基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高校資產(chǎn)管理優(yōu)化研究

祝云鳳，潘衛(wèi)東

(蘇州工業(yè)園區(qū)服務(wù)外包職業(yè)學(xué)院 事務(wù)保障中心，江蘇 蘇州 215123)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高校資產(chǎn)管理優(yōu)化研究

祝云鳳，潘衛(wèi)東

(蘇州工業(yè)園區(qū)服務(wù)外包職業(yè)學(xué)院 事務(wù)保障中心，江蘇 蘇州 215123)

由于高校規(guī)模越來(lái)越大，信息化要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)的高校資產(chǎn)管理方式已不能滿足管理需求。高校資產(chǎn)管理在資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、調(diào)配、處置等方面，是一個(gè)復(fù)雜而數(shù)據(jù)龐大的系統(tǒng)，僅靠PC端資產(chǎn)管理系統(tǒng)和人工登記，容易出現(xiàn)信息更新滯后、不易查詢等問(wèn)題。在傳統(tǒng)的PC端資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用微信平臺(tái)和二維碼技術(shù)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高效資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)試運(yùn)行，顯著提高了資產(chǎn)管理的便捷性和高效性。

高校資產(chǎn)管理；微信公眾平臺(tái)；二維碼

Abstract：Due to the increasing scale of colleges and universities， the demand for information is getting higher and higher； the traditional college asset management methods can not meet the management needs. The asset management includes asset purchase， receiving， distribution， disposal and other aspects， which is a complicated and enormous data system. Only relying on the PC client asset management system and manual registration is likely to cause information updating lag， thus difficult of query among other problems. In this paper， on top of the traditional PC asset management system， we design and implement an efficient asset management system using WeChat platform and two-dimensional code technology based on mobile Internet. The system has been running for half a year in our school， which has considerably enhanced the convenience and efficiency of asset management.

Keywords：university asset management；WeChat public platform；two-dimensional code

近年來(lái)，國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的投入日益增多，尤其對(duì)高校的資產(chǎn)投入，從數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、價(jià)值等方面都有了大幅度的提升。最早期的資產(chǎn)管理方式是手工清點(diǎn)核查及入賬，這種方法不僅耗時(shí)耗力，而且還極易出錯(cuò)，漏查或清點(diǎn)錯(cuò)誤的情況時(shí)有發(fā)生，進(jìn)而造成不必要的財(cái)產(chǎn)損失，很多高校早已摒棄這種方法，改為使用各種資產(chǎn)管理軟件登記、處理資產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息。如今各高校資產(chǎn)管理越來(lái)越規(guī)范，但同時(shí)面臨設(shè)備數(shù)量龐大、涉及人員面廣、多部門、多校區(qū)共同管理等難題，這使學(xué)校管理資產(chǎn)在數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)更新方面出現(xiàn)了新的難題[1]。

傳統(tǒng)的人工登記或PC錄入系統(tǒng)管理方法非常繁瑣，普通員工或者教師較少主動(dòng)登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)去查詢或核實(shí)資產(chǎn)信息，造成信息更新滯后的難題，而當(dāng)今社會(huì)已處在一個(gè)高度信息化時(shí)代，人手一部智能手機(jī)和無(wú)處不在的網(wǎng)絡(luò)，將信息更新變得十分方便。二維碼作為一個(gè)新興的識(shí)別技術(shù)，近年來(lái)已走入人們?nèi)粘Ｉ钪?，同時(shí)微信公眾平臺(tái)由于易開發(fā)、與用戶能更好地交互等特點(diǎn)，目前已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｊ褂玫幕ヂ?lián)網(wǎng)媒介。將二維碼和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用于高校固定資產(chǎn)管理中，通過(guò)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼、收集、整理，然后建立數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣所有的信息就會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，工作人員可以通過(guò)校園內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)在不同地方共享信息資源，也可以及時(shí)了解固定資產(chǎn)管理信息[1]。再加上微信公眾平臺(tái)用戶廣、易操作等特點(diǎn)，對(duì)以往的人工登記加PC端資產(chǎn)系統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，可以解決多地共同管理的難題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、實(shí)時(shí)更新，方便快捷，從而極大地提高了學(xué)校資產(chǎn)管理的效率。

1 高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

目前，大多數(shù)高校都是采用PC端資產(chǎn)系統(tǒng)管理結(jié)合人工管理的方法，資產(chǎn)管理軟件種類繁多，但柔性化不強(qiáng)、管理效果并不太令人滿意，近年來(lái)，也有高校投入大筆資金建立物聯(lián)網(wǎng)管理，但成本較高。高校應(yīng)在采用這些管理過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，當(dāng)務(wù)之急是建立完善的資產(chǎn)管理模式。

