大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的難點及對策分析

李博

摘要：隨著全球數(shù)字化的到來，我國在數(shù)字技術(shù)方面的突破也有了很大進步，國內(nèi)很多行業(yè)也都響應(yīng)國家的號召，將數(shù)字化技術(shù)良好的應(yīng)用在行業(yè)的發(fā)展與建設(shè)中個，不僅為各行業(yè)的發(fā)展提供了有利的技術(shù)條件，還為國家的整體發(fā)展奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。其中在檔案管理行業(yè)，數(shù)字化技術(shù)更被很好的應(yīng)用其中，這種先進技術(shù)的應(yīng)用，不僅為檔案管理人員帶來了便利，提高了他們的工作效率，還為檔案管理事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供了保障。本文就大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合方面的內(nèi)容進行簡要的論述，并通過對其難點的分析以及相應(yīng)的解決對策進行介紹，僅供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案數(shù)字資源整合；對策分析

在過去的檔案資源整合工作中，相關(guān)的工作人員會因為檔案數(shù)量龐大，檔案信息復(fù)雜而加大工作壓力，導(dǎo)致身心疲憊，從而影響工作效率，讓檔案管理的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)得不到良好的提升。但是，隨著數(shù)字化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案資源整合管理被有效的進行了改進。在檔案資源整合的工作中，相關(guān)技術(shù)團隊將數(shù)字化技術(shù)與檔案資源整合進行了有效的結(jié)合，并對相應(yīng)的工作人員進行了技術(shù)指導(dǎo)。這種技術(shù)應(yīng)用不僅大大的提高了檔案工作人員的工作效率，還保證了工作人員的工作質(zhì)量，為檔案事業(yè)的整體發(fā)展提供了強有力的武器，還在一定程度上讓更多的人民群眾享受到了方便快捷的服務(wù)，提高了國家整體的發(fā)展水平。

一、檔案數(shù)字資源的大數(shù)據(jù)特征

（一）數(shù)據(jù)量大，增長迅速

在大數(shù)據(jù)時代，我國檔案數(shù)字資源建設(shè)可分為“增量檔案電子化，存量檔案數(shù)字化”兩大部分。據(jù)國家檔案局的統(tǒng)計資料顯示，我國檔案館館藏檔案資源豐富，僅國家檔案館在2011年的館藏已達(dá)3.3億卷。隨著館藏檔案數(shù)字化工作的推進，它們將匯聚成巨大的檔案數(shù)字資源庫。因為大數(shù)據(jù)技術(shù)能挖掘出以前無法為人們所發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)的潛在價值，因此有必要對數(shù)據(jù)的檔案屬性進行重新鑒定，自然會有海量數(shù)據(jù)新增到檔案領(lǐng)域。

（二）分布廣泛，多源異構(gòu)

在大數(shù)據(jù)時代，隨著人類探索領(lǐng)域的日漸深入，以及在此過程中數(shù)據(jù)保存能力的提高，檔案來源將更加多樣；加之移動終端的飛速發(fā)展更導(dǎo)致了數(shù)據(jù)產(chǎn)生方式呈現(xiàn)出多樣性的特征?？梢?，大數(shù)據(jù)時代的檔案數(shù)字資源將廣泛存在于不同的信息系統(tǒng)中，會帶有明顯的時空特性，形成分布廣泛的大量異構(gòu)數(shù)據(jù)。

（三）真實可靠，價值巨大

在大數(shù)據(jù)時代，面對龐雜的新數(shù)據(jù)來源，信息價值密度正在大幅降低，人們更需要精確的信息來了解外部世界的真實情況，進而做出決策判斷。檔案作為人類社會最重要的本源信息，在應(yīng)對高并發(fā)、大數(shù)據(jù)量的利用訪問需求時較之其它網(wǎng)絡(luò)信息資源具有明顯優(yōu)勢。在大數(shù)據(jù)時代檔案價值將得到更廣泛的關(guān)注，檔案在人類生產(chǎn)生活中將發(fā)揮更大的作用。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的難點

