中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)資源建設(shè)研究

段青，張華敏，侯酉娟，郎朗，蘇大明

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中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)資源建設(shè)研究

段青，張華敏，侯酉娟，郎朗，蘇大明*

中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥信息研究所，北京 100700

中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)是非常重要的信息資源，是中醫(yī)藥信息資源中不可缺少的一部分。本文介紹了中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)的特征、種類以及特種文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義，并探討建立中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，使特種文獻(xiàn)能夠充分發(fā)揮其知識(shí)價(jià)值。

中醫(yī)藥；特種文獻(xiàn)；文獻(xiàn)資源；數(shù)據(jù)庫(kù)

特種文獻(xiàn)與圖書(shū)、期刊并列成為館藏資源的重要組成部分。特種文獻(xiàn)是指出版發(fā)行和獲取途徑都比較特殊的科技文獻(xiàn)，主要包括會(huì)議文獻(xiàn)、科技報(bào)告、內(nèi)部資料、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、科技檔案、政府文件等[1]。中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)可以反映中醫(yī)藥領(lǐng)域最新科研成果或最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的信息，往往包含著超前或發(fā)展中的問(wèn)題，有著珍貴的學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值，在中醫(yī)藥文獻(xiàn)資源中占有重要地位。研究整理中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)，進(jìn)行數(shù)字化加工并建立特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，為中醫(yī)藥高校、科研院所和中醫(yī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供特種文獻(xiàn)服務(wù)，可以提高中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)的利用率，發(fā)揮其獨(dú)特的知識(shí)價(jià)值。

1 中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)的特征

中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)具有特色鮮明、內(nèi)容廣泛、數(shù)量龐大、出版發(fā)行無(wú)統(tǒng)一規(guī)律、參考價(jià)值高等特點(diǎn)，是非常重要的信息源，具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。

1.1 前沿性

前沿性是中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)最為重要的特征。如中醫(yī)藥學(xué)位論文，其選題一般都是中醫(yī)學(xué)科需要解決的、比較重要的、具有前沿性的理論或應(yīng)用方面的課題，代表了本專業(yè)的發(fā)展方向，探討的是前人較少甚至尚未涉足的領(lǐng)域。很多中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)記載了本學(xué)科最新研究進(jìn)展、新成果、新動(dòng)態(tài)以及對(duì)本領(lǐng)域有重大影響的事件。

1.2 獨(dú)創(chuàng)性

中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)具有專業(yè)性極強(qiáng)的特點(diǎn)，是具有獨(dú)創(chuàng)性的一次文獻(xiàn)，一般多在本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)交流使用。如中醫(yī)科技檔案、專利文獻(xiàn)等，它產(chǎn)生于正在進(jìn)行的還沒(méi)有完全成熟的科研資料和科研成果，能快速反映中醫(yī)藥教學(xué)、科研、臨床的最新動(dòng)態(tài)和信息，能迅速報(bào)道原始研究成果，具有很強(qiáng)的獨(dú)創(chuàng)性。

1.3 靈活性

由于中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)信息量大、形式多樣、印刷數(shù)量少，通過(guò)非正式渠道發(fā)行，且發(fā)行不規(guī)律，僅內(nèi)部發(fā)行，可在圖書(shū)館之間交流使用。中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)通常使用面窄但內(nèi)容豐富[1]，如中醫(yī)藥學(xué)術(shù)研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、學(xué)會(huì)、年會(huì)、專題交流會(huì)等會(huì)議資料或論文集等產(chǎn)生于一次會(huì)議過(guò)程中的一系列信息資料，舉辦會(huì)議同時(shí)產(chǎn)生文獻(xiàn)，具有出版的靈活性。

1.4 時(shí)效性

在各種文獻(xiàn)類型等級(jí)結(jié)構(gòu)中，中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)比其他文獻(xiàn)傳播信息速度更為快捷，具有更強(qiáng)的時(shí)效性。它以方便的表現(xiàn)形式，將中醫(yī)藥信息快捷地傳播至有關(guān)科研人員和行業(yè)內(nèi)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，特種文獻(xiàn)這一特征表現(xiàn)得更為突出，如中醫(yī)科技報(bào)告、中醫(yī)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等，其內(nèi)容會(huì)隨著技術(shù)進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展而進(jìn)行修改和補(bǔ)充，新修改的標(biāo)準(zhǔn)將代替原有的標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)常更新，時(shí)效性特征明顯。

