淺談檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

于鳳選

摘要：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，是檔案工作不可缺少的重要部分。這是一項(xiàng)比較細(xì)致而又比較復(fù)雜的工作，業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞，它關(guān)系 到檔案工作的質(zhì)量，及發(fā)展前途，它是檔案業(yè)務(wù)中一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作，也是新時(shí)期不可忽視的工作。

關(guān)鍵詞：檔案；業(yè)務(wù)指導(dǎo)

一、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作要突出重點(diǎn)

1、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)、突出重點(diǎn)工作。現(xiàn)階段檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重點(diǎn)應(yīng)該是學(xué)習(xí)、掌握檔案管理現(xiàn)代化的知識(shí)、操作技能，依法依規(guī)建立健全各個(gè)檔案室工作，貫徹落實(shí)好檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，建立完善的基層檔案組織體系和提高科學(xué)管理檔案的水平。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在做好基礎(chǔ)指導(dǎo)工作的同時(shí)，一定要抓好當(dāng)前重點(diǎn)的幾項(xiàng)工作。

2、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作應(yīng)該突出“業(yè)務(wù)”。在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中確保高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，改進(jìn)檔案管理人員在檔案管理中存在的一些不合適的作法，指出檔案業(yè)務(wù)工作中存在的問題，教導(dǎo)解決這些問題的方法。對(duì)被指導(dǎo)單位的檔案工作有所幫助，有所提高。解決被指導(dǎo)單位工作過程中遇到的業(yè)務(wù)問題，針對(duì)檔案管理具體業(yè)務(wù)活動(dòng)提供技術(shù)和理論幫助。

3、突出檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的核心作用“指導(dǎo)”。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中應(yīng)遵循“授之以漁”的原則，把檔案業(yè)務(wù)工作的方法和技能傳授給被指導(dǎo)人員，而不能超越自己的職責(zé)范圍，包辦代替，大包大攬地直接給做了。把重點(diǎn)放在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的培養(yǎng)和提高上。

二、調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性

1、檔案界長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于市場(chǎng)，服務(wù)于社會(huì)和企業(yè)。因此，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料事前介入、事中參與的新的檔案管理工作理念。

2、檔案工作應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，改變?cè)跈n案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力、開拓創(chuàng)新的新局面。

3、更新觀念，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。有時(shí)搞檔案工作的人未必能明白檔案工作的重要性，這是因?yàn)樗麄円郧凹兇鉃榱斯ぷ鞫ぷ鳎鲆暳丝偨Y(jié)自己對(duì)社會(huì)的影響。這要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員做好檔案管理工作的宣傳和教育工作，使人們特別是檔案人員對(duì)工作有積極的認(rèn)識(shí)。使檔案人員積極進(jìn)取，對(duì)自己的各方面都有積極的認(rèn)識(shí)。使檔案人員積極進(jìn)取，對(duì)自己的各方面都做出相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，以改過支收攤看點(diǎn)，倉庫保管員的形象，在埋頭苦干的同時(shí)，多一些敏感和睿智，有為才能有位，使檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

上級(jí)檔案局有職責(zé)對(duì)下級(jí)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各級(jí)檔案局有職責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)氐乃袡C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體等單位檔案至的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各單位檔案室工作人員有職責(zé)指導(dǎo)內(nèi)部各部門做好檔案工作。主管部門辦公室有職責(zé)指導(dǎo)其下屬單位做好檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合辦有職責(zé)指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門以及行政村做好檔案工作。我認(rèn)為，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)由誰指導(dǎo)其實(shí)并不重要，領(lǐng)導(dǎo)可以不懂檔案業(yè)務(wù)方面的工作，只要李懂得怎么用就可以。機(jī)時(shí)檔案業(yè)務(wù)工作能否取得理想成績(jī)，關(guān)鍵在業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的專業(yè)素質(zhì)。我認(rèn)為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)“對(duì)誰指導(dǎo)、由誰指導(dǎo)”不必一定要涇渭分明，只要對(duì)檔案業(yè)務(wù)的順利開展有建設(shè)性和操作性的建議和想法，只要有人提出了，不管是領(lǐng)導(dǎo)，或者是各行各業(yè)的人士，都可以稱作指導(dǎo)者，因?yàn)樗麄兊慕ㄗh對(duì)業(yè)務(wù)有幫助！再者，有些領(lǐng)導(dǎo)到處視察，非典被視察的單位多掛出“歡迎XX領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”的橫幅，其實(shí)這些領(lǐng)導(dǎo)中應(yīng)該有些是外行的，個(gè)人認(rèn)為這些領(lǐng)導(dǎo)視察也許是被邀請(qǐng)的，也許只是例行的工作需要吧。畢竟有些領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)與行業(yè)屬性還是有一定差別的?！坝烧l指導(dǎo)”，更應(yīng)該摒棄習(xí)慣性思維就是“上級(jí)”對(duì)“下級(jí)”，“主管部門”對(duì)“下級(jí)部門”，“領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)“下屬成員”等等的指導(dǎo)。“對(duì)誰指導(dǎo)”，也理所當(dāng)然應(yīng)該摒棄“上級(jí)”對(duì)“下級(jí)”，“主管部門”對(duì)“下級(jí)部門”，“領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)“下屬成員”等等的指導(dǎo)這種指向性對(duì)象的習(xí)慣性思維了。因?yàn)?，如果下?jí)的建議和想法，若對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作的順利開展有利，被領(lǐng)導(dǎo)采用，這種做法，肯定不被稱作指導(dǎo)，而是建議。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中應(yīng)注意的問題

在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作過程中，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)該做到“狠”“準(zhǔn)”、“快”。所謂“狠”是指在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，要嚴(yán)格照章辦事，以事實(shí)為依據(jù)，以汗毛為準(zhǔn)繩，從而確保檔案工作在檔案法制軌道上健康的發(fā)展。所謂“準(zhǔn)”是指在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要力求準(zhǔn)確無誤，以確保指導(dǎo)過的單位檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。所謂“快”是指檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人同行動(dòng)出擊要快，力爭(zhēng)做到“腿快、嘴快、手快”，也就是要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員經(jīng)常向基層檔案室跑，把主動(dòng)服務(wù)被動(dòng)服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，指導(dǎo)過程中要耐心細(xì)致地向檔案管理人員講解檔案工作的業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和工作方法，要不厭其煩地親自操作示范，這樣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作收到更好的效果。

四、結(jié)束語

總之，業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，不但需要業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員熟悉檔案方針、政策及業(yè)務(wù)知識(shí)，還要有高度的責(zé)任心，及時(shí)總結(jié)各單位存在的問題，針對(duì)各單位的實(shí)際情況，采取不同的指導(dǎo)方法督促、檢查，才能保質(zhì)完成指導(dǎo)任務(wù)，工作效果才能顯著，為檔案進(jìn)館奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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