會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響探析

王艷儒

摘 要：近年來，隨著會計(jì)行業(yè)不斷的發(fā)展， 通過對電算化的普及，會計(jì)工作在實(shí)施的過程中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛。通過引入計(jì)算機(jī)，會計(jì)工作在實(shí)施階段，使用的方法得到了相應(yīng)的變化，向著規(guī)?；倪M(jìn)程不斷地發(fā)展，會計(jì)流程越來越清晰，同時(shí)在處理每項(xiàng)事物的時(shí)候，也逐漸的標(biāo)準(zhǔn)化。本文通過對電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對電算化的意義及在會計(jì)工作方法中的影響進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)；工作方法；影響

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的飛速發(fā)展， 會計(jì)行業(yè)也隨之發(fā)展，電算化方式的不斷創(chuàng)新并廣泛的使用在人們的工作中。會計(jì)電算化是由計(jì)算機(jī)中的會計(jì)軟件來替代人工會計(jì)工作的過程，因?yàn)闀?jì)電算化的參與，將會計(jì)工作中比較復(fù)雜和人工不能完成的會計(jì)工作簡單化，同時(shí)使工作效率不斷的得到改善和提高。總的來講，傳統(tǒng)的人工操作會計(jì)工作，將會被電算化的方式所替代，同時(shí)承擔(dān)著重要的任務(wù)。因此，對會計(jì)電算化的意義進(jìn)行了解，分析會計(jì)工作方法中存在的問題，有利于了解會計(jì)電算化，進(jìn)而充分的發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化的價(jià)值。

一、關(guān)于會計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀分析

我國會計(jì)電算化的發(fā)展與發(fā)達(dá)國家相比，起步的比較晚，發(fā)展也比較慢。目前，我國對會計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)行了普及，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作提供了方便。從總體看來，會計(jì)電算化在應(yīng)用的過程中，還是存在一些問題。首先是人才的供應(yīng)方面，因?yàn)槠髽I(yè)中的專業(yè)會計(jì)不僅要對專業(yè)的業(yè)務(wù)知識進(jìn)行熟練掌握，還要具有較高的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，目前，在很多企業(yè)出現(xiàn)了很多人才的流失現(xiàn)象，不能及時(shí)的滿足市場的需求。同時(shí)，會計(jì)電算化專業(yè)軟件中存在著技術(shù)功能開發(fā)的不足現(xiàn)象，不管是專業(yè)軟件還是通用軟件都會給用戶帶來一定的不便，導(dǎo)致資源出現(xiàn)了浪費(fèi)現(xiàn)象。此外，會計(jì)電算化在實(shí)際的應(yīng)用中，還是存在一定風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)闀?jì)電算化的管理制度不完善，信息需要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行傳輸，我們無法對其真實(shí)性、完整性進(jìn)行驗(yàn)證。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷開放，通信網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息會遭到不法分子的盜竊，信息的安全不能得到保障。由于我國經(jīng)濟(jì)管理比較落后，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不完善，對最新的金融信息不能得到反映，在經(jīng)濟(jì)競爭激烈的情況下，我國會計(jì)國際化進(jìn)程還需要加以提升。

二、會計(jì)電算化實(shí)際意義

（一）提升會計(jì)的質(zhì)量

目前，在實(shí)際的工作中，會計(jì)行業(yè)的會計(jì)工作方式在計(jì)算機(jī)中得到普遍的使用，同時(shí)向著電算化的方向不斷的發(fā)展。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，一般使用的是手工進(jìn)行記賬的方式，這樣的方式不規(guī)范，同時(shí)也會出現(xiàn)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)方面有漏洞的想象。如果在會計(jì)工作方法中，使用電算化相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，將科學(xué)合理的數(shù)據(jù)應(yīng)用在會計(jì)的工作中，對相應(yīng)的工作方式不斷的創(chuàng)新，將有效的減少了人工條件下對數(shù)據(jù)的影響，進(jìn)而解決了財(cái)務(wù)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題的目的。

（二）企業(yè)管理的信息化

只有不斷的實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，指引企業(yè)的管理向著信息化的方向發(fā)展，將會計(jì)電算化的工作進(jìn)行充分的落實(shí)，更好的完善信息化的發(fā)展，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的管理工作，建立較好的會計(jì)體系，對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理，讓企業(yè)可以得到長久的發(fā)展。

