科技期刊集約化數(shù)字出版的效益研究

李昂

（人民法院電子音像出版社，北京 100005）

引言：結(jié)合現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，集群化建設(shè)、集約化出版已經(jīng)成為了未來(lái)科技期刊的運(yùn)營(yíng)方向，面對(duì)這樣的發(fā)展趨勢(shì)，需要結(jié)合其實(shí)際效益來(lái)確定其可持續(xù)性。因此，應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)科技期刊出版效益的研究，通過(guò)相應(yīng)的數(shù)據(jù)對(duì)比來(lái)提升整體評(píng)估的可行性與說(shuō)服力，最終實(shí)現(xiàn)科技期刊集約化經(jīng)營(yíng)效益的最大化。

一、科技期刊集約化數(shù)字出版效益統(tǒng)計(jì)

（一）研究對(duì)象分析

當(dāng)前，隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，科技期刊的紙版內(nèi)容已經(jīng)逐步開始向數(shù)字內(nèi)容轉(zhuǎn)化，而相應(yīng)的工作流程與產(chǎn)業(yè)鏈也在不斷朝數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展[1]。在這樣的情況下，為最大限度地發(fā)揮出數(shù)字化創(chuàng)新應(yīng)有的效能，有必要對(duì)其效益展開評(píng)估。

本次的研究對(duì)象包括中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社出版的醫(yī)學(xué)期刊中國(guó)系列、國(guó)際系列以及英文系列共計(jì)143 種期刊，同時(shí)將相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)通過(guò)中華醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)集約化平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布。為提升調(diào)查結(jié)果的嚴(yán)謹(jǐn)性，本次研究引入了影響因子(ImpactFactor，IF)以及總被引頻次(TotalCites，TC)，通過(guò)對(duì)這兩種參數(shù)以及其他費(fèi)用支出變化情況的研究，從而得出最終的效益情況。

（二）期刊IF 數(shù)據(jù)分析

CJCR 報(bào)告也就是《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告》，其中所發(fā)布的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)現(xiàn)階段已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。通常情況下，IF 越大的時(shí)候其的發(fā)揮的學(xué)術(shù)影響力也就越大，而為提升整體研究過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)性，評(píng)估中所應(yīng)用的IF 和TC 都是取自于CJCR 報(bào)告。在對(duì)IF 和TC 進(jìn)行采集的時(shí)候，其中所有的數(shù)據(jù)都是來(lái)自于中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊，但是其中有一部分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有收錄完成，因此可以將這部分缺失的IF 和TC 計(jì)作0。IF 和TC 將會(huì)對(duì)最終的評(píng)估結(jié)果產(chǎn)生直接的影響，而為提升評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性，可以將整體的評(píng)估過(guò)程分成兩個(gè)階段：其中第一階段是在實(shí)施集約化數(shù)字出版前期，而第二階段則是實(shí)施集約化數(shù)字出版后期。值得注意的是，兩個(gè)階段之間表面的時(shí)間跨度是2014年，但在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)存在一定的滯后性，因此2015 年度發(fā)布的數(shù)據(jù)才是2014 年度的內(nèi)容，因此也將2015 年作為兩個(gè)階段的跨度，將整體分成開展集約化數(shù)字出版之前與之后兩個(gè)階段。在對(duì)兩個(gè)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比的時(shí)候，需要先計(jì)算出期刊IF 和TC 的算數(shù)平均數(shù)及其差值，進(jìn)而可以根據(jù)其成果得出IF 和TC 的變化值(ΔIF，ΔTC)。與此同時(shí)，為進(jìn)一步提升整體的研究效果，可以將與雜志社合作開展數(shù)字出版服務(wù)工作的具體情況作為評(píng)估依據(jù)，其中合作的情況包括提交數(shù)據(jù)以及建設(shè)網(wǎng)站等；而沒(méi)有合作的情況則包括沒(méi)有使用其網(wǎng)站或建立了獨(dú)立的網(wǎng)站，進(jìn)而通過(guò)這樣的細(xì)分可以進(jìn)一步提升ΔIF 和ΔTC 評(píng)估的準(zhǔn)確性[2]。

