陳曉玲,高星,李斌,張琴
(海南省人民醫(yī)院護(hù)理部,海南???70311)
我院門診患者對(duì)預(yù)約掛號(hào)服務(wù)平臺(tái)知曉及使用情況調(diào)查
陳曉玲,高星,李斌,張琴
(海南省人民醫(yī)院護(hù)理部,海南???70311)
目的了解門診患者對(duì)預(yù)約掛號(hào)服務(wù)平臺(tái)的知曉和使用情況,為進(jìn)一步改善門診服務(wù)流程提供參考。方法以2016年11~12月來(lái)海南省人民醫(yī)院門診就診的患者為調(diào)查對(duì)象,采用便利抽樣的方法對(duì)門診大廳及各候診區(qū)域等候就診的患者進(jìn)行一對(duì)一訪問式問卷調(diào)查。發(fā)放問卷總數(shù)為400份,回收有效問卷400份,有效問卷回收率為100%。結(jié)果預(yù)約掛號(hào)服務(wù)平臺(tái)整體知曉率為85.2%,使用率為61.3%;七種預(yù)約掛號(hào)方式中的知曉率和使用率較高的是微信預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約;預(yù)約掛號(hào)服務(wù)平臺(tái)知曉和使用情況受患者的年齡、學(xué)歷和居住地的影響(P<0.05);不使用預(yù)約掛號(hào)服務(wù)的原因依次為不知道醫(yī)院已經(jīng)開展預(yù)約服務(wù)(43.5%)、習(xí)慣現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)(31.5%)、不懂使用智能設(shè)備(7.0%)、擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)支付不安全(12.5%)、不方便(5.5%)等。結(jié)論多模式預(yù)約掛號(hào)方式為眾多患者知曉,但使用率仍然不夠滿意,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況和患者就醫(yī)習(xí)慣,通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、宣傳冊(cè)、張貼告示牌、微信互動(dòng)等多種形式加強(qiáng)宣傳教育,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)預(yù)約模式,同時(shí)大力發(fā)展其他預(yù)約模式,從而發(fā)揮預(yù)約掛號(hào)的潛力。
三甲醫(yī)院;預(yù)約掛號(hào);調(diào)查;知曉率;使用率
目前,國(guó)內(nèi)大型綜合醫(yī)院普遍承受著門診人流量大的壓力,海南省人民醫(yī)院作為海南省最大的三甲醫(yī)院,現(xiàn)有床位2 104張,年門診量已經(jīng)達(dá)到80萬(wàn)人次以上?;颊邟焯?hào)排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、候診時(shí)間長(zhǎng)等問題已經(jīng)日益嚴(yán)重。患者來(lái)醫(yī)院最先接觸的“窗口”單位就是門診,其運(yùn)行效率、資源配置和服務(wù)質(zhì)量不僅代表一個(gè)醫(yī)院的形象,更體現(xiàn)了一個(gè)醫(yī)院的管理水平[1]。預(yù)約診療服務(wù)工作是公立醫(yī)院進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)的重要舉措,對(duì)于解決群眾就醫(yī)困難、提高醫(yī)療服務(wù)水平具有重大意義。原國(guó)家衛(wèi)生部在2009年下發(fā)了《關(guān)于在公立醫(yī)院施行預(yù)約診療服務(wù)工作的意見》,要求從2009年11月開始,所有三級(jí)醫(yī)院都要開展預(yù)約診療服務(wù)[2]。我院在門診預(yù)約掛號(hào)方面,既往一直采用的是原有的電話預(yù)約掛號(hào)方式,近年來(lái)我院陸續(xù)推出了七種預(yù)約掛號(hào)模式,包括微信預(yù)約掛號(hào)、支付寶預(yù)約掛號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)、電話預(yù)約掛號(hào)、診間預(yù)約掛號(hào)、自助機(jī)預(yù)約掛號(hào)和出院復(fù)診預(yù)約掛號(hào)服務(wù)。為了解門診患者對(duì)預(yù)約掛號(hào)服務(wù)平臺(tái)的知曉和使用情況,筆者于2016年底對(duì)來(lái)海南省人民醫(yī)院的部分門診患者進(jìn)行了問卷調(diào)查,現(xiàn)報(bào)道如下:
1.1 一般資料2016年11~12月在海南省人民醫(yī)院內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、兒科及皮膚科等科室門診就診的部分患者。
1.2 自制調(diào)查表在查閱文獻(xiàn)、咨詢專家的基礎(chǔ)上自制調(diào)查表,調(diào)查表內(nèi)容包括被調(diào)查者的基本信息、此次就診的掛號(hào)方式、對(duì)醫(yī)院預(yù)約掛號(hào)服務(wù)平臺(tái)的知曉及使用情況、預(yù)約掛號(hào)過程的體驗(yàn)等。邀請(qǐng)相關(guān)的護(hù)理專家、護(hù)理管理者、護(hù)理教育專家等5人對(duì)問卷進(jìn)行修改,調(diào)查問卷內(nèi)部一致性信度即克朗巴哈系數(shù)為0.9,內(nèi)容效度(CVI)采用專家評(píng)議法為0.89,問卷具有較好的內(nèi)部一致性信度和內(nèi)容效度。
