論高校財務管理的信息化發(fā)展

付恩??

摘 要：高校財務管理的信息化發(fā)展就是指利用信息化的處理手段管理高校的財務，如今隨著大眾對教育教學的高度重視和現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，這種管理化方式已經(jīng)占很大的比重。高校的招生人數(shù)在不斷增加，學校的辦學規(guī)模也在不斷擴大，從而導致高校的財務管理方式有很大的深刻變化。那么如何利用高效的數(shù)字化技術來推動高校的財務管理，是我們一直關心并且研究的話題，它的發(fā)展路程也時時刻刻被我們關注著，希望可以尋找到一種最佳的模式。

關鍵詞：高校財務管理；信息化；發(fā)展歷程；不足；建議

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.25.053

1 校園的數(shù)字化和高校財務管理的關系

校園的數(shù)字化也稱數(shù)字校園，它是以網(wǎng)絡為基礎，通過運用先進的信息化工具和手段，實現(xiàn)從校園環(huán)境、校園資源到校園活動的全部數(shù)字化。在傳統(tǒng)的校園上構建一個數(shù)字空間，由此來拓寬現(xiàn)實校園的空間和時間維度，提高學校的工作效率，擴展學校的實際功能，直到實現(xiàn)教學過程的全面數(shù)字化。

高校的財務管理建立在校園信息技術管理水平上，信息化的財務管理有利于擴展它的內(nèi)涵和功能，真正的將財、物、信息等資源統(tǒng)一和諧的管理。財務信息是數(shù)字校園的重要組成部分之一，學校組織的每個活動都離不開它的支持，所以將信息化技術帶進高校財務管理之中是勢在必行的，最大限度的實現(xiàn)資源、活動的統(tǒng)一定位、規(guī)范和管理。

2 高校財務管理信息化的發(fā)展歷程

我國的高校財務管理信息化發(fā)展始于上世紀九十年代，歷經(jīng)了三個發(fā)展階段，分別是如下。

2.1 起步時期：實現(xiàn)了從憑證到報表的完整功能

因為上世紀九十年代會計電算化的興起，我國的高校財務信息化管理也由此建立起來， 部分企業(yè)和高校都慢慢開發(fā)了適應于財務核算管理應用的軟件，起步時期財務管理軟件的特點是注重核算，輕視管理，從而實現(xiàn)了從憑證到報表的完整功能，但是對于高校中學雜費管理、教師工資管理、高校預算管理等財務功能都有所不足和欠缺。正因為功能的不完備，可看作高校財務管理信息化發(fā)展的起步階段，為我們?nèi)蘸蟮陌l(fā)展提供了基礎。

2.2 發(fā)展時期：逐漸精細核算和優(yōu)化財務管理

隨著經(jīng)濟和技術的發(fā)展，高校財務管理信息化的建設逐漸向精細核算和優(yōu)化財務管理方向發(fā)展。在我國高校中廣泛應用的財務軟件基本涵蓋了現(xiàn)金銀行管理、會計核算管理、項目管理、往來款項管理等功能，同時也集合了學生學雜費收費管理、教職工工資發(fā)放管理、校園固定資產(chǎn)管理等模塊，整個軟件的系統(tǒng)化程度逐漸完善和提高，由此可看出高校財務管理信息化發(fā)展階段的特點以核算與管理并重。

2.3 進一步深化時期：利用網(wǎng)絡信息技術提高財務管理效率

為了進一步提升高校財務管理的水平，高校堅持不斷的在財務管理信息化建設道路上摸索和嘗試。例如，有的學校將自己的財務系統(tǒng)和財務信息查詢系統(tǒng)關聯(lián)起來，這樣使用用戶就可以在網(wǎng)站上隨時登錄查詢自己工資薪酬的發(fā)放情況，公司費用報銷情況，項目資金使用情況，學生繳費情況等。同時，我們常見的網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上支付，網(wǎng)上查詢都屬于財務管理信息化的范疇，這種方式大大的提高了財務管理的效率，也標志著我們的發(fā)展進程進入到深化時期。

3 高校財務管理信息化發(fā)展的存在的不足

3.1 高校領導思想意識落后薄弱，對財務管理信息化不重視

在我國教育體制下，高校的經(jīng)費通常都是由財政部門下發(fā)的，很少出現(xiàn)自己單獨的預算外收入，因此也不需要承擔過重的財政支出壓力。這就導致很多高校領導認為學校的花費是有國家財政支持的，不需要放太多的關注在財務管理方面，這是一個十分錯誤的想法，它會直接影響整個高校的財務管理工作，忽視它在學校發(fā)展中承擔的角色和帶來的效果。最明顯的后果就是會出現(xiàn)財務信息與教育信息化的沖突，從而導致教學與管理無法達到雙贏的效果。

