檔案管理在農(nóng)業(yè)發(fā)展中的作用探討

楊茗涵

摘 要：檔案工作是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展的見證，為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村規(guī)范化管理發(fā)揮著重要的支撐作用。隨著農(nóng)村檔案工作的拓展和豐富，以及新農(nóng)村建設(shè)工作的逐步深入，其工作的重要性逐漸顯現(xiàn)出來。本文簡述了農(nóng)業(yè)檔案管理的重要意義，提出了具體的管理意見，以期建立科學(xué)化的農(nóng)業(yè)檔案的管理，為農(nóng)業(yè)建設(shè)提供更進(jìn)一步的支持。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)檔案；管理；發(fā)展

中圖分類號：F320.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170833160

農(nóng)業(yè)檔案在實現(xiàn)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民規(guī)范化管理方面發(fā)揮著重要作用。其發(fā)展?fàn)顟B(tài)均與其他第二、第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著緊密的關(guān)系。加強農(nóng)業(yè)檔案管理，將為農(nóng)業(yè)發(fā)展，以“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”為主要內(nèi)容的農(nóng)業(yè)、農(nóng)村建設(shè)帶來新機遇和新挑戰(zhàn)。

1 加強農(nóng)業(yè)檔案管理的重要性

進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展，服務(wù)農(nóng)業(yè)建設(shè)，是檔案工作的一項長期性的重要任務(wù)，只有積極探索、主動協(xié)調(diào)、注重實效，才能發(fā)揮檔案管理工作的作用。目前，農(nóng)業(yè)檔案工作內(nèi)容，一般以檔案的收集、整理、保管、利用為主，在實現(xiàn)新農(nóng)村建設(shè)過程中，應(yīng)因勢利導(dǎo)，樹立農(nóng)業(yè)檔案重要性的作用和服務(wù)意識，搭建農(nóng)村檔案信息與管理平臺，將列入社會新農(nóng)村建設(shè)與發(fā)展計劃，確保在合理利用檔案管理工作、農(nóng)民規(guī)模農(nóng)業(yè)、增產(chǎn)增效技術(shù)、企業(yè)管理向科學(xué)型和知識型轉(zhuǎn)變等方面措施到位，促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟社會的發(fā)展與深入，農(nóng)村各項建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展歷程，需要形成檔案的資料越來越多，加強農(nóng)業(yè)檔案管理工作不容忽視。

農(nóng)業(yè)檔案的管理，大大促進(jìn)了農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。隨著社會的全面進(jìn)步，農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的人們從不識字、缺乏文化，到現(xiàn)在對相關(guān)農(nóng)業(yè)知識、本地區(qū)的農(nóng)業(yè)狀況、基本資源、比較優(yōu)勢等方面的專業(yè)都有所了解，而隨著這種成長的深入，農(nóng)民逐漸產(chǎn)生對自身所處的環(huán)境有進(jìn)一步了解的自發(fā)需求。農(nóng)業(yè)檔案管理的加強，能為這種需求的農(nóng)民提供全面、完整的相關(guān)信息，為后續(xù)的農(nóng)業(yè)活動提供良好的指導(dǎo)與資料支撐。農(nóng)業(yè)檔案的科學(xué)管理，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機構(gòu)能更及時地將信息傳遞當(dāng)?shù)厣霞壊块T與檔案管理部門，使農(nóng)業(yè)信息與資源得到有效利用和整合，使農(nóng)業(yè)科技化、現(xiàn)代化得到發(fā)展。

農(nóng)業(yè)檔案為新農(nóng)村建設(shè)提供了重要的一手資料。新農(nóng)村建設(shè)涉及面廣、內(nèi)涵豐富，以發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力，促使農(nóng)民增收致富為主旨，進(jìn)而形成良好的人居環(huán)境。為此，在水文氣象、土地資源、人文資源等材料方面，農(nóng)業(yè)檔案的建立與科學(xué)化的管理迎合了這種需求。例如：一些地區(qū)了掌握全鄉(xiāng)的資產(chǎn)、資源情況，在全面調(diào)查摸底的情況下，率先建立了電子檔案，大大方便了農(nóng)業(yè)管理。

