計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

陳皓穎

【摘要】 本文通過(guò)探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中使用的重要意義和發(fā)展現(xiàn)狀，著重對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了介紹，更好的為企業(yè)的工程項(xiàng)目管理服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目管理 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

一、引言

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在各領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，并且起到重要作用，工程項(xiàng)目管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合也不例外，是現(xiàn)代工程建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用有利于對(duì)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理，優(yōu)化工程建設(shè)各流程，以便促進(jìn)工程質(zhì)量、工作效率的提升。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的重要意義

計(jì)算機(jī)自誕生以來(lái)，以其自身運(yùn)算速度快、精確度高，具備存儲(chǔ)記憶、邏輯判斷功能強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)得到迅速發(fā)展，為人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ魈峁┝吮憬?。工程?xiàng)目管理是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、總結(jié)，有效控制施工中的風(fēng)險(xiǎn)，確保工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工進(jìn)度、投資目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。特別是隨著大型工程項(xiàng)目增多，工程管理包含工作更多，所需要處理數(shù)據(jù)十分龐大。以往人工操作需要工作人員多、差錯(cuò)率高、統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確等問(wèn)題直接影響到工程項(xiàng)目管理水平。利用計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用技術(shù)可以有效降低工作人員工作量，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)快速且準(zhǔn)確，提高工作效率，有利于精準(zhǔn)監(jiān)控施工進(jìn)度和施工風(fēng)險(xiǎn)，確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施，可以大幅度降低企業(yè)運(yùn)行成本，獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益，提高工程項(xiàng)目管理單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)現(xiàn)狀

1、 項(xiàng)目管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高。工程項(xiàng)目管理包含工作內(nèi)容多、技術(shù)含量高，缺乏水平較高的工程項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人。一方面一些工程項(xiàng)目管理人員工作經(jīng)驗(yàn)豐富，且具有較高管理水平，但對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不熟悉，致使操作過(guò)程較慢甚至出現(xiàn)很多錯(cuò)誤，不能滿(mǎn)足大型工程項(xiàng)目管理需要。另一方面一些新畢業(yè)大學(xué)生計(jì)算機(jī)水平較高，但是缺乏工程管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，管理水平有待提高?，F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理不僅需要具備專(zhuān)業(yè)工程項(xiàng)目管理知識(shí)，還必具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)技術(shù)。目前很多工程項(xiàng)目管理人員是從項(xiàng)目施工中的骨干抽調(diào)而來(lái)，他們具備扎實(shí)的工程項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)技能，但管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平相對(duì)不足，制約了工程項(xiàng)目管理水平的提升。

2、對(duì)計(jì)算機(jī)軟件資源重視度不足。目前很多單位都已經(jīng)配備了相應(yīng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備設(shè)施，但很多設(shè)備老舊、特別是軟件資源投入不足。軟件資源是計(jì)算機(jī)運(yùn)行的前提保障，一個(gè)好的計(jì)算機(jī)軟件直接影響到計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用水平。市場(chǎng)上計(jì)算機(jī)軟件種類(lèi)較多，使用效果好壞不一，很多單位為了節(jié)省軟件使用版權(quán)費(fèi)用，大多使用盜版軟件或是低端軟件，致使使用過(guò)程頻繁出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)資料安全性也沒(méi)有得到保障。因此企業(yè)應(yīng)提高對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、硬件等資源的投入力度，使用符合企業(yè)自身工程項(xiàng)目管理需要的計(jì)算機(jī)軟件，為工程項(xiàng)目管理提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。

四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的實(shí)踐發(fā)展

1、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)踐發(fā)展。我國(guó)目前處于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展時(shí)代，特別是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、騰訊QQ、微信等新事物的出現(xiàn)更進(jìn)一步促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及。工程項(xiàng)目管理當(dāng)中由于一些實(shí)際情況限制，例如工程所處位置比較偏僻路途較遠(yuǎn)或是交通不便，當(dāng)遇到突發(fā)或是急需解決的問(wèn)題難以召集高層管理人員當(dāng)面開(kāi)會(huì)，這些重要問(wèn)題不能有效解決將會(huì)對(duì)整個(gè)工程造成不利影響甚至停工。因此可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各地領(lǐng)導(dǎo)召集在一個(gè)視頻交流平臺(tái)，利用幾分鐘開(kāi)一個(gè)視頻會(huì)議來(lái)商討對(duì)策，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于這種時(shí)效性較強(qiáng)的會(huì)議具有重要現(xiàn)實(shí)意義。再有，項(xiàng)目管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建一個(gè)“群”，通過(guò)“群”內(nèi)消息來(lái)交流、通知、傳遞項(xiàng)目管理中的信息和資料。這樣不僅為企業(yè)節(jié)省了交通往來(lái)費(fèi)用，還有利于管理人員及時(shí)召開(kāi)一些重要會(huì)議，也方便了各項(xiàng)目組之間的交流溝通。

2、專(zhuān)業(yè)管理軟件的應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理是確保項(xiàng)目科學(xué)、有序施工的重要組織措施，也是項(xiàng)目運(yùn)行的核心。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理過(guò)程中需要全過(guò)程、各專(zhuān)業(yè)的事務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控，還要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的難題進(jìn)行有效解決，并要做好相關(guān)記錄，因此項(xiàng)目管理者需要承擔(dān)著較多工作量。計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用大幅度減輕了管理者工作量，工作人員可以利用管理軟件處理日常工作。工程項(xiàng)目管理使用專(zhuān)業(yè)軟件可以有效提高工作效率和計(jì)算精準(zhǔn)度，有利于工程項(xiàng)目管理發(fā)揮更大作用。

3、office辦公軟件的應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理當(dāng)中工作人員要涉及眾多數(shù)據(jù)等，利用人工處理難度較大、效率較低且準(zhǔn)確度不高。應(yīng)用office辦公軟件來(lái)協(xié)助工程項(xiàng)目管理已成為辦公必備，可以大幅度提高辦公效率。目前office辦公軟件已應(yīng)用到各行業(yè)，應(yīng)用方法也較為簡(jiǎn)單，大多數(shù)項(xiàng)目管理人員應(yīng)用也較為熟練。很多企業(yè)也對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行了Office 軟件課程的培訓(xùn)，進(jìn)一步促進(jìn)工程項(xiàng)目管理人員將工程計(jì)算軟件與 Office辦公軟件結(jié)合應(yīng)用，使工程項(xiàng)目中用到的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行科學(xué)整理，方便日后的查找和調(diào)用，此類(lèi)辦公軟件實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，書(shū)寫(xiě)、保存、修改一體化，幫助工作人員更迅速地對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行把握，為相關(guān)工程實(shí)施提供有效依據(jù)。

結(jié)語(yǔ)：信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的迅速發(fā)展，為工程項(xiàng)目管理提供了更先進(jìn)的手段和應(yīng)用環(huán)境，顯著提高了工程項(xiàng)目管理水平，有效解決了項(xiàng)目管理中的一些難題，值得大力推廣應(yīng)用。endprint