1.3 調(diào)查方法調(diào)查開始前,統(tǒng)一培訓(xùn)調(diào)查員,調(diào)查員為門診各診室的護(hù)士,說明本研究的目的、方法、注意事項(xiàng)等。采用便利抽樣的方法,對(duì)門診大廳及各候診區(qū)域等候就診的患者進(jìn)行一對(duì)一訪問式問卷調(diào)查,發(fā)放問卷總數(shù)為400份,回收有效問卷400份,有效問卷回收率為100%。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法應(yīng)用SPSS16.0統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)調(diào)查所獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,計(jì)數(shù)資料比較采用χ2檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 一般資料比較400名調(diào)查對(duì)象中,女性244名(61.0%),男性156名(39.0%);年齡18~78歲,其中18~35歲242例(53.8%),36~60歲136例(33.0%),60歲以上22例(13.2%);初中及以下134例(33.5%),高中及中專104例(26.0%),大學(xué)本科148例(37.0%),研究生14例(3.5%);居住地中??诒臼谢颊?90例(47.5%),海南其他市縣178例(44.5%),省外32例(8.0%)。
2.2 預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)知曉及使用情況患者對(duì)預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的整體知曉率為85.2%,使用率為61.3%。7種預(yù)約掛號(hào)方式中知曉率和使用率從高到低分別為微信預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約、電話預(yù)約、支付寶預(yù)約、自助機(jī)預(yù)約、診間預(yù)約和出院復(fù)診預(yù)約,見表1。
2.3 不同年齡段門診患者對(duì)預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的知曉和使用情況調(diào)查對(duì)象年齡劃分為18~35歲、36~60歲和≥60歲三個(gè)年齡段。只有微信預(yù)約掛號(hào)、支付寶預(yù)約掛號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)的知曉率不同年齡段差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01或0.05),其他4種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)(電話預(yù)約、自助機(jī)預(yù)約、診間預(yù)約和出院復(fù)診預(yù)約)不同年齡段之間差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。微信預(yù)約掛號(hào)、支付寶預(yù)約掛號(hào)、電話預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)的使用率不同年齡段差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01或0.05),18~35歲、36~60歲年齡段調(diào)查對(duì)象微信預(yù)約掛號(hào)使用率最高(分別為57.85%和66.18%),>60歲年齡段調(diào)查對(duì)象各種預(yù)約平臺(tái)的使用率最低,見表2。
表1 7種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)知曉率及使用率
表2 不同年齡就診患者對(duì)7種預(yù)約掛號(hào)方式知曉率和使用率比較[例(%)]
2.4 學(xué)歷不同的門診就診患者對(duì)預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的知曉和使用情況調(diào)查對(duì)象的不同學(xué)歷對(duì)微信預(yù)約掛號(hào)、支付寶預(yù)約掛號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)、電話預(yù)約和診間預(yù)約5種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的知曉率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01或P<0.05),5種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)中初中及以下學(xué)歷者明顯低于高中及以上學(xué)歷的調(diào)查對(duì)象;另外2種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)(自助機(jī)預(yù)約、出院復(fù)診預(yù)約)雖然不同學(xué)歷之間知曉率差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,但組內(nèi)比較研究生學(xué)歷的知曉率也高于其他學(xué)歷。支付寶預(yù)約和診間預(yù)約兩種預(yù)約模式的使用率在不同學(xué)歷之間比較差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01或P<0.05),學(xué)歷越高者使用越多。其他5種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)使用率比較差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),見表3。
2.5 不同居住地就診患者對(duì)預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的知曉和使用情況??诔菂^(qū)和省外患者微信預(yù)約掛號(hào)、支付寶預(yù)約掛號(hào)和自助機(jī)預(yù)約3種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的知曉率和使用率均高于海南其他市縣患者,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01或0.05),其他4種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的知曉率和使用率不同居住地就診患者之間差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),見表4。