（一）數(shù)據(jù)存儲問題

在大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)字資源整合的首要挑戰(zhàn)來自數(shù)據(jù)存儲。一是檔案管理系統(tǒng)在面對海量數(shù)據(jù)時需要高可擴展性的支撐。而目前集中式的數(shù)據(jù)存儲和管理模式非但資金投入較大，更無法適應(yīng)檔案數(shù)字資源體量激增的新情況，在檔案數(shù)字資源的高效存儲和快捷訪問方面面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。二是目前基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫研發(fā)的檔案管理系統(tǒng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代占數(shù)據(jù)總量10%以上的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲和處理的需要。

（二）數(shù)據(jù)分析問題

大數(shù)據(jù)時代是一個泛在信息、泛在知識的時代，隨著信息化程度的加深，檔案數(shù)字資源的來源結(jié)構(gòu)將發(fā)生巨大變化，傳統(tǒng)的基于封閉的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行的數(shù)據(jù)挖掘算法在分析處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時存在局限。但目前檔案數(shù)字資源整合還處于數(shù)據(jù)整合階段，偏重于實現(xiàn)異質(zhì)異構(gòu)數(shù)據(jù)在物理或邏輯上的集中和互聯(lián)互通，僅能為用戶提供信息檢索服務(wù)，這與大數(shù)據(jù)時代的要求相去甚遠(yuǎn)。

（三）安全隱私問題

檔案數(shù)字資源不同于其它信息資源，它是國家和社會精心挑選并保存下來的真實的歷史記錄，其中包含著大量國家秘密、工作秘密、個人隱私等重要信息，事關(guān)國計民生。在大數(shù)據(jù)時代。如何選擇合適的安全防護策略以適應(yīng)數(shù)據(jù)非線性增長的需求，杜絕安全隱患？如何應(yīng)對大數(shù)據(jù)分布式處理帶來的數(shù)據(jù)、隱私等的泄露風(fēng)險？這些都是擺在我們面前不可回避的重要課題。

三、應(yīng)對策略

（一）樹立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的“大檔案觀”

大數(shù)據(jù)時代賦予了檔案數(shù)字資源新的特征，因此要實現(xiàn)其整合在很大程度上考驗著檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)與量。這就要從“社會記憶”的高度重新審視檔案數(shù)字資源的構(gòu)成范圍和收集視角，改變過去以黨政機關(guān)文書檔案為主體的收集模式，加大對社會民生、對個人等復(fù)雜化、碎片化信息的關(guān)注，使檔案能真正反映政治、經(jīng)濟、科技、文化、社會生活等的全貌，反映國家和社會的實時變遷。

（二）構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求的檔案數(shù)字資源分析生態(tài)系統(tǒng)

各檔案部門應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)劃以及自身基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案數(shù)據(jù)庫資源匹配程度的具體情況，靈活選擇適合的云部署方案。對于那些處在檔案數(shù)字資源整合關(guān)鍵節(jié)點的部門應(yīng)架設(shè)私有云，其它部門可根據(jù)自身情況將關(guān)鍵數(shù)據(jù)存放在私有云，同時以動態(tài)申請公有云的方式彌補自身計算能力、存儲空間等的不足。

（三）加強大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)字資源整合的管理人才體系建設(shè)。

作為檔案數(shù)字資源的組織者，就要求檔案從業(yè)者善于學(xué)習(xí)，能實時更新自己的知識結(jié)構(gòu)，既要熟悉檔案業(yè)務(wù)又要對云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等有所涉獵。唯有如此，檔案從業(yè)者才能準(zhǔn)確表述自身在檔案數(shù)字整合過程中所要實現(xiàn)的各項需求并加以精確、細(xì)化，才能與工T技術(shù)人員、數(shù)據(jù)分析人員形成良好的溝通。

四、結(jié)束語

在我國當(dāng)下的發(fā)展過程中，雖然檔案的數(shù)字資源整合管理層面的建設(shè)與發(fā)展已經(jīng)處于逐步上升階段，但是檔案管理事業(yè)整體的發(fā)展水平與國外一些國家相比，還是相對落后的。面對這種情況，就需要國家相關(guān)管理團隊，對我國檔案事業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展情況進行具體分析與研究，并探索出檔案管理事業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題與不足，并做到具體問題具體分析，制定出合理妥善的改進方案，將檔案管理發(fā)展中的問題逐一解決，這樣在未來的發(fā)展中，檔案管理事業(yè)才能在保證工作質(zhì)量的情況下，為廣大人們?nèi)罕娞峁└行У姆?wù)，國家整體的發(fā)展水平才能有所提升。endprint