圖書(shū)館圖書(shū)管理中典藏的作用研究

劉方方

摘 要 隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，人們對(duì)精神文化的追求也逐步上升。圖書(shū)館作為人們的精神休憩之地，為人們放松身心，陶冶情操也貢獻(xiàn)了不少力量。其中典藏在現(xiàn)代圖書(shū)館中已然成為了一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，在圖書(shū)管理中起到了重要的作用。隨著現(xiàn)代主義社會(huì)的人民對(duì)信息量需求的增加，典藏圖書(shū)作為讀者與圖書(shū)館文獻(xiàn)的橋梁，也顯得愈加重要。在書(shū)籍典藏期間，圖書(shū)館的管理人員應(yīng)當(dāng)小心謹(jǐn)慎，認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理書(shū)籍，以認(rèn)真的態(tài)度，應(yīng)用科學(xué)合理的方式對(duì)不同的書(shū)籍進(jìn)行典藏，從而為讀者們能夠快速尋找合適的書(shū)籍提供便利。

關(guān)鍵詞 典藏 圖書(shū)館 管理 讀者

中圖分類(lèi)號(hào)：G253.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

由于現(xiàn)代科學(xué)與新媒體的不斷發(fā)展，人們對(duì)信息的處理以及查閱方式也在不斷更新。面對(duì)現(xiàn)代社會(huì)不同行業(yè)的海量信息，并且每天都有不同的新資源新信息需要更多的渠道進(jìn)行傳播。圖書(shū)館作為其中一個(gè)重要的信息儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)，為人們對(duì)信息的查閱和文獻(xiàn)的追溯起到至關(guān)作用。

1典藏在圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中的調(diào)配作用

作為一個(gè)現(xiàn)代先進(jìn)、方便群眾查閱的圖書(shū)館，首先應(yīng)當(dāng)擁有一套科學(xué)合理的管理流程。工作人員在進(jìn)行典藏工作時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)書(shū)籍的數(shù)量和重要性進(jìn)行合理劃分。舉個(gè)例子，若館內(nèi)新進(jìn)了一本重要的工具書(shū)，那么典藏人員將會(huì)將之收藏于庫(kù)藏室中，一般的讀者無(wú)法在計(jì)算機(jī)上檢索到該書(shū)籍，只有在典藏人員了解到讀者的需求，才能將此書(shū)調(diào)配于文獻(xiàn)檢索室，讀者才能查閱并通過(guò)其他渠道進(jìn)行借閱。此外，典藏人員可以在圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)允許的條件下，對(duì)采購(gòu)部進(jìn)行建議，增加此書(shū)的購(gòu)買(mǎi)量，或通過(guò)加印此書(shū)，在計(jì)算機(jī)上上傳電子版等方式方便讀者，以滿(mǎn)足需求，以各種科學(xué)合理的文獻(xiàn)調(diào)配方式，將圖書(shū)的價(jià)值體現(xiàn)最大化，從而能夠讓更多的讀者在圖書(shū)館中獲取有效的信息，滿(mǎn)足各類(lèi)讀者的需求，體現(xiàn)圖書(shū)館的價(jià)值。

2典藏統(tǒng)計(jì)在圖書(shū)管理中的反饋?zhàn)饔?/p>

在書(shū)籍典藏的過(guò)程中，典藏部門(mén)能夠通過(guò)圖書(shū)館中各類(lèi)書(shū)籍的借閱情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計(jì)館內(nèi)所有的圖書(shū)種類(lèi)、數(shù)量以及版本等數(shù)據(jù)信息，為圖書(shū)采購(gòu)部門(mén)提供有效的建議。由于館內(nèi)的采購(gòu)部門(mén)缺乏關(guān)于圖書(shū)明確的數(shù)據(jù)信息，因此，在完成采購(gòu)工作以后可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)法適應(yīng)部門(mén)讀者的閱讀需求，或出現(xiàn)書(shū)籍彩果過(guò)多造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。而典藏部則可以通過(guò)信息平臺(tái)上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，熟知相關(guān)書(shū)籍的檢索、查閱、借閱等情況。以南京某圖書(shū)館為例，由于館內(nèi)關(guān)于人文類(lèi)的書(shū)籍?dāng)?shù)量不多，館內(nèi)采購(gòu)部在注意到此情況時(shí)，沒(méi)有和典藏部的工作人員進(jìn)行溝通便直接購(gòu)買(mǎi)此書(shū)。而實(shí)際上該人文類(lèi)的書(shū)籍多數(shù)通過(guò)存儲(chǔ)的模式收藏于館內(nèi)的存儲(chǔ)柜中，如此盲目的采購(gòu)容易造成資源以及資金的浪費(fèi)，而對(duì)其他種類(lèi)的書(shū)籍?dāng)?shù)量并沒(méi)有增加，這與讀者的需求并不相符，無(wú)法更好地管理圖書(shū)館的書(shū)籍，對(duì)圖書(shū)管理工作造成一定的負(fù)擔(dān)，也難以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法更大程度地滿(mǎn)足不同讀者的實(shí)際需求，特別是在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化社會(huì)的背景中，如此忽視典藏的工作與溝通容易為讀者帶來(lái)借閱的困難，也會(huì)在一定的程度上阻礙圖書(shū)館的發(fā)展。作為一名專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)典藏員，也應(yīng)當(dāng)身負(fù)重任，主動(dòng)了解讀者的相關(guān)需求，并反饋部門(mén)，提供建議，為更好地打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)的圖書(shū)館貢獻(xiàn)一份力量。

