基于承包商視角下的機(jī)電安裝工程管理與造價(jià)控制分析

董金穎

摘 要：近年來，各行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)占有份額，很多企業(yè)都對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行了改革，對(duì)企業(yè)投入生產(chǎn)的成本進(jìn)行了嚴(yán)格的控制。工程管理和在造價(jià)控制是機(jī)電安裝企業(yè)的重要內(nèi)容，貫穿于工程建設(shè)的整個(gè)周期，機(jī)電安裝企業(yè)加大對(duì)這兩方面的研究，發(fā)現(xiàn)存在的問題并采取有效的方案，是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的重要方式。本文對(duì)機(jī)電工程安裝管理與造價(jià)控制中存在的問題進(jìn)行了討論，并提出了一些建議，希望能夠給工程管理和造價(jià)控制提供有效的參考意見。

關(guān)鍵詞：機(jī)電安裝工程；成本控制；造價(jià)控制

社會(huì)中很多方面都離不開機(jī)電安裝工程，例如電氣、建筑、消防、水利工程等，這些領(lǐng)域所產(chǎn)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益都比較高。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，機(jī)電安裝市場(chǎng)的技術(shù)越來越完善，隨之帶來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。機(jī)電安裝企業(yè)為了能夠進(jìn)一步提高工程的經(jīng)濟(jì)效益，不僅要提高工程造價(jià)的管理水平，更要對(duì)工程造價(jià)成本進(jìn)行有效的控制。目前在機(jī)電安裝工程管理與造價(jià)控制中還存在一些缺陷，如何采取有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)是企業(yè)今后的工作方向。

一、機(jī)電工程安裝管理與造價(jià)控制中存在的問題

（一）項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念淡薄

現(xiàn)階段，機(jī)電安裝工程的管理方式普遍采用的是責(zé)任制度的項(xiàng)目經(jīng)理管理的方式，這種項(xiàng)目經(jīng)理制是指由專門的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體工程的施工建設(shè)和施工質(zhì)量的控制。經(jīng)過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一些項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)觀念比較淡薄，缺乏成本管理的使命感和責(zé)任感，對(duì)工程的質(zhì)量和進(jìn)度并不能很好的把控[1]。造成這種現(xiàn)象的原因主要有兩個(gè)方面：第一，有些項(xiàng)目經(jīng)理把資金的收支工作全部交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理，而自己對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管又不到位，導(dǎo)致了項(xiàng)目成本出現(xiàn)一些不必要的增加；第二，由于工程項(xiàng)目的施工流程較多，且施工過程較長(zhǎng)，一些項(xiàng)目經(jīng)理只注重工程的質(zhì)量和施工情況，忽略了項(xiàng)目成本的計(jì)算，使工程質(zhì)量和成本產(chǎn)生差異，存在浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。

（二）管理工作不到位導(dǎo)致的造價(jià)成本增加的問題

通過對(duì)工程建設(shè)的相關(guān)流程進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)在施工建設(shè)的所有環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)影響生產(chǎn)造價(jià)的問題。因此，管理人員必須對(duì)工程造價(jià)的管理工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的控制，降低由于管理不到位發(fā)生問題的概率，從而達(dá)到管理的效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。在工程管理工作中，合同管理重視程度不夠以及造價(jià)管理方式落后是最為突出的兩個(gè)問題[2]。針對(duì)合同管理重視程度不夠來說，合同的內(nèi)容直接關(guān)系到工程的總造價(jià)成本，但實(shí)際合同制定過程中，一些安裝企業(yè)的合同管理人員缺乏專業(yè)的合同知識(shí)，導(dǎo)致合同的內(nèi)容存在不清晰、“扯皮”以及設(shè)計(jì)更改的問題，這些問題間接導(dǎo)致了工程建設(shè)成本的增加，對(duì)工程質(zhì)量方面也造成的不利的影響。而針對(duì)造價(jià)管理方式落后的問題，由于信息化管理的體系不健全，增加了工程管理的費(fèi)用，也間接導(dǎo)致了工程造價(jià)成本的增加。

