為主導(dǎo)，檔案館為主體，各部門密切配合，建設(shè)民生檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)共建共享，逐步形成“一站式”服務(wù)。檔案館要劃分檔案查閱權(quán)限，采取有效措施，逐步實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案信息共享利用。改善檔案查閱利用場所條件，簡化手續(xù)，提供免費查閱利用。三要搭建檔案宣傳教育平臺。利用各類新聞媒介，大力宣傳。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)檔案館作為重要的社會主義精神文明建設(shè)、愛國主義教育、科學(xué)普及、大中小學(xué)生社會教育實踐基地和場所。四要推進(jìn)文化產(chǎn)品開發(fā)利用。檔案行政主管部門要充分發(fā)揮檔案文化“母資源”作用，積極與有關(guān)網(wǎng)站、電視臺、出版社、報刊雜志、旅游機(jī)構(gòu)、文化產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)等合作，開發(fā)地方特色的創(chuàng)新產(chǎn)品，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域。

三、結(jié)語

科學(xué)技術(shù)日新月異，社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展。而人們的生活每天都在不斷變化，如何提升自身能力，將工作進(jìn)一步做好非常關(guān)鍵。將先進(jìn)的科學(xué)規(guī)范用于檔案管理工作中，不但能夠提升管理部門對這項工作本身的工作效率，還間接的對社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步產(chǎn)生不小的助力。實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，從而做到與時俱進(jìn)，開創(chuàng)檔案管理的新局面，將會是未來發(fā)展的方向和動力。

參考文獻(xiàn)

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