3典藏在圖書(shū)清點(diǎn)剔除工作中的作用

典藏員不僅在圖書(shū)館內(nèi)擁有統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、反饋等權(quán)利外，還應(yīng)當(dāng)身負(fù)書(shū)籍清點(diǎn)的責(zé)任。通過(guò)熟知相關(guān)的書(shū)籍借閱信息統(tǒng)計(jì)情況，清點(diǎn)和剔除相關(guān)書(shū)籍，并且及時(shí)統(tǒng)計(jì)館內(nèi)借閱過(guò)程中遺失的圖書(shū)，上報(bào)與建議相關(guān)的采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)此書(shū)，某些圖書(shū)在典藏統(tǒng)計(jì)中無(wú)中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的，就代表館內(nèi)借閱該書(shū)的人員寥寥無(wú)幾，那么典藏員就要針對(duì)此情況及時(shí)剔除該書(shū)，防止館內(nèi)資源的浪費(fèi)。館內(nèi)典藏的書(shū)籍有的甚至多達(dá)幾百萬(wàn)冊(cè)，清點(diǎn)剔除這些圖書(shū)的工作量是非常大的。在同時(shí)出現(xiàn)書(shū)籍的剔除和借閱情況時(shí)，情況更是復(fù)雜，難度加大。因此，館內(nèi)一般的清點(diǎn)剔除書(shū)籍都會(huì)在假期或其他借閱率低的時(shí)候進(jìn)行。典藏員除了通過(guò)平臺(tái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以外，還要結(jié)合相關(guān)圖書(shū)管理員的建議，考慮整個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)和戰(zhàn)略，管理各種不同類(lèi)型的圖書(shū)。清點(diǎn)與剔除書(shū)籍是一項(xiàng)繁重而重要的工作，典藏人員在工作中必須保持專(zhuān)注與細(xì)心，防止出現(xiàn)失誤的情況，具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。由于圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍種類(lèi)眾多，并且時(shí)常更新，這就要求典藏員需要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)知識(shí)的淵博和靈活的處事能力也必不可缺，只有科學(xué)合理、有條不絮地處理書(shū)籍調(diào)配與清點(diǎn)剔除，才能保證圖書(shū)館資源最大化地利用，以及最大程度地發(fā)揮藏書(shū)的價(jià)值與作用。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著現(xiàn)代社會(huì)人員對(duì)信息需求的廣泛性和復(fù)雜性，圖書(shū)的管理工作在做好必要的采購(gòu)與內(nèi)部管理工作的同時(shí)，還需要進(jìn)一步完善和落實(shí)相關(guān)的管理制度，對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)與典藏與時(shí)俱進(jìn)，這就意味著典藏人員的工作性質(zhì)非常重要，在圖書(shū)館內(nèi)起著承上啟下的作用，保障書(shū)籍的質(zhì)量和數(shù)量。隨著現(xiàn)代信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，書(shū)籍的種類(lèi)、數(shù)量和需求都產(chǎn)生了一定的變化，作為圖書(shū)館典藏人員，應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到自身工作的性質(zhì)與重要性，科學(xué)合理地安排典藏，從而能夠滿(mǎn)足廣大讀者對(duì)不同書(shū)籍的需求，提供更好的服務(wù)。

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