信息管理系統(tǒng)有效提高圖書檔案管理的路徑初探

摘要：信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為信息管理的重要方式。信息管理系統(tǒng)對(duì)信息的管理安全、可靠、方便，而且極大的降低了人工造成的錯(cuò)誤。本文從信息管理系統(tǒng)管理圖書檔案的意義出發(fā)，分析現(xiàn)在的信息管理系統(tǒng)有效提高圖書檔案管理的路徑，希望對(duì)圖書管理工作人員的圖書管理工作有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)；圖書檔案管理；路徑

前言：

互聯(lián)網(wǎng)普及后，人們獲得知識(shí)的方式越來越多?，F(xiàn)在社會(huì)上的信息平臺(tái)越來越多，很多人獲得知識(shí)的方式主要就是互聯(lián)網(wǎng)。近些年，信息管理系統(tǒng)也被廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)在大型、綜合性的圖書檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用，本文就信息管理系統(tǒng)有效提高圖書檔案管理的路徑研究。

一、信息管理系統(tǒng)管理圖書檔案的意義

信息管理系統(tǒng)的主要功能就是讀者登錄、圖書借閱、圖書查詢、圖書采編和讀者信息管理等。信息管理系統(tǒng)促進(jìn)了圖書管理工作的高效。系統(tǒng)通過分析滿足讀者的要求，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)?，F(xiàn)在的系統(tǒng)還需要存儲(chǔ)很多的信息，在系統(tǒng)中儲(chǔ)存著讀者的借閱信息、還書信息和新書信息等?，F(xiàn)有的系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書現(xiàn)狀的呈現(xiàn)，現(xiàn)在人們的生活節(jié)奏快，沒有太多的時(shí)間慢慢的檢索，這種方式確實(shí)也不方便，而且現(xiàn)在書籍的種類也比較多，對(duì)讀者的借閱很不方便。而且在對(duì)書籍的擺放和購置方面也需要將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)擺放的形式呈現(xiàn)給主管，所以就需要利用信息技術(shù)將圖書管理工作規(guī)范化，促進(jìn)圖書檔案管理工作的進(jìn)行。信息管理系統(tǒng)的引進(jìn)給圖書檔案管理工作促進(jìn)了圖書的歸檔工作的進(jìn)行。

二、圖書檔案管理系統(tǒng)的可行性分析

（一）管理可行性

建立信息系統(tǒng)是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要手段。傳統(tǒng)的圖書館的藏書以印刷版書籍為主，需要手工操作，進(jìn)行管理和維護(hù)，信息的共享程度低，而且管理工作比較繁瑣，對(duì)資源的使用效率低，服務(wù)的質(zhì)量和水平都不能保證，而且也降低了圖書館的職能，影響了圖書館的社會(huì)地位。信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源的信息化管理，對(duì)資源的使用效果也已提高，而且讀者對(duì)資源的利用率也能提高，服務(wù)質(zhì)量也能提高，讀者的滿意度也會(huì)提高，圖書館在社會(huì)上的地位也會(huì)不斷的提升。

（二）社會(huì)可行性

圖書館的建立是為了滿足人們的知識(shí)的追求，實(shí)現(xiàn)資源共享，但是現(xiàn)在的圖書的管理方式限制了圖書的應(yīng)用，人們對(duì)圖書館的使用效率降低。而現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá)，人們對(duì)信息的需求還存在一定的問題，但是人們對(duì)信息的使用方式不同，人們希望能更高效的得到知識(shí)。我國(guó)的科技不斷的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前重要的技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也越來越多，全球的信息化程度也在加快，人們對(duì)知識(shí)的追求水平也更高，人們對(duì)信息的種類的要求也更高?，F(xiàn)今網(wǎng)上的信息來源廣泛，信息的種類也很多，這對(duì)圖書館也是一個(gè)巨大的沖擊。所以，對(duì)圖書館的改革和完善就很有必要，圖書館應(yīng)該將傳統(tǒng)圖書館的管理方式改變，對(duì)圖書館信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用和改革[1]。

（三）技術(shù)可行性

圖書館的技術(shù)性就在于圖書館信息檢索系統(tǒng)，為圖書管理資源和圖書的使用者提供良好的交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)兩者有效的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的互通和信息的處理。信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行較快，可以提高信息傳輸?shù)乃俣?，為信息的檢索提供良好的保障。

（四）決策可行性

信息管理系統(tǒng)的建立可以提高圖書館的信息管理和決策?，F(xiàn)在是信息時(shí)代，信息的更新速度很快，人們比較看重新的信息。在對(duì)信息的處理和管理中一定要重視獲取內(nèi)部、外部和組織信息，對(duì)執(zhí)行方案進(jìn)行調(diào)控，了解信息的結(jié)構(gòu)化或是非結(jié)構(gòu)化問題利用定量模型或是定性模型對(duì)信息進(jìn)行加工和處理，得到更加準(zhǔn)確的信息，在信息的收集和處理中，信息管理系統(tǒng)具有分析、預(yù)測(cè)和控制等功能，對(duì)于管理和決策工作也很有利[2]。

三、信息管理系統(tǒng)有效提高圖書檔案管理的路徑

（一）引進(jìn)先進(jìn)的圖書管理技術(shù)

目前的圖書館的信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用技術(shù)主要就是Web技術(shù)、html技術(shù)，和APS技術(shù)，這是圖書信息檢索系統(tǒng)的主要應(yīng)用技術(shù)。大眾可以采用B/S的方式進(jìn)行入圖書館，提出圖書服務(wù)，圖書管理者可以掌握所有的信息。APS技術(shù)可以適應(yīng)交互設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)訪問請(qǐng)求，可以對(duì)來自多種數(shù)據(jù)提供者的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、使用。

（二）提高用戶界面的便捷性

第一，系統(tǒng)主界面的設(shè)計(jì)。利用Visual foxpro6.0提供的菜單實(shí)現(xiàn)對(duì)界面的建立，建立的界面要具有整潔、方便的特點(diǎn)，并且界面要盡量的簡(jiǎn)單，具有良好的操作性。第二，記錄界面。這個(gè)界面包括圖書和讀者信息，應(yīng)該分開，對(duì)讀者的借閱信息進(jìn)行記錄。第三，借閱界面。在讀者借閱書籍時(shí)，需要提示讀者輸入借書序號(hào)和圖書的總編號(hào)，確定好相關(guān)信息后進(jìn)行記錄。第四，數(shù)據(jù)界面的查詢。查詢功能主要是對(duì)讀者信息和圖書信息進(jìn)行查詢，了解圖書的狀態(tài)和讀者借閱書籍的信息[3]。

結(jié)論：

綜上所述，信息管理系統(tǒng)對(duì)圖書館檔案管理水平的提高，確實(shí)有一定的幫助。21世紀(jì)是信息時(shí)代，人們對(duì)信息的需求比較大，人們希望了解各種信息，對(duì)信息的深度和廣度進(jìn)行擴(kuò)展，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，人們?cè)絹碓蕉嗟脑诰W(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上進(jìn)行信息的了解，這就弱化的圖書館的職能和在社會(huì)上的地位。圖書館具有良好的社會(huì)意義，在網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代，圖書館應(yīng)該積極的改革，利用信息管理系統(tǒng)提高信息管理的水平和質(zhì)量。對(duì)圖書館的改革工作還有很長(zhǎng)的路要走，而且對(duì)圖書館的結(jié)構(gòu)也要改革。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉肖肖.論信息管理系統(tǒng)有效提高圖書檔案管理的路徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，（15）：116+118.[2017-08-11].endprint