試論企業(yè)人力資源管理的信息化建設

趙語慧

摘 要：隨著時代的發(fā)展變遷，信息時代悄然來襲，在這個大數(shù)據(jù)時代，任何企業(yè)和部門都不能落后。在這樣的大環(huán)境下，作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，人力資源管理也被賦予了新的生命力。人力資源管理的改革勢在必行，改革的首要任務當屬人力資源管理的信息化建設。本文對人力資源管理進行分析后，研究了企業(yè)人力資源管理的信息化概念，明確信息化建設的必要性和重要性，并對企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展前景和趨勢進行了簡要闡述，研究分析了企業(yè)人力資源管理信息化建設中存在的問題，并且提出提高信息化水平的相應對策。

關鍵詞：人力資源 信息化建設 問題與對策

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）08（b）-0130-02

人才是企業(yè)能夠發(fā)展的中流砥柱，是企業(yè)的命脈。人才的缺失會使企業(yè)在市場競爭中居于劣勢?，F(xiàn)今社會的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術快速發(fā)展，更新了人力資源管理模式，依靠信息化管理的新理念才能真正做到科學高效。

1 概念解讀

1.1 人力資源管理信息化

信息化的人力資源管理簡單地說就是將先進的電子信息技術融入到人力資源管理中去，并形成依托于軟件系統(tǒng)，且具有低成本、高效率、全員參與、全面開放等特征的人力資源管理新模式。

1.2 信息化的三個層面

一是數(shù)據(jù)電子化；二是流程電子化；三是管理電子化。這3個層面就是說將信息和數(shù)學模型，以及計算機仿真模型應用到企業(yè)的人力資源管理和優(yōu)化上去，并以此對人力進行控制和戰(zhàn)略分析，通過這些向企業(yè)管理者提供技術和數(shù)據(jù)上的支持。

2 企業(yè)人力資源管理中信息化的運用

信息化人力資源在企業(yè)中的作用主要有以下幾種：第一，改變了傳統(tǒng)的主要依靠人工整理的人力資源管理方式，手工記錄和整理人員信息、文件和檔案資料轉變?yōu)槔眯畔⒒夹g整理。這種改變帶來了巨大的變化，管理人員擺脫了從前大量繁雜的工作，在提高效率的同時也降低了失誤率，使得相關的管理人員學習了新技術，提高了學習能力和接受新事物的能力，體現(xiàn)了信息技術的應用對于現(xiàn)代人力資源管理的不可或缺性。第二，企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)是需要一定物質基礎的，即擁有實用且有效的軟件和硬件設施。例如圖像、多媒體數(shù)據(jù)、視頻等信息化的人力資源管理，不可能僅僅指文字信息，所有這些的實現(xiàn)都需要電子設備的不斷完善。第三，電子化、信息化少不了互聯(lián)網(wǎng)的支持。所謂的信息資源共享，就是信息可以在企業(yè)內部快捷、及時和準確地傳達給每個角落。利用企業(yè)內部網(wǎng)絡，即使用局域網(wǎng)，就可以達成上述的便利。在做到節(jié)省的同時還使“陽光辦公”滲透到每個部門，使得辦公效率得到了極大提高，從而使企業(yè)的人力資源管理水平大幅提升。

3 人力資源管理信息化建設的意義

3.1 人力資源管理模式和理念的革新

在過去傳統(tǒng)的單一的、自上而下的、封閉式的企業(yè)人力資源管理模式下，從事人力資源管理的工作人員，僅僅只是做單一的記錄和工資考核等一些簡單枯燥、重復性強的工作，傳統(tǒng)的管理模式已無法跟上現(xiàn)代化企業(yè)跟隨新時代變革的步伐。將信息化引入人力資源管理中，不僅使陳舊單一的管理模式發(fā)生了巨大的改變，還為企業(yè)形成互動性、全面化的更加符合科學發(fā)展觀的管理模式。這提升了人力部門在企業(yè)中的地位，一舉成為企業(yè)的核心部門。新的信息化人力資源管理模式提升了企業(yè)人力管理的工作效率和質量，增加了企業(yè)人力資源轉化成人力資本的可能性，還讓員工認可度及參與度得到提升，促使企業(yè)形成了具備多樣性和互動性的管理模式。

3.2 人力管理資源和成本的下降

計算機信息化有利于提高管理效率，節(jié)約管理資源，降低管理成本。在現(xiàn)代企業(yè)中，計算機的技術更是被大量運用，使得工作效率得到了極大的提高，信息化的人力資源管理的建設就是在計算機大量使用的基礎上，利用計算機的快速、準確、大存儲量來計算和管理大量信息和數(shù)據(jù)。

