試論教育管理現(xiàn)代化與信息系統(tǒng)建設(shè)

楊萬金

摘 要：信息高速公路對世界的影響已經(jīng)迅速的深入到全球社會的每一個細胞，同時，處在信息技術(shù)日新月異的新時代，對信息及信息技術(shù)的利用率也成為衡量一個國家綜合國力的重要標志。相應(yīng)的，在信息技術(shù)的新時代如何做到抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)是需要各行各業(yè)相關(guān)工作人員重點研究的問題之一，對于教學(xué)管理事業(yè)亦是如此。

關(guān)鍵詞：教育現(xiàn)代化；信息系統(tǒng)；方案

中圖分類號：G63 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2017）30-0176-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.30.112

處在世紀之交的21世紀，教育管理工作正面臨著信息化社會的挑戰(zhàn)，如何真正的實現(xiàn)教育現(xiàn)代化迫在眉睫，而我國的教育教學(xué)部門也緊緊地抓住了這一機遇，努力的實現(xiàn)教育管理信息化與信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，例如，1993年就完成了教育科研示范網(wǎng)；1995年又建成了教育科研網(wǎng)與國際網(wǎng)互聯(lián)。就目前情況來看，現(xiàn)如今已經(jīng)有500多所高校入網(wǎng)，可以說，我國的各大學(xué)校正在與信息時代同步發(fā)展，并取得了不錯的發(fā)展效果。而教育管理現(xiàn)代化與信息系統(tǒng)建設(shè)工作是一項十分專業(yè)和復(fù)雜的工作，需要從多方面著手才能加快其建設(shè)的速度，取得更好的建設(shè)效果，具體來說，我認為需要從技術(shù)層面、管理層面、管理理念三個基本的層面著手，具體內(nèi)容如下所述：

一、從技術(shù)層面來看

可以說，技術(shù)層面是確保教育管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，建設(shè)好教育信息系統(tǒng)的關(guān)鍵力量。而從技術(shù)層面來看，我們需要做出的努力主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，相關(guān)技術(shù)人員需要不斷地提高自己的專業(yè)知識和專業(yè)水平，不僅需要掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，隨著時代的發(fā)展不斷地豐富自己的知識體系，還需要對相關(guān)的制度規(guī)范和方式方法有更深入的了解和認識，尤其是需要充分的掌握客戶的實際需求，并且能夠從客戶的表面需求深入剖析，而這就需要技術(shù)人員需要較強的歸納演繹能力。而通過相關(guān)的調(diào)查研究和分析總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段，很多技術(shù)人員雖然能夠較好地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，但是往往對信息系統(tǒng)的建設(shè)缺乏應(yīng)有的耐心和恒心，而且在實際工作中往往對相關(guān)工作的制度規(guī)范和行為法則不夠了解，或者是即便是有所了解，但是也沒有嚴格的執(zhí)行，所以，就需要相關(guān)的技術(shù)人員能夠在實際工作中做到不斷提高自己的專業(yè)知識和技術(shù)水平以及自己的學(xué)科素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)。

第二，教育管理現(xiàn)代化與信息系統(tǒng)的建設(shè)還需要在技術(shù)決策上有所努力，要做到以現(xiàn)有的制度規(guī)范和經(jīng)費為根本的出發(fā)點和落腳點，合理地選擇配套的硬件和軟件設(shè)備。事實上，在實際選擇和建設(shè)的過程中，由于人才、技術(shù)、環(huán)境等各方面主客觀因素的影響和條件的限制，大部分工作人員的計算機應(yīng)用起點都不會特別的高，所以，在實際建設(shè)的過程中我們并不能奢求一步到位，而是能夠做到循序漸進，不斷進步，不斷完善，而且在實際設(shè)計的過程中也需要考慮到擴充性。

