中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)建設(shè)初期管理建議

[摘要]諸多中小企業(yè)，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作起步之時(shí)，傾向于借鑒大型跨國公司的成熟運(yùn)作方法，期望借此以較短的時(shí)間和較少的成本實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度建設(shè)、人員培養(yǎng)、軟硬件配備的長足進(jìn)步。然而，許多大型跨國公司的做法并不適用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作起步時(shí)的狀態(tài)。因此，對(duì)中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營的工作要點(diǎn)、需要注意的問題進(jìn)行了討論，并給出了建議，認(rèn)為需要從實(shí)際出發(fā)，并結(jié)合企業(yè)資金、技術(shù)等方面狀況進(jìn)行操作。研究成果可為中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營提供參考。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)；運(yùn)營

[DOI]1013939/jcnkizgsc201726168

隨著我國《專利法》《商標(biāo)法》《著作權(quán)法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律和相關(guān)法規(guī)的普及力度日益增大，國內(nèi)諸多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了保護(hù)、尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，意識(shí)到了知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以為企業(yè)帶來關(guān)鍵性的戰(zhàn)略價(jià)值，并可以提升市場地位，遏制競爭對(duì)手，使企業(yè)立于不敗之地。諸多中小企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的起步之時(shí)，往往傾向于借鑒大型跨國公司，如西門子、豐田、阿爾斯通等公司的成熟的運(yùn)作方法。然而，這些公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營方法是建立在其業(yè)務(wù)量龐大、涉及諸多國家和地區(qū)、事務(wù)復(fù)雜、處理難度極大的基礎(chǔ)之上的，有的管理經(jīng)驗(yàn)并不能直接適用于中小企業(yè)，尤其是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作處于起步期的企業(yè)。那么，廣大中小企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作起步時(shí)期，應(yīng)當(dāng)注意哪些要點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)著手于哪些方面，哪些要素可以優(yōu)先發(fā)展，是本文擬探討的議題。

1大型企業(yè)和小型企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理概況

大型跨國企業(yè)，如上文所述的西門子、豐田、阿爾斯通、GE等，都建立了相對(duì)完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門又統(tǒng)領(lǐng)著企業(yè)的技術(shù)部和經(jīng)營部門。大型跨國企業(yè)建立了從人員、工具到培訓(xùn)體系、薪酬體系等各方面都相對(duì)完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，且將其置于企業(yè)的核心位置，予以充分的關(guān)注和投入。知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略布局、專利挖掘、技術(shù)要點(diǎn)分析、處理從申請(qǐng)到授權(quán)的流程、繳納并管理費(fèi)用、管理已擁有的權(quán)力，并負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)技能的培訓(xùn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部管理人員的素養(yǎng)提升，還管理著知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理公司，負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)酬的發(fā)放和管理。這些制度的建設(shè)和人員的配備、部門的運(yùn)作都不是一朝一夕能夠達(dá)成的。

反觀中小企業(yè)，其從業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)范圍到資金狀況、人員配備、企業(yè)制度等各方面看，都無法與大型跨國公司相提并論，所以，其在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度建設(shè)的初期，尤其是起步時(shí)期，應(yīng)當(dāng)有所取舍，并且注重發(fā)展關(guān)鍵性的要素，以實(shí)現(xiàn)適合自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營模式。

2知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營的內(nèi)容和條件

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)營，包括專利權(quán)的取得、專利權(quán)的適當(dāng)舍棄、商標(biāo)權(quán)的取得、商標(biāo)權(quán)申請(qǐng)策略、專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)的宣傳和保護(hù)、專利權(quán)的許可轉(zhuǎn)讓，以及處理相應(yīng)的談判和訴訟，還包括著作權(quán)的登記宣告、技術(shù)秘密的保護(hù)等各方面工作。

因此，知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營，建立在以下三個(gè)因素的基礎(chǔ)之上。

第一，高質(zhì)量的專利，包括數(shù)量上的積累和質(zhì)量上的提升。這需要技術(shù)部門對(duì)自身技術(shù)方案的大力挖掘，并需要不惜代價(jià)聘請(qǐng)優(yōu)良的專利代理人員撰寫合適的專利文本，框定恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)要點(diǎn)范圍，擬定最能體現(xiàn)價(jià)值的技術(shù)要點(diǎn)邏輯，防止其他人繞開該專利。

第二，高素質(zhì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員，包括專利日常流程管理人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)顧問、專利申請(qǐng)之前的審核及鑒定人員、紙質(zhì)和電子文件的管理人員、費(fèi)用管理人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)管理人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)酬的管理人員等。

第三，合適的管理工具，包括用于日常流程管理的普通辦公軟件和用于專業(yè)性流程管理的特制軟件、專利信息發(fā)布和管理系統(tǒng)平臺(tái)等。

3中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營的注意要點(diǎn)