（三）平臺(tái)建設(shè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

在科技期刊出版及發(fā)表的過(guò)程中，網(wǎng)刊平臺(tái)發(fā)揮了十分關(guān)鍵的作用，而在進(jìn)行效益評(píng)估的過(guò)程中，網(wǎng)刊平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)維相關(guān)成本費(fèi)用自然也就成為了其中重要的一個(gè)組成部分。在實(shí)際開展評(píng)估的過(guò)程中，可以將兩家網(wǎng)刊服務(wù)公司的報(bào)價(jià)作為基數(shù)，但是在此過(guò)程中還需要考慮到對(duì)商業(yè)機(jī)密的保護(hù)問(wèn)題，因此需要對(duì)相關(guān)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理。首先，對(duì)兩家網(wǎng)刊服務(wù)公司的各類費(fèi)用進(jìn)行提取，并計(jì)算出相應(yīng)的平均值；其次，對(duì)中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社官方網(wǎng)站的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算；最后，將二者各類成本支出進(jìn)行對(duì)比，其中最主要涉及到的項(xiàng)目包括：研發(fā)費(fèi)用、服務(wù)器租用費(fèi)、存儲(chǔ)費(fèi)用以及其他硬件購(gòu)置費(fèi)等。值得注意的是，在實(shí)際開展成本計(jì)算的過(guò)程中，不應(yīng)將二者的域名費(fèi)進(jìn)行對(duì)比，該項(xiàng)目已經(jīng)納入到編輯部的內(nèi)部費(fèi)用當(dāng)中，因此也不涉及整體的成本比較。

（四）數(shù)據(jù)加工費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

網(wǎng)刊平臺(tái)數(shù)據(jù)加工費(fèi)用也是進(jìn)行效益分析的重要組成部分，一般情況下，在對(duì)各期刊數(shù)據(jù)加工費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，主要可以將其分成全文XML 數(shù)據(jù)以及題錄信息數(shù)據(jù)兩類。但是考慮到題錄信息數(shù)據(jù)在應(yīng)用中存在差異性突出、精度難以掌握的弊端，所以選用全文XML數(shù)據(jù)作為加工費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)而為后續(xù)的效益對(duì)比提供依據(jù)。

（五）運(yùn)維人員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

現(xiàn)階段，在網(wǎng)刊平臺(tái)和新媒體運(yùn)行的過(guò)程中往往會(huì)涉及到很多運(yùn)維人員，而運(yùn)維人員的費(fèi)用也需要統(tǒng)計(jì)到整體的成本費(fèi)用當(dāng)中。在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候需要注意只統(tǒng)計(jì)在期刊編輯部辦公且參與集約化辦刊的相關(guān)人員即可，從而進(jìn)一步提升效益評(píng)估的準(zhǔn)確性。

二、科技期刊集約化數(shù)字出版投入評(píng)估

（一）官網(wǎng)建設(shè)投入

結(jié)合官網(wǎng)建設(shè)的實(shí)際情況來(lái)看，在研發(fā)運(yùn)維方面產(chǎn)生的費(fèi)用相較于之前已經(jīng)減少了10%左右，而要想進(jìn)一步降低集約化數(shù)字出版的投入成本，主要應(yīng)遵循以下幾方面內(nèi)容：首先，在進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候可以將系統(tǒng)升級(jí)成本規(guī)劃到人力支出當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)將這部分額外費(fèi)用的合理規(guī)劃；其次，現(xiàn)階段官方網(wǎng)站運(yùn)行過(guò)程中主要包括網(wǎng)刊發(fā)布、資源管理、知識(shí)管理、用戶管理等多環(huán)節(jié)，在這樣的運(yùn)行模式下，整體的網(wǎng)刊系統(tǒng)將逐步朝向完整性和體系化的方向發(fā)展。值得注意的是，如果委托第三方進(jìn)行同等復(fù)雜程度的系統(tǒng)研發(fā)將會(huì)造成更多的成本投入；再次，在研發(fā)人員進(jìn)行網(wǎng)站研發(fā)的過(guò)程中會(huì)將其計(jì)算到人員投入當(dāng)中，但考慮到起承擔(dān)著多環(huán)節(jié)系統(tǒng)的研發(fā)，因此在成本扣除的時(shí)候會(huì)存在不完全的情況；最后，在完成數(shù)字出版平臺(tái)加盟之后，遠(yuǎn)程稿件管理系統(tǒng)使用就不需要再花費(fèi)額外的費(fèi)用，編輯部門也實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。由此可以看出，集約化數(shù)字出版對(duì)降低總體成本有著突出的作用，同時(shí)受到邊際效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)的影響，持續(xù)時(shí)間越長(zhǎng)其節(jié)約的成本也就越多。

