淺議新媒體環(huán)境下檔案宣傳隊(duì)伍建設(shè)

徐劍

摘 要：現(xiàn)代社會的發(fā)展離不開對資源的有效利用，而檔案作為歷史進(jìn)程的忠實(shí)記錄，其所包含的有效信息不可勝數(shù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展帶來的新媒體的衍生對傳統(tǒng)的檔案事業(yè)帶來了巨大的沖擊，因此如何在新媒體環(huán)境下建設(shè)一支新型的適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的宣傳隊(duì)伍顯得十分必要。

關(guān)鍵詞：新媒體；檔案宣傳；隊(duì)伍建設(shè)

1新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作

1.1傳統(tǒng)宣傳媒介

傳統(tǒng)宣傳媒介是相對于網(wǎng)絡(luò)媒體而言的，傳統(tǒng)的大眾傳播方式，即通過某種機(jī)械裝置定期向社會公眾發(fā)布信息或提供教育娛樂平臺的媒體，主要包括報(bào)刊、戶外、通信、廣播、電視以外的網(wǎng)絡(luò)等傳統(tǒng)意義上的媒體。在較長時間的，傳統(tǒng)宣傳媒介的有其獨(dú)特的優(yōu)勢。例如報(bào)刊，普及率、涵蓋率、到達(dá)率較高；以自己控制暴露，即廣告信息有可能重復(fù)性暴露；成本低，且具有時宜性，廣告內(nèi)容可以隨時反應(yīng)實(shí)事或相關(guān)事件；用回函等形式提高讀者對廣告的參與；復(fù)閱讀性，適合復(fù)雜的或需要讀者思索的題材刊登。

雜志的讀者較為明確，特別是專業(yè)類別雜志更是如此；同時廣告費(fèi)用低印刷精美，富有一定的廣告表現(xiàn)力且廣告存活率高由期刊的出版周期決定，有保存性，壽命較長。而廣播憑借聽覺傳播，給受眾以豐富的想象空間。電視則富有聲光效果，適合動感的廣告的發(fā)布使用，媒體威望高，公信力強(qiáng)。

1.2新媒體新要求

新媒體（New Media）是指當(dāng)下萬物皆媒的環(huán)境，簡單說：新媒體是一種環(huán)境。它涵蓋了所有數(shù)字化的媒體形式。包括所有數(shù)字化的傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、移動端媒體、數(shù)字電視、數(shù)字報(bào)刊雜志等。新媒體是一個相對的概念，是報(bào)刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體以后發(fā)展起來的新的媒體形態(tài)，包括網(wǎng)絡(luò)媒體、手機(jī)媒體、數(shù)字電視等。

新媒體是利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)、寬帶局域網(wǎng)、無線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等渠道，以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端，向用戶提供信息和娛樂服務(wù)的傳播形態(tài)。嚴(yán)格地說，新媒體應(yīng)該稱為數(shù)字化新媒體。

相較于傳統(tǒng)媒體，新媒體具有交互性與即時性，海量性與共享性，多媒體與超文本，個性化與社群化。首先，新媒體集中了影像、聲音、文本等多種媒介形式，真正實(shí)現(xiàn)了多媒體全方位信息傳播。同時，新媒體具有鮮明的互動性，信息發(fā)布者與受眾可以交互溝通，甚至是實(shí)時交流。并且新媒體能夠?qū)崿F(xiàn)小眾傳播，針對某一群體或個體，可進(jìn)行個性式信息配置，如電子郵件廣告等。它還能超越國家，文化、地域的限制進(jìn)行全球信息傳播，信息的容量大，內(nèi)容豐富多彩。傳播速度非常快，網(wǎng)絡(luò)信息能實(shí)現(xiàn)全球?qū)崟r發(fā)布和接收。另外，新媒體也是一個開放式信息傳播平臺，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得人類第一次能在各種不同種族群體、意識形態(tài)領(lǐng)域進(jìn)行信息傳播。

