數(shù)字檔案信息安全防護對策分析

牛晶宇

如今已經(jīng)進入了信息化的時代，數(shù)字檔案信息的歸集整理方面也引入信息化的新形式，摒棄原有的檔案信息整理方式，引入數(shù)字化的檔案信息保護模式，這種方式下，不僅僅導入檔案更加快速高效，同樣的，檔案保存最重要的就是安全性，這種方式可以更好的安全防護檔案信息的安全，更應該被我們接受和普及。針對如今數(shù)字檔案信息安全防護的情況，尚且存在這樣那樣的問題，首先就是檔案信息的安全防護意識不夠強，再者數(shù)字化檔案信息安全防護不成一個體制，針對這些問題我們應思考和分析。

1.影響我國數(shù)字檔案信息安全防護的主要因素

1.1數(shù)字檔案信息的安全防護人員專業(yè)性不夠強

數(shù)字檔案信息安全防護需要有極強的專業(yè)性，因為數(shù)字檔案信息安全防護并不是一項簡單容易的工作，需要相關(guān)的安全防護人員充分發(fā)揮自己的作用，才能保證數(shù)字檔案信息不丟失或者是受到不法分子的偷盜，數(shù)字檔案信息關(guān)乎著企業(yè)相關(guān)職員的背景信息以及工作情況等等。現(xiàn)在數(shù)字檔案信息安全的一個問題與安全防護的相關(guān)人員專業(yè)性有關(guān)聯(lián)，安全防護人員需要有達標的專業(yè)知識，充分了解檔案信息管理的意義，這是其一，其二還要有一定的計算機能力，對于計算機上可能存在的潛在的檔案信息安全問題也應該及時發(fā)現(xiàn)，但是，現(xiàn)在很多的安全防護人員沒有這樣的能力和素質(zhì)，有很多沒有達標的，有這樣的安全防護人員對于檔案信息的管理是不負責任的。

1.2數(shù)字檔案信息安全防護沒有建立一個完整的體系

對于數(shù)字檔案信息安全防護來說，想要充分保證安全防護的到位，應該建立健全一個完整的管理體制，充分規(guī)劃檔案信息的各個板塊，把各個部門的職員的相關(guān)信息如背景信息，工作信息，工作履歷，亦或是人生經(jīng)驗，把相應的信息都一一歸入相對應的板塊，由相應的安全防護人員把相關(guān)的檔案信息一一錄入計算機的檔案歸集處，讓歸集的檔案一一成一個體系，在相應的數(shù)字檔案信息體系中應該有相應的法律法規(guī)加以輔助，我們都知道，想要保證任何信息的安全，一般的組織紀律很難實現(xiàn)，這時都需要法律法規(guī)成為一個框架，對于數(shù)字檔案信息來說亦是如此，但是，現(xiàn)實生活中，很多的數(shù)字檔案信息在安全防護中沒有形成這樣一個完整的既定體系，有的企業(yè)甚至沒有形成體系，導致數(shù)字檔案信息安全防護沒有依據(jù)可以遵循。所以，針對這個問題我們要加以注意和關(guān)注。

1.3計算機本身存在的內(nèi)在危險

經(jīng)常使用計算機的人都清楚，計算機在使用的過程中都會存在一些既定的危險，任何計算機不可能保證在使用的過程中一直保持流暢沒有任何病毒，我們都知道數(shù)字檔案信息的存放地就是計算機，在計算機中存檔相關(guān)的信息需要面對計算機本身的危險，其一就是病毒，前幾年我們都知曉的嚴重計算機病毒，熊貓燒香，它憑借著強大的破壞力已經(jīng)深入了很多用戶的計算機，導致大量的數(shù)據(jù)損壞，破壞力是極大的。這是其一，其二就是黑客入侵，現(xiàn)在網(wǎng)絡黑客可以說已經(jīng)成為了所有計算機使用者的天敵，尤其是有重要信息的用戶，更應該對網(wǎng)絡黑客加以防范，對于數(shù)字檔案信息的存檔計算機更應該防范網(wǎng)絡黑客，現(xiàn)在的網(wǎng)絡黑客已經(jīng)成為了數(shù)字檔案信息丟失或者是損壞的主要原因。

