羅文勝
摘 要:在企業(yè)管理過程中,做好企業(yè)的人工成本及薪酬管理工作有利于提升企業(yè)內(nèi)工作人員的工作熱情,激發(fā)員工的工作潛能,還有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文分析了企業(yè)人工成本控制的必要性,探討了企業(yè)人工成本控制方法及薪酬管理措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;人工成本;薪酬管理
引言
對人工成本進行統(tǒng)計研究,能夠讓公司了解該成本的投入狀況,并對其開展對應(yīng)的投入產(chǎn)出研究,使用最為合理的方式對其進行改善。同時,借助于對競爭對手的研究,掌握自身當前所處位置,揚長避短。另外,運用薪酬管理制度對企業(yè)員工進行有效地激勵,從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力,促進企業(yè)長久健康發(fā)展。
一、企業(yè)人工成本控制的必要性
通過對企業(yè)人工成本相對指標及絕對指標的有效控制,有利于降低現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中的人工成本,保持企業(yè)經(jīng)濟效益增加的良好性。注重企業(yè)人工成本控制分析,關(guān)系著企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展,影響著企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。具體表現(xiàn)在:(1)通過人工成本控制措施的實施,可以使企業(yè)在盈利的前提下對其中的人工成本進行科學化管理,保持人工成本管理的合理性;(2)由于企業(yè)人工成本投入高低對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著較大的影響,這種成本投入過大,將會影響企業(yè)戰(zhàn)略部署制定的合理性,對企業(yè)未來戰(zhàn)略部署的制定與調(diào)整有著較大的影響。因此,需要加強企業(yè)人工成本控制;(3)人工成本控制效果的增強,有利于強化企業(yè)財務(wù)管理人員的責任意識。
二、加強企業(yè)人工成本控制的措施
1、規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)
工資是人工成本控制過程中最有效的方法,也是人工成本中最核心的部分。想要科學的控制企業(yè)工資總額,同時各類人員工資檔次水平合理,企業(yè)就必須嚴格執(zhí)行按勞分配、效率優(yōu)先的工作方式?,F(xiàn)在我國市場的經(jīng)濟狀況表明,企業(yè)應(yīng)該進一步加強人工成本結(jié)構(gòu)的管理意識。國家的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,職員基本工資作為最基本的人工成本外,職工福利費用可以按照百分之十四的比例從工資總額中提取,職工教育經(jīng)費按工資總額的1.5%提取。因此,對于這部分人工成本,企業(yè)要嚴格按照按國家規(guī)定的標準執(zhí)行,并維持在一個合理的范圍之內(nèi),這樣才有利于企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。
2、實施人工成本動態(tài)管理
第一,動態(tài)地編制和修正預(yù)算。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況是不斷變化的,這就要求不斷的優(yōu)化和完善定期預(yù)算。建議企業(yè)建立人工成本預(yù)算自下而上的預(yù)算滾動調(diào)整機制。根據(jù)年度人工成本預(yù)算內(nèi)目標進行重新調(diào)整,將調(diào)整結(jié)果反饋至總部人力資源中心及財務(wù)中心進行統(tǒng)一評估,從而形成有效的動態(tài)修正機制,優(yōu)化人力資源配置。第二,實施人工成本彈性控制。人工成本彈性控制就是設(shè)置人工成本彈性指標,評估各指標對其影響因素的敏感度,采取適當?shù)母深A(yù)措施來改善人工成本的管理現(xiàn)狀,提高其管理效率。
3、注重效率,控制定員,減少工資支出
職工人數(shù)的多少決定工資總額及相關(guān)費用的大小。職工人數(shù)多,不僅工資總量上漲,而且各種計提費用相應(yīng)增加,人工成本必然上升。在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的前提下,通過合理定員定編,確定崗位人員的工作量,推行滿負荷工作,節(jié)約使用勞動力,這是控制人工成本的重要途徑之一。
(1)科學編制定員定額,按標準組織生產(chǎn)。企業(yè)只有制定和貫徹先進合理的定員定額標準,才能提高勞動生產(chǎn)率,才能控制企業(yè)職工總數(shù)。
(2)精簡機構(gòu),合理分工。組織機構(gòu)和分工的合理,不僅利于管理,而且能夠提高工作效率,節(jié)約人員。
