關(guān)于圖書館信息化管理的討論

黃少丹

摘要：隨著計算機及各種高新科技的廣泛應(yīng)用，讓圖書館管理走到了一個適應(yīng)教學(xué)改革需要，主動為學(xué)校的專業(yè)建設(shè)和輔助教學(xué)服務(wù)的發(fā)展時代。本文針對圖書館信息化管理的發(fā)展做簡要的概述及探討其意義所在。

關(guān)鍵詞：圖書館 信息化服務(wù) 管理

【中圖分類號】 G250.7

1.圖書管與圖書館管理信息化管理的概述

書籍是人類進步的階梯，圖書館是人類獲得眾多知識的源泉所在，也是各種各樣信息的重要匯聚場所。圖書館是一個供人們借閱書籍并閱讀的神圣場所。圖書館管理者的工作一般包括圖書期刊裝訂、 整理、及文獻收集。包括書籍外借、閱覽服務(wù)、閱讀輔導(dǎo)、參考咨詢和讀者教育等。圖書館信息化管理是指對利用計算機和高新技術(shù)對圖書館進行信息化建設(shè)與全方位多方面的管理，以保證圖書館信息化管理具有計劃性、 層次性及有步驟性。圖書館信息化管理是圖書館應(yīng)用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)逐漸提高各類信息資源管理水平的發(fā)展過程，它的根本目的是對傳統(tǒng)圖書館管理方式和文獻信息資源管理方式進行改變，充分提高圖書館信息資源的開發(fā)與利用能力，使圖書館管理與服務(wù)能力得到不斷地提升。

2.我國圖書館信息化管理的現(xiàn)狀

2.1圖書館信息化管理的發(fā)展歷程

20世紀70-80年代，我國開始了圖書館信息化管理。70年代開始萌芽，圖書館開始應(yīng)用計算機技術(shù)，80年代初期，實行單機自動化管理，主要是采編、流通、檢索等。80年代中期進入系統(tǒng)化、標準化、和規(guī)范化階段，出現(xiàn)大型圖書館管理系統(tǒng)。圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在90年代取得較大的發(fā)展，全面地采用現(xiàn)代信息技術(shù)。

2.2我國圖書館信息化管理的現(xiàn)狀

圖書館的信息化管理是圖書館建設(shè)和發(fā)展中的一個主要方面。目前，在各大城市和學(xué)校中，圖書館一般都配有計算機。但是，我國圖書館與西方發(fā)達國家相比，目前在計算機的配置和使用上，還具有很大的差距性的。不過我國一些大學(xué)的圖書館在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面做得比較好，借助于各種教育網(wǎng)站和文獻信息系統(tǒng)，將圖書館與教育網(wǎng)站相互聯(lián)系起來，建立圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。供讀者進行有效的使用，只有在被用戶搜索到的時候，圖書館的信息資源才能發(fā)揮它自身的價值。電子圖書的出現(xiàn)，方便圖書館加強對資源的整合，讀者所需要的資料和信息，她們就算在沒有原版書的時候，也能查得到。

3.圖書館信息化管理存在的問題及措施

3.1圖書館信息化管理存在的問題

（1）圖書保管不全：丟失、損壞嚴重。圖書老化、藏書下降，管理模式陳舊，難以吸引讀者。學(xué)校圖書管理意識薄弱和滯后造成圖書排架混亂，導(dǎo)致好書找不到，查詢資料困難等問題。

（2）傳統(tǒng)的觀念制約了信息化管理的發(fā)展

人們對圖書館管理存在認識上的偏差。人們一直都認為收藏和保存人類的文化遺產(chǎn)才是圖書館圖書館的責(zé)任，這種陳舊的觀念使圖書管理者不能從管理的觀念向服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變；其次，信息化管理意識淡薄。傳統(tǒng)的工作模式制約了工作人員的觀念和認識，墨守成規(guī)，能動性較差，信息化意識淡薄。很多學(xué)校圖書館的服務(wù)仍舊以手工狀態(tài)為主，雖然利用了計算機，但是信息資源的開發(fā)力度不夠，仍舊不能實現(xiàn)真正意義上的信息化管理。圖書館管理者的信息化服務(wù)的意識和服務(wù)的水平有待提高 。