1.3新的檔案宣傳方式

傳統(tǒng)的檔案宣傳方式，如報(bào)紙、期刊、廣播、電視等，盡管形式和內(nèi)容多種多樣，但在不同程度上存在著深度揭示不夠、影響范圍窄、形式呆板、更新緩慢等缺陷，致使宣傳工作達(dá)不到理想的效果。以互聯(lián)網(wǎng)、微信等為代表的新興媒體的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)媒體宣傳的這種局限性，使得公眾獲取檔案信息資源的途徑更便捷、程序更簡化。例如檔案網(wǎng)站的建立與應(yīng)用，使得公眾足不出戶便可了解到最新的檔案信息，查詢到相關(guān)檔案資料。新媒體傳播的即時性，大大提高了檔案宣傳工作的時效性。通過借助網(wǎng)絡(luò)迅 速、準(zhǔn)確的傳播方式，公眾可即時、高效、自主地獲得最新的檔案政策、法律、法規(guī)等相關(guān)信息，擴(kuò)大檔案的社會影響力，提高檔案宣傳工作的效率。同時，新媒體的交互性特點(diǎn)，使得公眾由傳統(tǒng)的被動接受“灌輸”教育變?yōu)橹鲃拥貐⑴c交流，提升了公眾運(yùn)用新媒體的主動性與積極性。此外，新媒體網(wǎng)絡(luò)語言具有圖文并茂、聲色俱全、聲情交融等特點(diǎn)，這種形象生動、直觀趣味的宣傳方式，感染和激發(fā)著人們的求知欲和想象力，可最大限度地調(diào)動人們獲取信息的主動性、自主性和參與性，從而真正地實(shí)現(xiàn)“全民DIY”。并且新媒體的出現(xiàn)打破檔案工作自娛自樂的業(yè)內(nèi)小圈子，深藏已久的檔案幵始慢慢揭開祌秘的而紗，逐步進(jìn)入了公眾的視野。

2新媒體需要復(fù)合型人才

新媒體的運(yùn)用層次淺、水平低。網(wǎng)站、微信等新興媒體在我國檔案事業(yè)的宣傳工作起步較晚，與在社會其他方面的運(yùn)用相比還存在很大差距，新媒體運(yùn)用層次淺、水平低，其優(yōu)勢未能得到有效的發(fā)揮。想要推動新媒體效用的最大發(fā)揮，涵蓋多學(xué)科的復(fù)合型人才必不可少。

2.1檔案學(xué)

檔案學(xué)是以檔案現(xiàn)象為研究對象，以揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律為目標(biāo)的一門綜合性學(xué)科。檔案學(xué)以檔案、檔案現(xiàn)象及檔案工作規(guī)律為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，為各項(xiàng)社會實(shí)踐服務(wù)。

2.2歷史學(xué)

歷史學(xué)是人類對自己的歷史材料進(jìn)行篩選和組合的知識形式。歷史學(xué)，是個靜態(tài)時間中的動態(tài)空間概念。歷史學(xué)是由歷史、科學(xué)、哲學(xué)、人性學(xué)及其時間空間五部分有機(jī)組合而成。檔案與歷史不可分割的關(guān)系決定了檔案學(xué)與歷史學(xué)的密切關(guān)系。檔案是歷史文化財(cái)富，如何收藏、整理、編輯和利用檔案史料，是檔案學(xué)者和歷史學(xué)者共同關(guān)心的問題。不僅檔案學(xué)者需要掌握歷史科學(xué)的知識，歷史學(xué)者也需要了解檔案學(xué)的知識。研究歷史離不開歷史資料，檔案是歷史的原始記錄，對研究歷史尤為重要。

2.3新聞學(xué)

