電子信息系統(tǒng)在現(xiàn)代圖書管理中的應(yīng)用

丁希梅

摘要：隨著高科技的發(fā)展，電腦的普及應(yīng)用，給許多行業(yè)帶來破舊立新的機(jī)會(huì)，電子信息系統(tǒng)使圖書管理工作更加高效、更加便捷。而現(xiàn)代圖書管理信息化，是我們圖書管理發(fā)展的新趨勢(shì)和新目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書管理信息化不僅有利于改善現(xiàn)代圖書工作管理水平，提高現(xiàn)代圖書管理效率：更是提高現(xiàn)代圖書管理服務(wù)社會(huì)，服務(wù)民眾的必然要求。本文從電子信息系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用與發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)分析，希望對(duì)圖書管理者一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：信息化；現(xiàn)代圖書管理；應(yīng)用

信息技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展，給圖書管理帶來了新的發(fā)展契機(jī)，八十年代之前圖書館沒有引入信息技術(shù)，圖書館統(tǒng)計(jì)藏書時(shí)，要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，不但不能及時(shí)更新藏書，而且會(huì)造成重復(fù)購書，造成經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)，引進(jìn)電子信息系統(tǒng)以后，可以快速的統(tǒng)計(jì)藏書信息，避免重復(fù)購書情況，無紙化技術(shù)與條碼技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使圖書館的管理效率提升，書籍的保護(hù)成本降低，對(duì)我國(guó)圖書館電子信息化管理工作發(fā)揮了重要作用。

一、電子信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（1）圖書館出現(xiàn)主為人們查閱資料和學(xué)習(xí)帶來便捷。隨著計(jì)算機(jī)的蓬勃發(fā)展，電子信息技術(shù)已普及到每個(gè)領(lǐng)域、各行各業(yè)。電子信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書管理中應(yīng)用也是發(fā)展的必然。目前圖書館都配備有計(jì)算機(jī)，操作熟練的工作人員，改變了固有的服務(wù)方式，使圖書館的服務(wù)更加快捷、更加生動(dòng)、更加優(yōu)質(zhì)，圖書館不僅按照傳統(tǒng)模式為人們提供書籍文獻(xiàn)資料，并且計(jì)算機(jī)技術(shù)給現(xiàn)代圖書館帶來的網(wǎng)絡(luò)圖書館形式，使人們可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行跨地區(qū)、跨館查詢資料，圖書館信息技術(shù)的普及為現(xiàn)代圖書的信息化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，更使讀者享受信息技術(shù)所帶來的方便與快捷。

（2）隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，大眾對(duì)高科技知識(shí)的渴求，這就要求圖書管理工作者積極尋求圖書管理工作的新方法，新舉措，改變傳統(tǒng)的手工管理方法，建立電子信息化管理圖書，提高圖書管理者工作水平。而電子信息化與手工管理有機(jī)結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備，將圖書掃碼輸入電腦，圖書分類歸檔統(tǒng)計(jì)，人們借閱圖書時(shí)間，歸還圖書的時(shí)間，不但減少人工投入，更使日常管理工作更加快捷，大大提高了工作效率。

（3）網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，人們通過先進(jìn)電子設(shè)備就可以傳遞無限信息資源，因?yàn)榉磸?fù)的使用電子設(shè)備，使設(shè)備出現(xiàn)無用垃圾信息，這就需要圖書管理人員對(duì)信息進(jìn)行整理與過濾。電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，使得網(wǎng)絡(luò)信息資源更具科學(xué)性和規(guī)范性，原有圖書管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)下人們方便快捷借閱資料的需求，通過提高服務(wù)質(zhì)量，更新服務(wù)觀念，規(guī)范服務(wù)行為，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改善服務(wù)環(huán)境，等手段使得圖書管理工作可以更加貼近社會(huì)、貼近老百姓，為老百姓提供更加高效便捷的圖書資源，提高工作質(zhì)量，在服務(wù)社會(huì)群體中爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀。

（4）智能化促進(jìn)了圖書館管理成果，高科技開發(fā)的智能工具廣泛應(yīng)用于各個(gè)圖書管理之中。高校在圖書信息化管理的推進(jìn)中走在了前列，網(wǎng)絡(luò)信息資源共享系統(tǒng)以國(guó)內(nèi)教育科研網(wǎng)作為依托，其豐富的文獻(xiàn)信息資源提供給各高校圖書館，并做好充足的服務(wù)后備工作。社會(huì)上也出現(xiàn)不少專業(yè)提供信息服務(wù)的單位，如維普資訊、中國(guó)知網(wǎng)等。在我國(guó)一二線城市圖書館已開展各種圖書的信息化管理，承辦了各種在線圖書服務(wù)。然而由于地域差異，資金不足，人工管理比重大，中西部地區(qū)的各個(gè)圖書館信息系統(tǒng)應(yīng)用仍比較緩慢，這就需要政府關(guān)注圖書館智能化管理進(jìn)程，縮小地域文化差異。

