論中職衛(wèi)校在教師中開(kāi)展檔案普及教育的必要性

郭志敏

【摘要】開(kāi)展檔案普及教育對(duì)提高教師綜合素質(zhì)，提升行政管理和教學(xué)工作質(zhì)量有重要的推動(dòng)作用。本文對(duì)中職衛(wèi)校開(kāi)展檔案普及教育的必要性、內(nèi)容、方法和要求進(jìn)行了分析進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】檔案工作；普及教育

【中圖分類(lèi)號(hào)】G270-4

中職衛(wèi)校的主要職能是從事醫(yī)學(xué)職業(yè)教育，大部分教師對(duì)行政工作和檔案知識(shí)不太了解，檔案管理涉及學(xué)校工作的方方面面，尤其是教學(xué)檔案、科技檔案等與各位教師聯(lián)系密切。因此，在中職衛(wèi)校有必要在教師中開(kāi)展檔案普及教育。

1 在教師中開(kāi)展檔案普及教育的必要性

1.1學(xué)校發(fā)展的需要。近年來(lái)， 由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)因素和醫(yī)療體制改革，對(duì)中等醫(yī)學(xué)教育辦學(xué)水平和辦學(xué)層次提出了更高的要求，中專(zhuān)衛(wèi)校要進(jìn)一步創(chuàng)新教學(xué)手段和教學(xué)研究，提高教師的業(yè)務(wù)水平和教科研水平。在教師中開(kāi)展檔案普及教育，有利于增強(qiáng)教師參與學(xué)校發(fā)展的主動(dòng)性、積極性，為提高辦學(xué)水平奠定良好的基礎(chǔ)。

1.2落實(shí)教學(xué)任務(wù)的需要。在教學(xué)工作中，每位教師都要按照學(xué)期計(jì)劃的安排，制定相應(yīng)的計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)安排和課程設(shè)計(jì)、教案等，形成的教學(xué)資料最后納入教學(xué)檔案的管理。新入職教師如果不接受崗前培訓(xùn)，是很難做好工作的，影響了教學(xué)工作的整體進(jìn)度。因此，有必要開(kāi)展相關(guān)教學(xué)檔案的普及教育，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量。

1.3提高教師綜合素質(zhì)的需要。由于大多數(shù)醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)的教師以前沒(méi)接觸過(guò)行政管理知識(shí)，而學(xué)校的工作需要很多老師兼職行政管理工作。同時(shí)，科研工作也需要對(duì)科技檔案有一定的了解。因此，中專(zhuān)衛(wèi)校迫切需要開(kāi)展檔案普及教育，提高教師的綜合素質(zhì)，提高工作質(zhì)量和科研工作水平。

1.4 提高校檔案收集和保管水平的需要。作為有一定辦學(xué)規(guī)模的中專(zhuān)衛(wèi)校，在校生和教職工人數(shù)多，相關(guān)管理科室也多，形成的檔案門(mén)類(lèi)也多，在檔案的收集和保管利用上有一定的難度。因此，要在教師中開(kāi)展檔案普及教育，提高教師的檔案意識(shí)，樹(shù)立起“收集檔案，人人有責(zé)”的主人翁精神，提高檔案管理水平。

2 在教師中開(kāi)展檔案普及教育的內(nèi)容

2.1 教學(xué)檔案知識(shí)。教學(xué)檔案是指學(xué)校及教師從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同時(shí)期的歷史記錄。教學(xué)檔案是伴隨教師全程授課任務(wù)的教學(xué)資料，從使用主體上分可大致分為兩類(lèi)，第一類(lèi)是教學(xué)管理部門(mén)在教學(xué)管理過(guò)程產(chǎn)生的資料，如教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、制度、教學(xué)大綱、評(píng)教督導(dǎo)材料等，第二類(lèi)是教師個(gè)人產(chǎn)生的資料，如授課計(jì)劃、教案、教學(xué)總結(jié)、學(xué)術(shù)成果等。普及教學(xué)檔案知識(shí)，要重點(diǎn)介紹教學(xué)檔案的種類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)、格式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.2文書(shū)檔案基礎(chǔ)知識(shí)。文書(shū)檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。普及教學(xué)檔案知識(shí)，要重點(diǎn)介紹學(xué)校文書(shū)檔案的收集范圍、各科室文書(shū)檔案的內(nèi)容、公文處理知識(shí)、公文寫(xiě)作知識(shí)等。

2.3科技文件和科技檔案基礎(chǔ)知識(shí)?？萍紮n案是在科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值并已經(jīng)歸檔保存的科研文件材料。一般分為生產(chǎn)技術(shù)檔案、基建檔案、設(shè)備儀器檔案、科技研究檔案、專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)檔案。[2]開(kāi)展科技檔案普及教育，重點(diǎn)要介紹學(xué)校設(shè)備儀器、科研文件的內(nèi)容、種類(lèi)、課題申報(bào)程序以及應(yīng)歸檔的科技文件資料等。