新聞學(xué)是研究新聞事業(yè)和新聞工作規(guī)律的科學(xué)。新聞學(xué)是以人類社會客觀存在的新聞現(xiàn)象作為自己的研究對象，研究的重點(diǎn)是新聞事業(yè)和人類社會的關(guān)系，探索新聞事業(yè)的產(chǎn)生、發(fā)展的特殊規(guī)律和新聞工作的基本要求的一門科學(xué)。人類在社會生活和生產(chǎn)勞動中產(chǎn)生了相互間傳遞信息的需要，通過交流信息了解社會生活中發(fā)生的變化。當(dāng)這種信息的交流越來越具有社會化特點(diǎn)的時候，新聞事業(yè)就產(chǎn)生了。人類社會的發(fā)展越來越依賴信息的交流，新聞事業(yè)對人類社會就產(chǎn)生越來越大的影響。新聞傳播活動從原始的口頭傳播到文字的手抄和印刷傳播、無線電廣播和電視廣播，已成為21世紀(jì)人類生存發(fā)展必不可少的社會生活條件。

2.4計(jì)算機(jī)

計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代一種用于高速計(jì)算的電子計(jì)算機(jī)器，可以進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，又可以進(jìn)行邏輯計(jì)算，還具有存儲記憶功能。是能夠按照程序運(yùn)行，自動、高速處理海量數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已滲透到社會的各個領(lǐng)域，80%以上的計(jì)算機(jī)主要應(yīng)用于信息管理，成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主導(dǎo)方向。信息管理已廣泛應(yīng)用與辦公自動化、企事業(yè)計(jì)算機(jī)輔助管理與決策、情報(bào)檢索、圖書館里、電影電視動畫設(shè)計(jì)、會計(jì)電算化等各行各業(yè)。多媒體技術(shù)可以集圖形、圖像、音頻、視頻、文字為一體，使信息處理的對象和內(nèi)容更加接近真實(shí)世界。

3新型宣傳隊(duì)伍培養(yǎng)機(jī)制

在新的時期，檔案工作愈顯重要，如何建立起一只高素質(zhì)的檔案宣傳隊(duì)伍，是值得我們深深思考的問題，這就需要我們?nèi)ド钊氲奶接懏?dāng)前檔案宣傳隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題，尋找恰當(dāng)?shù)耐黄瓶?，通過有效的途徑方法，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

3.1工作中成長——以吳江通為例

在新媒體環(huán)境下，檔案宣傳隊(duì)伍的建設(shè)要堅(jiān)持梯隊(duì)建設(shè)與能力提升并重，切實(shí)加強(qiáng)專兼結(jié)合的檔案工作隊(duì)伍建設(shè)?！皡墙ā钡某晒?jīng)驗(yàn)就是：堅(jiān)持“史料為王，內(nèi)容為王”，善于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢，揚(yáng)長避短，堅(jiān)持原創(chuàng)，打造自己個性鮮明的IP；發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢，精選題材，巧取題目，找準(zhǔn)受眾的特點(diǎn)，迎合受眾的“口味”，引起他們的共鳴；善于抓住時機(jī)，廣泛吸納各種資源并合理整合，在實(shí)踐中不斷成長。

3.2培訓(xùn)

注重組織召開檔案工作會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)班不斷提高檔案宣傳人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。鼓動檔案人員多種渠道參加學(xué)術(shù)交流，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和研究，全面提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。同時建立檔案工作表彰獎勵制度，定期表彰和獎勵在檔案工作中做出貢獻(xiàn)的部門和個人，增強(qiáng)檔案人員的集體榮譽(yù)感、工作自豪感和工作積極性。

3.3自主學(xué)習(xí)

而作為檔案宣傳隊(duì)伍中的一員，要善于適應(yīng)環(huán)境的變化，提高自主學(xué)習(xí)的能力。不斷接納新的知識，一開放的姿態(tài)接納新事物，積極拓展自己的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)適應(yīng)檔案宣傳工作崗位的需要。

在網(wǎng)絡(luò)信息時代，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，是檔案工作主動深度融合信息社會的一種必然趨勢，是一條行之有效的捷徑，只有建設(shè)好檔案宣傳隊(duì)伍，才能更加發(fā)揮好檔案工作的價(jià)值。