二、如何提高電子信息技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用

（1）從思想上重視信息化中在圖書管理中的應(yīng)用。各圖書館必須打破傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，圖書館的決策者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，引入電子信息化管理，支持信息化建設(shè)在圖書管理中的廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，管理人員可以幫助讀者通過網(wǎng)上信息服務(wù)來獲取各種文獻(xiàn)資料，最有實(shí)效地滿足讀者的多種需要，提高管理效率，體現(xiàn)信息管理的時(shí)效性。

（2）我國(guó)圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)開展起來，網(wǎng)絡(luò)上可以通過數(shù)據(jù)庫來獲取信息資源?，F(xiàn)代化的信息技術(shù)，不僅可以為圖書館編制書目類型數(shù)據(jù)庫，還可以建立具有開發(fā)價(jià)值的全文型數(shù)據(jù)庫，滿足社會(huì)需要。開發(fā)全文數(shù)據(jù)庫需要投入資金購置軟硬件，需要長(zhǎng)期的資金來維護(hù)和管理，這個(gè)過程投入大，過程長(zhǎng)。圖書館管理者看到投資費(fèi)用增大而效益沒有明顯增加，就會(huì)迅速減少資金投入，不利于電子信息化建設(shè)在圖書管理中的發(fā)展。這就要求管理者，提高信息化建設(shè)重視程度，把目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，加大電子信息化在圖書管理中的投資，完善圖書館的服務(wù)項(xiàng)目，為社會(huì)大眾提供詳盡的信息資料服務(wù)。

（3）培養(yǎng)綜合型人才，及時(shí)更新硬件設(shè)施，隨著電子信息的高速發(fā)展，及時(shí)對(duì)電腦等硬件設(shè)施更新?lián)Q代，才能有效保證電子信息化圖書管理實(shí)現(xiàn)。要培養(yǎng)人才的綜合性，作為電子信息化圖書管理人員，既要精通圖書管理的專業(yè)知識(shí)，還要培養(yǎng)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，這需要定期對(duì)圖書管理人員進(jìn)行電子信息專業(yè)技能培訓(xùn)，使圖書管理人員熟練運(yùn)用電子信息化技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)高效良好的電子信息化圖書管理創(chuàng)造有利的條件。

（4）建設(shè)專題站點(diǎn)導(dǎo)航，網(wǎng)上的網(wǎng)址每天都在增加，面對(duì)諸多數(shù)據(jù)資料進(jìn)行信息資料搜索是一個(gè)相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工程，所以在查詢比較專業(yè)的網(wǎng)站時(shí)會(huì)感到鞭長(zhǎng)莫及，這時(shí)，如果圖書館利用建立網(wǎng)上專題導(dǎo)航，根據(jù)不同客戶讀者的需要分類編制站點(diǎn)導(dǎo)航，就可以及時(shí)的查漏補(bǔ)缺，方便讀者，最大限度滿足讀者尋求，也方便現(xiàn)代圖書管理。

（5）圖書館的管理要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代的變遷，可采用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程技術(shù)，為讀者和客戶提供不同種類的服務(wù)。同時(shí)，也可以跨地域共享信息，可以通過電子信息化技術(shù)和客戶建立起聯(lián)系，通過網(wǎng)絡(luò)讀者溝通，滿足讀者的咨詢要求，通過電子郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等高科技通訊手段將信息檢索出的資料傳遞給客戶，這樣讀者就可以足不出戶完成資料查詢的需要。

因此，圖書管理中的電子信息化應(yīng)用是現(xiàn)代化管理的必然途徑，圖書館采用信息化管理不僅方便讀者查閱數(shù)目節(jié)約圖書，還可以通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查閱資料，不但讀者節(jié)約時(shí)間，還可以提高圖書管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性。總之，隨著網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的發(fā)展，圖書館應(yīng)在提高館藏資源的同時(shí)，還應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，引進(jìn)先進(jìn)的電子信息化技術(shù)，快捷高效的服務(wù)群眾。endprint