淺談如何加強工程備品備件管理

冷俊梅

摘 要：經(jīng)濟的快速增長，推動了社會化生產(chǎn)的進步，特別是科技創(chuàng)新能力的提升，使企業(yè)生產(chǎn)水平有了全面的提高，高端設(shè)備設(shè)施在生產(chǎn)中的運用相當普遍，成為推動生產(chǎn)的第一力量，一個企業(yè)，要想占領(lǐng)市場，則需要好的產(chǎn)品質(zhì)量，好的產(chǎn)品質(zhì)量離不開設(shè)備的使用，設(shè)備的好壞與維修維護有直接關(guān)系。要想全面保證設(shè)施設(shè)備的良好運行，則需要不斷進行日常與維修，使設(shè)備達到優(yōu)良性能，穩(wěn)定生產(chǎn)、提高效率。在工程活動中，設(shè)備設(shè)施相關(guān)的備品備件需要嚴格管理，才能保證維修維護方便快捷，推動生產(chǎn)建設(shè)進度。文章主要通過對設(shè)備備品備件管理問題進行簡單分析，全面提出了科學管理的措施與方法。

關(guān)鍵詞：機械設(shè)備；備品備件；管理

中圖分類號：TU713 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）26-0137-02

在現(xiàn)實生產(chǎn)工作中，對備品的備件管理非常重要，特別是關(guān)系到生產(chǎn)速度與質(zhì)量的現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，在管理上要求非常嚴格，是現(xiàn)代設(shè)備管理非常重要的內(nèi)容，管理效果的好壞，與生產(chǎn)效率質(zhì)量是分不開的。備件管理是用極少的備件資金和合理的備件儲備，保證設(shè)備維修需要，提高設(shè)備使用的可靠性和經(jīng)濟性，確保設(shè)備能夠有效運行，推動生產(chǎn)健康發(fā)展。設(shè)備備件是設(shè)備的重要部分，備件出現(xiàn)問題，就會導致生產(chǎn)的中斷，影響企業(yè)經(jīng)濟效益。在各項管理工作中，必須加強質(zhì)量控制，確保管理更加科學、符合實際需求，備件要有數(shù)量、有質(zhì)量、節(jié)省、不占用資金，以最優(yōu)質(zhì)的備件服務(wù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。設(shè)備備品備件與管理效率有密切關(guān)系，科學有效管理是關(guān)鍵，當前，在各種工程與生產(chǎn)活動中，設(shè)備備件管理還存在一定的問題，嚴重影響到了工程進度與質(zhì)量。

1 當前工程設(shè)備備品備件管理存在的問題

1.1 大量備件庫存占用了企業(yè)流動資金

企業(yè)是建設(shè)與生產(chǎn)的第一責任人，承擔著繁重的建設(shè)生產(chǎn)任務(wù)，在進行生產(chǎn)活動中，需要使用各種設(shè)備，保證建設(shè)生產(chǎn)完成，一些設(shè)備在長期磨損中，會出現(xiàn)問題，就需要各種備件進行維修，確保設(shè)備能夠有效運行。而一些設(shè)備在出現(xiàn)問題后，備件不足的問題，往往使企業(yè)預留大量的備件，這樣才能在關(guān)鍵時刻滿足維修需要。目前，我國的備件管理工作還不完善，備件主要受生產(chǎn)企業(yè)、供應企業(yè)和使用企業(yè)三家控制，這種管理狀態(tài)，沒有辦法保證企業(yè)在第一時間獲取所要的備件，企業(yè)建設(shè)生產(chǎn)因為備件不足而停止的現(xiàn)象普遍存在。所以，就造成了企業(yè)備件庫存增加的現(xiàn)象，這種情況下，也占用了企業(yè)的大量資金，流動資金不足，則使企業(yè)市場靈活度受限。

1.2 企業(yè)備件品種不豐富，無法滿足維修需要

社會上，企業(yè)庫存?zhèn)浼妮^多，但是因為資金有限，設(shè)備較多，不能存放大量的備件，在已有的備件中，不能滿足全部配備維修需求，因為對設(shè)備無法預估，對生產(chǎn)不能正確評價，往往導致備件庫存與實際設(shè)備運行損耗出現(xiàn)矛盾，所庫存的備件品種不豐富，無法滿足維修需求。