表3 不同文化程度就診患者對(duì)7種預(yù)約掛號(hào)方式知曉率和使用率比較[例(%)]
表4 不同居住地就診患者對(duì)7種預(yù)約掛號(hào)方式知曉率和使用率比較[例(%)]
2.6 門診患者使用預(yù)約掛號(hào)的感受本次調(diào)查顯示有92.6%的患者使用過預(yù)約掛號(hào)服務(wù)平臺(tái),表示很滿意,7.4%的調(diào)查對(duì)象不滿意,最主要的原因是預(yù)約號(hào)源太少。本次調(diào)查還發(fā)現(xiàn),不使用預(yù)約掛號(hào)服務(wù)的原因中,“不知道醫(yī)院已經(jīng)開展預(yù)約服務(wù)”占43.5%,習(xí)慣現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)占31.5%,其他原因包括“不懂使用智能設(shè)備”(7.0%)、“擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)支付不安全”(12.5%)、“不方便”(5.5%)。
隨著醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代人的生活節(jié)奏加快,預(yù)約掛號(hào)也將成為未來(lái)門診患者就診掛號(hào)的主流[3]。預(yù)約掛號(hào)可以讓患者對(duì)就醫(yī)計(jì)劃提前安排,縮短候診時(shí)間,醫(yī)院工作效率得到有效提高,降低醫(yī)療安全隱患[4]。本次調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)患者已經(jīng)了解到我院有多種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái),患者對(duì)預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的整體知曉率為85.2%,使用率為61.3%。其中微信預(yù)約掛號(hào)的知曉率和使用率最高,這與智能手機(jī)的普及應(yīng)用有關(guān),微信作為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的新興傳播媒體,以其廣泛性、便捷性、互動(dòng)性,為醫(yī)療信息化的發(fā)展提供了新的應(yīng)用平臺(tái)[5]。知曉率和使用率占第二位的現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)使用人群大多數(shù)為首次就診的海南其他市縣患者,因就診路途長(zhǎng)遠(yuǎn)及對(duì)醫(yī)院的預(yù)約服務(wù)知曉率低而不能如其所愿完成當(dāng)日就診的患者,通過咨詢導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診而獲得此類預(yù)約服務(wù)信息,作為門診導(dǎo)診的服務(wù)內(nèi)容,也給患者帶來(lái)極大便利,所以現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約的知曉率和使用率也和微信預(yù)約基本一致。知曉率占第三位的自助機(jī)預(yù)約掛號(hào)服務(wù),相對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)掛號(hào)而言,省去了患者排隊(duì)等候的時(shí)間,但自助機(jī)預(yù)約作為新型的智能化設(shè)備在醫(yī)院投入使用時(shí)間不長(zhǎng),所以知曉率和使用率不如微信預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約,需要加強(qiáng)宣傳和現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)。而支付寶同樣作為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的新型傳播手段,預(yù)約掛號(hào)功能操作與微信相同,但知曉率和使用率不如微信高,這主要因?yàn)獒t(yī)院在支付寶預(yù)約放出的號(hào)源不多、患者覺得支付寶支付使用不安全所致。電話預(yù)約掛號(hào)作為過去醫(yī)院里最常用的預(yù)約掛號(hào)模式,現(xiàn)在越來(lái)越受到新型預(yù)約掛號(hào)模式的挑戰(zhàn),知曉率雖然達(dá)到56.5%,但是使用率僅為29%,電話預(yù)約作為最傳統(tǒng)的預(yù)約方式需人工操作,受理時(shí)間與門診工作時(shí)間同步,非上班時(shí)間不能受理,因而使用率不如微信預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約,預(yù)計(jì)其將來(lái)會(huì)逐漸被新型預(yù)約方式取代。而診間預(yù)約和出院復(fù)診預(yù)約由于開展時(shí)間不長(zhǎng),預(yù)約率高低取決于出診醫(yī)師的主動(dòng)性,操作平臺(tái)在醫(yī)生工作站,大多數(shù)醫(yī)師出診時(shí)間用于患者診療工作而忽視為患者預(yù)約下次就診,操作要花費(fèi)時(shí)間,醫(yī)師不愿去完成,因而知曉率和使用率最低。對(duì)預(yù)約服務(wù)平臺(tái)的改進(jìn)將把重心放在對(duì)自助機(jī)預(yù)約服務(wù)、診間預(yù)約和出院復(fù)診預(yù)約這些新型預(yù)約方式的宣傳工作上,讓更多的患者熟悉除了微信預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約以外的其他預(yù)約掛號(hào)方式,提高出診醫(yī)師和住院醫(yī)師為患者做好診間預(yù)約和出院復(fù)診預(yù)約的積極性。
