王菲+楊利
摘 要:電力企業(yè)雖然與一般的企業(yè)相比,其經(jīng)營方法存在特殊性,然而作為市場競爭的一部分,電力企業(yè)也必須要開展與財務(wù)管理相關(guān)的工作,電力企業(yè)的資金來源都是用戶繳納的電能費用,但是電力企業(yè)如果想要正常發(fā)展就必須要將發(fā)展性的資金利用好,為了使各項財務(wù)管理工作更加合理,電力企業(yè)需要在進行財務(wù)結(jié)算與分析時,需要將信息化技術(shù)利用起來,使財務(wù)管理的工作具有更高程度的信息化,本文根據(jù)對建設(shè)信息化財務(wù)管理工作的經(jīng)驗對電力企業(yè)建設(shè)的方法進行分析。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)信息化;制度
電力企業(yè)想要在新的時代獲取全新的發(fā)展,就必須要借助現(xiàn)代常規(guī)企業(yè)的管理方法,來對原來的管理制度進行革新,在電力企業(yè)需要開展的各種管理工作之中,財務(wù)管理對于電力企業(yè)經(jīng)營效果的影響最大,主要是這項電力企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)進行發(fā)展以及后續(xù)的建設(shè)起到影響,因此電力企業(yè)的財務(wù)管理人員要明確財務(wù)管理這項工作的定位,對原來的財務(wù)管理工作進行改變,建設(shè)全新的財務(wù)信息管理系統(tǒng),本文對完善信息化財務(wù)管理工作的具體情況進行闡述。
1 建設(shè)信息化財務(wù)管理體系的問題
在對完善信息化財務(wù)管理工作的方法進行闡述之前,首先需要對建設(shè)信息化財務(wù)管理體系環(huán)節(jié)里存在的幾個主要困難進行分析。
1.1 溝通效能比較低
財務(wù)管理不僅僅只是一項經(jīng)濟性的管理活動,這項活動關(guān)系到的各個方面都是財務(wù)管理需要解決的問題,在電力企業(yè)中,較為主要的項目包括財務(wù)管控、報銷以及營銷幾種,如果沒有將這些項目之間的關(guān)系調(diào)整好,就會使溝通工作的效果難以在財務(wù)管理工作中突顯出來,具體的負責(zé)人需要對其掌控之下的項目制定好運行方案,但是負責(zé)人進行項目發(fā)展設(shè)計時,指揮以自己項目的實現(xiàn)需求作為發(fā)展目標,因此各個項目之間的聯(lián)系較少,而財務(wù)管理這種綜合性工作卻需要將企業(yè)內(nèi)的所用運營項目聯(lián)系起來,然而過去的管理方式中,溝通工作的真實效能并沒有被發(fā)揮出來。
1.2 人性化程度比較低
一般電力企業(yè)使用的財務(wù)管理軟件大部分都是由外國的技術(shù)人員研發(fā)出來的,因此其軟件使用的范圍與情況也是更加適用于外國的企業(yè),而與我國的企業(yè),尤其是電力企業(yè)之間存在契合度比較低的問題,因此很多本國的電力企業(yè)中負責(zé)管理財務(wù)的人員對于這種引進軟件的接受度不高,同時也不能快速使用軟件的運行方式,這就突顯出了軟件人性化程度比較低,因此需要對引進軟件進行合理改進,使軟件運行的頁面更加簡潔,同時指令也必須轉(zhuǎn)化為中文。
軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴重,財務(wù)信息利用效率低下。電力行業(yè)的財務(wù)軟件目前存在著建設(shè)分散,重復(fù)開發(fā)的問題,沒有建立起一套完整的信息編碼體系,專業(yè)間信息編碼不能共享,使各種專項業(yè)務(wù)信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞。
1.3 開展的業(yè)務(wù)流程設(shè)計不合理
電力部門開展的業(yè)務(wù)流程一比較固定,但是負責(zé)的業(yè)務(wù)數(shù)量比較多,從而使運行平臺增多,電力使用的相關(guān)數(shù)據(jù)還會出現(xiàn)大量的重復(fù)現(xiàn)象,集成的程度也比較低,復(fù)雜的平臺以及數(shù)據(jù)給財務(wù)管理工作提升了難度,使財務(wù)管理的流程出現(xiàn)重復(fù)以及混亂的特點,在不合理的流程中開展與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),就會使財務(wù)控制效率大幅降低,各個不同的部分負責(zé)人之間沒有達成一致,使電力企業(yè)出現(xiàn)很多矛盾。
1.4 安全機制不合理
電力企業(yè)中的工作人員眾多,因此劃分的部門數(shù)量也比較多,而財務(wù)部門與很多其他的部門之間都有日常性的任務(wù),二電力企業(yè)保障安全的機制不合理,難以將企業(yè)內(nèi)部的電網(wǎng)的覆蓋面延伸,使系統(tǒng)出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況,難以保證信息化系統(tǒng)對于電力企業(yè)的全覆蓋。
