信息化建設提升石油銷售企業(yè)管理水平思考

許媛

摘要：在我國各個領域取得長足進步的今天，石油銷售企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足當今社會發(fā)展的需求。因此，以信息化的方式提高石油銷售企業(yè)的管理水平，高效管理企業(yè)日常業(yè)務，科學調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，才能讓石油銷售企業(yè)在改革發(fā)展的浪潮中站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)又好又快的全面發(fā)展。文章就信息化建設對提升石油銷售企業(yè)管理水平的作用進行分析，并對具體措施進行闡述。

關鍵詞：石油銷售企業(yè)；信息化建設；管理水平

在我國，石油銷售企業(yè)主要為中國石油與中國石化。在國內(nèi)經(jīng)濟的帶動下，石油銷售企業(yè)取得了一定的發(fā)展。然而，隨著社會的不斷進步，石油銷售企業(yè)仍然有較大的進步空間。從提升石油銷售企業(yè)的管理水平角度出發(fā)，加快信息化建設是效果較為顯著的途徑之一。因此，石油銷售企業(yè)應以信息技術(shù)發(fā)展為契機，打造獨具特色的管理模式，提高服務水平。

一、實現(xiàn)石油銷售企業(yè)信息化管理的意義

以信息化的方式管理石油銷售企業(yè)的日常管理，通過信息技術(shù)與企業(yè)實際相結(jié)合的形式，建立健全信息管理系統(tǒng)，能夠極大程度的提高企業(yè)的管理效率，包括企業(yè)的決策、產(chǎn)品的研發(fā)、市場的調(diào)研以及銷售的便利等。通過該類系統(tǒng)的建立與運用，能夠有效的整合企業(yè)內(nèi)外的有用資源，豐富企業(yè)內(nèi)部文化，革新企業(yè)傳統(tǒng)的運行模式，明確企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃，全面提升企業(yè)的核心競爭力。在實際系統(tǒng)建設的過程中，信息化管理系統(tǒng)能夠有效的幫助石油銷售企業(yè)提高管理水平，但是其建設過程也需要企業(yè)的大力支持。通過兩個方面的合作，讓信息化管理系統(tǒng)融入到企業(yè)的管理當中，使企業(yè)管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化。由此可見，在石油銷售企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)建設當中，不可避免的需要對企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，從整體上形成“信息系統(tǒng)解決管理問題”的先進模式，讓信息化管理系統(tǒng)成為石油銷售企業(yè)發(fā)展的源動力。當企業(yè)的管理模式實現(xiàn)信息化之后，能夠讓管理人員及時的掌握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展情況，將自身的發(fā)展建議實時交流、獻計獻策，使得企業(yè)的管理效率大大提高。同時，在信息化管理模式當中，各項數(shù)據(jù)的保存將脫離傳統(tǒng)方式，實現(xiàn)高效、準確的記錄。

二、以信息化建設帶動石油銷售企業(yè)管理水平提升的建議

實現(xiàn)石油銷售企業(yè)管理的信息化，并不是一朝一夕能夠完成的任務，而是需要企業(yè)同仁長期共同努力。因此，作為石油銷售企業(yè)的管理人員而言，應從長遠的眼光看待問題，以循序漸進的方式推動信息化管理模式的建設，使其能夠為企業(yè)的發(fā)展提供應有的幫助。具體來說，筆者認為應從以下幾個方面著手：

第一，全面布局，在石油銷售企業(yè)管理當中引入信息化元素。作為石油銷售企業(yè)的管理人員，應從整體的角度出發(fā)全面布局，將信息化元素納入到企業(yè)未來規(guī)劃當中。事實證明，只有當石油銷售企業(yè)重視并合理規(guī)劃信息化管理之后，才能夠使得信息化管理系統(tǒng)從設計雛形向成熟的方向穩(wěn)步發(fā)展。同時，信息化管理系統(tǒng)的建設不能完全照搬國內(nèi)外企業(yè)的成功模式，而是應根據(jù)企業(yè)的自身情況，將信息化建設與企業(yè)的未來規(guī)劃相結(jié)合，包括管理方面的結(jié)合以及日常業(yè)務方面的結(jié)合。對于總公司與分公司而言，兩者之間應加強溝通交流，當總公司將信息化建設納入到發(fā)展規(guī)劃當中并投資使用之后，分公司應按照總公司的統(tǒng)一部署參與其中，避免資金等二次投入。

第二，加深認識，為信息化管理建設提供保障。對于石油銷售企業(yè)而言，其主要負責人對信息化管理系統(tǒng)的認識程度，直接影響到后續(xù)建設進程的推進情況。對于決策者而言，不能將信息化建設簡單的當作計算機與網(wǎng)絡技術(shù)的使用。也只有當決策者對信息化建設的認識上升到一定高度時，其各項審批手續(xù)以及資金等方面的投入將會變得較為簡潔。此外，石油銷售企業(yè)的決策者不但應對信息化建設在管理水平提升方面有足夠的認識，還應擁有正確的認識。對于信息化建設而言，其過程較為漫長，在人力、物力投入之后，其短時間內(nèi)通常不會出現(xiàn)明顯的收益。此時，部分決策者往往會萌生終止計劃的念頭。因此，企業(yè)決策者應正確的認識到信息化建設的積極作用，了解到信息化建設的最終目的在于提升企業(yè)的管理水平，而并非削弱領導在企業(yè)當中的地位。也只有當決策者能夠放下顧慮，積極的支持信息化管理系統(tǒng)的建設，才能為早日提高管理水平打下堅實的基礎。

第三，培養(yǎng)人才，打造信息化管理建設的專業(yè)隊伍。人才是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵，也是企業(yè)日常運行管理當中的中堅力量，打造信息化管理建設的專業(yè)隊伍，能夠為該項工作有序的開展提供重要的保障。管理需要藝術(shù)，而信息化管理同時對專業(yè)技術(shù)提出了更高的要求。在信息化建設的過程中，如若從科技公司高薪聘請專業(yè)人員來完成此項任務，不僅花費巨大，且由于參與人員并非本公司內(nèi)部人員，因而在后續(xù)維護等方面存在諸多不便。此外，聘請外部人員還有可能造成公司機密的泄漏。因此，建立一支專業(yè)技術(shù)隊伍具有重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)一方面可以從公司內(nèi)部的技術(shù)人員當中挑選具有一定管理能力的人員，加強其日常管理工作的培訓以及技術(shù)進步的培訓；另一方面，可以對現(xiàn)有的管理人員進行技術(shù)培訓。采用“雙管齊下”的方式，能夠加快隊伍的建設速度，節(jié)約信息化建設的時間。

三、結(jié)語

總而言之，在世界經(jīng)濟形勢不斷變化的今天，以信息化帶動石油銷售企業(yè)管理水平的提高，不僅是滿足經(jīng)濟發(fā)展形勢的需要，更是企業(yè)自身發(fā)展進步的需要。因此，石油銷售企業(yè)應根據(jù)自身的情況，將信息化建設納入到發(fā)展規(guī)劃當中，傾力打造具有自身特色的管理模式，為提升企業(yè)的競爭力增磚添瓦。endprint