正方教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題及應(yīng)對策略

【摘要】在當(dāng)前我國高等院校的教學(xué)管理軟件之中，正方系統(tǒng)一直具有良好的口碑，尤其是在經(jīng)過各所學(xué)校的實(shí)踐檢驗(yàn)之后，體現(xiàn)出穩(wěn)定、安全與適用等特點(diǎn)。但是，由于我國高等教育領(lǐng)域改革的持續(xù)推進(jìn)，這一系統(tǒng)也出現(xiàn)了一些問題。本文以以四川航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，分析了運(yùn)用正方教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和使用中存在的問題，并提出了進(jìn)一步完善正方教務(wù)管理系統(tǒng)的幾點(diǎn)對策。

【關(guān)鍵詞】正方教務(wù)管理系統(tǒng)；問題；對策

教務(wù)管理系統(tǒng)一直是高等院校教學(xué)管理中極為重要的構(gòu)成部分之一，也已成為教育信息化的核心內(nèi)容，正在持續(xù)改進(jìn)與革新傳統(tǒng)高等教學(xué)管理理念。四川航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院一所由省教育廳、省國防科工辦及四川航天管理局等三方共建以培養(yǎng)航天軍工領(lǐng)域高技能人才為己任的高等院校。近年來，學(xué)院一直使用正方教務(wù)管理系統(tǒng)，對于科學(xué)、規(guī)范地實(shí)施教務(wù)管理發(fā)揮出了很好的作用，但是在教務(wù)系統(tǒng)深入運(yùn)用之后，也出現(xiàn)了一些和實(shí)際教學(xué)管理相互脫節(jié)之處。在此，筆者將談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、四川航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院運(yùn)用正方教務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

四川航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院在剛開始使用正方系統(tǒng)時(shí)，不管是課程的門數(shù)，還是學(xué)生的總?cè)藬?shù)，相對均比較少，因而系統(tǒng)功能基本上能夠滿足學(xué)院的實(shí)際需求。就選課而言，只需一臺服務(wù)器即可承擔(dān)全部任務(wù)。但是，在學(xué)校進(jìn)入快速發(fā)展期之后，學(xué)生人數(shù)大增，目前已經(jīng)達(dá)到16000多人。如此多的學(xué)生在教務(wù)管理系統(tǒng)中同時(shí)選課，且課程的門類也比以前大為增加，尤其是公共必修課需要不同教師在多個(gè)時(shí)間、多個(gè)地點(diǎn)授課，從而對服務(wù)器造成了相當(dāng)大的壓力，以前一臺服務(wù)器所承擔(dān)的功能已難以滿足，這就對正方教務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性構(gòu)成了極大的挑戰(zhàn)。

二、四川航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院使用正方教務(wù)管理系統(tǒng)過程中存在的問題

一是系統(tǒng)運(yùn)行的速度過慢。如今，該系統(tǒng)要想完成數(shù)據(jù)備份、初始化以及恢復(fù)排課數(shù)據(jù)等流程，需耗費(fèi)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間。在進(jìn)行選課課程的調(diào)整、產(chǎn)生補(bǔ)考名單、歷年成績打印等操作時(shí)往往需要數(shù)分鐘甚至十幾分鐘。一旦無進(jìn)度條產(chǎn)生，操作者往往無法判斷出到底是程序未能響應(yīng)，還是尚未操作結(jié)束，只得到依靠經(jīng)驗(yàn)去判斷。之所以產(chǎn)生該問題，原因就在于學(xué)生人數(shù)和課程門數(shù)過多，數(shù)據(jù)量過大。假如需要查詢學(xué)生們的選課結(jié)果，就需要對大量表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致結(jié)果數(shù)據(jù)量呈幾何級數(shù)地增加，導(dǎo)致速度變得非常慢。二是選課過程中系統(tǒng)易出現(xiàn)癱瘓。這是由于每一門課的選課量和選課時(shí)間均有相應(yīng)的限制，遲選者很有可能會無法選上自己想想選擇的教師，或自己想選擇的上課時(shí)間，以至于諸多學(xué)生均會在開放選課起集中選課。因?yàn)橄到y(tǒng)并發(fā)能力是相當(dāng)有限的，自然也就容易出現(xiàn)癱瘓現(xiàn)象。三是學(xué)生易選錯(cuò)課程。部分公共基礎(chǔ)課還有具體的分層與分類，例如，《程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)》和《大學(xué)英語》這兩門公共基礎(chǔ)課自身還有具體的細(xì)分。其中，前者可分成VB、C以及多媒體等，各種不同語言是分別面向不同分院和專業(yè)的學(xué)生來設(shè)置的。大學(xué)英語則可分成多個(gè)不同的等級。但是，在選課過程中，部分學(xué)生未能搞清什么老師上什么語言的課程、什么老師上什么等級的課程，所以也就容易選錯(cuò)課程，其后果是自身選錯(cuò)課需要重新選擇，但是再選有可能己無合適的時(shí)間段，同時(shí)也占用了其他學(xué)生的選課資源。導(dǎo)致該現(xiàn)象的原因主要海事因?yàn)橛?jì)劃任務(wù)尚未完全理順。

