淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

張艷霞

【摘要】檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，目前，隨著檔案數(shù)量的增加，對(duì)檔案的科學(xué)化管理就顯得很有必要，然而隨著社會(huì)的發(fā)展，我們要跟上腳步，就必須進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)于檔案管理也是一樣，我們要及時(shí)調(diào)整思路，做好檔案工作的科學(xué)化管理創(chuàng)新，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大潮流。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；路徑

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

（一）推進(jìn)信息化發(fā)展的要求

隨著我國社會(huì)主義建設(shè)的深入發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也得到了全面提升，因此信息化建設(shè)開始逐漸被人們應(yīng)用到生活的各個(gè)環(huán)節(jié)中。隨著現(xiàn)代媒體發(fā)展和電子化技術(shù)的介入，人們的生活、工作方式都有很大程度的轉(zhuǎn)變。在這個(gè)背景條件下，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足人們的實(shí)際需求和檔案管理工作的發(fā)展，所以要不斷對(duì)檔案管理模式、載體和相應(yīng)渠道進(jìn)行創(chuàng)新、完善，將檔案收集、傳播以及收藏等環(huán)節(jié)進(jìn)行改革，才能對(duì)技術(shù)進(jìn)行更好的發(fā)展和完善，通過不斷創(chuàng)新和改革，提高我國檔案管理科學(xué)化的水平。

（二）促進(jìn)檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑

在社會(huì)發(fā)展的過程中，檔案管理也得到了極大的發(fā)展和進(jìn)步，但是在日常的實(shí)際工作過程中，還是存在一定的問題和工作困難。特別是隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，檔案資料的種類逐漸增加，在對(duì)其進(jìn)行計(jì)劃、管理、經(jīng)營、銷售等工作時(shí)，整體過程難度也有所增加，這些方面對(duì)檔案的分類工作、管理工作、傳輸工作都產(chǎn)生了一定的影響。

二、檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新的原則

第一，檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新要注重原有基礎(chǔ)。工作創(chuàng)新固然重要，但其一定要建立在原理工作的基礎(chǔ)之上，我國檔案事業(yè)的發(fā)展歷程中，已經(jīng)積累了很多的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，這些無疑對(duì)我們今后檔案工作具有很好的指導(dǎo)作用，所以我們?nèi)绻M(jìn)行檔案工作科學(xué)化的創(chuàng)新，就必須要以此作為根基，在認(rèn)真總結(jié)過去的基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新。第二，檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新要尊重現(xiàn)實(shí)。工作的創(chuàng)新決定不能偏離實(shí)際，目前，我國的檔案管理事業(yè)還處于發(fā)展階段，仍然存在著很多問題，但是我們要想創(chuàng)新檔案管理工作也一定要符合實(shí)際，要重視現(xiàn)實(shí)，從實(shí)際出發(fā)，現(xiàn)將檔案管理所存在的現(xiàn)實(shí)問題予以解決，再行進(jìn)行創(chuàng)新。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

（一）更新檔案管理思想

要想有效提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，最關(guān)鍵的就是要構(gòu)建與社會(huì)發(fā)展相吻合的檔案管理制度，不斷更新原有檔案管理思想，全面推廣并執(zhí)行檔案管理全新制度，以保證檔案管理方式的有效改變。與此同時(shí)，需要重視檔案管理工作的責(zé)任制度，充分考慮檔案管理工作的具體情況，通過定崗與定責(zé)的管理措施，創(chuàng)建科學(xué)化的檔案管理體系?；诖?，不僅要更新檔案管理思想，同樣應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的法律法規(guī)當(dāng)作重要依據(jù)，加大審核與監(jiān)督檔案管理工作的力度，建立并健全管理機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制，適當(dāng)?shù)馗倪M(jìn)檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作實(shí)際效率的全面增強(qiáng)。

（二）強(qiáng)化制度建設(shè)

