淺析施工監(jiān)理的信息管理

于國(guó)強(qiáng)

[摘 要]監(jiān)理的信息管理屬于施工建設(shè)中一項(xiàng)重要管理模式的信息管理，其與收集信息、傳輸信息以及存儲(chǔ)信息還有信息的加工等環(huán)節(jié)有直接關(guān)系，而通過(guò)管理這些環(huán)節(jié)取得進(jìn)步對(duì)于施工建設(shè)監(jiān)理的工作有著極為關(guān)鍵的作用。本文對(duì)于施工當(dāng)中的監(jiān)理信息管理的分析研究通過(guò)三個(gè)角度進(jìn)行，以供大家參考！

[關(guān)鍵詞]施工監(jiān)理；信息管理；

中圖分類號(hào)：TG964 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）28-0276-01

1、施工過(guò)程中監(jiān)理的信息管理有關(guān)內(nèi)容

1.1 信息管理具體范圍

（1）監(jiān)理信息檔案建立是結(jié)束一切文件的辦理之后，依照檔案的種類以及檔案顯示出來(lái)的特征進(jìn)行類型劃分以及整理的工作。

（2）監(jiān)理的信息資料對(duì)建設(shè)項(xiàng)目整體而言就是保存項(xiàng)目原始記錄，它的完整性對(duì)監(jiān)理工作具體查詢提供了根據(jù)，同時(shí)也是項(xiàng)目開(kāi)展驗(yàn)收工作的基礎(chǔ)性依據(jù)。并且是在項(xiàng)目工程動(dòng)工當(dāng)中可以準(zhǔn)確將工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)反映出來(lái)的有效文件，反映具體內(nèi)容包含施工工藝類型、施工方法措施以及動(dòng)工的過(guò)程。處理好監(jiān)理的信息工作，一定要整理、審核以及收集好資料，對(duì)監(jiān)理工作順利進(jìn)行極為有利，同時(shí)還可以對(duì)有效開(kāi)展監(jiān)理工作起到推動(dòng)的作用，因此從這一角度上而言，監(jiān)理的信息管理在建設(shè)工程項(xiàng)目整體當(dāng)中有著不可取代的重要作用。

（3）這當(dāng)中講到的監(jiān)理文件不但包括上下級(jí)互相往來(lái)的文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件以及決策的有關(guān)文件，還包含各有關(guān)部門(mén)的往來(lái)文件。

（4）在信息管理中的計(jì)算機(jī)的輔助資料指的是在使用計(jì)算機(jī)對(duì)上面信息進(jìn)行處理的同時(shí)，對(duì)有關(guān)信息以及資料的補(bǔ)充。

1.2 信息管理重要作用

針對(duì)信息管理的作用，作者認(rèn)為能夠把它分成兩個(gè)方面，其中一個(gè)其作用是可以當(dāng)做工程項(xiàng)目監(jiān)理質(zhì)量提升關(guān)鍵性以及基礎(chǔ)性的根據(jù)，另外它還可以給以后項(xiàng)目工程的查證以及檢驗(yàn)提供根據(jù)。

（1）監(jiān)理信息的資料牽扯監(jiān)理規(guī)劃設(shè)計(jì)的具體化制定、施行監(jiān)理的細(xì)則性內(nèi)容、監(jiān)理規(guī)劃圖紙、施行監(jiān)理工作的方法、項(xiàng)目有關(guān)報(bào)告以及很多監(jiān)理有關(guān)會(huì)議要求等等，有著很廣的范圍，涵蓋監(jiān)理工作中很多環(huán)節(jié)，因此其管理的完整性以及詳細(xì)性對(duì)監(jiān)理工作的好壞質(zhì)量有直接的決定作用。

（2） 建設(shè)部門(mén)所存有的信息管理資料是與整個(gè)項(xiàng)目工程的每個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)系的，一切其所需保存的資料必須是比施工部門(mén)的更加的完整以及詳細(xì)，包含投招標(biāo)的資料、設(shè)計(jì)圖紙的資料以及施工過(guò)程的資料之類內(nèi)容。在這里面施工過(guò)程的監(jiān)理的信息管理資料得到主要方法是進(jìn)行平行檢查還有抽樣檢查。這些資料都對(duì)審計(jì)單位開(kāi)展之后的審計(jì)工作極為有利。