1.3 堆放混亂，沒有進行科學管控

企業(yè)生產(chǎn)流動性大，生產(chǎn)建設(shè)項目多，各種材料非常豐富，在庫存容量有限的情況下，不能對設(shè)備備件進行科學管理，堆放混亂，和其他一些生產(chǎn)型設(shè)施一起放置，需要使用時，不能快速提供，分類不明晰，無法查詢備件下落，備件長期得不到清點，管理沒有秩序性、標準化，影響了備件庫存質(zhì)量，給設(shè)備正常維修帶來麻煩。

1.4 沒有科學決策，隨意性強

備件購買沒有計劃性，特別是沒有長期規(guī)劃，一些主要設(shè)備的備件全憑主觀想法，標準低、計劃松，主管判斷決定購買行為，使一些備件大量出現(xiàn)積壓，所存放的備件與設(shè)備實際需要不相符。

2 加強工程設(shè)備備品備件管理措施

2.1 制定備件管理計劃，確保環(huán)節(jié)真實有效

企業(yè)建設(shè)生產(chǎn)過程中，使用的設(shè)備往往會出現(xiàn)問題，這是生產(chǎn)建設(shè)工作中必須現(xiàn)象。為了保證設(shè)備管理更加有效，則需要根據(jù)生產(chǎn)情況、設(shè)備使用情況，對容易損耗的設(shè)備進行統(tǒng)計，對每年消耗量大的備件做好全面的記錄，合理進行計劃安排，使設(shè)備備件購買、使用、管理更加合理、科學，確保設(shè)備能夠正常維修使用。只有全面實際需要的計劃，才能保證生產(chǎn)連續(xù)性。備件計劃要形成短期、中期、長期的計劃目標，嚴格按月計劃、年計劃做好分析測量，設(shè)計好設(shè)備斬維修進度計劃，以設(shè)備使用秩序、重點，劃清維修的先后順序，保證計劃合理推進，確保設(shè)備良好運行。合理的計劃安排，不但能夠有效避免大量備件存儲導致的費用增加，同時也能預留足夠的企業(yè)發(fā)展資金，確保企業(yè)流動資金科學使用。

要想合理、科學的做好備件管理，則就需要從源頭進行控制，保證備品備件需求計劃符合實際，要從基層單位層層提交，保證需求與實際相吻合，避免出現(xiàn)浪費和不足。相關(guān)計劃人員需要對存貨使用情況全面負責，采購人員要對存貨質(zhì)量全面負責，加強責任制管理，使各級人員全面承擔自身的職責，發(fā)揮崗位作用，提升備品備件管理效果與質(zhì)量。采購環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵，需要制定良好的采購環(huán)節(jié)，通過科學有效的預算，做好跟蹤與反饋，保證采購質(zhì)量。備件使用部門一要嚴格編制準確的計劃，加強對設(shè)備日常的現(xiàn)狀、運行巡察，對備件使用周期、備件價格、備件消耗、備件儲存數(shù)量等方面要清楚，科學計算任務(wù)量和消耗定額，對每項備品備件的需求量及需求時間進行合理制定。各級采購部門也要根據(jù)計劃，合理編制自己的計劃，確保生產(chǎn)任務(wù)需要，保證采購供應質(zhì)量與速度，避免出現(xiàn)設(shè)備備件短缺給生產(chǎn)帶來損失。在各流程管理中，計劃考核監(jiān)督是重點，防止出現(xiàn)盲目制定不合理采購計劃，導致備品備件采購量過多，長期的積壓大量資金。通過科學的考核，提升各環(huán)節(jié)責任心，確保計劃真實有效，避免出現(xiàn)影響生產(chǎn)的問題發(fā)生。

2.2 明確設(shè)備易損備件，增加國產(chǎn)備件數(shù)量

由于生產(chǎn)質(zhì)量的提高，使一些企業(yè)購進了大量的進口設(shè)備，進口設(shè)備如果出現(xiàn)問題，則所使用的備件較貴重，想要長度得到維修，則需要大量投入，而一些企業(yè)生產(chǎn)過程中，會占用資金，無法正常保證設(shè)備進口部件的購進，導致生產(chǎn)停止。還有進口備件手續(xù)繁瑣，不能保證正常到貨，特別是一些設(shè)備國內(nèi)無法維修，需要外國專家進行專門的檢測與維修，往往導致生產(chǎn)停止，影響進度。只有全面推動研發(fā)能力，與相關(guān)國內(nèi)生產(chǎn)組織進行研究探索，推進國產(chǎn)替代備件開發(fā)力度，根據(jù)設(shè)備情況，設(shè)計出與設(shè)備相應的備件產(chǎn)品，使重要部件能夠國產(chǎn)化，降低成本，節(jié)省時間。endprint