2.4 電子檔案管理知識(shí)。在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天，學(xué)校的各項(xiàng)工作都離不開(kāi)電腦和網(wǎng)絡(luò)的載體，教師的教案已實(shí)現(xiàn)全部打印，電腦知識(shí)、文字輸入、制作課件已成為教師必須具備的基本能力，電子文件歸檔已成為檔案工作的重要組成部分，因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理知識(shí)的普及教育。

2.5各門(mén)類(lèi)檔案知識(shí)簡(jiǎn)介。圍繞與教師工作聯(lián)系比較緊密的檔案知識(shí)，如實(shí)物檔案、聲像檔案、人事檔案、學(xué)生檔案、繼續(xù)教育檔案等，重點(diǎn)介紹檔案的基本知識(shí)、歸檔范圍、收集與保管的相關(guān)知識(shí)。

3如何在教師中開(kāi)展檔案普及教育

3.1納入新員工上崗培訓(xùn)體系。新員工上崗培訓(xùn)以往總是偏重于思想道德素質(zhì)的培訓(xùn)，實(shí)用知識(shí)較少。應(yīng)把檔案基礎(chǔ)知識(shí)納入新員工上崗培訓(xùn)體系，通過(guò)培訓(xùn)能讓教師在入崗前系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論知識(shí)和實(shí)用操作知識(shí)，可以縮短教師適應(yīng)期，較快的投入到工作中去。

3.2檔案部門(mén)專(zhuān)題講座。每年應(yīng)該至少舉辦一次全體教職工參加的檔案專(zhuān)題知識(shí)講座。一是邀請(qǐng)上級(jí)檔案部門(mén)或典型單位到學(xué)校授課，介紹當(dāng)前國(guó)家的檔案工作動(dòng)態(tài)和檔案管理知識(shí)。二是組織學(xué)校理論知識(shí)和實(shí)用操作知識(shí)較強(qiáng)的檔案管理員授課，結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)和存在問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí)。

3.3兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每科室確定一到兩名專(zhuān)職檔案員，由校辦公室和檔案管理部門(mén)組織，定期進(jìn)行檔案專(zhuān)題培訓(xùn)，宣傳檔案工作的新政策、新做法和檔案管理知識(shí)，同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作和觀摩，進(jìn)一步提高兼職檔案員的理論素質(zhì)和實(shí)際操作能力。

4開(kāi)展檔案普及教育要注意的問(wèn)題

4.1實(shí)用性原則。開(kāi)展檔案普及教育的宗旨就是推動(dòng)教師盡快熟悉學(xué)校業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)能力。因此，開(kāi)展檔案普及教育不能灌輸理論性較強(qiáng)、較難理解的知識(shí)，應(yīng)突出實(shí)用性。要根據(jù)廣大教師的工作需要、崗位需要進(jìn)行培訓(xùn)，有針對(duì)性、操作性、實(shí)踐性地培訓(xùn)，才能激發(fā)教師們的興趣，更好的消化吸收，提高教師們的實(shí)踐能力。

4.2 系統(tǒng)性原則。開(kāi)展檔案普及教育要有系統(tǒng)性，要結(jié)合學(xué)校情況制定培訓(xùn)方案，有目的、有措施、有步驟的開(kāi)展培訓(xùn)，制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案，落實(shí)培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)人員、日程、師資、課程、教材準(zhǔn)備等，建立健全培訓(xùn)制度，將培訓(xùn)工作納入學(xué)校年度責(zé)任目標(biāo)，將培訓(xùn)結(jié)果納入教職工的繼續(xù)教育檔案，確保達(dá)到良好的效果。

4.3 普及性原則。開(kāi)展檔案普及教育重點(diǎn)在普及，不僅僅是對(duì)新入職教師，應(yīng)在廣大教師中開(kāi)展檔案普及教育。要針對(duì)不同受眾的情況，進(jìn)行有針對(duì)性地培訓(xùn)。進(jìn)一步加強(qiáng)廣大教師的實(shí)踐技能、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，進(jìn)一步提高學(xué)校整體工作水平。

4.4 長(zhǎng)期性原則。對(duì)教師開(kāi)展檔案普及教育應(yīng)具有長(zhǎng)期性，只有長(zhǎng)期性的培訓(xùn)才能使廣大教師的綜合素質(zhì)得到持續(xù)提高。應(yīng)建立檔案普及教育的長(zhǎng)效機(jī)制，每年培訓(xùn)1-2次，要及時(shí)更新培訓(xùn)知識(shí)，努力培養(yǎng)更多的檔案管理人員，培養(yǎng)更多的實(shí)用型、復(fù)合型人才，更好的為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1] .河南省衛(wèi)生技術(shù)人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育實(shí)施辦法[S].河南省衛(wèi)生廳2002（20 號(hào)）

[2].《基層檔案工作實(shí)用手冊(cè)》[S].劉東斌.2012（2）endprint