2、施工過(guò)程中監(jiān)理的信息管理遇到的問(wèn)題

（1） 信息管理措施角度所出現(xiàn)的問(wèn)題

在施工過(guò)程中所進(jìn)行的監(jiān)理信息管理當(dāng)今非常多部門(mén)還是使用人工對(duì)其填寫(xiě)，人工進(jìn)行傳遞的方法進(jìn)行，這樣對(duì)人工信息管理太過(guò)于依賴很容易就很容易造成人為填寫(xiě)的錯(cuò)誤，主要是填寫(xiě)規(guī)范性不夠、填寫(xiě)沒(méi)有很高的效率，這些缺點(diǎn)不符合建設(shè)監(jiān)理的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。

（2） 信息技術(shù)的應(yīng)用管理沒(méi)有很高水平

大部分的監(jiān)理部門(mén)盡管都是利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展辦公工作，然而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用都屬于較為初級(jí)的，仍然屬于計(jì)劃的編制環(huán)節(jié)，沒(méi)有把它應(yīng)用在計(jì)劃的調(diào)整以及監(jiān)督之類的方面當(dāng)中。同時(shí)在工程項(xiàng)目成本的控制、品質(zhì)的管理以及安全化管理層面的管理水平同樣非常低，不能使得現(xiàn)代信息技術(shù)的龐大潛力充分發(fā)揮出來(lái)。

3、處理好施工過(guò)程監(jiān)理的信息管理工作具體方法

當(dāng)今信息技術(shù)的關(guān)鍵性也被很多監(jiān)理工程公司所認(rèn)識(shí)到，并且也在持續(xù)的找尋著可以改良的方法。要想改進(jìn)落后的信息管理手段、不充分的信息管理應(yīng)用這兩個(gè)狀況，必須通過(guò)建立健全信息管理系統(tǒng)的組織框架、引進(jìn)以及開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程信息管理系統(tǒng)的軟件以及建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)硬件的平臺(tái)三個(gè)角度來(lái)處理解決。若想使得信息的管理可以充分發(fā)揮價(jià)值，作者依照上面兩點(diǎn)施工過(guò)程監(jiān)理的信息管理所遇到的問(wèn)題提出了詳細(xì)的解決方法，只有確保監(jiān)理的信息管理可以到達(dá)最優(yōu)良成效，才可以保證其為建設(shè)項(xiàng)目保駕護(hù)航的能力得以充分發(fā)揮，才可以給整個(gè)監(jiān)理的工作帶來(lái)質(zhì)量服務(wù)。

3.1 構(gòu)建健全信息管理系統(tǒng)組織框架

信息的管理無(wú)論針對(duì)企業(yè)，還是針對(duì)監(jiān)理的工作而言都是極為關(guān)鍵的。而若是想使得整個(gè)管理監(jiān)理信息的工作可以有序的進(jìn)行，首先必須做到的當(dāng)屬建立健全信息管理系統(tǒng)組織框架，詳細(xì)的內(nèi)容包含下面幾個(gè)角度：

（1）形成一致的編碼；（2）對(duì)輸入以及輸出進(jìn)行統(tǒng)一與規(guī)范；（3）形成完整信息化流程；（4）重視基層數(shù)據(jù)傳輸以及收集；（5）開(kāi)展合理有效的人物分工；（6）建立數(shù)據(jù)的保護(hù)機(jī)制，保證信息的統(tǒng)一、完整以及安全

3.2 引進(jìn)開(kāi)發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的軟件

建設(shè)項(xiàng)目工程中所牽扯的項(xiàng)目工程管理軟件是非常多的，因此在引進(jìn)開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目工程信息管理系統(tǒng)的軟件層面要通過(guò)下面幾個(gè)方面研究：

