ABC分類法在企業(yè)庫存管理的應用分析

李怡

摘 要：對于一個企業(yè)來說，庫存物資管理是否得當，直接關系到企業(yè)的生產經營結果的好壞，對企業(yè)經營活動以及發(fā)展方向有著重要的指導意義。經過一百多年的實踐檢驗，ABC分類法的運用，被證明在企業(yè)物資管理中起到了不可替代的作用。據(jù)此，以ABC分類法的概念定義出發(fā)，闡述其在企業(yè)管理中的發(fā)展以及運用。

關鍵詞：ABC分類法；倉儲管理；經營生產；提高效率

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.27.056

1 ABC分類法的概念提出

ABC 分類法最早可追溯到1879年，意大利經濟學家帕累托于在研究個人收入的分布狀態(tài)時首次使用帕累托圖，用于論證“小部分人的收入占所有人收入的大部分，而大部分人的收入卻只占一小部分”。1951年，管理學家戴克將其命名為ABC法，并應用于庫存管理。1963年，彼得·德魯克又將其擴展到社會其他領域，使ABC法成為提高和完善企業(yè)經營管理的普遍應用方法。ABC 分類法的核心思想是：在確定對某個事物產生的諸多影響因子中能夠分類出主要因素和次要因素，進而挑選出小部分卻對物體的發(fā)展貢獻起重要作用的關鍵因子，以及那些數(shù)量巨大的卻物體沒有太大作用的次要因子。ABC 分類法通過對數(shù)量巨大的事物特點和所占比重的不同進行區(qū)分、排序 ，分成 A 、B、C 三部分，分別代表重要、一般、次要三個程度的級別層次。把這種分類方法應用到倉儲管理中來，即ABC 分類法就是將倉儲貨物依據(jù)種類和貨物本身所占的金額比重分為重要的A 類，一般重要的B 類和不重要的C 類三個等級，針對不同等級分別進行管理和控制的一種方法。具體分類方法為：A類倉儲數(shù)目少但資金占用量大，約占庫存品種總數(shù)的5%—15%，而其占用資金金額約占庫存資金總額的60% — 85%。C類倉儲數(shù)目大，但資金占用小，即C類庫存品種約占庫存品種總數(shù)的60% — 70%，而其占用資金金額占庫存資金總額的15%以下。B類倉儲數(shù)量在AC之間，B類庫存品種約占庫存品種總數(shù)的15% — 30%，而其占用資金金額約占庫存資金總額的10% — 15%。詳見表 1。

2 ABC分類法出現(xiàn)的必然性

由于全球化趨勢的快速發(fā)展，一個生產性質的企業(yè)如果要保證自己生產鏈條的完整性和持續(xù)性，就必須在各個的生產部門和設立倉儲機構用以儲存原材料，半成品以及待出售的產成品。但是，迫于區(qū)域限制和實際可行的操作限制，倉儲數(shù)量和管理的好壞受到極大地束縛，如果倉儲物品過多倉庫面積就要被大量占用，在有限的區(qū)域難以達到最大化利用空間的目的。并且由于長期囤積而導致物資折舊損壞變質，造成浪費并最終影響資金的流動周轉。因此，如何提高倉儲庫存管理對企業(yè)正常的生產運行和提高生產經營的經濟效益就顯得尤為重要。所以，在保 證生產鏈條的完整性和持續(xù)性的前提下，就必須確定一個具有可行的定期庫存訂 貨機制，按需發(fā)放，壓縮庫存，減少浪費加速資金周轉的目方案?，F(xiàn)代企業(yè)倉儲管理依舊有很多問題亟待解決，其中最突出的是倉庫儲備過大，占用資金過多，資金利用和周轉率不高等，這些問題如不及時解決，將會嚴重影響企業(yè)的生產經 營活動，阻礙企業(yè)的發(fā)展。在這樣一種時代潮流下，各企業(yè)都行通過利用合理的方法來提高自己企業(yè)的倉儲管理水平，A B C分類法就應運而生了。

