陳小龍,張志強(qiáng),柴 慧
(1.西安迪飛科技有限責(zé)任公司,陜西 西安 710018;2.陜西水環(huán)境工程勘測設(shè)計研究院,陜西 西安 710018)
中小勘察設(shè)計企業(yè)信息化框架
陳小龍1,張志強(qiáng)2,柴 慧1
(1.西安迪飛科技有限責(zé)任公司,陜西 西安 710018;2.陜西水環(huán)境工程勘測設(shè)計研究院,陜西 西安 710018)
隨著中小勘察設(shè)計企業(yè)的發(fā)展,信息化程度已經(jīng)成了制約企業(yè)發(fā)展的主要因素,結(jié)合中小勘察設(shè)計企業(yè)信息化工作,分析普遍存在的問題,結(jié)合信息化工作相關(guān)指導(dǎo)意見和目前新興的虛擬化、桌面云等技術(shù)提出了信息化整體建設(shè)框架,從基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺、業(yè)務(wù)應(yīng)用、企業(yè)門戶、用戶對象五個層次闡述中小勘察設(shè)計企業(yè)信息化工作的主要建設(shè)內(nèi)容和功能,希望能夠為同行業(yè)各單位提供參考,從而帶動勘察設(shè)計行業(yè)的信息化水平。
信息化;框架;網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?;協(xié)同
隨著信息技術(shù)不斷推陳出新,其應(yīng)用深度和廣度不斷加強(qiáng),與此同時,各勘察設(shè)計企業(yè)已逐步意識到借助信息化手段提高設(shè)計效率、降低生產(chǎn)成本,最終實現(xiàn)提升企業(yè)綜合競爭力的必要性和緊迫性。大多數(shù)勘察設(shè)計企業(yè)有了自己的信息化管理平臺,但對于信息技術(shù)的深化和延伸應(yīng)用依然舉步維艱,對信息化系統(tǒng)性規(guī)劃仍不十分清晰[1],因此,本文針對中小勘察設(shè)計企業(yè)的信息化框架進(jìn)行思考和研究。
(1)缺乏總體架構(gòu)設(shè)計,信息化效果層次不高。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,信息化工作也在逐步推進(jìn),但就整體建設(shè)框架和建設(shè)效果而言,缺乏“頂層設(shè)計”,仍然以添磚加瓦式的補(bǔ)充或升級為主,這主要是由于以往的信息化建設(shè)僅僅從電腦升級、硬件更換等方面進(jìn)行考慮,未對影響設(shè)計院生產(chǎn)和經(jīng)營的業(yè)務(wù)應(yīng)用予以足夠規(guī)劃,沒有充分發(fā)揮新興技術(shù)的優(yōu)勢,信息化效果層次不高。
(2)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)保密程度低,不符合測繪行業(yè)要求。由于前期未做完整的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃工作,現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以松散式布局為主,僅僅實現(xiàn)了部門之間的內(nèi)外網(wǎng)邏輯隔離,不滿足測繪行業(yè)關(guān)于內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的要求,在數(shù)據(jù)安全性上還存在一定風(fēng)險。
(3)以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主、缺乏數(shù)據(jù)分析利用手段。過去的信息化工作僅僅停留在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面,缺失對數(shù)據(jù)的綜合分析利用,沒有構(gòu)建一個“生產(chǎn)業(yè)務(wù)——數(shù)據(jù)采集——分析利用”的自動化數(shù)據(jù)分析鏈條,缺乏有效的數(shù)據(jù)分析利用手段,生產(chǎn)經(jīng)營的過程數(shù)據(jù)只能依靠人工搜集統(tǒng)計,過程繁瑣且效能不高。
(4)業(yè)務(wù)變革需求明顯,信息化布局反成掣肘。隨著設(shè)計院業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍的不斷擴(kuò)展,新的生產(chǎn)任務(wù)對BIM設(shè)計、協(xié)同設(shè)計、云平臺、移動辦公等各項新技術(shù)的應(yīng)用都提出了要求,在生產(chǎn)業(yè)務(wù)亟待發(fā)生變革的時候,信息化IT規(guī)劃布局工作不能及時跟進(jìn),反倒成為了制約業(yè)務(wù)發(fā)展的掣肘。
(5)機(jī)制完善滯后于系統(tǒng)建設(shè),適應(yīng)性問題仍然突出以往所開展的信息化工作,建設(shè)期普遍都比較重視,但建設(shè)完工后的使用情況卻少人問津,運(yùn)維情況更是無人問津,應(yīng)用系統(tǒng)的適用性問題很少有人主動反映,造成這些問題的主要原因還是由于沒有相關(guān)的機(jī)制約束,應(yīng)用系統(tǒng)沒有與工作流程完全匹配所造成的。信息化建設(shè)不僅僅是設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),更多地是機(jī)制與業(yè)務(wù)流程的再造,適應(yīng)性問題必須通過合理規(guī)劃、不斷完善得到解決。
