測(cè)繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理論述

陳武釗

【摘 要】本文以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化手段，對(duì)加強(qiáng)測(cè)繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了分析與探討。本文的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)純B/S架構(gòu)模式采用，使固定資產(chǎn)配置、驗(yàn)收、使用、調(diào)配到處置整個(gè)壽命周期的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控得以實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)特色在于對(duì)條形碼利用來(lái)管理固定資產(chǎn)，使固定資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤、定期盤點(diǎn)等功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)切實(shí)防止國(guó)有資產(chǎn)流失、降低固定資產(chǎn)使用成本、提高固定資產(chǎn)使用效率和水平具有積極促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】測(cè)繪地理信息行業(yè)；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；信息化；條形碼

引 文

固定資產(chǎn)是指單位為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的，價(jià)值對(duì)一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)達(dá)到，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)、管理的重要?jiǎng)趧?dòng)資料就是固定資產(chǎn)，其占總資產(chǎn)的絕大部分，是任何資產(chǎn)都無(wú)法替代的主要生產(chǎn)資料。國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展不可缺少的基礎(chǔ)性、先行性的社會(huì)公益性行業(yè)是測(cè)繪地理信息行業(yè)是，所涵蓋大地測(cè)量、航測(cè)遙感與地圖制圖、海洋測(cè)繪、地形測(cè)量、遙感技術(shù)應(yīng)用、地理信息服務(wù)等業(yè)務(wù)范疇。其他行業(yè)相比，測(cè)繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)具有投資大、數(shù)量多、種類雜、使用地點(diǎn)分散、使用人員流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，為測(cè)繪地理信息行業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理提供了一個(gè)嶄新的管理信息化平臺(tái)。如何利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理的理念更新、方法改進(jìn)，進(jìn)而達(dá)到提高管理水平的目的，已成為測(cè)繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)管理工作者研究探索的主要問題。本文就利用信息化手段來(lái)加強(qiáng)測(cè)繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行分析與探究。

一、現(xiàn)狀分析

根據(jù)行業(yè)工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)需求，測(cè)繪地理信息行業(yè)固定資產(chǎn)除房屋、土地、家具、通用辦公設(shè)備外，還包括GPS、全站儀、無(wú)人機(jī)、水準(zhǔn)儀等專用技術(shù)設(shè)備。目前資產(chǎn)管理方面主要采用傳統(tǒng)的手工管理模式或者計(jì)算機(jī)單機(jī)輔助為主，難以全面準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地反映固定資產(chǎn)占有、使用、分布等詳細(xì)狀況和信息，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理。

（一）資產(chǎn)盤點(diǎn)手段滯后

資產(chǎn)日常管理工作中，主要依靠人工來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)效率、正確率較低，盤點(diǎn)周期長(zhǎng)，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大，導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)實(shí)際的使用狀態(tài)。

（二）無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控

因?yàn)闇y(cè)繪地理信息行業(yè)具有固定資產(chǎn)數(shù)量龐大、使用地域分散、使用頻繁等因素，管理人員對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)，如數(shù)量、組成組件、存放地點(diǎn)、使用單位、使用部門、責(zé)任人、使用狀態(tài)等很難及時(shí)了解到，而且對(duì)固定資產(chǎn)的增減變化無(wú)法真實(shí)反映和有效控制。同時(shí)，部分資產(chǎn)長(zhǎng)期滯留賬外或被借用，管理人員、責(zé)任人員對(duì)資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)不能夠?qū)崟r(shí)查詢到，無(wú)法快速進(jìn)行預(yù)算審批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作。

（三）管理方法流程有待改進(jìn)

面對(duì)巨量、繁雜的專用固定資產(chǎn)，手工管理極度繁瑣，亟需制定完善嚴(yán)謹(jǐn)、有效、易行的資產(chǎn)管理體系，包括管理流程、管理角色、管理職能、考核制度和獎(jiǎng)懲措施等。

二、總體設(shè)計(jì)

（一）業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理工作主要包括資產(chǎn)的配置、使用、管理、處置、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)，管理流程。

（二）總體架構(gòu)

系統(tǒng)采用純B/S架構(gòu)模式，JAVA規(guī)范、支持IIS，支持加密HTTP或TCP/IP傳輸。所有程序文件及數(shù)據(jù)文件均保存在服務(wù)器中，使用者使用瀏覽器運(yùn)行該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中，安全保密性好，使用者客戶端完全零安裝、零維護(hù)。

服務(wù)器端采用Windows2003（或以上）操作系統(tǒng)平臺(tái)，可利用現(xiàn)有服務(wù)器作數(shù)據(jù)服務(wù)器及應(yīng)用服務(wù)器?？蛻舳顺绦蜻\(yùn)行在Windows2000/WindowsXp/Windows2003/Windows7（或以上）操作系統(tǒng)之下，支持目前常規(guī)通用計(jì)算機(jī)配置，不需要額外或另行安裝，除需要打印條碼標(biāo)簽的節(jié)點(diǎn)需配置條碼打印機(jī)外，每個(gè)使用節(jié)點(diǎn)無(wú)需再購(gòu)置其他設(shè)備。