三、進(jìn)一步完善四川航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院正方教務(wù)管理系統(tǒng)的幾點(diǎn)對策

一是針對系統(tǒng)操作速度過慢的優(yōu)化對策。正方教務(wù)管理系統(tǒng)之所以操作速度過慢，會有多種原因，我們需要做的是先為其減肥，將其中多余、無用的表格、數(shù)據(jù)等進(jìn)行備份之后的刪除工作，其后考慮到數(shù)據(jù)庫臨時(shí)表的空間有所不足時(shí)系統(tǒng)的速度會非常慢，這就需要高度關(guān)注臨時(shí)表空間，一旦空間的使用度超出了80%之后就一定要拓展空間，而別的表空間使用率也應(yīng)當(dāng)保持在80%之內(nèi)。二是針對選課過程中系統(tǒng)易于癱瘓的解決對策?？蛇m當(dāng)?shù)卦黾右恍┓?wù)器，并且運(yùn)用分散負(fù)荷等方法來降低擁塞等現(xiàn)象，在服務(wù)器的數(shù)量有所增加的情況下，選課癱瘓問題將不復(fù)存在。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)自身設(shè)置加以考量。在第一輪選課之后應(yīng)當(dāng)運(yùn)用不限容量而且隨機(jī)退選等方式，這就能夠讓學(xué)生們知道先選者并不一定就能100%地選上該課程，如此即可避免出現(xiàn)學(xué)生們在開放選課起始階段集中選課的情況，有效降低網(wǎng)絡(luò)擁塞的可能性。三是針對易選錯(cuò)課的解決對策。面對《大學(xué)英語》這種課程設(shè)置情況極為復(fù)雜的課程，應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)類似于公共選修課類型之端口，從而切實(shí)滿足多種課程之所需。當(dāng)前，四川航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院的《大學(xué)體育》課程就單獨(dú)設(shè)置了一個(gè)這種模塊，雖然含于教務(wù)系統(tǒng)之中但是又可進(jìn)行獨(dú)立管理，讓學(xué)生們在選課時(shí)能夠了解得清清楚楚。當(dāng)然，還需要不斷強(qiáng)化對大學(xué)生群眾的宣傳教育工作，制定出更為科學(xué)的選課管理機(jī)制。

四、結(jié)束語

綜上所述，對于軟件來說，出現(xiàn)問題并不可怕，只要在用戶發(fā)現(xiàn)后及時(shí)予以修正，就會越來越好用，也就越有強(qiáng)大的生命力。因此，針對四川航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用正方教務(wù)管理系統(tǒng)中所產(chǎn)生的各類問題，需要軟件研發(fā)方與學(xué)校密切配合，妥善修改軟件中的相關(guān)內(nèi)容，一定能夠讓該系統(tǒng)更加完善，更好地服務(wù)于高校教務(wù)管理工作。

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作者簡介：吳旭（1988.07—），男，四川成都人，助教，研究方向：高校教務(wù)管理。