中小勘察設(shè)計企業(yè)信息總體框架應(yīng)以《中國科協(xié)“十三五”信息化應(yīng)用規(guī)劃編制建議》、《測繪地理信息部門信息化建設(shè)指導(dǎo)意見》、《企業(yè)信息化系統(tǒng)集成實施指南》等一系列文件為指導(dǎo),結(jié)合中小勘察設(shè)計企業(yè)實際情況,以技術(shù)創(chuàng)新和體制機(jī)制創(chuàng)新為動力,強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、拓展信息化應(yīng)用、提升信息交互水平、大力加強(qiáng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理諸方面信息化應(yīng)用,逐步建成內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建立以云計算為基礎(chǔ)的整體IT架構(gòu),以項目管理為核心,協(xié)同設(shè)計、無紙化辦公為目標(biāo)的應(yīng)用系統(tǒng),打造業(yè)務(wù)應(yīng)用和對外宣傳的企業(yè)門戶,努力實現(xiàn)信息化建設(shè)的整體布局。
圖1 信息化總體框架圖
2.1 基礎(chǔ)設(shè)施
2.1.1 網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)
根據(jù)《測繪地理信息部門信息化建設(shè)指導(dǎo)意見》中關(guān)于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的要求,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),組建生產(chǎn)網(wǎng)與辦公網(wǎng),且雙網(wǎng)之間物理隔離,網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如圖2(a)所示:
圖2(a) 物理隔離網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
考慮到管理的便捷性,若不考慮測繪部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的要求,也可按照邏輯隔離進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè),網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如圖2(b)所示:
圖2(b) 邏輯隔離網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
2.1.2 數(shù)據(jù)中心建設(shè)
數(shù)據(jù)中心承載著設(shè)計院日常生產(chǎn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)集中和存儲任務(wù),其安全程度不僅關(guān)系著網(wǎng)絡(luò)的暢通,更關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)平臺和各應(yīng)用系統(tǒng)的能否安全運(yùn)行。因此,從選址到設(shè)備配備都必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,一體化模塊機(jī)房可以重點(diǎn)考慮。
2.1.3 語音通訊系統(tǒng)
為提升設(shè)計院對外形象,可配置集團(tuán)電話程控交換,也可辦理電信部門集團(tuán)短號。
2.1.4 智能安防系統(tǒng)
主要以門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)為主。
2.1.5 多媒體會議室
多媒體會議室內(nèi)安裝投影設(shè)備及會議擴(kuò)聲系統(tǒng),做到功能齊全、經(jīng)濟(jì)實用。
2.1.6 業(yè)務(wù)形象展示系統(tǒng)
根據(jù)實際情況建立LED大屏顯示系統(tǒng)和項目動態(tài)顯示屏,用于業(yè)務(wù)形象展示和項目進(jìn)度動態(tài)跟蹤。
2.2 支撐平臺
支撐平臺建設(shè)是一項基礎(chǔ)性工作,是后續(xù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和信息化建設(shè)基礎(chǔ),主要包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、防護(hù)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件等一系列平臺性軟件,以及虛擬化、桌面云、統(tǒng)一認(rèn)證和存儲加密等內(nèi)容。其中,為節(jié)約投資,虛擬化工作可采用Hyper-V進(jìn)行建設(shè);顯卡虛擬化一度制約著桌面云的發(fā)展,但隨著技術(shù)發(fā)展,該問題已經(jīng)有了相應(yīng)的解決方案;統(tǒng)一認(rèn)證實際上是一個各應(yīng)用系統(tǒng)復(fù)雜集成的過程,它是影響數(shù)據(jù)共享的壁壘之一,必須予以高度重視;針對于存儲加密,設(shè)計院應(yīng)“因地制宜”地進(jìn)行建設(shè)。
2.3 業(yè)務(wù)應(yīng)用
2.3.1 人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)是協(xié)同辦公、系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行統(tǒng)一登陸認(rèn)證及業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)分發(fā)的基礎(chǔ),是各應(yīng)用系統(tǒng)間提取員工信息的數(shù)據(jù)源,為應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口的載體。
2.3.2 項目協(xié)同管理系統(tǒng)
項目協(xié)同管理系統(tǒng)要本著解決質(zhì)量體系與質(zhì)量管理過程“兩張皮”的問題,從項目過程管理入手,以獨(dú)立的項目協(xié)同管理系統(tǒng)和中間件(CAD、Word等插件)開發(fā)我立足點(diǎn),從淺協(xié)同(文件級協(xié)同)逐漸開展協(xié)同設(shè)計之路,逐步發(fā)展實現(xiàn)深協(xié)同(圖層級協(xié)同)。
