基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校會計檔案影像化系統(tǒng)應(yīng)用研究

詹宏鋒

摘 要 本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)信息化創(chuàng)新模式的深度融合，運(yùn)用新常態(tài)下新技術(shù)解決傳統(tǒng)會計檔案的存儲、查閱、復(fù)制、數(shù)據(jù)分析、傳輸、會計檔案利用等現(xiàn)實問題，通過對系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)勢和關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)的剖析及功能實現(xiàn)，解決傳統(tǒng)會計檔案管理存在的問題。為適應(yīng)時代發(fā)展需要，研究基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會計檔案影像化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高高校財務(wù)信息化水平，提供更優(yōu)質(zhì)財務(wù)服務(wù)。

關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；高校；會計檔案；影像化系統(tǒng)；應(yīng)用

中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）15-0089-02

在2016年以來“互聯(lián)網(wǎng)+”國家戰(zhàn)略新導(dǎo)向的時代背景下，結(jié)合高校財務(wù)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的會計理念、實務(wù)操作和會計檔案存儲模式，已不能完全適應(yīng)未來信息化智能管理的需要。探索基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校會計檔案影像化系統(tǒng)管理新模式已十分的必要。

1 高校會計檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

近年來，高校對財務(wù)信息化越來越重視，但主要立足于會計核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、支付系統(tǒng)等方面，對會計檔案信息化管理的關(guān)注度不高。我國高校的會計檔案管理仍處于傳統(tǒng)的手工管理過程或者部分只是實現(xiàn)簡單功能的初級信息化應(yīng)用階段。目前傳統(tǒng)的會計檔案管理存在：1）檔案的整理、裝訂工作需投入大量的人力、物力，勞動強(qiáng)度大且不易管理；2）檢索、查閱、復(fù)制響應(yīng)時間慢，僅供獨占使用，管理效率低下；3）紙質(zhì)檔案多次查閱、復(fù)制以及受環(huán)境溫度濕度灰塵蟲害等影響易損壞或污損，不易保管；4）會計檔案管理模式滯后，利用率較低；5）無法與信息化管理手段同步，形成孤立獨島；6）管理成本較高，會計檔案的保管年限長，在保管和存放方面占用大量的物力和財力。

發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計檔案影像化應(yīng)用，利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)手段和先進(jìn)的影像管理技術(shù)，配合電子設(shè)備將傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案轉(zhuǎn)換為電子影像文件，并實現(xiàn)索引、調(diào)閱、存儲、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)挖掘等智能化的管理功能，解決傳統(tǒng)會計檔案管理存在問題已勢在必行，對加強(qiáng)會計檔案信息化管理，提高會計檔案利用率具有重要的意義。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”高校會計檔案影像化應(yīng)用建設(shè)

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校會計檔案影像化的建設(shè)，是利用影像設(shè)備等采用成熟的計算機(jī)圖像處理技術(shù)、模式識別技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)等實現(xiàn)各類票據(jù)、報表、對賬單、合同、附件材料等會計檔案的電子化、信息化的影像管理，并與財務(wù)憑證建立關(guān)聯(lián)，為財務(wù)、審計、科研工作帶來便利，同時提供由財務(wù)憑證到財務(wù)影像化聯(lián)機(jī)查詢及分析，減少了對紙質(zhì)會計檔案的依賴，提升會計檔案管理的安全性、便捷性和易管理性。分3種工作模式實現(xiàn)：1）由專人在后臺集中采集處理，通過應(yīng)用端對憑證掃描或查詢管理；2）由會計在制單時，通過憑證錄入時直接增加掃描數(shù)據(jù)；3）結(jié)合網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過手機(jī)或掃描設(shè)備上傳附件，實現(xiàn)網(wǎng)上報銷審批時直接調(diào)閱，提升網(wǎng)上審批和報賬業(yè)務(wù)的辦理效率。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”高校會計檔案影像化實現(xiàn)

系統(tǒng)采用B/S構(gòu)架和C/S構(gòu)架相結(jié)合的設(shè)計理念，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的遠(yuǎn)程操作采用B/S結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，結(jié)合SSL和數(shù)字簽名的安全機(jī)制對安全性提供保障，不受時間和空間的限制使用方便。交互性要求較高的管理采用C/S結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，確保系統(tǒng)的便捷性和規(guī)范化管理。在架構(gòu)設(shè)計方面采用多層分離設(shè)計，降低數(shù)據(jù)管理之間耦和度、提高數(shù)據(jù)交換接口和可擴(kuò)展性方面的發(fā)展需要。