（二）數(shù)據(jù)加工投入

完成對(duì)數(shù)據(jù)的加工與分析也是官方網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵任務(wù)，在此過(guò)程中，選擇合適的加工商完成定價(jià)可以有效節(jié)約數(shù)據(jù)加工的費(fèi)用，結(jié)合以往的數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)來(lái)看，這樣的方式可以單頁(yè)成本可以節(jié)約50%左右，同時(shí)還可以最大限度地避免數(shù)據(jù)重復(fù)計(jì)算的弊端。數(shù)據(jù)加工成本在網(wǎng)刊建設(shè)總成本中占據(jù)了較大比例，而通過(guò)集約化數(shù)字出版的方法可以顯著降低其成本，同時(shí)還可以進(jìn)一步提升期刊數(shù)據(jù)發(fā)布的時(shí)效性。

（三）編輯人員投入

研究編輯部人員投入需要參考期刊編輯部在網(wǎng)刊運(yùn)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際的人員配備情況，其中具備獨(dú)立自創(chuàng)網(wǎng)刊系統(tǒng)的編輯部需要由專門的編輯人員完成網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)上傳以及系統(tǒng)維護(hù)等方面的工作；還有部分編輯部是由合作出版商完成網(wǎng)站運(yùn)維，大多數(shù)編輯部是沒(méi)有配備專門的編輯維護(hù)人員的，針對(duì)數(shù)據(jù)的修改與更新等方面的工作也是整體交給新媒體部門完成。

三、科技期刊集約化數(shù)字出版未來(lái)發(fā)展

（一）拓寬發(fā)展趨向

結(jié)合現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，科技期刊已經(jīng)不斷朝向集群化、集約化、集團(tuán)化的方向發(fā)展，但是針對(duì)集約化出版風(fēng)險(xiǎn)收益評(píng)估的研究仍然存在著較大的空白，很多環(huán)節(jié)當(dāng)前還停留在理論階段，缺少合理的實(shí)踐性。在針對(duì)集約化數(shù)字出版效益研究的過(guò)程中可以看出，發(fā)展集約化數(shù)字出版對(duì)降低網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)加工、人員配置等環(huán)節(jié)的成本消耗有著突出的作用，同時(shí)與提升科技期刊經(jīng)濟(jì)效益也有著十分緊密的聯(lián)系。結(jié)合現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)投入產(chǎn)出情況來(lái)看，發(fā)展期刊集約化可以通過(guò)其規(guī)模化運(yùn)作來(lái)有效實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，同時(shí)還可以進(jìn)一步促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的提升。這不僅打破了以往在單刊運(yùn)營(yíng)時(shí)期所獲得的收入，還創(chuàng)造了更多的IF 和TC，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的共同發(fā)展。一方面，在實(shí)施集約化運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，可以給科技期刊提供更加全面的保障，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步激發(fā)技術(shù)、資源、經(jīng)濟(jì)、人才等多方面的潛力，不僅可以為網(wǎng)刊建設(shè)提供更有力的支持，同時(shí)還給予了編輯人員更廣闊的發(fā)展空間，引導(dǎo)其可以在運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造過(guò)程中投入更多的精力。另一方面，在發(fā)展集約化數(shù)字出版的過(guò)程中還可以構(gòu)建起專門的數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)鏈，并交由專門的服務(wù)商完成組織策劃、內(nèi)容設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)宣傳以及技術(shù)推廣等環(huán)節(jié)，不僅提升了網(wǎng)刊的品質(zhì)，還避免因人才流失而引發(fā)的弊端，為科技期刊的長(zhǎng)久、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。除此以外，為更好地推動(dòng)集約化數(shù)字出版平臺(tái)的發(fā)展，還需要以當(dāng)前為基礎(chǔ)引入更加先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念與技術(shù)，提升平臺(tái)建設(shè)的科學(xué)性與豐富性。第一，可以通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際化為后續(xù)的數(shù)據(jù)分享與數(shù)據(jù)交換提供依據(jù)；第二，可以在當(dāng)前平臺(tái)運(yùn)行中加入同Pub Med、Scopus、Trend MD、CSCD、Sino Med、百度學(xué)術(shù)等平臺(tái)的鏈接服務(wù)，從而有效促進(jìn)其終端適應(yīng)能力的提升。