2 中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義

2.1 實(shí)現(xiàn)特種文獻(xiàn)資源的數(shù)字化

紙質(zhì)文獻(xiàn)具有極易丟失、損壞，檢索困難、低效，檢索效果差等缺點(diǎn)，因此，將中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工建立數(shù)據(jù)庫(kù)，可以給讀者提供方便、快捷、高效的查詢檢索系統(tǒng)，有利于提高特種文獻(xiàn)的利用率。

2.2 建設(shè)特色館藏的需要

特種文獻(xiàn)是一種出版形式比較特殊的科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)資料，大部分特種文獻(xiàn)由于是內(nèi)部出版物，很多是對(duì)中醫(yī)藥前沿和最新信息的研究資料，情報(bào)價(jià)值極高，可以極大地豐富中醫(yī)藥專業(yè)圖書(shū)館的特色館藏，具有區(qū)別于其他圖書(shū)館信息資源的特色。

2.3 有利于館際互借和資源共享

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)資源數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息利用共享化、信息實(shí)體虛擬化已成為圖書(shū)館的一個(gè)重要特征。特種文獻(xiàn)是中醫(yī)藥圖書(shū)館資源重要的組成部分，要實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下全文檢索、全文下載、信息資源共享，必須建立中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播使用，實(shí)現(xiàn)館際互借和資源共享，使特種文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下充分發(fā)揮其知識(shí)價(jià)值。

3 中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)資源建設(shè)的可行性

通過(guò)對(duì)中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院圖書(shū)館、全國(guó)主要中醫(yī)藥專業(yè)圖書(shū)館以及大型綜合性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)研，梳理中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)資源的發(fā)展?fàn)顩r、館藏資源、網(wǎng)絡(luò)資源，采集這些資源并進(jìn)行整理及加工，建立中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.1 中醫(yī)藥圖書(shū)館自建特種資源庫(kù)

目前很多中醫(yī)藥專業(yè)圖書(shū)館都自建特種資源庫(kù)，成為本館獨(dú)特的館藏資源。這類數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括以下4種類型。

3.1.1 科研成果及學(xué)術(shù)著作數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)來(lái)源主要包括中醫(yī)藥高校、研究院所的科研成果及本系統(tǒng)學(xué)術(shù)著作。這類數(shù)據(jù)庫(kù)主要采集、加工、整理本單位科研人員、教職工歷年來(lái)的科研信息，包括科研成果、專著、自編教材、論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、發(fā)明專利及重大的技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目等，制作成特種資源數(shù)據(jù)庫(kù)。如北京中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館的本校師生著作學(xué)術(shù)文庫(kù)，湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館的本校專家學(xué)者資源庫(kù)，遼寧中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館的本校師生著作文庫(kù)、名醫(yī)名師庫(kù)，福建中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館的本校老師著作專題庫(kù)等。

3.1.2 音像視頻數(shù)據(jù)庫(kù) 中醫(yī)藥音像視頻數(shù)據(jù)是一種重要的特種資源，它是指融合了圖片、音頻、視頻等多重媒體且與中醫(yī)藥理論、知識(shí)及應(yīng)用相關(guān)的多媒體資源。一般是為了方便本單位本系統(tǒng)的教學(xué)和科研需要，由圖書(shū)館的多媒體中心通過(guò)多媒體技術(shù)以具有館藏特色的聲像資料為對(duì)象，構(gòu)建新穎獨(dú)特的音像視頻數(shù)據(jù)庫(kù)，如中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院圖書(shū)館的名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)視頻數(shù)據(jù)庫(kù)、上海中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館的校內(nèi)講座視頻庫(kù)等。