本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)微信預(yù)約掛號(hào)、支付寶預(yù)約掛號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)的知曉率不同年齡段差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01或0.05),其中18~35歲和36~60歲年齡段的微信預(yù)約的知曉率和使用率最高,>60歲年齡的微信預(yù)約和支付寶預(yù)約知曉率和使用率最低,但>60歲年齡現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約知曉率和使用率比18~35歲和36~60歲年齡段要高。這與老年人對(duì)網(wǎng)絡(luò)及智能化設(shè)備的使用率不高或使用不夠熟練、仍習(xí)慣現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)有關(guān)系,要提高這類人群的掛號(hào)預(yù)約率,需要更多在現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約、診間預(yù)約和出院復(fù)診預(yù)約幾方面去宣傳,因?yàn)檫@些預(yù)約方式不需要操作智能設(shè)備,而是由醫(yī)護(hù)人員協(xié)助辦理。
調(diào)查對(duì)象的不同學(xué)歷對(duì)微信預(yù)約掛號(hào)、支付寶預(yù)約掛號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)、電話預(yù)約和診間預(yù)約5種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的知曉率差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01或 0.05),學(xué)歷越高,越能接受更多模式的預(yù)約服務(wù)。??诔菂^(qū)和省外患者微信預(yù)約掛號(hào)、支付寶預(yù)約掛號(hào)和自助機(jī)預(yù)約3種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的知曉率和使用率均高于海南其他市縣患者,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01或0.05),這與??诩笆⊥飧骷胰揍t(yī)院已經(jīng)較早推出預(yù)約掛號(hào)服務(wù)、宣傳預(yù)約掛號(hào)工作有效、海南其他市縣患者未能及時(shí)了解到相關(guān)信息有關(guān),這也說明有必要針對(duì)此類人群加強(qiáng)預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)的宣傳。
多元化預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)實(shí)施自以來(lái)深受患者好評(píng),其通過多模式的預(yù)約掛號(hào)平臺(tái),優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)、改善患者就醫(yī)體驗(yàn),緩解高峰時(shí)期門診大廳排隊(duì)掛號(hào)的壓力,做到就診患者合理分流,從而緩解老百姓“看病難”的問題[6]。但患者傳統(tǒng)的就醫(yī)習(xí)慣、不懂使用智能設(shè)備、擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)支付不安全等原因給預(yù)約掛號(hào)帶來(lái)了很大影響。既往有研究發(fā)現(xiàn),預(yù)約掛號(hào)率低下的一個(gè)客觀原因是人們長(zhǎng)期養(yǎng)成的現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)的習(xí)慣[7]。
我院7種預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)已經(jīng)基本覆蓋目前國(guó)內(nèi)的各種掛號(hào)模式,其中微信預(yù)約掛號(hào)平臺(tái)最為大多數(shù)人所熟悉和使用,微信掛號(hào)可以實(shí)名制預(yù)約門診各科室7 d以內(nèi)的出診醫(yī)師,極大方便了患者。新推出的自助一體機(jī)也將實(shí)現(xiàn)除了掛號(hào)、繳費(fèi)以外的更多功能,將節(jié)省患者排隊(duì)等候時(shí)間,提高患者就醫(yī)體驗(yàn)。而其他如支付寶預(yù)約掛號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約掛號(hào)、電話預(yù)約、診間預(yù)約和出院復(fù)診預(yù)約仍需開展大力宣傳,滿足了不同層次患者的需求,尤其是針對(duì)海南其他市縣和老年患者,轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)就醫(yī)習(xí)慣。進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)預(yù)約(如微信預(yù)約)模式,同時(shí)大力發(fā)展其他預(yù)約模式,從而發(fā)揮預(yù)約掛號(hào)潛力,最大限度的使用預(yù)約掛號(hào)服務(wù)平臺(tái)分流患者,減少現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)及等候擁擠,起到有效緩解廣大患者就醫(yī)困難的目的。
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R197.324
D
1003—6350(2017)16—2715—05
10.3969/j.issn.1003-6350.2017.16.047
2017-02-22)
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