3 庫存的ABC 分類管理方法的特征

對A類庫存貨物，一般采用連續(xù)庫存管理控制系統(tǒng)。這類倉儲貨物數(shù)量最少，但是需要消耗的金額卻是最多的，這一特點對于企業(yè)來說更是重中之重，是最應該受到謹慎的管理和科學的控制的倉儲貨物類別。在達到企業(yè)內部控制要求的目標和顧客需求以后，再盡可能地保持較低的經常倉儲量和安全倉儲量，增強和上下游企業(yè)合作來控制倉儲管理水平，既要減少倉儲數(shù)量，又要預防倉庫缺少貨物，同時還要加速貨物周轉。B類庫存。這類庫存貨物屬于一般重要的貨物，對它的管理強度在A類和C類之間。通常的做法是將大多數(shù)貨物歸納起來統(tǒng)一訂購，一般需要進行正常的統(tǒng)計管理和控制。對C類庫存，雙堆庫存管理系統(tǒng)通常被采用。重要性最低，對其管理也最不嚴格。ABC分類法的控制方法詳見表2。

4 ABC分類法在庫存管理中的具體實施步驟

第一步：計算單個產品的種類和保管金額，見表 3。

第二步：計算單個產品金額與總金額的百分比，見表 4。

第三步：計算總產品百分比與總金額的百分比，見表4。

第四步：分類。見表 4。

5 基于ABC分類法下的經濟訂貨批量模型簡介

隨著現(xiàn)代社會經濟的快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日趨激烈，競爭中需要關注的點已經不再是利潤或者成本的某一個部分，而是貨物的整個生產過程，包括從產品原材料的購進，儲存以及倉儲，產成品半成品的合理優(yōu)化庫存等，也越來越受到企業(yè)經營者的重視，并且隨之應用了更加符合全球化商品經營模式。而對于優(yōu)化倉儲管理來說，作為控制物流管理鏈條重要部分，更是需要制定合理的科學方法，以求降低庫存端所耗用的成本。由于和ABC分類法有上下銜接作用，經濟批量訂貨模型漸漸地走進了企業(yè)經營者的視野。以下是對經濟批量模型的簡單介紹：

企業(yè)每次訂貨的數(shù)量多少直接和倉儲水平以及總倉儲成本的大小相關?；诖?，企業(yè)需要找到某個恰當?shù)挠嗀洈?shù)量點，從而降低倉儲總成本。經濟訂貨批量模型（EOQ） 就是通過費用分析求得在總倉儲費用取最小值時的每次訂購批量，以求解決獨立需求貨物的庫存控制問題。具體公式如下：

Q* = SQRT（2*DS/C）

其中，Q*代表經濟訂貨批量；D代表商品年需求量；S代表每次訂貨成本；C代表單位商品年保管費用。

值得指出的是，凡對理論的應用過程中，不可避免的存在人為性的操作失誤，此模型也同樣在被應用的過程中被肆意使用，不僅沒有幫助企業(yè)合理優(yōu)化倉儲管理，而且加劇了倉儲成本消耗，致使某些人士對其抱有批評態(tài)度。例如，《生產管理原理》一書中，作者就對此模型對于最終投資數(shù)額的無針對性產生質疑。此類情況在其他專家的著作中屢見不鮮，這里筆者就不再舉例。

6 ABC分類法在實際運用中的改進

綜上所述，ABC分類法是按現(xiàn)代企業(yè)管理中，生產環(huán)節(jié)必不可少的一環(huán)節(jié)，可以說，他的方便簡易，快捷有效的特性，給企業(yè)帶來了科學的管理方法和經驗。值得指出的是，在實際的運用過程中，由于企業(yè)的倉儲管理的方法有很多，所以應該把ABC分類法和其他行之有效的管理方法結合起來，正如上文提到的經濟批量訂貨模型。另外，值得注意的是，在運作過程中，對人員的科學合理的管理也起到至關重要的作用，只有提高對管理人員的要求，才能在一定程度上減少因管理不當而給企業(yè)帶來的損失，才能讓企業(yè)順利地經營下去。

參考文獻

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