淺談紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的共享

單福華

摘 要：紙質(zhì)文獻(xiàn)的信息共享程度相對(duì)較低，整合現(xiàn)有資源和技術(shù)手段，提升紙質(zhì)文獻(xiàn)信息利用率，是當(dāng)下紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)與發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題。從紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享的出發(fā)點(diǎn)和難點(diǎn)，分析以往紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享建設(shè)存在的問(wèn)題，結(jié)合某民辦高校紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享建設(shè)案例，提出幾點(diǎn)改進(jìn)對(duì)策，包括構(gòu)建紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享原則體系、建立紙質(zhì)文獻(xiàn)資源統(tǒng)籌規(guī)劃管理機(jī)構(gòu)，促進(jìn)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)發(fā)展等。

關(guān)鍵字：紙質(zhì)文獻(xiàn)；信息共享；資源管理機(jī)構(gòu)；數(shù)字檢索技術(shù)

紙質(zhì)文獻(xiàn)長(zhǎng)期以來(lái)在科學(xué)研究、教學(xué)、文化傳播等方面發(fā)揮著重要作用，是各種信息資源的重要承載形式。高校圖書館、公共圖書館等紙質(zhì)文獻(xiàn)的集中存儲(chǔ)單位，受知識(shí)產(chǎn)權(quán)、管理制度以及紙質(zhì)文獻(xiàn)的自身性質(zhì)所限，信息資源共享程度較低，未完全發(fā)揮紙質(zhì)文獻(xiàn)的作用。特別是在電子文獻(xiàn)的快速發(fā)展影響下，紙質(zhì)文獻(xiàn)的信息共享問(wèn)題愈加突出，有必要對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的共建共享策略進(jìn)行深入探討，促進(jìn)紙質(zhì)文獻(xiàn)的良好發(fā)展。

1 紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享的出發(fā)點(diǎn)和難點(diǎn)

1.1 紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享的出發(fā)點(diǎn)

長(zhǎng)期以來(lái)，紙質(zhì)文獻(xiàn)在文化傳承及科學(xué)發(fā)展過(guò)程中扮演著重要角色，即使在電子文獻(xiàn)快速發(fā)展的當(dāng)下，紙質(zhì)文獻(xiàn)仍有其獨(dú)特的魅力和使用價(jià)值。紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享建設(shè)以人們的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)對(duì)信息資源的時(shí)空分布進(jìn)行調(diào)控，提高紙質(zhì)文獻(xiàn)的共享程度和信息利用率。開(kāi)展紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享建設(shè)主要基于以下幾點(diǎn)原因：（1）針對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享程度偏低的現(xiàn)狀，提升信息資源利用率；（2）滿足人們的傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣和對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的依賴，同時(shí)紙質(zhì)文獻(xiàn)閱讀也有利于保護(hù)視力、使人免受電子設(shè)備輻射影響；（3）紙質(zhì)文獻(xiàn)具有較高的權(quán)威性，對(duì)出版發(fā)行的要求較高，信息內(nèi)容更加可靠，在信息資源泛濫、真假信息難辨的數(shù)字時(shí)代，具有較高的指導(dǎo)價(jià)值[1]。

1.2 紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享難點(diǎn)

相比于電子文獻(xiàn)，紙質(zhì)文獻(xiàn)的信息共享建設(shè)難度更高。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：（1）紙質(zhì)文獻(xiàn)的載體是實(shí)體介質(zhì)，對(duì)時(shí)空資源占用較高，其信息共享、信息傳遞都要以實(shí)體介質(zhì)為基礎(chǔ)，效率較低；（2）在紙質(zhì)文獻(xiàn)的使用過(guò)程中，容易出現(xiàn)折舊、損壞問(wèn)題，紙質(zhì)文獻(xiàn)的信息共享在客觀上會(huì)增加文獻(xiàn)的維護(hù)成本；（3）缺乏管理機(jī)構(gòu)，紙質(zhì)文獻(xiàn)的管理權(quán)一般歸圖書館、學(xué)校等存儲(chǔ)單位所有，缺乏地域級(jí)管理單位，因此難以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的大范圍共享[2]。

2 紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共建共享策略

2.1 某民辦高校紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享建設(shè)概況

某民辦高校自2014年5月以來(lái)開(kāi)始建設(shè)圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享空間，與數(shù)字圖書館建設(shè)相輔相成，使紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)共同發(fā)展，取得了顯著成效。該校圖書館的紙質(zhì)圖書超過(guò)100萬(wàn)冊(cè)，電子圖書35萬(wàn)冊(cè)，其中包含各類期刊1000余種，報(bào)刊200余種。應(yīng)本科教學(xué)要求，紙質(zhì)圖書資源占圖書館信息資源的70%左右，教師和學(xué)生都對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)有更高需求。因此，紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享空間建設(shè)具有重要意義，通過(guò)對(duì)廣大師生的文獻(xiàn)需求進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)閱讀量排名靠前的是專業(yè)類文獻(xiàn)和純消遣類文獻(xiàn)。針對(duì)于這種情況，該校對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合和重新配置，并設(shè)置文獻(xiàn)資源信息檢索服務(wù)平臺(tái)，將人工服務(wù)與數(shù)字化自助服務(wù)相結(jié)合，使紙質(zhì)文獻(xiàn)調(diào)用效率得到顯著提升。