（三）提升會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

目前，會計(jì)人員之間的職業(yè)能力素養(yǎng)，存在著一定的差距，會計(jì)從業(yè)人員在對自身素養(yǎng)和職業(yè)能力等方面需要不斷的進(jìn)行提升。想要不斷的提升自我素養(yǎng)，就要對職能的專業(yè)性進(jìn)行加強(qiáng)，同時(shí)將會計(jì)電算化有效的運(yùn)用到相關(guān)會計(jì)財(cái)務(wù)軟件中去，對工作方法進(jìn)行升級，加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面軟件的開發(fā)，對電算化徹底的進(jìn)行落實(shí)。

三、會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響

（一）對數(shù)據(jù)儲存的影響

對電算化進(jìn)行普及，相應(yīng)的數(shù)據(jù)才可以得到有效的儲存。傳統(tǒng)的會計(jì)工作，主要是采用手工進(jìn)行的記錄，會計(jì)人員自身的工作具有復(fù)雜性，在日常的事務(wù)中要進(jìn)行手工的記錄，對于企業(yè)來講，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)至關(guān)重要，如果用手工進(jìn)行記錄很容易出現(xiàn)失誤現(xiàn)象。然而，隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中不斷的發(fā)展，會計(jì)也實(shí)現(xiàn)了電算化，計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)可以科學(xué)合理的 進(jìn)行儲存。在存儲的過程中，一方面是可以將容量不斷加大，另外一方面就是存儲的成本得到了有效的控制。在數(shù)據(jù)處理中，工作效率也可以得到了提升。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)工作，可以體現(xiàn)出實(shí)時(shí)性，信息也可以得到相應(yīng)的反饋，同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)不斷的操作。

（二）會計(jì)職能受到的影響

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中，會計(jì)職能包含了核算職能、監(jiān)督職能、分析職能及預(yù)測職能。會計(jì)電算化簡單的來講，就是包含了預(yù)測、決策、核算、分析、管理等綜合的電算化應(yīng)用系統(tǒng)，它具有較大的發(fā)展空間，對會計(jì)職能進(jìn)行充分發(fā)揮。會計(jì)工作電算化的發(fā)展，有效的促進(jìn)了會計(jì)職能在電算化平臺上的發(fā)展，極大的降低了企業(yè)管理人員在人力及物力上浪費(fèi)程本，同時(shí)也提升了工作效率。與此同時(shí)，還促使會計(jì)職能發(fā)生了改變，使會計(jì)人員的工作更加的系統(tǒng)和規(guī)范，提升了會計(jì)人員的 工作質(zhì)量。目前，會計(jì)的主要職能只有管理和核算，各項(xiàng)工作大多數(shù)都是采用會計(jì)核算軟件來完成的，會計(jì)電算化的發(fā)展加強(qiáng)了職能之間的輔助關(guān)系。想要對電算化管理會計(jì)中復(fù)雜的手工操作問題，就要對財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的運(yùn)用及管理會計(jì)電算化的發(fā)展過程進(jìn)行不斷的推進(jìn)。

（三）審計(jì)監(jiān)督受到的影響

在財(cái)務(wù)工作管理中，審計(jì)監(jiān)督具有重要的意義，對于目前的情況看來，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的審計(jì)監(jiān)督，是審計(jì)人員目前需要解決的一大問題。審計(jì)人員要對電算化會計(jì)軟件進(jìn)行熟練的了解和掌握，對數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)修改的程序進(jìn)行充分的分析，這樣才可以解決計(jì)算機(jī)缺失可操作性和存在修改漏洞的現(xiàn)象。因?yàn)闀?jì)系統(tǒng)的漏洞和審計(jì)監(jiān)督手法出現(xiàn)缺失，在電算化會計(jì)處于發(fā)展階段時(shí)，出現(xiàn)了大量利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)犯罪的情況。所以，我國要對之前出現(xiàn)的各種情況吸取教訓(xùn)，推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督在會計(jì)電算化中的發(fā)展，降低財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)的問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，在對電算化進(jìn)行普及的過程中，對會計(jì)的工作方式怎樣進(jìn)行調(diào)整開展了一定的討論。目前，隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來，計(jì)算機(jī)電算化技術(shù)被廣泛的使用，會計(jì)行業(yè)也得到了相應(yīng)的發(fā)展。在數(shù)據(jù)儲存的過程中，儲存的方法得到了轉(zhuǎn)變。同時(shí)，會計(jì)工作中，工作的范圍也得到了擴(kuò)大，自動化趨勢也比較明顯。對于部分的會計(jì)工作中，不需要采用人工的手法，只要將需要的數(shù)據(jù)交給計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)就可以采用高效率將其完成。由此可以看出，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理，就要合理的使用電算化。

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