1.1 效率低下

高校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開資產(chǎn)的使用，如何對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行高效率管理成為當(dāng)前高校亟待解決的重要難題，僅僅采用PC端錄入、查詢的管理方法，把大多數(shù)時(shí)間和精力都花在了資產(chǎn)的登記、錄入等前端的工作上，往往資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理、信息更新、后期的資產(chǎn)處置等重要工作被忽視。

一些學(xué)校由于受到人員限制，一人身兼數(shù)職，專職的資產(chǎn)管理員少，面對(duì)繁雜的資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作往往力不從心，造成資產(chǎn)管理工作流于形式，工作效率低下，信息未能得到及時(shí)溝通，閑置資產(chǎn)不能及時(shí)地調(diào)度，造成資產(chǎn)利用率不高。有些資產(chǎn)已不能滿足某個(gè)部門的要求，也遠(yuǎn)未達(dá)到報(bào)廢等資產(chǎn)處置的要求，就只能閑置，十分浪費(fèi)且占用空間。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用如此廣泛的今天，把它引入高校的資產(chǎn)管理工作中來(lái)，可極大地提高資產(chǎn)管理的工作效率[2]。

1.2 賬實(shí)不符、信息更新滯后

高校資產(chǎn)管理對(duì)于資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性要求十分高，且必須要符合實(shí)際情況，確保資產(chǎn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。而實(shí)際上許多普通教師并不太清楚資產(chǎn)信息，造成PC端資產(chǎn)系統(tǒng)管理與實(shí)際管理脫節(jié)，在面臨大型盤點(diǎn)核查工作和資產(chǎn)處置工作時(shí)，往往出現(xiàn)較多的盤盈虧問(wèn)題。有些資產(chǎn)由于丟失、損壞、搬動(dòng)等情況，現(xiàn)場(chǎng)人員未及時(shí)同步更新賬目信息，導(dǎo)致賬實(shí)不符；還有一些資產(chǎn)是購(gòu)買時(shí)贈(zèng)送的商品或者接受捐贈(zèng)而來(lái)，在納入資產(chǎn)的時(shí)候并沒(méi)有把資產(chǎn)登記入庫(kù)，導(dǎo)致了有資產(chǎn)而查不到其賬目的現(xiàn)象，給資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理帶來(lái)了極大的不便[3]。

2 高校資產(chǎn)管理的微信公眾平臺(tái)的引入和二維碼優(yōu)化

為了解決上述問(wèn)題，采用微信公眾平臺(tái)和二維碼技術(shù)掃描來(lái)錄入，以更加有效地管理高校資產(chǎn)。

2.1 微信公眾平臺(tái)

微信公眾平臺(tái)是騰訊在微信基礎(chǔ)上加入的一個(gè)可供用戶申請(qǐng)，自行定義其功能的新模塊。微信作為一款即時(shí)通訊工具，采用的是隱私性極強(qiáng)的消息傳遞。公眾平臺(tái)和用戶之間的所有文字、圖片、語(yǔ)音、視頻消息的傳遞都是僅存在于兩方之間，不會(huì)暴露給任何第三方，公眾平臺(tái)的分組功能更是將這一點(diǎn)表現(xiàn)得淋漓盡致。通過(guò)其提供的用戶分組功能，能夠準(zhǔn)確地將特定的消息推送給目標(biāo)受眾群體，從而提升其用戶體驗(yàn)。

企業(yè)使用微信公眾平臺(tái)可以更好地通過(guò)微信提供的各類接口和消息與受眾群體進(jìn)行溝通和互動(dòng)。隨著微信的普及，很多企業(yè)和公共機(jī)構(gòu)為了增加營(yíng)銷、擴(kuò)大知名度、提高信息傳達(dá)效率，都爭(zhēng)先恐后地選擇申請(qǐng)并創(chuàng)建了自己的微信企業(yè)公眾平臺(tái)，以加強(qiáng)自己在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)方面的優(yōu)勢(shì)。而面對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息化高速發(fā)展的社會(huì)，也必將推動(dòng)著高校的各項(xiàng)工作進(jìn)行信息化建設(shè)，陸續(xù)加入微信平臺(tái)，對(duì)外推出公眾號(hào)以加強(qiáng)宣傳、對(duì)內(nèi)利用校務(wù)服務(wù)平臺(tái)以加強(qiáng)師生間交流溝通，使得各種信息、事務(wù)能第一時(shí)間推送到手機(jī)端。