2.2 構(gòu)建文獻(xiàn)信息共享建設(shè)的原則體系

紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則：（1）完整性原則，在各個(gè)資源機(jī)構(gòu)的責(zé)任范圍內(nèi)，將文獻(xiàn)資源的完整性放在信息共享建設(shè)的首要位置，通過(guò)提供完整的文獻(xiàn)信息內(nèi)容，為資源共享建設(shè)的深度提供保障；（2）系統(tǒng)性原則，文獻(xiàn)信息共享建設(shè)應(yīng)關(guān)注于文獻(xiàn)資源機(jī)構(gòu)的自身系統(tǒng)性建設(shè)和文獻(xiàn)系統(tǒng)性建設(shè)，通過(guò)科學(xué)的布局規(guī)劃，加強(qiáng)資源共享過(guò)程中各個(gè)組分的聯(lián)系；（3）標(biāo)準(zhǔn)化原則，為提升紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享規(guī)模，必須建立標(biāo)準(zhǔn)化體系，促進(jìn)各種文獻(xiàn)資源的整合、轉(zhuǎn)換、交流和兼容。

2.3 建立資源統(tǒng)籌規(guī)劃管理機(jī)構(gòu)

現(xiàn)階段，紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享建設(shè)主要以各文獻(xiàn)資源機(jī)構(gòu)為單位，覆蓋范圍也僅限于機(jī)構(gòu)內(nèi)部的文獻(xiàn)使用。為改變這種狀況，需要建立更高層次的資源統(tǒng)籌規(guī)劃管理機(jī)構(gòu)。應(yīng)充分發(fā)揮地市級(jí)政府有關(guān)部門的宏觀調(diào)控作用，對(duì)各單位的紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享建設(shè)情況加以掌控和調(diào)節(jié)，逐步建立區(qū)級(jí)、市級(jí)、省級(jí)信息共享空間，對(duì)相應(yīng)地域范圍內(nèi)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源加以統(tǒng)籌規(guī)劃。建立配套的政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行流程，在確保文獻(xiàn)版權(quán)及各單位正當(dāng)權(quán)益的基礎(chǔ)上，促進(jìn)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源共享程度的進(jìn)一步提升。

2.4 紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)發(fā)展

電子文獻(xiàn)的快速發(fā)展在給紙質(zhì)文獻(xiàn)帶來(lái)一定沖擊的同時(shí)，也為紙質(zhì)文獻(xiàn)的共建共享提供了新的途徑和技術(shù)手段。從上述某民辦高校的建設(shè)案例可以看出，數(shù)字化資源管理手段在紙質(zhì)文獻(xiàn)管理中同樣使用。紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享的主要難點(diǎn)在于紙質(zhì)文獻(xiàn)具有實(shí)體介質(zhì)，信息傳遞效率較低。比如讀者想找到一份自己所需的文獻(xiàn)，通常需要翻閱大量紙質(zhì)文獻(xiàn)，而從中提取出的有用部分只占較小比例。針對(duì)于這種情況，應(yīng)積極利用數(shù)字技術(shù)建立紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索系統(tǒng)，生成由摘要、前言等部分組成的電子文獻(xiàn)，共閱讀者參考。通過(guò)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)發(fā)展，提升紙質(zhì)文獻(xiàn)的信息資源利用率。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在數(shù)字時(shí)代下，人們對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)仍有較高需求。建立專門的紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源管理機(jī)構(gòu)，打破紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享的時(shí)空局限，可以提高紙質(zhì)文獻(xiàn)的共享范圍。通過(guò)建立紙質(zhì)文獻(xiàn)信息共享原則體系，為紙質(zhì)文獻(xiàn)的完整性和共享程度提供保障。在此基礎(chǔ)上，積極利用現(xiàn)代化手段，提高紙質(zhì)文獻(xiàn)檢索、調(diào)用效率，滿足人們的閱讀需求。

參考文獻(xiàn)

[1]巴特爾.淺談地方文獻(xiàn)信息資源的共享共建問(wèn)題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010，（07）：148-149.

[2]蘇雅騫.淺談公共圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建與共享[J].黑河學(xué)刊，2008，（02）：126-127.endprint