（二）滿足用戶需求

值得注意的是，科技期刊數(shù)字出版的發(fā)展在很大程度上也意味著我國(guó)信息加工與發(fā)布體系的完善，保證相關(guān)數(shù)據(jù)可以更好地發(fā)揮其效能。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，期刊內(nèi)容的多樣性、形式的多元性等得到了社會(huì)各界愈發(fā)廣泛的關(guān)注，因此可以進(jìn)一步對(duì)發(fā)布系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)加工體系進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用效能的最大化?，F(xiàn)階段，微信等社交媒體與網(wǎng)刊系統(tǒng)的聯(lián)系愈發(fā)緊密，進(jìn)而在編輯、推廣等環(huán)節(jié)也發(fā)揮出關(guān)鍵的作用。在此過(guò)程中，科技期刊的發(fā)表將更加注重跨媒體服務(wù)，鼓勵(lì)將更多的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)與附加材料加入到文章中，切實(shí)促進(jìn)文章可信度與傳播力的提升。

（三）提升期刊影響力

集約化數(shù)字出版在提升期刊影響力方面也發(fā)揮了十分突出的作用，在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中，這樣的影響力將會(huì)得到持續(xù)推進(jìn)。集約化數(shù)字出版主要是通過(guò)發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)的形式來(lái)提升整體影響力，借助集約化期刊平臺(tái)保證更多人可以了解到科技期刊的相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步開拓了在線閱讀、在線投稿、紙刊購(gòu)買、快捷指南方面等全新板塊，既可以為讀者提供更便利的服務(wù)，還可以樹立自身的良好形象，從而得到更多讀者的認(rèn)可。而且，拓展基礎(chǔ)板塊的同時(shí)在內(nèi)容與模式上還需要得到進(jìn)一步豐富，可以對(duì)其他領(lǐng)域的科技期刊開放加盟合作的業(yè)務(wù)，通過(guò)建立一體化的復(fù)合平臺(tái)提升自身的豐富性，同時(shí)也為其提供了更好的發(fā)展平臺(tái)。通過(guò)這樣的模式，將會(huì)有更廣泛的受眾群體關(guān)注到集約化期刊平臺(tái)，為其服務(wù)的提供構(gòu)建了更廣闊的空間。作為重要的互聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)窗口，該平臺(tái)在信息的收集、匯總、整理以及分析上也發(fā)揮了十分重要的作用，進(jìn)而也可以得到更多人的認(rèn)可。為順應(yīng)時(shí)代以及大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，雜志社還可以創(chuàng)建獨(dú)立的APP，充分實(shí)現(xiàn)從PC端向移動(dòng)客戶端的轉(zhuǎn)移與覆蓋。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，紙質(zhì)媒體、網(wǎng)站、移動(dòng)APP 等都可以起到相應(yīng)的宣傳作用，推動(dòng)期刊的全方位推廣，這樣不僅可以獲得更好的宣傳效果，還可以帶動(dòng)其整體影響力的提升，保證期刊可以充分發(fā)揮自身價(jià)值，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的共同發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，集群化、集約化、集團(tuán)化已經(jīng)成為科技期刊出版不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，為進(jìn)一步提升期刊出版的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，相關(guān)部門有必要針對(duì)其出版過(guò)程展開全面分析，從而針對(duì)網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)加工、系統(tǒng)運(yùn)維等角度對(duì)其產(chǎn)生效益展開對(duì)比，并以此為基礎(chǔ)開展規(guī)?；\(yùn)作，為科技期刊的數(shù)字化出版奠定基礎(chǔ)。