2.2 二維碼技術(shù)

二維碼作為一個(gè)全新的識(shí)別技術(shù)，以其超高的保密性質(zhì)、超廉價(jià)的成本、超大的信息容量以及超強(qiáng)的糾錯(cuò)能力被廣泛地運(yùn)用于各行各業(yè)中，通過(guò)調(diào)用掃描接口自動(dòng)識(shí)別其中所包含的信息。二維碼應(yīng)用的范圍十分廣泛，如產(chǎn)品商標(biāo)的防偽與溯源、定位與導(dǎo)航、信息傳遞等。

隨著高校規(guī)模的快速發(fā)展，資產(chǎn)管理中的信息化變得越來(lái)越重要，掌上圖書館、掌上充值校園卡等移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用已經(jīng)給校園帶來(lái)了極大的便利，在高校資產(chǎn)管理中，通過(guò)引入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以提高管理效率、提升管理質(zhì)量已是大勢(shì)所趨。由于微信公眾平臺(tái)廣泛的應(yīng)用和二維碼技術(shù)的成熟，在微信平臺(tái)基礎(chǔ)上采用二維碼掃描來(lái)管理資產(chǎn)，可解決效率低下、資產(chǎn)信息不能及時(shí)更新等問(wèn)題，使資產(chǎn)管理更安全和便捷。

3 高校新資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案及資產(chǎn)管理的優(yōu)化

3.1 新資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案

將二維碼與微信平臺(tái)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理中，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，把資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)集中到一個(gè)管理系統(tǒng)，然后對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行二維碼生成并收集、整理，資產(chǎn)管理人員可以通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息資源分享，也可以及時(shí)掌握資產(chǎn)狀況。

3.1.1 系統(tǒng)組成

在傳統(tǒng)校園IT資產(chǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，各移動(dòng)用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)，在微信平臺(tái)建立通訊錄進(jìn)行身份認(rèn)證，并開發(fā)各功能模塊，在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)掃描、查詢信息更新上報(bào)、消息推送等交互功能，見圖1。

圖1 系統(tǒng)組成

3.1.2 系統(tǒng)功能

該系統(tǒng)便于使用且準(zhǔn)確度高，不僅能夠滿足高校資產(chǎn)管理，還可以根據(jù)用戶的需求靈活部署。系統(tǒng)能長(zhǎng)時(shí)間保存數(shù)據(jù)，歷史數(shù)據(jù)保存完整，得以長(zhǎng)時(shí)間有效利用。二維碼可以對(duì)資產(chǎn)的各類信息進(jìn)行良好的監(jiān)控，保證安全性、高效性。

微信端資產(chǎn)管理平臺(tái)通過(guò)用戶認(rèn)證，內(nèi)部員工可直接登錄平臺(tái)訪問(wèn)資產(chǎn)信息，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)二維碼掃描識(shí)別資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常也可立即現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)。

微信端資產(chǎn)管理平臺(tái)連接PC端資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，后臺(tái)根據(jù)員工部門、級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可查詢相應(yīng)權(quán)限下的資產(chǎn)信息或個(gè)人名下資產(chǎn)信息。也可通過(guò)微信平臺(tái)消息推送功能，發(fā)布相關(guān)制度、盤點(diǎn)核查、處置等信息推送，提高信息傳播度。

高校資產(chǎn)管理的工作量大、管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題多，二維碼的引入極大地提高了資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性，而結(jié)合微信公眾平臺(tái)的使用不僅擴(kuò)大了資產(chǎn)日常管理工作群、有較高安全性，而且數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行分享。所以，二維碼和微信平臺(tái)的引入，是面對(duì)當(dāng)前資產(chǎn)管理的問(wèn)題和缺陷所產(chǎn)生的一種新興管理方式。

3.2 資產(chǎn)管理的優(yōu)化

1) 規(guī)范化。二維碼技術(shù)的應(yīng)用使資產(chǎn)管理變得更加科學(xué)和規(guī)范，避免了手工操作可能發(fā)生的數(shù)據(jù)遺漏、誤差。每個(gè)實(shí)物都有一個(gè)編碼，避免了實(shí)物與賬面情況不符的發(fā)生，同時(shí)也使得資產(chǎn)的數(shù)目、損耗程度、用處等變得透明化。這樣管理就不會(huì)遺漏，且十分規(guī)范安全[4]。