第三，在實際建設(shè)和設(shè)計的過程中，技術(shù)人員還需要和用戶一起做詳細的系統(tǒng)需求分析，并能夠在此基礎(chǔ)上，建立合理的信息模型，并能夠制定正確的開發(fā)策略。但是，在實際建設(shè)和社會的過程中，我們必須承認的一個事實是，現(xiàn)代信息技術(shù)紛繁復(fù)雜，而能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的方法和手段也是很多的，所以，在實際建設(shè)的過程中，我們必須貫徹和落實實用性的原則，切不可急于追求高、新、全，而忽視了本質(zhì)和基礎(chǔ)的工作。

二、從管理層面來看

信息技術(shù)給我們帶來了更多的優(yōu)勢，而我們之所以將信息技術(shù)落實到教育管理系統(tǒng)中去，就是為了緩解或者是解決手工管理過程中帶來的各種問題，提高管理效率和效果，而規(guī)范化和科學(xué)化的管理是實現(xiàn)上述目標的前提和基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，而具體來說，需要我們從以下幾個方面著手：

第一，教育管理現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的建設(shè)必須得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和重視，并且領(lǐng)導(dǎo)在此過程中需要發(fā)揮自己一把手的作用，確保信息系統(tǒng)在開發(fā)建設(shè)的過程中能夠做到各個方面相互協(xié)調(diào)。而且還要根據(jù)單位的實際情況、實際人員素質(zhì)、具體的期望等方方面面的因素來制定相關(guān)的制度規(guī)范，細化相關(guān)的準則和標準。

第二，高層領(lǐng)導(dǎo)一旦決策，需要通過中層管理人員實施。因此中層管理人員必須參與實際的信息系統(tǒng)建設(shè)并提出具體需求，信息系統(tǒng)初步建成以后，由具體管理人員試用，他們的意見，應(yīng)通過中層管理人員向技術(shù)人員反饋，提出進一步完善系統(tǒng)功能的要求。

第三，教育管理現(xiàn)代化信息系統(tǒng)在建成之后，是需要服務(wù)我們的教學(xué)管理工作的，所以，在實際管理中，我們需要從人治和制度規(guī)范治理兩個基本的層面著手，在制度規(guī)范層面，我們已經(jīng)提高要制定相關(guān)的制度規(guī)范并做到盡量的細化，那在人治的方面就需要管理人員做到及時的與各個吸納過關(guān)工作人員及時的溝通和交流，掌握工作人員的實際需求和要求之后，盡可能地滿足其需求，給其一個相對輕松的工作環(huán)境，讓更多的工作人員能夠主動的遵循制定規(guī)范，積極的工作，在潛移默化的過程中不斷的提高，在實現(xiàn)人員價值最大化的同時，也確?，F(xiàn)代化教育管理系統(tǒng)實現(xiàn)價值最大化。

三、從管理理念層面來看

從管理理念層面來看，當然也需要行業(yè)工作人員的共同努力，也就是說，所有的工作人員自身不僅需要有信息化的意識，而且能夠在實際工作中有意識的接受信息技術(shù)和信息化給我們帶來的各種思想和挑戰(zhàn)，抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)的基本原則，努力的適應(yīng)工作，努力地讓自己發(fā)光發(fā)熱，推動教育管理工作實現(xiàn)信息化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

總的來說，處在信息時代的今天，各行各業(yè)都不得不接受信息時代給其帶來的各種壓力和挑戰(zhàn)，同時，信息技術(shù)也確實給各行各業(yè)帶來了各種新的機遇。對于教育管理現(xiàn)代化與信息系統(tǒng)建設(shè)工作同樣如此，但是通過上述的分析、研究和總結(jié)，可以清晰地發(fā)現(xiàn)，教育管理現(xiàn)代化與信息系統(tǒng)建設(shè)工作的順利開展需要技術(shù)層面、管理層面、管理理念三個基本層面的著手，而且需要做到三個層面相互制約、相互作用、相互促進。而作為行業(yè)工作人員，也需要認識到自身的責(zé)任和重任，能夠在實踐工作中做到不斷地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，提出更多有效的建議和方案，以確保教育管理工作能夠在信息時代的今天實現(xiàn)更好的發(fā)展。

參考文獻：

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