（1）一致性規(guī)劃，分步進(jìn)行實(shí)施；（2）合理的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍構(gòu)成；（3）重視開(kāi)發(fā)措施以及工具的選用。只有完成上面三點(diǎn)才可以確保使用的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的軟件與整個(gè)監(jiān)理工程項(xiàng)目還有整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程互相匹配。

3.3 建立健全工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)硬件的平臺(tái)

（1）重視有關(guān)硬件性能的合理可靠性

硬件平臺(tái)對(duì)信息管理整體工作而言有著重要的作用，因此其硬件的性能一定要可靠以及安全，只有提升了可靠性，才可以提高信息管理的穩(wěn)定程度。

（2）采取高水平網(wǎng)絡(luò)硬件的平臺(tái)

現(xiàn)代信息技術(shù)在監(jiān)理信息管理過(guò)程中有著愈加廣泛的應(yīng)用，并能夠應(yīng)用到的行業(yè)也是極為廣泛。計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用能夠通過(guò)兩個(gè)角度進(jìn)行論述：

（1）首先能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息的技術(shù)當(dāng)做監(jiān)理互相開(kāi)展信息交流的平臺(tái)；當(dāng)前，建設(shè)項(xiàng)目工程通常規(guī)模都是相對(duì)很大的，參與到這里面的人員以及部門(mén)也相對(duì)來(lái)說(shuō)較多，資料以及文件料需要對(duì)其傳輸?shù)摹⑿枰涣鞯男畔⒘恳矘O為龐大，因此此時(shí)現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以起到工作流程的簡(jiǎn)化對(duì)橋梁互相溝通的作用是有利的。相關(guān)資料信息能夠在有關(guān)部門(mén)之間對(duì)資源進(jìn)行共享，資料能夠利用很多網(wǎng)絡(luò)的交流軟件開(kāi)展傳輸工作。當(dāng)然此類功能針對(duì)信息的管理工作，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)程度應(yīng)用都是非常淺顯的，監(jiān)理部門(mén)在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上開(kāi)發(fā)信息管理的系統(tǒng)，例如管理互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目工程信息等，完成對(duì)于信息還有資源的共享工作。同時(shí)還必須盡快的制造出可以對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目整體有效進(jìn)行管理的軟件，例如開(kāi)展工程的進(jìn)程管理、工程品質(zhì)管理以及工程成本的管理之類角度的軟件。

（2）再者計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)展工程監(jiān)理信息的管理，針對(duì)提升監(jiān)理的工作效率、提升質(zhì)量都屬于較為高效以及全面的。因此建立完整的一套監(jiān)理信息得電子管理化系統(tǒng)是極為關(guān)鍵的，此系統(tǒng)首先必須的是可以把計(jì)算機(jī)技術(shù)將施工的流程、施工規(guī)劃以及施工的品質(zhì)等信息管理數(shù)據(jù)資料進(jìn)行自動(dòng)歸檔分類的管理，管理者必須做的是把有關(guān)文檔以及信息及時(shí)的錄入到系統(tǒng)中，同時(shí)還必須對(duì)發(fā)包人要求來(lái)編號(hào)并歸檔。這些在電子信息管理的系統(tǒng)中進(jìn)行的監(jiān)理信息管理工作有著很強(qiáng)的條理性，同時(shí)對(duì)于資料的查找也較為方便。

4、總結(jié)

監(jiān)理的信息管理工作進(jìn)行時(shí)最為關(guān)鍵情況是把信息傳送到最后工作開(kāi)展人的手中，也就是把信息傳送至監(jiān)理工程師手中。然而建設(shè)工程項(xiàng)目是非常復(fù)雜的，因此把持住監(jiān)理的信息管理合理有效性，對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作能夠進(jìn)行嚴(yán)格的控制，使得監(jiān)理質(zhì)量整體提升，對(duì)于改進(jìn)監(jiān)理的信息管理工作也必須是持續(xù)發(fā)展的，及時(shí)找到問(wèn)題并且對(duì)其進(jìn)行改良。

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