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      董事會(huì)決議面臨不成立之

      2017-10-14 11:40:05馬傳剛
      董事會(huì) 2017年9期
      關(guān)鍵詞:決議公司法董事

      馬傳剛

      訴盡管從面上看,問題是出在董事會(huì)決議上,但實(shí)際上,根子還在董事會(huì)會(huì)議上。因此,再次溫馨提示各公司、董事會(huì),一定要把董事會(huì)會(huì)議開得靠譜點(diǎn),不然會(huì)吃官司的

      自2017年9月1日施行的《公司法司法解釋四》規(guī)定,如果股東、董事、監(jiān)事認(rèn)為董事會(huì)決議有瑕疵,可以提起訴訟,請(qǐng)求法院判決董事會(huì)決議不成立。

      董事會(huì)決議很重要

      董事會(huì)決議是董事之間反復(fù)交換意見的結(jié)果,像法律條款一樣簡明扼要,比如,東方集團(tuán)(600811)8月31日披露的董事會(huì)決議,只用308字,就把會(huì)議的召開和表決情況說得一清二楚。董事會(huì)決議簡要,很重要。

      董事會(huì)決議是董事履職盡責(zé)的證據(jù),董事的參會(huì)行為都記錄在決議:是否親自出席了會(huì)議;若未親自出席,是缺席還是委托他人出席;投的是贊成票、反對(duì)票還是棄權(quán)票;投反對(duì)、棄權(quán)票的理由是什么;對(duì)關(guān)聯(lián)事項(xiàng)是否回避表決。一旦監(jiān)管機(jī)構(gòu)、股東“秋后算賬”,董事會(huì)決議就是最好的證據(jù),一切的口頭解釋或說明都蒼白無力。董事是否做到了勤勉、做得盡責(zé),決議上寫得明明白白。

      董事會(huì)決議是董事會(huì)集體意志的體現(xiàn),全體董事在內(nèi)的管理層成員,都得不折不扣地按照決議的內(nèi)容執(zhí)行。如果董事會(huì)決議是針對(duì)董事會(huì)享有最終決定權(quán)的事項(xiàng)作出的,那么,其與股東大會(huì)決議的意義一樣,轉(zhuǎn)化成了公司意志,對(duì)全體股東、董監(jiān)高都具有約束力。

      董事會(huì)決議是衡量公司規(guī)范運(yùn)作的一面鏡子,直接反映公司治理水平的高低?;矍蚩萍迹?00556)董事會(huì)決議里的“1001項(xiàng)議案”,不僅違反了公司守法義務(wù)及董事會(huì)職權(quán)的相關(guān)法律規(guī)定,而且存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述及重大遺漏。這說明,其在規(guī)范運(yùn)作方面有重大缺陷,治理水平方面表現(xiàn)得極其低下。因而,慧球科技受到證監(jiān)會(huì)的處罰,完全是自作自受。

      如果董事會(huì)決議是由有點(diǎn)離譜的董事會(huì)會(huì)議作出的,股東們?cè)趺崔k?

      司法解釋四有點(diǎn)給力

      之前,對(duì)于董事會(huì)會(huì)議存在的問題,市場(chǎng)各方看在眼里,只能急在心里。因?yàn)楣痉ǖ诙l規(guī)定的確認(rèn)董事會(huì)決議無效和撤銷決議之訴,均是針對(duì)已經(jīng)成立的決議,未涵蓋決議不成立的情形。對(duì)于董事會(huì)決議不成立的情形,一時(shí)找不到法律救濟(jì)的途徑。好在今年8月,最高法發(fā)布了公司法司法解釋四,規(guī)定了決議不成立之訴,與決議無效之訴和撤銷決議之訴一起,共同構(gòu)成了決議效力瑕疵“三分法”的格局。至此,最高法為董事會(huì)決議不成立之訴開了綠燈,并進(jìn)一步說明,盡管公司法沒有規(guī)定董事會(huì)決議不成立之訴,但從體系解釋角度出發(fā),不成立的董事會(huì)決議當(dāng)然不具有法律約束力,這應(yīng)是公司法的默示性規(guī)定。

      萬科十七屆十一次董事會(huì)會(huì)議上,獨(dú)董張利平在關(guān)鍵時(shí)刻的回避表決,是否導(dǎo)致了董事會(huì)決議不成立?為此,以江平為首的13位法學(xué)專家,專門召開了“萬科股權(quán)爭議論證會(huì)”,專家們認(rèn)為,張利平提出回避表決的理由,不符合法律及萬科公司章程的相關(guān)規(guī)定,董事會(huì)決議實(shí)際上并未有效形成,股東可請(qǐng)求人民法院撤銷該決議——可用兩句話概括:萬科該次董事會(huì)決議不成立;股東可以向法院提起撤銷之訴。對(duì)照解釋四來看,第一句話是對(duì)的,第二句話有問題。因?yàn)檎?qǐng)求確認(rèn)董事會(huì)決議不成立為確認(rèn)之訴,并非撤銷之訴。不過,萬科召開董事會(huì)時(shí),解釋四尚未發(fā)布。