管理層應(yīng)在法律法規(guī)和規(guī)章制度上宏觀把握，對(duì)檔案管理科學(xué)化水平提高這一工作予以充分重視；將此工作列為重點(diǎn)工作項(xiàng)目，要求各部門嚴(yán)格落實(shí)，并在工作中積極探索，摸索出適合自身發(fā)展的管理機(jī)制。在管理中運(yùn)用工作責(zé)任制，設(shè)置專人專崗，建立完善考核機(jī)制，調(diào)動(dòng)人員積極性，加快規(guī)范化建設(shè)。上級(jí)部門應(yīng)做好檔案管理的審核和監(jiān)督，對(duì)此工作科學(xué)化建設(shè)進(jìn)行宏觀控制。在現(xiàn)代化管理中，檔案是開放利用的，但要做好嚴(yán)格監(jiān)督，不斷提升管理人員思想意識(shí)，避免檔案泄密。

（三）檔案科學(xué)化管理技術(shù)手段的創(chuàng)新

隨著計(jì)算機(jī)軟禁技術(shù)和檔案管理系統(tǒng)的不斷更新，微型計(jì)算機(jī)越來越普及，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案工作的科學(xué)化管理過程之中，這對(duì)于檔案管理工作來說也是一個(gè)創(chuàng)新，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案科學(xué)化管理中，將使檔案管理工作更精確，更全面，由于電子計(jì)算機(jī)的信息處理能力很強(qiáng)，所以其能以非?？斓乃俣冗M(jìn)行數(shù)據(jù)的讀入、存儲(chǔ)和輸出，并能快速的對(duì)其進(jìn)行處理，所以將其應(yīng)用到檔案安工作科學(xué)化管理過程中，能大大提高檔案存儲(chǔ)和處理效率，能很好的完善檔案管理工作，而且還有一種檔案管理的創(chuàng)新技術(shù)就是光盤技術(shù)，所謂的光盤技術(shù)就是運(yùn)用激光的方法對(duì)檔案信息進(jìn)行讀/寫的處理，由于光盤的存儲(chǔ)程序和磁盤相近，我們將檔案文件用光電腦掃描系統(tǒng)進(jìn)行掃描，這時(shí)檔案中的文字和圖形信息就會(huì)被轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)據(jù)，輸入到光盤存貯器，并用其控制激光束的發(fā)射，使其在極短促的時(shí)間內(nèi)發(fā)比極細(xì)的激光束，在特制的高速旋轉(zhuǎn)的光般表面，燒蝕出反映信息數(shù)據(jù)的小坑，當(dāng)然因記錄介質(zhì)不同，所以光盤的讀寫過程也是不同的，有的介質(zhì)被燒蝕為凹坑，有的形成凸起，有的介質(zhì)則產(chǎn)生晶相變化或磁力場變化，這樣就形成了記載檔案信息的光盤，但要注意，在信息輸出時(shí)，我們?nèi)孕柰ㄟ^弱細(xì)的激光束照射高速運(yùn)轉(zhuǎn)的光盤，經(jīng)過處理的光盤由于燒蝕位置與未被燒蝕位置對(duì)激光的反射不同，反射光信號(hào)經(jīng)過光電處理，就可在顯示器上顯示出原始檔案文件的圖像。

四、結(jié)語

在我國社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)不斷推進(jìn)的過程中，檔案管理工作也逐漸受到了重視和關(guān)注，在這個(gè)背景下，檔案管理的科學(xué)化水平提高也成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的一項(xiàng)重要要求。隨著檔案管理在各個(gè)工作領(lǐng)域中的地位逐漸提升，其發(fā)揮的作用也逐漸增強(qiáng)，通過將人們的生活和工作密切相連，必將全面提高檔案管理科學(xué)化的水平。在這個(gè)過程中，要堅(jiān)持以科學(xué)理念為指導(dǎo)和發(fā)展方向幫助檔案管理工作最終實(shí)現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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