2.3 提高自主創(chuàng)新能力，促進備件再利用

建設(shè)生產(chǎn)企業(yè)有自己的人才隊伍，企業(yè)在建設(shè)生產(chǎn)過程中，一些小的問題，則由技術(shù)人員自己就能解決，不需要復雜的程序，就能保證設(shè)備運轉(zhuǎn)。一些備件更換后，積壓的倉庫，占空間、占資金，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新能力，使備件能夠再利用，可以說，通過備件再利用能有效減少對資源的浪費，同時也能夠使企業(yè)成本得到降低。因為設(shè)備損壞時，為了保證快速生產(chǎn)，往往沒有時間進行精細維護，有的地方只是一個小的破損，就更換了整個機組，也就是說，很多損壞的備件不是主要設(shè)備損壞，只有技術(shù)人員或者廠家經(jīng)過簡單維修或加工，就完全可以再次使用，只有通過對這部分備件充分利用，才能形成科學的管理，確保修復使用效果。

2.4 加強日常維修，確保備件有效管理

要想全面保證備件科學管理，則需要加強日常的巡察，掌握備件情況，對設(shè)備損耗情況做全面的了解，發(fā)現(xiàn)問題，上報并解決，使設(shè)備維修及時精準。要不斷強化制度建設(shè)，通過嚴格的制度約束，保證管理更加科學有效，使管理形成標準化、規(guī)范化，滿足生產(chǎn)需要，降低備件的庫存量，提高企業(yè)資金使用效率。備件存儲要根據(jù)實際進行儲備，不能浪費企業(yè)資金，讓有限的修理費用都能用到刀刃上。建立集中備件倉庫，在備件管理人員與備件維修人員之間建立起通暢的信息渠道，對于備件的消耗情況、維修情況等信息進行及時的共享，按照備件的數(shù)量、關(guān)鍵性等因素對備件進行歸類和排序，確保備件賬實相符，預防備件供應脫節(jié)。提高對市場的預見性，可以根據(jù)市場行情瞬息萬變的規(guī)律，把握好市場和企業(yè)實際，根據(jù)自身需求做好備品備件存貨管理，抓重點，抓關(guān)鍵，做到有的放矢，對市場多見的備件可以零庫存。

2.5 加強備品備件信息化系統(tǒng)建設(shè)

生產(chǎn)的備品備件管理是一項復雜的系統(tǒng)性工程，備件管理到生產(chǎn)、規(guī)劃、維修、財務(wù)、物資等相當多的部門，各個部門需要協(xié)調(diào)發(fā)展，共同發(fā)揮作用，才能保證備件管理科學有效，在實際管理過程中，要全面調(diào)動各部門力量，發(fā)揮各部門作用，使各部門人員能夠形成互相配合、互相支持的良好局面，這樣才能保證備品備件實現(xiàn)有序管理、科學管理，任何一個環(huán)節(jié)出問題，都會給整個生產(chǎn)帶來不良影響。設(shè)備備件品種多樣、價格差異大，為了保證管理秩序，需要對備件進行A、B、C、D分類，這樣才能抓住重點、抓信關(guān)鍵，合理利用有限資金，確保設(shè)備正常有序運行，推動生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)進度與質(zhì)量。ERP是當前較完善的管理系統(tǒng)，是信息化的集成解決方案，可以通過新增、完善功能保證備件統(tǒng)計、查詢更加方便，節(jié)省了管理時間，提升了工作效率。

3 結(jié)束語

工程設(shè)備運行好壞，與企業(yè)經(jīng)濟效益掛勾，只有不斷加強對設(shè)備備品備件有效管理，才能使備品備件管理工作更加規(guī)范科學，使備件管理走向良性循環(huán)軌道。良好的備件管理工作，能夠有效降低企業(yè)成本，提高企業(yè)建設(shè)生產(chǎn)效率，有效服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)，推動企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益不斷得到快速提升。

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