      如果萬科控制權(quán)之爭發(fā)生在今天,場(chǎng)面應(yīng)該會(huì)更加熱鬧壯觀:董事會(huì)決議不成立之訴有了。解釋四確定的董事會(huì)決議不成立的情形有五種,其中下列兩種可能最常見:

      第一種,董事會(huì)會(huì)議沒有召開。既然沒開會(huì),自然沒有董事會(huì)決議。在沒有母雞的前提下,怎么會(huì)有雞蛋?所以,公司披露董事會(huì)決議之后,再找董事補(bǔ)簽字,是典型的未實(shí)際召開會(huì)議的情形,這樣的董事會(huì)決議顯然是不成立的。

      第二種,董事會(huì)會(huì)議雖然召開了,但會(huì)議未對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行表決。這種情況多發(fā)生在以通訊方式召開的董事會(huì)會(huì)議上。實(shí)踐中,董事會(huì)往往沒有給董事提供表決票,只是要求董事在決議的簽字頁上簽名。所以,這種情形之下,董事會(huì)決議可能不成立。

      需要引起重視的是,如果法院判決董事會(huì)決議不成立,那么,由此產(chǎn)生的后果將會(huì)很嚴(yán)重。法院的判決不僅證明了公司披露的董事會(huì)決議的信息是虛假的,而且公司及董事要承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。

      怎么開好董事會(huì)會(huì)議

      作為公司重要機(jī)關(guān)的董事會(huì),其行使職權(quán)的形式是開會(huì),結(jié)果是董事會(huì)決議。董事會(huì)審議的都是重要事項(xiàng)。對(duì)于董事會(huì)會(huì)議,監(jiān)管機(jī)構(gòu)很重視。從制度層面來說,對(duì)董事會(huì)會(huì)議的召集、召開、議事、表決等事項(xiàng),制定了若干規(guī)則,主要有《公司法》《股票上市規(guī)則》《上市公司治理準(zhǔn)則》《章程指引》等。因此,由公司重要人物參加、討論公司重大事項(xiàng)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)很重視的董事會(huì)會(huì)議,無疑重要。對(duì)于如此重要的董事會(huì)會(huì)議,公司在召開時(shí)最好認(rèn)真點(diǎn)。所謂認(rèn)真,無非就是按照上述各項(xiàng)規(guī)則的要求,把召開董事會(huì)會(huì)議當(dāng)作重要的事情來辦,這主要表現(xiàn):

      第一,會(huì)議要真開。近年來,有些上市公司的董事會(huì)存在開假會(huì)的情況,明明沒有開會(huì),卻公告稱某日某時(shí)在某地開了會(huì),這種發(fā)布虛假信息的行為非常危險(xiǎn)。就算中小股東不知道其中的真相,公司董事、監(jiān)事還是知道的。如果董事、監(jiān)事失和,也許會(huì)以此說事,萬一董事或監(jiān)事以董事會(huì)并未實(shí)際召開為由,向法院提起董事會(huì)決議不成立之訴,那么,公司、董事會(huì)只好吃不了兜著走了。不要以為這危言聳聽:堡壘往往是從內(nèi)部攻破的。

      第二,會(huì)議盡量現(xiàn)場(chǎng)召開。董事會(huì)審議的事項(xiàng)都是大事,大事就需要當(dāng)面談。網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真僅僅是工具,不能完全代替“面對(duì)面”。

      第三,會(huì)議召開的程序要合法。會(huì)議的通知、召集、召開、議事以及表決等環(huán)節(jié),要按照規(guī)則的規(guī)定進(jìn)行,不可簡略,更不能省略。比如,公司法要求,召開董事會(huì)定期會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日之前通知全體董事和監(jiān)事。召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《章程》的規(guī)定,確定會(huì)議通知的時(shí)間。然而,有的公司在發(fā)會(huì)議通知時(shí),就是不認(rèn)真?;逝_(tái)酒業(yè)(000995)8月8日公告,董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議于8月6日以郵件和電話方式發(fā)出會(huì)議通知,會(huì)議于8月7日以通訊表決方式召開。不過,其公司章程規(guī)定,董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議的通知時(shí)限為至少在會(huì)議召開前2日發(fā)出通知。因此,該次董事會(huì)會(huì)議不符合公司章程的規(guī)定。

      有首經(jīng)典老歌唱得好:“魚兒離不開水呀,瓜兒離不開秧……”如果說董事會(huì)決議是“魚”的話,那么,董事會(huì)會(huì)議就是“水”。魚與水有點(diǎn)像毛與皮的關(guān)系,“皮之不存,毛將焉附?” 盡管從面上看,問題是出在董事會(huì)決議上,但實(shí)際上,根子還在董事會(huì)會(huì)議上。因此,再次溫馨提示各公司、董事會(huì),一定要把董事會(huì)會(huì)議開得靠譜點(diǎn),不然會(huì)吃官司的!

      作者系東湖高新等上市公司獨(dú)立董事

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