4、對人工成本進行彈性控制
(1)定期對企業(yè)的人工成本進行彈性分析,總結(jié)經(jīng)驗與教訓,建立一種合理的人工成本配置制度,加強管理人員的文化水平,采用創(chuàng)新有效的方法對企業(yè)員工做出合理的安排。
(2)從生產(chǎn)經(jīng)營上找突破口,使產(chǎn)出量增加,也就是說增加產(chǎn)品的收益。我們在這方面常常用的方法是尋找有效的方法開拓市場,擴大銷售額,采用新科技創(chuàng)造新產(chǎn)品,采取有利的銷售戰(zhàn)略等。
(3)使經(jīng)濟的增長變成集約型的方式,加強產(chǎn)品生產(chǎn)的管理,使產(chǎn)品生產(chǎn)時間越來越少,員工勞動效率越來越高,降低無用人員對成本的消耗,從而在總成本上降低,用很少的人員成本獲得相似的企業(yè)產(chǎn)銷總量,增加利潤值。
三、完善企業(yè)薪酬管理的措施
1、將薪酬管理與戰(zhàn)略目標相結(jié)合
在企業(yè)制定薪酬管理的過程中要緊密結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標與發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)不同階段的發(fā)展現(xiàn)狀制定不同的薪酬管理制度。若要做到薪酬管理與戰(zhàn)目標的有效結(jié)合需要領(lǐng)導(dǎo)與基層員工進行及時的溝通交流。在不虧損企業(yè)利潤的前提條件下對薪酬管理進行創(chuàng)新,將員工的收益最大化。借此來完善企業(yè)的薪酬管理制度,并推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
2、采取按崗位和業(yè)績的薪酬體系
企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)員工崗位差別進行給以薪酬,主要可以根據(jù)員工崗位的重要性,員工個人綜合能力等進行確定工資檔次和發(fā)放標準。根據(jù)企業(yè)每個崗位的差異性,合理地制定薪酬差異性,從而調(diào)動員工工作熱情。企業(yè)還可以對企業(yè)員工考核結(jié)果進行量化考評,從而給予獎金和績效工資的分配。通過對企業(yè)員工進行獎金、績效考核等薪酬體系,提高優(yōu)秀員工薪酬待遇,促進企業(yè)內(nèi)部良性循環(huán)的競爭環(huán)境,進而提高企業(yè)發(fā)展。
3、規(guī)劃科學合理的薪資晉升機制
需要按照自己公司的實際情況規(guī)劃科學合理的薪資晉升機制,保證各個層面員工的薪酬待遇水平隨著其所生活的地方物價水平或行業(yè)平均收入水平的增長而增長,保證員工的日常生活等需要,同時結(jié)合企業(yè)利潤的增加而適當增加員工的薪資待遇,使員工可以享受到公司發(fā)展所帶來的經(jīng)濟效益。不僅如此,由于不同的員工即使是在相同崗位上工作,但是在工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面也會存在個體差異,對企業(yè)所做出的貢獻也會不同,企業(yè)為了激勵員工努力工作,更好地調(diào)動他們的積極性,公司的管理層最好在崗位工資級別內(nèi)基于員工實際工作成果設(shè)置多個檔次,不同的檔次有相對應(yīng)的薪酬待遇,使員工對工資的晉升有一個明確的預(yù)期和參照物,這對于公司強化薪資的激勵有巨大優(yōu)勢。
4、建立健全薪酬考核制度
企業(yè)在對建設(shè)薪酬管理制度前應(yīng)充分調(diào)查并研究同類型其他企業(yè)的薪酬管理制度。這樣有助于企業(yè)健全本公司的薪酬管理制度,同時也可以為日后薪酬管理制度的創(chuàng)新提供參考建議。在健全薪酬管理制度的過程中要對每一名員工的工作內(nèi)容以及所獲報酬進行細化。這樣可以有效地將員工的工作能力和實際勞動績效進行區(qū)分,再根據(jù)薪酬管理考核制度對員工給予相對應(yīng)的薪資獎勵。
5、建立考核評價的反饋機制
考核工作是否能夠發(fā)揮其有效性與真實性,是否能夠為企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的優(yōu)秀人才,是否能夠增加企業(yè)的生產(chǎn)效益,這些問題都需要進行有效的反饋才能得到解決。所以,與管理體系相應(yīng)的,企業(yè)要建立完善的考核評價的反饋機制,使得企業(yè)管理人員可以了解到員工的真實想法與績效,增強考核工作的真實、有效性。
結(jié)語
人工成本控制從表面上而言就是費用掌控,是屬于人力資源部門管轄范疇之內(nèi)。實際上,其涵蓋了很多方面工作,借助于該控制理念的傳播與灌輸,在削減成本投入的時候也可以實現(xiàn)管理的優(yōu)化。另外,實施薪酬管理能夠在很大程度上提高員工的工作積極性,從而提高員工工作的質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供保證。
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