促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。在新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程中，廣大農(nóng)村地區(qū)實施了現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)工程和村級經(jīng)濟發(fā)展工程，在提高農(nóng)業(yè)物質(zhì)裝備水平、綠色農(nóng)業(yè)、有機農(nóng)業(yè)進(jìn)程及農(nóng)業(yè)各項服務(wù)體系的建設(shè)等方面都要產(chǎn)生大量的涉農(nóng)信息，完整地建立、妥善保管農(nóng)業(yè)檔案，規(guī)范整理、科學(xué)利用農(nóng)業(yè)檔案，對促進(jìn)農(nóng)村、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與建設(shè)意義重大。

2 農(nóng)業(yè)檔案管理的幾點建議

在進(jìn)行促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展的新農(nóng)村建設(shè)中，形成的大量的檔案資料是農(nóng)村發(fā)展的歷史見證，如何做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，認(rèn)真做好檔案服務(wù)工作，搭建檔案利用的平臺，將檔案管理工作融入農(nóng)業(yè)發(fā)展的各項事業(yè)中，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，應(yīng)把農(nóng)業(yè)檔案管理工作作為一項專門的、專業(yè)的工作來對待，使檔案業(yè)務(wù)的覆蓋范圍得以延伸和進(jìn)一步深入。

增強農(nóng)業(yè)檔案工作人員的責(zé)任感，建立和完善檔案人員職能和責(zé)任的機制，規(guī)范檔案室建設(shè)，完善各項檔案制度，強化對檔案管理制度的約束，把農(nóng)業(yè)檔案管理工作納入農(nóng)村、農(nóng)業(yè)建設(shè)的整體規(guī)劃進(jìn)程中來，逐步建立起一支高素質(zhì)的村級檔案管理隊伍，促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。

通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加強檔案工作的宣傳，提高農(nóng)業(yè)檔案管理水平，樹立檔案服務(wù)理念，為農(nóng)業(yè)發(fā)展與建設(shè)提供業(yè)務(wù)保障與支撐。讓農(nóng)民群眾意識到檔案管理與形成的重要性，更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

鞏固和擴大村級建檔成果，加強和完善具有地方特色的農(nóng)業(yè)檔案資料，并進(jìn)行深入的收集和整理，確保歸檔的文檔和資料信息的齊全和準(zhǔn)確，以確保其符合檔案管理的客觀要求。檔案管理人員平時需多關(guān)注文件材料的形成情況，接收最新的農(nóng)業(yè)檔案時，應(yīng)仔細(xì)檢查每個案卷的內(nèi)容，例如：各項工作、會議、問題的處理等文件材料是否完整和齊全，重要文件材料要及時補缺，不影響檔案利用。例如：對農(nóng)村工作農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)民利用等盡可能地提供完整翔實的檔案資料。

整理工作的規(guī)范化。保持文件資料之間的鏈接，在整體優(yōu)勢和價值方面發(fā)揮重要作用。形成一定的歸納類別和科目，確保檔案安全，檔案目錄形成索引，實行檔案借閱登記制度。例如：查閱要履行手續(xù)，歸還后要仔細(xì)檢查檔案的完好狀況，若有人員調(diào)動，履行交接檔案手續(xù)。落實防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠等安全保護(hù)措施。

3 總結(jié)

農(nóng)業(yè)檔案工作在農(nóng)業(yè)發(fā)展與建設(shè)中起到了非常重要的作用，它是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村各事項決策的科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。做好農(nóng)業(yè)檔案工作，適應(yīng)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要，將更好地為促進(jìn)和發(fā)展農(nóng)業(yè)建設(shè)服務(wù)。endprint