2.解決數(shù)字檔案信息安全防護問題的對策

2.1需要有專業(yè)能力素質(zhì)的數(shù)字檔案信息安全防護人員

上文已經(jīng)提到了，數(shù)字檔案信息的歸集管理并不是一項簡單容易的工作，它需要有一定能力和素質(zhì)的安全防護加以輔助才可以充分起到作用。但是，現(xiàn)實生活中，很多的企業(yè)并沒有選擇這樣有能力和素質(zhì)的專業(yè)安全防護人員，甚至選擇了能力素質(zhì)相差甚遠的安全防護人員，不僅不能夠起到保護數(shù)字檔案信息的作用，更耽誤了整體數(shù)字檔案信息歸集管理進程，所以，我們應該選擇有專業(yè)能力素質(zhì)的數(shù)字檔案信息安全防護人員，首先，最基本的她懂得檔案信息的歸集整理方向，懂得把數(shù)字檔案信息如何歸集到相應的板塊，其次，還應該具備一定的計算機操作能力，對于數(shù)字檔案信息的管理工作，掌握計算機能力是必不可少的，如果計算機操作能力都不夠，那么對于檔案信息的錄入整理速度進度都會受到影響，最終影響了整個數(shù)字檔案信息的歸集。由此可見，選擇能力素質(zhì)達標的安全防護人員至關(guān)重要。

2.2數(shù)字檔案信息安全防護要建立一個完整的體系

數(shù)字檔案信息的安全防護需要防護的板塊有很多，因為不同職員涉及到的檔案信息就有很多，背景信息，文化程度，工作履歷等等，對于這些都應該要防護，所以，想要不忽略任何一個方面的檔案信息，就需要建立一個完整的體系，把不同的種類的信息都歸集到不同的板塊中，最終把這些板塊按照各自的重要程度依次排列，當然，這是最基本的，在數(shù)字檔案信息安全防護的過程中還應該輔以一定的法律法規(guī)，讓法律法規(guī)來防范那些數(shù)字檔案信息中不安全的行徑，一旦有任何逾越法律法規(guī)的情況應該立刻加以處理。

2.3高新技術(shù)融入數(shù)字檔案信息的安全防護

數(shù)字檔案信息安全防護需要注意的最重要一點就是計算機本身的安全威脅，也就是我們平常常聽聞的網(wǎng)絡黑客以及計算機病毒等等，網(wǎng)絡黑客成為了大多數(shù)計算機用戶的天敵，他們可以通過很多不法方式來進行信息的偷盜或者是破壞，而計算機病毒也是一個主要問題，一旦嚴重的計算機病毒很容易損壞內(nèi)部信息，對于有數(shù)字檔案信息的計算機，一旦有黑客進攻或者是病毒存在很容易出現(xiàn)問題，所以，應該選擇先進的防火墻技術(shù)以及入侵檢測技術(shù)，對于數(shù)字檔案信息還應該多層加密才可以，充分保證數(shù)字檔案信息的安全性。

3.結(jié)語

想要全面快速地掌握如此之多的員工的檔案信息，單單憑借傳統(tǒng)的檔案記載方式顯然在速度和時間上是不達標的，所以，我們應該主要發(fā)展數(shù)字檔案信息安全防護的措施，不僅效率高，更具有安全性。針對如今數(shù)字檔案信息安全防護的情況，尚且存在這樣那樣的問題，首先就是檔案信息的安全防護意識不夠強，再者數(shù)字化檔案信息安全防護不成一個體制，針對這些問題我們應思考和分析。

參考文獻：

[1].唐麗瑩，數(shù)字檔案信息安全防護對策分析[J]，檔案管理，2014.10（01）：51-53.endprint