3.2 財務信息化人才緊缺，遇到系統(tǒng)問題不能及時解決

大多數(shù)高校都會有一套屬于自己財務管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)都會十分適合自己的管理需要和人員的工作需求。但這一現(xiàn)象又會引發(fā)出另一問題，就是高校人員的技術知識兩極分化現(xiàn)象嚴重，比如懂財務的人不懂得信息系統(tǒng)程序的應用，有豐富的計算機知識卻缺乏財務管理技能。當出現(xiàn)系統(tǒng)問題時，僅靠財務部門的人員是很難完美處理的，所以這也體現(xiàn)出財務信息化人才緊缺的問題。

3.3 財務工作一直保持傳統(tǒng)管理模式，阻礙財務管理信息化的進程

雖然我們一直在宣傳和引進信息化的財務管理系統(tǒng)，但是由于一些配套的組織結(jié)構還處于傳統(tǒng)管理模式階段，這就嚴重阻礙了它的發(fā)展。我們常根據(jù)功能活動劃分層級組織，高校的財務模塊分為學生學雜費收費管理、教職工工資發(fā)放管理、校園固定資產(chǎn)管理等，同時財務管理者也屬于活動層級中，通常這種都要求有穩(wěn)定的財務工作環(huán)境，處理信息通過層級的上報下批來完成?？墒请S著高校的不斷發(fā)展與擴張，財務管理的難度也在逐漸增加，原有的傳統(tǒng)模式會影響財務信息的時效性，人員和部門之間的溝通交流也會受到限制。

3.4 財務軟件功能單一不完善，信息系統(tǒng)存在安全隱患

建設一個完備的信息系統(tǒng)是需要慢慢的探索與研究的，并不是一蹴而就就可以形成的。我們要在現(xiàn)實中不斷的根據(jù)問題提出新要求，并且定期進行系統(tǒng)的維護和更新。可是很多高校都對后期的維護和開放重視不夠，財務軟件的功能過于單一和不完善，不能夠滿足于我們?nèi)粘５臉I(yè)務需求。同時，不按時對系統(tǒng)進行維護和更新，管理財務的人員沒有嚴格的管理權限，崗位責任制的實施不到位等現(xiàn)象，都會形成財務信息泄露，管理系統(tǒng)癱瘓等安全隱患，從而對學校造成嚴重的損失。

4 高校財務管理信息化發(fā)展的建議

4.1 高校領導轉(zhuǎn)變思想意識，加強財務管理信息化的建設

首先轉(zhuǎn)變落后的思想觀念是推行財務管理信息化的第一步，高校的領導要有先進的管理觀念，這樣才能很好的起到帶頭作用，對財務信息化的建設多加關注，嚴格貫徹執(zhí)行管理制度的要求，加強信息化建設的宣傳力度，讓每一個人對財務管理信息化建設都有深刻的認識和了解。

4.2 提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)，努力培養(yǎng)高校財務方面的復合型人才

一份完善的信息管理系統(tǒng)不僅需要財力資源和物力資源，人力資源也是不可或缺的。操作人員的專業(yè)素質(zhì)直接關系到信息化系統(tǒng)的運用效率，所以人員的素質(zhì)這一方面我們是不能忽視的。我們要提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)，努力培養(yǎng)高校財務方面的復合型人才，可以在聘用的時候就提高自己的就業(yè)要求，選擇適合自己的人員；也可以多舉辦財務人員的技能培訓活動，給更多的機會讓他們之間相互交流學習，促進他們共同發(fā)展。

4.3 優(yōu)化組織模式，順應財務管理信息化的要求

優(yōu)化組織模式前，每個財務管理人員都要全面分析系統(tǒng)對業(yè)務處理流程的改變，總結(jié)傳統(tǒng)模式和如今的差異以及日常工作中的經(jīng)驗教訓，根據(jù)實際要求重新構思新的處理流程并且設置與之匹配的組織模式。其次實現(xiàn)信息化共享的優(yōu)勢，提高財務信息的時效性，為高校日后的發(fā)展能及時提高有效的財務信息。

4.4 提高財務信息安全意識，加強系統(tǒng)風險監(jiān)控

財務信息的安全是財務管理中不可忽視的一方面，維護財務信息的安全我們可以從以下兩個方面入手，一是財務人員工作操作上的安全控制策略，要嚴格規(guī)范他們的權限，加設防火墻等，并對財務人員經(jīng)常進行網(wǎng)絡安全知識教育，保證財務信息的安全。二是配置系統(tǒng)維護人員，他們要時刻關注著系統(tǒng)的使用情況，在出現(xiàn)問題時及時安裝、發(fā)布系統(tǒng)補丁程序，經(jīng)常升級殺毒軟件，保證它的正常使用來維護財務管理系統(tǒng)的安全。

5 總結(jié)

總而言之，高校財務管理信息化的建設與發(fā)展給每個學校的財務管理都帶來了翻天覆地的變化，注入了新鮮的血液，使其充滿活力。高校也通過信息化的財務管理，大大提高了財務工作的效率，使財政業(yè)務流程化、財務工作規(guī)范化。同時，也提高了會計信息披露的及時性和充分性實現(xiàn)了資源的共享，進一步的促進了財務人員的專業(yè)素質(zhì)和才能，以便于日后順利推行財務信息化平臺的建設，可謂是一舉多得的行為。

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