3.1.3 學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù) 學(xué)位論文是數(shù)量最多的特種文獻(xiàn)。學(xué)位論文是經(jīng)過(guò)專業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo)，由具有一定權(quán)威的同行專家、學(xué)者審查的原始研究成果。學(xué)位論文所探討的問(wèn)題一般比較專一，均是前沿學(xué)科的研究，對(duì)問(wèn)題的闡述比較系統(tǒng)和詳盡，研究中的實(shí)驗(yàn)設(shè)備先進(jìn)、方法嚴(yán)密、數(shù)據(jù)可靠，在學(xué)術(shù)上具有一定的獨(dú)創(chuàng)見(jiàn)解。中醫(yī)藥學(xué)位論文，特別是博、碩士學(xué)位論文，是高價(jià)值情報(bào)源，是中醫(yī)藥高校和科研機(jī)構(gòu)重要的信息資源，是一種“原生態(tài)”及特色館藏資源，它在中醫(yī)藥教學(xué)、科研和臨床中起著不可替代的重要作用[2]。目前，國(guó)內(nèi)大部分中醫(yī)藥高校和科研機(jī)構(gòu)都建設(shè)了本單位的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)，成為其圖書(shū)館的特色館藏，滿足本單位及本領(lǐng)域教學(xué)、科研與臨床的需要。

中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)，可以全文檢索1978－2016年所有博碩士學(xué)位論文計(jì) 2691篇，讀者可以從“中文、英文題名”“作者姓名”“學(xué)號(hào)”“培養(yǎng)單位”“專業(yè)”“導(dǎo)師姓名”“學(xué)位年度”“主題詞/關(guān)鍵詞”8個(gè)字段進(jìn)行檢索，可檢索原文、圖片、引文、文摘、館藏、相關(guān)文獻(xiàn)等[3]，檢索結(jié)果可顯示全部著錄字段及每篇文章的原文圖片，并可以根據(jù)需要進(jìn)行保存。

3.1.4 內(nèi)部出版物文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù) 內(nèi)部出版物指我國(guó)中醫(yī)科研院所、高等院校、黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位因工作需要編印的文件匯編、業(yè)務(wù)資料、宣傳材料，科研單位編印的科技資料、學(xué)術(shù)資料，有關(guān)部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)、大專院校因教學(xué)需要，必須自行編寫的內(nèi)部教材、崗位培訓(xùn)資料，有關(guān)部門整理編寫不宜公開(kāi)出版發(fā)行的各類文史資料等。這些內(nèi)部出版物在中醫(yī)藥專業(yè)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)中占有很大比重，具有珍貴的學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值。近年來(lái)內(nèi)部出版資源逐漸受到重視，中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院圖書(shū)館內(nèi)部資料文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)正在建設(shè)中，即將建成的有內(nèi)部期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.2 國(guó)內(nèi)主要綜合性大型數(shù)據(jù)庫(kù)中醫(yī)藥特種資源

對(duì)中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)（CNKI）、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)（萬(wàn)方數(shù)據(jù)）收錄的學(xué)位論文、會(huì)議論文、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，以獲取中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源。結(jié)果見(jiàn)表1。

表1 中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)資源調(diào)研結(jié)果

4 建立中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

4.1 數(shù)據(jù)采集

中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于館藏資源、大型綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)和本專業(yè)優(yōu)秀碩士、博士論文等渠道。其采集途徑主要有4種，一是將現(xiàn)有的館藏特種資源采集、整理入庫(kù)，包括紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子版文獻(xiàn)；二是外館的特種文獻(xiàn)資源采集入庫(kù)；三是利用現(xiàn)有的綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)，如CNKI、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等；四是采集中醫(yī)藥專業(yè)碩士、博士論文，將其整理入庫(kù)。

4.2 數(shù)據(jù)加工

對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行進(jìn)行批量掃描，通過(guò)一定程序?qū)D片文件進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)圖片文件與PDF格式的轉(zhuǎn)換。圖片文件保存完成后，需要與原刊進(jìn)行校對(duì)、查重。刪除重復(fù)掃描圖片，增補(bǔ)遺漏文件。

