價值工程原理在會計中的應用

杜晨霞

【摘 要】 價值工程是一種降低成本，提高經濟效益的有效管理辦法。它被廣泛運用于社會生活中，從工業(yè)拓展到農業(yè)、商業(yè)、金融、教育等領域，從產品、工藝和配方推廣到經營、管理和服務等對象。本文著重分析其在會計領域中的應用。

【關鍵詞】 價值工程 會計

1.價值工程簡介

1.1價值工程的產生和發(fā)展 價值工程（Value Engineering，簡稱VE）是美國通用電氣公司工程師麥爾斯（L.D.Miles）研究出來的一種新興的科學管理技術，是一種降低成本，提高經濟效益的有效管理辦法。上世紀70年代末傳到我國，1984年國家經委將價值工程作為現(xiàn)代化管理方法向全國推廣，1987年國家標準局頒布了第一個價值工程國家標準《價值工程基本術語和一般工作程序》。在引入我國以后，在降低成本，提高經濟效益方面取得了顯著的成績。

1.2價值工程原理 價值工程是一門工程技術理論，其基本思想是以最少的費用換取所需要的功能。用公式表示：V=F/C，公式中：V 為價值，F(xiàn) 為功能，C 為成本。

①這里的“價值”是一種“評價有效程度的尺度”，定義為：對象所具有的功能與獲得該功能的全部費用之比。

②公式里的“功能”是指產品的功能和效用等，即產品所具有的性能，也叫使用價值。功能是對象滿足某種需要的屬性，對于不同的對象有著不同的含義，如對于物品來說，其功能就是它的用途；對于企業(yè)來說，它的功能就是為社會提高產品和服務；對于作業(yè)或方法來說，功能就是它所起的作用或要達到的目的。

③價值工程中的成本是指產品壽命周期的總成本，包括制造成本和使用成本。產品壽命周期從產品的研制開始算起，包括產品的生產、銷售、使用等環(huán)節(jié)，直至報廢的整個時期。在這個時期發(fā)生的所有費用與成本，就是價值工程的產品成本。

④提高價值的途徑：以提高價值為目的，以最低的壽命周期成本實現(xiàn)產品的必要功能，提高價值的途徑有5種：a.功能不變，成本降低，價值提高；b.成本不變，功能提高，價值提高；c.功能提高的幅度高于成本增加的幅度；d.功能降低的幅度小于成本降低的幅度；e.功能提高，成本降低，價值大大提高。

2.價值工程原理在會計中的應用

2.1會計崗位上的價值工程 會計制度要求所在崗位人員在工作權限內認真履行各自職責，如出納員對報帳和收付款，必須遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準，分清資金渠道，正確出納資金。把會計崗位要求會計人員履行的職責叫做崗位功能，把崗位人員領取的工資叫做崗位費用，崗位功能/崗位費用的比值就是崗位價值。如何運用價值工程原理提高崗位價值是財務部門利用人才時應考慮的問題。

目前企業(yè)通常的做法是：財務部門對新進的會計人員根據(jù)人事部門先確定的工資等級，把他們安排到一定的會計崗位。這就是說，新進的會計人員無論安排到哪個崗位，該崗位費用已事先固定，而該崗位對新會計人員適合否，該崗位功能能否正常發(fā)揮，考慮甚少。要發(fā)揮會計人員的積極性，提高崗位價值，管理者必須對他們了解，以便在安排崗位時揚長避短，達到崗位費用不變，崗位功能提高，促進崗位價值提高的目的。要想提高財務、會計人員工作水平，應該加強對會計工作的培訓，舍得智力投資。表面上看雖然崗位費用有所提高，但費用少量提高會引起崗位功能的提高，從而使崗位價值大大提高，促進經濟效益上升。

2.2會計信息的價值分析 會計信息是為人類的經濟發(fā)展服務的，具有很高的使用價值，即功能，同時也有成本，另外從會計作為一種公共產品來理解也具有使用價值和成本。也就是說會計信息完全符合價值工程里的條件，即功能和成本，完全可以通過價值工程對其進行分析。

2.2.1會計信息的功能 會計信息是隨著經濟的發(fā)展而發(fā)展的，它對宏觀經濟調控和微觀經濟管理都起到非常重要的作用，概括如下：①為管理者作出經營決策，加強經濟管理服務。②為投資者進行合理的投資決策服務。③為政府部門進行宏觀經濟調控服務。④實現(xiàn)現(xiàn)代經濟所有權和經營權的分離。⑤推動了民主政治的發(fā)展。綜合上面的作用，運用價值工程的語言對會計信息進行定義：會計的基本功能就是“有利于經濟決策”。

2.2.2會計信息的成本 會計的壽命周期分為生產期和使用期，其成本也就有生產成本和使用成本。生產成本就是會計信息的制作成本，包括收集、處理、匯總和審計等成本。會計信息從原始數(shù)據(jù)到會計報表，期間要經過收集、確認、計量、記錄、匯總和報告等過程。這就需要一定的人力、物力和財力的耗費，包括會計人員的工資、計算機和財務軟件的損耗、賬簿費用以及其他辦公費用等，另外還有會計人員的培訓和出差等費用。為保證會計信息的可信度，會計報表還要經過獨立注冊會計師的審計，然后才能對外報告，這就要支付審計費用。

使用成本是指會計信息制作出來以后在使用過程中所產生的費用，按其是否直接用貨幣計量可分為有形成本和無形成本。有形成本包括報表的傳遞費用、放在網上的費用、資料保管費用等。無形成本是指會計信息披露以后給企業(yè)帶來的不能直接用貨幣計量的潛在的損失，主要包括：①競爭劣勢成本，它是指競爭者通過會計報表獲取更多有關企業(yè)的信息或秘密，從而調整經營策略，使企業(yè)在競爭中處于不利地位而帶來的損失；②訴訟成本，它是指由于會計信息披露不充分、提供誤導信息等而導致對企業(yè)的訴訟，造成企業(yè)聲譽受損或增加訴訟費用等。

2.2.3會計信息的價值 要提高會計信息的價值就是要找到提高其功能和降低成本的途徑。途徑如下：①擴大會計信息量，也就是拓展與經濟決策有用的信息，提升會計信息的功能，增加會計信息價值。②縮短會計信息的編制和報送時間，增加時效性，提高會計信息的功能，增加價值。③ 降低會計信息的制作成本，提高會計信息的功能，從而增加會計信息的價值在手工制作條件下，會計數(shù)據(jù)的制作經過收集、確認、計量、記錄、匯總和報告等程序，可以使用各類財務軟件，以及各種代理記賬公司。

經濟越發(fā)展會計越重要，人們對其研究甚深，但對其價值研究很少，綜上運用價值工程理論對會計的崗位和信息進行價值分析，通過完善和增加其功能，降低成本，提高會計的價值，更好地為現(xiàn)代經濟服務和人類服務。endprint