賈秋建
在 不少年輕人眼中,送文件這種工作,就小事一樁,所以辦事時(shí)馬馬虎虎,殊不知一不留神就可能會鑄成大錯(cuò)。
小李是個(gè)90后,是某大學(xué)中文系的高材生,成長路上始終順風(fēng)順?biāo)?,畢業(yè)不久就通過公務(wù)員考試進(jìn)入某市委辦公廳,短短一年多就成為廳信息處的業(yè)務(wù)骨干,多次承擔(dān)重要信息材料的編寫和上報(bào)。信息處王處長對他多次在公開場合大肆表揚(yáng),可這一天,小李卻被王處長指著鼻子狠狠地批評了一通。
原來,一個(gè)周三的上午,王處長突然接到該市委常委、秘書長的同事打來的電話,稱一條擬報(bào)省委辦公廳的信息,居然拖了6天才送到秘書長那審批,耽誤了向上面匯報(bào)的時(shí)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)很不高興,讓問問是什么情況。
王處長一下就懵了,心想那份材料不是早就批報(bào)給常務(wù)副秘書長了么,怎么會拖延6天才到常委秘書長手里呢?沒人給我說這事啊。
一個(gè)電話,讓小李立刻過來說明情況。小李竟然不覺大禍臨頭,說:“您問那篇‘電商扶貧的稿子啊,上周我覺得寫得挺好,花一晚上好好改了改,常務(wù)副秘書長看了挺滿意,還批轉(zhuǎn)給常委秘書長看了呢?!蓖跆庨L緊接著問:“那你馬上給秘書長送過去了嗎?”
小李繼續(xù)振振有詞:“送了啊,我直接送到秘書長的同事那了,不過他不在。聽說跟著秘書長出門調(diào)研了,要周五晚上才回來。我想干脆就等周一上班再送過去吧。結(jié)果周一事太多給忘了,今天一上班才送過去。沒事,這稿子不著急,也不算太重要,晚兩天也不怕吧?!?/p>
王處長已經(jīng)快氣得說不出話了:“你……知道自己犯了多大的錯(cuò)誤嗎?”一通批評后,王處長才給小李講出了其中的道理。
單從表面上看,你這是辦事拖沓,沒有安排。
你應(yīng)該還記得“達(dá)康書記讓趙東來局長20分鐘內(nèi)把鄭西坡帶到”的事吧,那才叫“馬上就辦、雷厲風(fēng)行”。作為一名公務(wù)員,特別是在黨辦工作,必須像達(dá)康書記那樣“夙興夜寐、激情工作”。工作中沒有任何一件事可以隨便處理,而且必須盡快處理,不讓工作在自己手頭耽誤一分鐘。
而從深層次看,你這是不講程序,不守規(guī)矩。
第一,你去給秘書長送文件,遇到他不在的情況,就該給秘書長打電話請示一下如何處理,還應(yīng)及時(shí)向我匯報(bào)一下審批情況。第二,你也來單位一年多了,稿件的審批流程你再清楚不過,日常稿件都是常務(wù)副秘書長批示之后就能上報(bào)。只有特別重要的稿件,才會讓常委秘書長審批。你怎么單憑主觀判斷,就認(rèn)定“那稿子既不重要也不緊急” 呢?遇事不請示、不匯報(bào),你這是不講程序!自作主張,你這是不講規(guī)矩!
小李聽得瞠目結(jié)舌,這才感到自己之前所做的簡直荒謬至極,慚愧地低下了頭。
其實(shí),送文件不單單只是一個(gè)跑腿、堆笑臉的公務(wù),更是一個(gè)讓自己得到鍛煉、讓領(lǐng)導(dǎo)記住自己的機(jī)會。當(dāng)被交代要給某某部門領(lǐng)導(dǎo)送文件的時(shí)候,首先要做的就是查詢該部門主要領(lǐng)導(dǎo)的信息,包括姓名、職務(wù)、樣貌等,以免遇到了該部門領(lǐng)導(dǎo)而自己卻渾然不知。
比如領(lǐng)導(dǎo)交代你一定要把文件親手送到其他部門領(lǐng)導(dǎo)手中,那么你就得不折不扣地執(zhí)行。為了不跑多余的路,浪費(fèi)時(shí)間和精力,可以提前打電話給相關(guān)部門,詢問他們領(lǐng)導(dǎo)是否在辦公室,再決定現(xiàn)在要不要去送文件。當(dāng)然,如果兩個(gè)部門距離很近的話,就可以直接去看看,用不著打電話了。
在任何單位辦任何事情,首先強(qiáng)調(diào)的就是程序。也許有人覺得程序是細(xì)枝末節(jié),可有可無;甚至把程序當(dāng)作繁文縟節(jié),不但不重視,而且很反感。由此而來,現(xiàn)實(shí)工作和生活不講程序、違反程序的現(xiàn)象屢見不鮮,結(jié)果既影響了效率,又助長了不正之風(fēng)。
作為一名公務(wù)人員,不要以為送文件是一件小事,要時(shí)刻遵循程序規(guī)矩,不以事小而不為,不以事雜而亂為,更不能以事急而盲為。