4 人力資源管理信息化建設中存在的不足

4.1 現(xiàn)有管理軟件僅注重通用，缺乏特殊性

雖然我國已經開展了人力資源管理的信息化建設，并且已經了解了其中的益處，但是目前我國欠缺軟件開發(fā)人才，而且大部分國內開發(fā)的人力資源管理軟件，都是通用型的事務管理軟件，卻缺少了針對不同類型企業(yè)和每個不同企業(yè)的特殊性和適用性。每個企業(yè)都具有自己的特殊性，這類軟件欠缺對不同企業(yè)各具特色的經營情況和人事特點的考慮，缺乏對細節(jié)的思考，使得企業(yè)在應用管理軟件的時候受到限制和影響。

4.2 企業(yè)缺少對數(shù)據(jù)庫需要更新和維護的認知

數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護關乎著企業(yè)人力資源管理信息化建設的程度，企業(yè)越大其數(shù)據(jù)庫也會越復雜，保證更新可以使企業(yè)的人力資源管理更加及時、方便、準確，才可以為企業(yè)員工提供良好的信息查詢服務，并且這也是為企業(yè)獲得優(yōu)秀的人力資本的投資。但是由于現(xiàn)今國內相關軟件的功能還不完善，并且很多企業(yè)并沒有足夠多真正掌握這門技術的人才，使得目前大部分企業(yè)存在著數(shù)據(jù)庫管理欠缺的問題。

4.3 人力資源管理軟件功能單一且人才缺失

如今，我國現(xiàn)有人力資源管理軟件的功能相對單一，企業(yè)在使用軟件的時候僅僅是把它當作一個工資管理的軟件，這就使得相關軟件根本就沒有得到充分利用。企業(yè)缺乏與軟件開發(fā)公司的溝通，導致企業(yè)的具體特點和情況并沒有很好地體現(xiàn)在軟件上。還有企業(yè)和開發(fā)公司都缺乏相應的優(yōu)秀人才，不能開發(fā)出更好的軟件，以及使軟件得到更充分的利用。

5 企業(yè)人力資源管理信息化建設的措施

5.1 優(yōu)化企業(yè)人力資源配置

企業(yè)要力求人力資源的合理配置，這就要求企業(yè)必須要進行內部的優(yōu)化升級。首先，“涅槃重生”打破老舊的用人機制，讓人才能夠充分地展現(xiàn)自我，使得人才與崗位相匹配；其次，競爭必不可少，但是人才選拔要公正公開，不能有失公平，要任人唯賢而不是任人唯親，優(yōu)勝劣汰；再次，利用好“激勵”，打破傳統(tǒng)的用人結構，管理干部更要提高能力，對有能力的員工也可以提拔進入企業(yè)管理層；最后，靈活配置崗位，讓人才市場機制深入企業(yè)內部，使得高素質的人才真正在企業(yè)中脫穎而出。

5.2 選擇適合企業(yè)特點的人力資源管理軟件

企業(yè)要做到“對癥下藥”，矛盾具有特殊性，要具體問題具體分析，企業(yè)也一樣各具特色，每家企業(yè)的優(yōu)勢和短板各不相同。在市場上通用的管理軟件中，企業(yè)要選擇適合自身特點的組織模塊，條件允許的情況下，也可以要求軟件開發(fā)公司為自己的企業(yè)量體裁衣，打造一份合身的管理模塊。

5.3 建立長效健全的企業(yè)培訓機制

企業(yè)不能一味地在人才市場上追求人才，更應該充分發(fā)掘企業(yè)內部的優(yōu)秀人才。企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大過程中充實和提高自身的知識和能力是非常重要的，因此建立一個長期和健全的企業(yè)培訓機制，對企業(yè)和人才來說是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的大事，使得企業(yè)能夠能“永葆青春”。所以企業(yè)應該加大人才的培訓力度和規(guī)模，要形成長效的機制，堅持不懈地為企業(yè)提供人才的成長和成熟的土壤，提高企業(yè)的科技創(chuàng)造力和競爭力。

6 結語

總體來說，信息化的人力資源管理建設工作與先進的人力資源管理理念并行而來不過十幾年的時間，短短時間內在我國形成的勢頭，表明了我國的企業(yè)迫切需要打破傳統(tǒng)的人力資源管理模式。然而這新來的“舶來品”卻對我國企業(yè)人力資源管理信息化建設起到了積極的推動作用。雖然企業(yè)人力資源管理信息化的建設仍然存在問題，屢遭挫折，但前景廣闊。應當從多方面入手，從軟件選擇與應用、數(shù)據(jù)化建設等方面進行，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化，幫助企業(yè)完善人力資源管理工作，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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