對(duì)已采集的特種文獻(xiàn)數(shù)字資源按照中醫(yī)藥專業(yè)學(xué)科進(jìn)行分類，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄。文獻(xiàn)類型不同，具體著錄項(xiàng)目不同。內(nèi)部出版物需著錄題名、著者、分類、主題詞、出版時(shí)間、出版單位。學(xué)位論文需著錄著者姓名、論文名稱、關(guān)鍵詞、摘要、學(xué)科專業(yè)、提交日期、論文級(jí)別、保密級(jí)別、指導(dǎo)教師、總頁(yè)碼。會(huì)議論文需著錄標(biāo)題、分類、關(guān)鍵詞、會(huì)議摘要、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間。專利文獻(xiàn)需著錄類別、申請(qǐng)?zhí)?、摘要、公開(kāi)號(hào)、國(guó)際專利分類號(hào)（IPC）、發(fā)明人、代理機(jī)構(gòu)、代碼、名稱、申請(qǐng)日、公開(kāi)日、專利人、代理人、優(yōu)先級(jí)。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)需著錄標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)類別、中文標(biāo)準(zhǔn)名、英文標(biāo)準(zhǔn)名等。

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建立

制定數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。參照國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)規(guī)范。

制定數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具備文獻(xiàn)上傳、文獻(xiàn)檢索以及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理等功能。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)要遵循開(kāi)放、可擴(kuò)展及安全的原則，提供統(tǒng)一的框架，支持多種數(shù)據(jù)的集成、多種業(yè)務(wù)集成和多種應(yīng)用界面集成的需求。同時(shí)，支持多種管理模式，既可集中式管理也可分布式管理。

數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限設(shè)置。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的存取控制機(jī)制，保證有權(quán)限的用戶具有訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限；其次是合法權(quán)限檢查，當(dāng)用戶發(fā)出存取數(shù)據(jù)的操作請(qǐng)求后，系統(tǒng)就會(huì)查找數(shù)據(jù)字典，根據(jù)安全規(guī)則進(jìn)行合法權(quán)限檢查，若用戶的操作請(qǐng)求超出了定義的權(quán)限，系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行這些操作。

數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)試。對(duì)已建好的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行安全性與穩(wěn)定性的測(cè)試。

5 小結(jié)

中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)在中醫(yī)藥文獻(xiàn)資源中占有重要地位，特種文獻(xiàn)對(duì)中醫(yī)藥高校、科研院所及醫(yī)院等領(lǐng)域的教學(xué)科研及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有極其重要的參考價(jià)值。重視特種文獻(xiàn)的采集、開(kāi)發(fā)利用，建設(shè)中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以促進(jìn)中醫(yī)藥信息資源的共建共享，讓讀者快捷、準(zhǔn)確、有效地獲取和利用中醫(yī)藥特色信息資源，同時(shí)也應(yīng)不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)功能，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、檢索速度、數(shù)據(jù)更新速度，實(shí)現(xiàn)中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1] 楊雯.“特種文獻(xiàn)”價(jià)值分析[J].圖書(shū)館界,2004(3):9-11.

[2] 孟凡紅,亢力,何前鋒,等.研究生學(xué)位論文電子版遠(yuǎn)程提交的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)中醫(yī)藥信息雜志,2009,16(S1):70-71.

[3] 段青,尚文玲,蘇大明,等.中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2016,11(9):100-102.

Study on Construction of TCM Special Literature Resources

DUAN Qing, ZHANG Hua-min, HOU You-juan, LANG Lang, SU Da-ming*

(Institute of Information on Traditional Chinese Medicine, Chinese Academy of Chinese Medical Sciences, Beijing 100700, China)

TCM special literature resources are very important information resources, and are the essential parts of the TCM information resources. This article introduced the characteristics and types of TCM special literature and the significance of constructing special literature resources, and discussed the establishment of TCM special literature database, so that the special literature can give full play to its knowledge value.

TCM; special literature; literature resources; database

段青,張華敏,侯酉娟,等.中醫(yī)藥特種文獻(xiàn)資源建設(shè)研究[J].中國(guó)中醫(yī)藥圖書(shū)情報(bào)雜志,2017,41(5):24-27.

10.3969/j.issn.2095-5707.2017.05.005

G253；G250.74

A

2095-5707(2017)05-0024-04

中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院中央級(jí)公益性科研院所科研基本業(yè)務(wù)費(fèi)自主選題（ZZ100101）

段青，副研究員，研究方向?yàn)橹嗅t(yī)藥文獻(xiàn)資源研究。E-mail: duanq@mail.cintcm.ac.cn

蘇大明，副研究員，研究方向?yàn)橹嗅t(yī)藥信息學(xué)。E-mail: sudaming2002@163.com

（2017-05-25）

（2017-06-20；編輯：魏民）