對于財務(wù)信息化管理的認識仍然存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象,甚至有部分企業(yè)的認識還停留在手工模仿上,沒有認識到財務(wù)信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),企業(yè)內(nèi)部擁有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和技術(shù)人員,也有從事控制和計算機方面的技術(shù)人員,但電力行業(yè)內(nèi)既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人才不多。而信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。
2 如何完善財務(wù)信息化系統(tǒng)
2.1 加快信息化發(fā)展,建立現(xiàn)代化電力企業(yè)財務(wù)管理體系
普及財務(wù)管理信息化,應(yīng)加大力度發(fā)展邊遠和西部地區(qū)的信息化水平,使其盡快與沿海等經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)上,網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)和利用上接軌?,F(xiàn)代化電力企業(yè)需要的信息中心之一是經(jīng)營管理的信息中心,它以財務(wù)管理為基礎(chǔ)。要建立現(xiàn)代化電力企業(yè)財務(wù)管理體系,就必須高度重視財務(wù)信息化,努力提高財務(wù)信息化水平。
2.2 財務(wù)信息化應(yīng)采用高度集中的管理模式
電力產(chǎn)品本身具有不可儲存的特性,從發(fā)電、輸電、到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度。因此,電力行業(yè)的財務(wù)管理也應(yīng)要求集中式的管理。集中化管理就是實現(xiàn)信息集中,從管理、控制、評價的角度,原有的各下屬會計主體對應(yīng)于一個或多個責(zé)任中心;從企業(yè)資源的角度,各會計主體的資源將成為整個集團公司資源的一部分;從核算的角度,各會計主體仍然保持相對獨立,能分別形成對外報告。
2.3 研制開發(fā)適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會計核算軟件
為提高信息的共享性和資源的充分有效利用,電力企業(yè)應(yīng)開發(fā)統(tǒng)一的計算機財務(wù)軟件使內(nèi)部財務(wù)信息標準統(tǒng)一,會很大程度提高信息的共享度,同時能夠很大程度提高信息的利用效率,使信息系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)更加有效。
2.4 培養(yǎng)信息化建設(shè)的高端人才
電力企業(yè)必須充分認識到財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。重視對高素質(zhì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和開發(fā),培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。另外,企業(yè)應(yīng)該有計劃、有步驟地通過人員培訓(xùn),改變企業(yè)管理人員的觀念,提升企業(yè)文化層次,增強其對財務(wù)管理信息化的理解,這對實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化具有非常重要的意義。
結(jié)束語
電力企業(yè)作為市場運行經(jīng)濟體的構(gòu)成部分,也需要跟隨社會中的現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展進行改進,尤其是在對于財務(wù)相關(guān)的工作進行分析與管理時,不應(yīng)當繼續(xù)使用以前較為落后的管理財務(wù)的方式,而是應(yīng)當將比較熱門的信息化技術(shù)融入到管理的工作之中,無論對于經(jīng)濟體中的哪一個部分來說,加強信息化的工作難度都是一種具有長期性以及反復(fù)性的工作,相關(guān)人員需要根據(jù)具體的電力企業(yè)的基本情況以及運行情況,來制定具體的信息化建設(shè)方案。
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