2.3.3 綜合辦公管理系統(tǒng)
綜合辦公管理系統(tǒng)是一個以日常辦公管理事務(wù)為中心,實現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的辦公管理平臺。目前,市面上的辦公OA類軟件大都包含過多產(chǎn)品銷售、行政審批類功能,與日常行政辦公不符,基本都需要個性定制。
2.3.4 市場經(jīng)營管理系統(tǒng)
圍繞市場開發(fā)、經(jīng)營管理開發(fā)市場經(jīng)營管理系統(tǒng),為市場研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)、工作人員提供在線化和便捷化的信息系統(tǒng),便于合理、統(tǒng)籌安排市場開發(fā)工作,定期匯總分析市場信息。
2.3.5 即時通訊系統(tǒng)
既可以通過搭建私有IM服務(wù),也可共享云服務(wù),對其進(jìn)行二次開發(fā),實現(xiàn)與應(yīng)用系統(tǒng)的對接。
2.3.6 專業(yè)軟件提升
測繪、道路橋梁、電氣、給排水、水文等專業(yè)都有自己的的專業(yè)計算軟件,能夠有效降低設(shè)計人員的勞動強(qiáng)度,可以根據(jù)實際情況進(jìn)行采購和使用。
2.4 企業(yè)門戶
2.4.1 業(yè)務(wù)應(yīng)用門戶
隨著采購和研發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)越來越多,各系統(tǒng)之間缺乏一個統(tǒng)一的入口和信息集散地,因此,必須建立一個業(yè)務(wù)應(yīng)用門戶,將這些信息有針對性地匯集起來。業(yè)務(wù)應(yīng)用門戶,除具備基本的統(tǒng)一登錄功能外,還需對其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取整合,提高業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成度。
2.4.2 企業(yè)宣傳門戶
企業(yè)宣傳門戶主要為企業(yè)門戶網(wǎng)站,一般由企業(yè)簡介、企業(yè)要聞、通知公告、職工活動等欄目組成,以宣傳推介企業(yè)為目的,各中小勘察設(shè)計企業(yè)基本都已建立。
2.4.3 微信公眾平臺
結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的新媒體發(fā)展,為豐富企業(yè)宣傳手段,增強(qiáng)企業(yè)自信心,建立微信公眾平臺,提供企業(yè)簡介、熱點(diǎn)信息、自助服務(wù)等功能,勢必成為設(shè)計院影響力的有力手段。
3.1 信息化能夠夯實基礎(chǔ)建設(shè)
信息化設(shè)施和應(yīng)用的完善、合理規(guī)劃與部署安排,不僅能讓各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都能實現(xiàn)有效配合,為企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行提供一個極其穩(wěn)定、可靠的運(yùn)行環(huán)境,還為員工、管理層、領(lǐng)導(dǎo)層提供一個良好的辦公環(huán)境,使企業(yè)信息化設(shè)施環(huán)境能達(dá)到同行先進(jìn)水平,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
3.2 信息化能夠深化資源應(yīng)用
建立以協(xié)同辦公、協(xié)同設(shè)計為目的的信息系統(tǒng),有利于信息的采集、傳輸、整合與應(yīng)用。將零散的信息進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)信息共享,打破部門之間的界限,有利于各部門間的協(xié)作辦公,從而提高整個企業(yè)的生產(chǎn)效率,獲得經(jīng)營效益。通過業(yè)務(wù)流程和信息一體化,建立企業(yè)內(nèi)部縱橫貫通的信息管理體系,能夠促進(jìn)不同專業(yè)、不同部門間的資源整合和優(yōu)化配置,加快信息獲取速度,降低經(jīng)營成本。
3.3 信息化能夠加快技術(shù)創(chuàng)新
信息技術(shù)快速應(yīng)用,建立高新技術(shù)企業(yè)的先進(jìn)管理理念與領(lǐng)先設(shè)計水平優(yōu)勢,能夠從日常業(yè)務(wù)生產(chǎn)到項目動態(tài)管理,充分發(fā)揮知識型、技術(shù)型、學(xué)習(xí)型人才優(yōu)勢,從而增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略競爭實力。
3.4 信息化能夠保障數(shù)據(jù)安全
通過信息化建設(shè),能夠有效保護(hù)信息數(shù)據(jù)安全,合法保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、保證企業(yè)的利益不受損害,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,具有重要意義。
本文中的中小勘察設(shè)計企業(yè)信息化框架基本適用于同類型、同規(guī)模的各勘察設(shè)計企業(yè)。信息化工作必須得到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員配合,在人力、物力、財力、制度等方面得到充分保障的情況下,才能取得顯著成效。
[1]王文軍.順應(yīng)創(chuàng)新務(wù)實客觀——中小設(shè)計企業(yè)信息化推進(jìn)思考[J].中國勘察設(shè)計,2016,11:33-35.
F270.7;F426.92
B
1673-9000(2017)05-0160-02
2017-08-07
陳小龍(1984-),男,陜西西安人,工程師,主要從事水利行業(yè)計算機(jī)應(yīng)用、地理信息系統(tǒng)開發(fā)、信息化解決方案、自動化測控系統(tǒng)咨詢設(shè)計工作。