2) 精確化。引入微信平臺(tái)二維碼后，在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、清查時(shí)就十分容易。只需要一線教師在手機(jī)端隨時(shí)隨地對(duì)資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行掃描，就會(huì)顯示和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的同源信息。這樣減少了管理人員人工校對(duì)核算時(shí)可能出現(xiàn)的紕漏錯(cuò)誤，也能避免各種掃描設(shè)備攜帶不方便的弊端。

3) 高效化。由于高校規(guī)模的擴(kuò)大，資產(chǎn)管理會(huì)產(chǎn)生多校區(qū)、多部門難以共同管理的局面，降低了工作效率。微信公眾平臺(tái)的開發(fā)聯(lián)合二維碼的使用可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題，不僅實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的移動(dòng)辦公，而且可面向所有教師發(fā)布盤點(diǎn)任務(wù)，教師可在移動(dòng)端自行查詢清單，核實(shí)名下所有資產(chǎn)實(shí)物，有賬目出入當(dāng)場(chǎng)即可上報(bào)，讓盤點(diǎn)工作變得更直觀、更高效，極大地減少各層級(jí)資產(chǎn)管理部門清單轉(zhuǎn)發(fā)報(bào)送時(shí)間滯后的現(xiàn)象，提高了管理效率。

4) 安全化。高校的資產(chǎn)種類繁多，分散到各個(gè)地方使用，每個(gè)部門負(fù)責(zé)一部分資產(chǎn)。微信資產(chǎn)管理平臺(tái)可對(duì)用戶進(jìn)行身份識(shí)別和密碼驗(yàn)證，不同部門的人員只對(duì)其自己部門資產(chǎn)享有查詢和操作權(quán)限，這樣責(zé)任分工更加明確，即使發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)有異常或信息不準(zhǔn)確，也能很快找到問(wèn)題所在，避免了不必要的資源損耗，管理起來(lái)更加安全。

5) 動(dòng)態(tài)化。通過(guò)微信公眾平臺(tái)和二維碼技術(shù)的引入，可以加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)的監(jiān)管。二維碼中精確記錄了資產(chǎn)的領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、地點(diǎn)、所領(lǐng)用資產(chǎn)類型與數(shù)量等相關(guān)信息，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的二維碼掃描，很快就能知道資產(chǎn)的所有信息，可及時(shí)核對(duì)，實(shí)時(shí)掌握、記錄資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息，并隨時(shí)進(jìn)行異常上報(bào)。同時(shí)，用戶可在移動(dòng)端第一時(shí)間接收到來(lái)自于校資產(chǎn)管理方發(fā)布的各種資產(chǎn)任務(wù)和消息，提高了資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理水平。

4 結(jié)論

對(duì)于高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)而言，二維碼的引入可以使資產(chǎn)管理更加規(guī)范便捷，也可實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息。微信公眾平臺(tái)的使用可以使資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)資源共享，避免了資產(chǎn)管理工作與一線使用資產(chǎn)的教職人員信息的脫節(jié)。將一種新興的移動(dòng)辦公方式引入到高校資產(chǎn)管理中，增加了與一線資產(chǎn)管理用戶的聯(lián)系，提高了管理的效率，再結(jié)合資產(chǎn)績(jī)效考核、日常工作抽查積分制等管理方式的運(yùn)用，將使得高校資產(chǎn)管理更加完善。

[1]唐自力.二維碼與移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，2011(8)：280-282.

[2]張捷，馮友福，盂憲杰.加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理 嚴(yán)堵國(guó)資損害流失[J].高校后勤研究，2014(3)：53-54.

[3]黃華紅.新會(huì)計(jì)制度下的高校固定資產(chǎn)核算與管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2014(4)：40-41.

[4]潘繼財(cái).二維條碼技術(shù)及應(yīng)用淺析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2009，57(9)：118-120.

(責(zé)任編輯：李 華)

Research on the Optimization of University Asset Management Based on Mobile Internet

ZHU Yunfeng，PAN Weidong
(Transaction Security Center，Suzhou Industrial Park Institute of Services Outsourcing，Suzhou 215123，China)

F407.22

A

1008-5475(2017)03-0025-04

10.16219/j.cnki.szxbzk.2017.03.005

2017-03-02；

2017-03-20

祝云鳳(1981-)，女，四川達(dá)州人，碩士研究生，主要從事資產(chǎn)管理研究。

祝云鳳，潘衛(wèi)東.基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高校資產(chǎn)管理優(yōu)化研究[J].蘇州市職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2017，28(3)：25-28.