三、功能設(shè)計(jì)

通過(guò)條碼技術(shù)動(dòng)態(tài)化管理資產(chǎn)全流程，實(shí)現(xiàn)全方位準(zhǔn)確監(jiān)管固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面，支持固定資產(chǎn)情況實(shí)時(shí)查詢與統(tǒng)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，為決策提供依據(jù)。

（一）條形碼管理

系統(tǒng)提供條形碼生成和打印功能。新購(gòu)固定資產(chǎn)后，由系統(tǒng)生成條形碼，通過(guò)條形碼打印機(jī)打印并粘貼于固定資產(chǎn)上，條形碼上的內(nèi)容可由用戶設(shè)定。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，通過(guò)條形碼識(shí)別器閱讀條碼信息，進(jìn)行固定資產(chǎn)核查。條形碼識(shí)別器中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

（二）固定資產(chǎn)管理

1.資產(chǎn)管理

涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)管理、日常管理、變更管理、帳套管理，模塊滿足不同業(yè)務(wù)管理需求。倉(cāng)儲(chǔ)管理具備物品驗(yàn)收、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)出庫(kù)、資產(chǎn)退庫(kù)等功能；日常管理具備資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)刪除等功能；變更管理具備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移接收、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)拆分、資產(chǎn)修改、主附轉(zhuǎn)換等功能；帳套管理具備帳套轉(zhuǎn)出、帳套轉(zhuǎn)入功能。

2.資產(chǎn)盤點(diǎn)

涵蓋盤點(diǎn)任務(wù)、數(shù)據(jù)下傳、數(shù)據(jù)上傳，功能滿足基礎(chǔ)工作、資產(chǎn)盤點(diǎn)整個(gè)工作流程化的高效能操作、管理。

3.統(tǒng)計(jì)分析管理

對(duì)于資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果選擇統(tǒng)計(jì)條件，可進(jìn)行盤盈情況統(tǒng)計(jì)、盤虧情況統(tǒng)計(jì)、差異情況統(tǒng)計(jì)、差異明細(xì)統(tǒng)計(jì)。對(duì)于統(tǒng)計(jì)結(jié)果可進(jìn)行打印或?qū)С鯡xcel到本地電腦。

4.低耗材管理

對(duì)低耗材的辦公用品，例如打印紙、筆記本、筆、U盤等設(shè)備進(jìn)行管理，對(duì)其領(lǐng)用情況記錄?？砂床块T、使用人或辦公用品類型進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。通過(guò)記錄領(lǐng)用情況，可對(duì)辦公用品使用情況加以了解，厲行勤儉節(jié)約，并可對(duì)下一年購(gòu)買進(jìn)行預(yù)算。

5.基本信息管理

涵蓋單位管理、部門管理、人員管理、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、供應(yīng)廠商、公司設(shè)置、數(shù)據(jù)字典功能模塊，滿足基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化、細(xì)分化、高效化的靈活管理。

6.流程管理

根據(jù)實(shí)際需要自定義流程，具備采購(gòu)合同、維修等業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)及審批、業(yè)務(wù)查詢等功能。

7.消耗品管理

具備多倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、庫(kù)存上下限設(shè)置、即時(shí)庫(kù)存查詢以及人員、部門、單位領(lǐng)用報(bào)表等功能。

（三）系統(tǒng)管理

1.用戶管理與權(quán)限設(shè)置

用戶管理的關(guān)鍵就是權(quán)限的分配。權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理，可根據(jù)實(shí)際工作需要，實(shí)時(shí)調(diào)整權(quán)限分配。權(quán)限管理對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行中的越位操作的發(fā)生得以有效控制，沒有獲得相應(yīng)功能操作權(quán)限的用戶無(wú)權(quán)進(jìn)行操作，使系統(tǒng)的安全性提高。

2.數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)

提供定時(shí)備份機(jī)制，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)恢復(fù)可以通過(guò)備份文件恢復(fù)，若數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可使備份系統(tǒng)快速啟動(dòng)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低故障影響時(shí)間。

3.日志管理

對(duì)用戶的系統(tǒng)操作進(jìn)行日志記錄，為系統(tǒng)管理員提供日志查閱功能。

4.系統(tǒng)參數(shù)管理及配置

對(duì)系統(tǒng)中的部分參數(shù)提供配置功能，使用戶對(duì)系統(tǒng)的自定義能力增強(qiáng)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息化，使固定資產(chǎn)配置、驗(yàn)收、使用、調(diào)配到毀損報(bào)廢整個(gè)壽命周期的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控得以實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)了固定資產(chǎn)管理由分散管理向集中統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變、由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變、由事后管理向全過(guò)程監(jiān)管轉(zhuǎn)變，對(duì)切實(shí)防止國(guó)有資產(chǎn)流失、降低固定資產(chǎn)使用成本、提高固定資產(chǎn)使用效率和水平具有積極促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚玉蓮.淺談地理信息系統(tǒng)在測(cè)繪中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代物業(yè)，2015（7）：15-16.endprint