（三）材料購置成本沒有得到足夠的重視

機(jī)電安裝工程是所涉及的工序較多，工程中所用的材料也比較多，對(duì)于材料的質(zhì)量也有著高標(biāo)準(zhǔn)的要求，材料購置人員對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量方面的認(rèn)知都會(huì)影響材料的購置成本，進(jìn)而導(dǎo)致工程的造價(jià)成本發(fā)生變化[3]。目前，有些材料購置人員對(duì)材料購置成本的重視程度不夠，對(duì)工程中使用材料的了解也不是很全面，對(duì)購買的材料的質(zhì)量、價(jià)格沒有合理的分析，增加了工程造價(jià)成本。

二、機(jī)電安裝工程管理與造價(jià)控制中采取的措施

（一）制定合理的管理目標(biāo)

在機(jī)電安裝工程管理與造價(jià)控制的過程中，應(yīng)制定科學(xué)合理的管理目標(biāo)，以便更好的實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程的質(zhì)量控制[4]。關(guān)于目標(biāo)的制定，應(yīng)從三個(gè)方面進(jìn)行考慮：第一：應(yīng)對(duì)施工合同和招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)的分析，重點(diǎn)注意合同內(nèi)容中的“活口”條款，對(duì)那些可能造成外部因素變化的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的分析，并制定相應(yīng)的預(yù)防應(yīng)對(duì)措施；第二，嚴(yán)格審核施工圖紙，根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和施工要求實(shí)施技術(shù)的交底工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖紙中可能產(chǎn)生問題的地方，盡早發(fā)現(xiàn)盡早解決，防止返工的情況出現(xiàn)，浪費(fèi)成本、浪費(fèi)時(shí)間；第三，機(jī)電安裝工程施工階段的成本控制比較重要，承包商應(yīng)將造價(jià)管理的重點(diǎn)放在施工過程的每個(gè)環(huán)節(jié)上，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出和成本控制進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

（二）完善信息管理內(nèi)容

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)中信息化管理的應(yīng)用越來越普遍，機(jī)電安裝工程管理中也采用了信息化技術(shù)進(jìn)行相關(guān)工作的管理。在信息化管理過程中，應(yīng)包括工程的相關(guān)資料、人員的配置以及相應(yīng)的管理制度等，從管理內(nèi)容到管理方式進(jìn)行全面的完善，優(yōu)化管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，進(jìn)而提升工程造價(jià)管理的管理水平，完善信息管理制度也能夠?yàn)樾畔⒒芾硖峁┖侠淼囊罁?jù)[5]。此外，也應(yīng)加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，承包商應(yīng)聘用具有信息管理能力和管理專業(yè)方面的綜合性人才作為工程造價(jià)管理信息化的管理人員，進(jìn)一步保障管理工作的水平和質(zhì)量。

（三）提高員工的責(zé)任意識(shí)和工作水平

機(jī)電安裝工程的造價(jià)控制不僅是財(cái)務(wù)部門的工作任務(wù)，更是關(guān)系到整體工程的建設(shè)，造價(jià)控制貫穿了工程的所有建設(shè)環(huán)節(jié)，是財(cái)務(wù)部門以及承包商中所有部門的責(zé)任。因此，承包商應(yīng)采取有效的方式對(duì)各個(gè)部門的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的提升和培養(yǎng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控成本控制的效果。首先，造價(jià)工程師應(yīng)對(duì)工程的整個(gè)造價(jià)情況進(jìn)行監(jiān)理，計(jì)算出工程整體的投資成本范圍，對(duì)施工方案進(jìn)行反復(fù)的研究，從招投標(biāo)、施工、工程設(shè)計(jì)以及結(jié)算等各個(gè)階段進(jìn)行研究，分析各個(gè)階段的相關(guān)資料，為工程各階段控制計(jì)劃的制定提供合理的參考數(shù)據(jù)。其次，項(xiàng)目經(jīng)理在制定各階段項(xiàng)目計(jì)劃的過程中，應(yīng)明確項(xiàng)目目標(biāo)，重視各階段項(xiàng)目施工的質(zhì)量，協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的相關(guān)工作，提高工作人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí)和管理水平，嚴(yán)格把控設(shè)備的管理和施工材料的購買，從整體上提高對(duì)成本的控制和質(zhì)量的管理。