（3）專業(yè)人員稀少，阻礙了圖書館的信息化管理

加強圖書館信息化管理，關(guān)鍵在于人才的引進和培養(yǎng)。但是我國大多數(shù)學(xué)校的圖書館，缺乏熟練使用計算機的人才。學(xué)校從事文獻管理的服務(wù)人員大多數(shù)不精通計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)，并且沒有對圖書館信息化管理的意識，這影響到圖書館信息化管理，制約了圖書館的信息化管理水平。

3.2圖書館信息化管理的改進措施

（1）建立一支高素質(zhì)的人才隊伍

建立健全的人才管理機制，十分必要。吸引人才，利用環(huán)境和可觀的薪酬留住人才，形成相互競爭的機制和良好的人才環(huán)境?？梢园凑杖瞬诺母摺⒅?、低三個級別對其進行“績效優(yōu)先”的分配方法，不僅可以使工作人員安心的工作，也可以增強他們之間的競爭力。對工作人員進行計算機培訓(xùn)，使其掌握現(xiàn)代信息化技術(shù)，真正實現(xiàn)圖書館信息化管理。

（2）加強圖書館內(nèi)部的科學(xué)管理

一是公開查詢系統(tǒng)：一些規(guī)模較大圖書館里，一般會有一些提供公開查詢的計算機工作站，如觸摸屏等。這主要用來介紹圖書館概況和相關(guān)的借閱操作流程，以及圖書館的服務(wù)范圍和規(guī)章制度，而且也有書刊信息的檢索。 二是圖書館圖書防盜系統(tǒng)：當圖書館采取開架借書時，學(xué)校可采用防盜設(shè)備來防止圖書丟失。防盜設(shè)備包括有單雙防盜門、磁條充消儀、磁條檢查儀和磁條。

（3）加強圖書館信息資源的建設(shè)

繼續(xù)加大圖書經(jīng)費的投入力度；采取有效措施，有計劃地適時剔除舊書；加強對工作人員素質(zhì)的教育和培養(yǎng)，提高主動服務(wù)的能力；早日解決各校區(qū)信息資源通借通還、共建共享的問題；加強對電子資源的宣傳，整合網(wǎng)絡(luò)信息資源，提高電子資源的利用率。我們只有對圖書館信息資源的計算機網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段、構(gòu)成以及管理有深入的了解，才能做好圖書館信息資源的建設(shè)與管理工作。

（4）加強技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進使用

現(xiàn)在，高校的圖書管理模式正處于傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式的初級過渡階段，且管理模式比服務(wù)模式的信息化水平稍微高。即當前高校的圖書管理模式正處于發(fā)展信息化管理的階段，而服務(wù)則仍處于傳統(tǒng)服務(wù)模式，落后的服務(wù)模式，嚴重影響和阻礙著圖書館信息化管理的進度，如果要更好地促進圖書信息化管理的發(fā)展，那么傳統(tǒng)的服務(wù)模式務(wù)必變更，。計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的發(fā)展，給圖書管理行業(yè)開展信息化服務(wù)提供了強大的技術(shù)支持。目前，圖書管理已經(jīng)應(yīng)用計算機進行編目、分類、記錄、借閱等工作，陸續(xù)出現(xiàn)的圖書管理軟件，極大地提高了計算機在圖書管理行業(yè)應(yīng)用的空間。在圖書館的信息化方面，技術(shù)的支持是最為重要的。圖書館的信息化管理只有達到一定水平，才能為讀者提供更好的個性化服務(wù)。如圖書館的數(shù)字化集成服務(wù)，可以將不同地方不同類型的文獻資源形成一個有機的整體，便于讀者查找和利用。但是，目前圖書館在信息化方面，技術(shù)仍然是一個難題，為讀者提供個性化的服務(wù)仍然處在比較低的階段，無法滿足讀者的需求，不能更好地發(fā)揮圖書館的潛力和作用。

結(jié)語

信息化管理既能夠提升現(xiàn)代圖書館的管理效率，而且還能為圖書館讀者提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。這種服務(wù)模式及圖書館管理的模式又是信息化的時代的必然要求。信息化管理能夠拓寬檢索信息的范圍。信息技術(shù)的迅速發(fā)展，人們越來越意識到圖書館對于我國社會主義文化建設(shè)的重要性。圖書館在引導(dǎo)讀者吸收知識，對讀者進行正確的人生觀、價值觀教育的起著重要作用。

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