傳統(tǒng)會計檔案管理是保存原始憑證材料，而影像化管理側(cè)重數(shù)據(jù)安全、防修改、便管理等網(wǎng)絡(luò)安全和操作性方面。系統(tǒng)服務(wù)端WebService和財務(wù)系統(tǒng)對接，在數(shù)據(jù)存儲方面充分考慮了數(shù)據(jù)索引、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)同步的標(biāo)準(zhǔn)，采用MangoDB數(shù)據(jù)庫存儲確保不被盜用、冒用的數(shù)據(jù)完整性，內(nèi)置GridFS支持超大文件存儲，采用極速分布式ORM框架。系統(tǒng)客戶端應(yīng)用程序，數(shù)據(jù)存儲不以圖片形式而是編碼數(shù)據(jù)存儲，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)調(diào)用以加密字符串的格式傳遞，防止數(shù)據(jù)篡改，提高數(shù)據(jù)安全性和會計檔案的調(diào)取速度。

系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)分為應(yīng)用層、服務(wù)層、中間層和支持層的四層結(jié)構(gòu)分布。應(yīng)用層主要為網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等接口層服務(wù)，通過約定機(jī)制進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和傳輸，為用戶提供多功能服務(wù)。服務(wù)層主要是對數(shù)據(jù)的影像采集、影像識別、影像調(diào)閱、系統(tǒng)管理、影像存儲服務(wù)，通過規(guī)范流程和制定的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。中間層也是應(yīng)用服務(wù)器層，主要是為全功能接口的服務(wù)器接入進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和傳輸，配置中間庫數(shù)據(jù)管理，為影像數(shù)據(jù)存儲規(guī)范服務(wù)。支持層主要包括對目錄管理、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、安全機(jī)制、規(guī)范數(shù)據(jù)流以及網(wǎng)絡(luò)、存儲、負(fù)載均衡和備份等提供服務(wù)。

系統(tǒng)影像掃描管理處理，是通過掃描儀、高拍儀、手機(jī)等，包括影像預(yù)處理、條碼識別、ORC識別、影像增加/修改/刪除，影像查看、影像上傳、影像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)碼，影像加密的全過程實現(xiàn)。同時結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)會計檔案的影像預(yù)覽、查詢、批注、加簽、導(dǎo)出、打印、傳輸以及數(shù)據(jù)備份等功能，為會計檔案影像化管理提供全方位的服務(wù)。

系統(tǒng)接口方面，提供與財務(wù)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、銀校互聯(lián)系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)、網(wǎng)上查詢系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等數(shù)據(jù)中間庫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳輸和轉(zhuǎn)換。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)對接，是通過報賬人填寫網(wǎng)上報銷單后，掃描或拍照發(fā)票等報賬資料上傳附件，系統(tǒng)按存儲機(jī)制要求自動生成中間庫存儲數(shù)據(jù)文件并自動生成識別碼和關(guān)聯(lián)賬務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)會計人員審核后加密處理傳輸存儲數(shù)據(jù)。網(wǎng)上審批系統(tǒng)是按審批數(shù)據(jù)流傳輸，審批人可直接調(diào)閱或加簽數(shù)字簽名完成審批手續(xù)報銷處理。銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)是經(jīng)出納確認(rèn)的銀行回單審核簽章后關(guān)聯(lián)會計憑證到影像化系統(tǒng)。網(wǎng)上查詢系統(tǒng)是審計部門和相關(guān)管理部門授權(quán)人員，基于互聯(lián)網(wǎng)按權(quán)限實現(xiàn)批量索引或單憑證調(diào)閱、審核，提供遠(yuǎn)程查閱憑證，檢查會計檔案信息資料等提供服務(wù)。會計檔案管理系統(tǒng)是結(jié)合前期數(shù)據(jù)采集和關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，經(jīng)檔案管理人員最終審核或增補(bǔ)信息后歸檔管理，并實現(xiàn)為決策依據(jù)提供分析存儲信息，數(shù)據(jù)挖掘，主要實現(xiàn)憑證查詢，憑證借閱管理，憑證分冊裝訂編碼，憑證歸檔管理，統(tǒng)計報表管理，憑證移交接收管理，憑證掃描匹配，憑證打印等功能，最終實現(xiàn)為會計檔案管理便捷化、科學(xué)化、信息化管理。

4 結(jié)論

基于互聯(lián)網(wǎng)高校會計檔案影像化系統(tǒng)應(yīng)用研究，是結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)等，解決傳統(tǒng)會計檔案管理存在的問題，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理手段。系統(tǒng)以財務(wù)核算平臺為核心，影像系統(tǒng)為支撐，各相關(guān)業(yè)務(wù)接口擴(kuò)展為紐帶，建立科學(xué)、高效、規(guī)范的智能化、多元化的高校會計檔案影像化管理平臺，為提高財務(wù)信息化管理水平，提升我國信息化建設(shè)水平提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

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