（四）嚴(yán)格控制竣工后的結(jié)算

竣工結(jié)算是工程造價(jià)控制中的重要部分，竣工結(jié)算、施工預(yù)算以及設(shè)計(jì)概算是工程造價(jià)控制的三大方面，都有著相當(dāng)重要的作用?？⒐そY(jié)算是工程成本控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，從某種意義上說決定了工程的整體質(zhì)量，需對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先，根據(jù)工程的設(shè)計(jì)方案、圖紙，對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審查，務(wù)必要保證工程的質(zhì)量。其中，對(duì)于發(fā)生過變更和修改的內(nèi)容，應(yīng)采取有效的方式進(jìn)行復(fù)查。其次，若機(jī)電安裝工程在建設(shè)中發(fā)生了設(shè)計(jì)方案的調(diào)整和修改，需要有施工階段的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的簽字。結(jié)算工作應(yīng)以審核資料、相關(guān)合同作為依據(jù)，對(duì)工程中費(fèi)用的收取和工程數(shù)量予以確認(rèn)，最后計(jì)算工程造價(jià)的結(jié)算。

（五）建立靈活的材料設(shè)備查價(jià)系統(tǒng)

設(shè)備安裝工程中的工程系統(tǒng)比較復(fù)雜，施工中使用的設(shè)備和材料也比較多，而設(shè)備和材料正是工程造價(jià)的關(guān)鍵部分。因此，對(duì)設(shè)備、材料的價(jià)格進(jìn)行有效的控制是控制成本的重要方式。機(jī)電安裝企業(yè)可以建立靈活的材料設(shè)備查價(jià)系統(tǒng)，系統(tǒng)中包括工程中用到的所有材料，包括變壓器、鍋爐、發(fā)電機(jī)、冷水空調(diào)機(jī)組等設(shè)備。承包商在招標(biāo)時(shí)，對(duì)設(shè)備的報(bào)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行合理的預(yù)算，包括設(shè)備的安裝費(fèi)用和人力費(fèi)用，而設(shè)備的采購費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行采購，承包商可以通過材料設(shè)備查價(jià)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行了解，在將與其相關(guān)的部分進(jìn)行仔細(xì)的分析，保證工程整體的有效管理和造價(jià)控制的有效性。

三、結(jié)論

工程管理與造價(jià)控制是機(jī)電安裝工程的重要工作內(nèi)容，工程承包商追求的就是工程的經(jīng)濟(jì)效益最大化，采取合理有效的方式進(jìn)行工程的管理，將工程造價(jià)控制在合理的預(yù)算范圍內(nèi)，是促進(jìn)機(jī)電安裝企業(yè)健康發(fā)展的重要保障，是提高機(jī)電安裝企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效方式。目前，我國(guó)的機(jī)電安裝工程管理與造價(jià)控制中還存在一些問題，針對(duì)這些問題，如何科學(xué)有效的解決是機(jī)電安裝企業(yè)今后工作的重點(diǎn)。機(jī)電安裝企業(yè)應(yīng)明確管理的目標(biāo)，完善信息化管理的相關(guān)制度、提高員工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí)和工作水平以及嚴(yán)格控制竣工后的結(jié)算等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，為實(shí)現(xiàn)工程的有效管理和全面控制工程造價(jià)而不斷努力。

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