31人員配備

從上文內(nèi)容可以看出，中小企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營的起步階段，首先需要配備一兩名兼職或?qū)Ｂ毜闹R(shí)產(chǎn)權(quán)管理員。對(duì)該管理人員的素質(zhì)和技能要求有：具有一定的法律知識(shí)，尤其需要熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門法的知識(shí)；具有理工科教育背景；具有較好的協(xié)調(diào)溝通能力；具有良好的時(shí)間安排和組織能力。其職責(zé)主要有：管理專利申請(qǐng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括申請(qǐng)官費(fèi)和代理費(fèi)的繳納、提前公開的運(yùn)作和相應(yīng)費(fèi)用的繳納、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)用和代理費(fèi)的繳納、授權(quán)費(fèi)用和年費(fèi)的繳納，以及辦理省、市和區(qū)級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的資助和費(fèi)用減免工作。至于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的挖掘和審核工作、對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作、對(duì)相關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)酬工作、代理公司的管理工作等，都是管理水平經(jīng)過長年發(fā)展、相關(guān)制度得到完善、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過積累之后所需要進(jìn)一步考慮的工作內(nèi)容。

32注重?cái)?shù)量的積累

中小企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的建設(shè)初期，尤其需要注意數(shù)量的積累。由于經(jīng)驗(yàn)缺乏、資金有限、管理制度的不完善等因素的作用，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作在初期必然要經(jīng)歷一個(gè)粗放發(fā)展的過程，即技術(shù)人員提出任何技術(shù)方案，都轉(zhuǎn)交給代理公司進(jìn)行專利申請(qǐng)，而不經(jīng)過審核或布局的步驟。對(duì)代理公司的挑選，也因?yàn)橘Y金有限，必然不能做到選擇最優(yōu)秀的代理公司和撰寫人員，相應(yīng)地，專利文本質(zhì)量也必然不能做到完美。

只注重?cái)?shù)量的積累，必然導(dǎo)致一些專利質(zhì)量不高，經(jīng)不起無效訴訟的考驗(yàn)，甚至連專利授權(quán)都不一定能順利獲得。但是，數(shù)量是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)，只有積累了大量的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利，企業(yè)才有可能在此基礎(chǔ)上討論更高級(jí)的管理方案，比如對(duì)一些技術(shù)方案進(jìn)行取舍和分析，對(duì)專利進(jìn)行戰(zhàn)略布局，處理好發(fā)表論文和申請(qǐng)專利之間的先后順序，對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行專利挖掘方面的技能培訓(xùn)，以及做好報(bào)酬獎(jiǎng)勵(lì)和代理公司的管理工作等。只有數(shù)量積累到一定程度，才有了討論質(zhì)量的可能和空間。

因此，企業(yè)最好制訂計(jì)劃和目標(biāo)，規(guī)定哪些部門哪些人員每年的專利申請(qǐng)指標(biāo)，進(jìn)行最初的積累，并對(duì)此進(jìn)行考核，這是數(shù)量積累的必經(jīng)之路。

33管理工具的選擇

如上所述，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工具包括基本的辦公軟件、專門的管理軟件和系統(tǒng)平臺(tái)等。在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)建設(shè)初期，由于專利數(shù)量較少，相應(yīng)的管理工作并不復(fù)雜，因此使用最基本的辦公軟件，足以應(yīng)對(duì)所有的管理工作。一張電子表格，可以涵蓋專利的名稱、編號(hào)、發(fā)明人、代理信息、費(fèi)用繳納情況、資助辦理情況等各種信息，并可以用顏色做標(biāo)志，起到提醒的作用。當(dāng)然，如果企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作發(fā)展到了一定的階段，權(quán)利數(shù)量和相關(guān)管理事務(wù)龐大繁雜到了基本的辦公軟件不能滿足管理需求，就需要引入專門的管理軟件，進(jìn)行提醒和管理。信息發(fā)布和管理系統(tǒng)平臺(tái)也是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度發(fā)展后期需要建設(shè)的，在初期，確實(shí)沒有必要投入大量的人力物力來建設(shè)。

4結(jié)論

中小企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度建設(shè)初期，存在資金有限、人員不足、制度不完善等各方面的限制，因此不可能照搬大型跨國企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模式，而應(yīng)當(dāng)注重發(fā)展適合自身節(jié)奏和發(fā)展水平的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。在建設(shè)初期，需要注意人員的配備和基本辦公軟件的配置，尤其需要將工作的重點(diǎn)圍繞數(shù)量的累積而展開。在數(shù)量累積到一定階段、粗放型管理進(jìn)行了一定的時(shí)間之后，就可以考慮轉(zhuǎn)向集約型管理、精細(xì)化管理，對(duì)一些專利技術(shù)方案進(jìn)行取舍和審核，并進(jìn)行前瞻性的戰(zhàn)略布局，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可進(jìn)行管理，并處理專利和商標(biāo)方面的訴訟和談判等事務(wù)。希望本文的探討能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的建設(shè)提供一定的參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃國群企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)及其優(yōu)化策略研究[J].情報(bào)雜志，2011（12）：108-113

[2]趙亞靜我國中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)建設(shè)政策體系研究[D].長春：東北師范大學(xué)，2012

[3]馮曉青我國企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資本運(yùn)營策略探討[J].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（6）：45-52

[4]馬瑾高新技術(shù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才培養(yǎng)路徑研究[D].鎮(zhèn)江：江蘇科技大學(xué)，2015

[5]馮曉青企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理基本問題研究[J].湖南社會(huì)科學(xué)，2010（4）：54-58

[作者簡介]楊柯楠（1986—），女，浙江金華人，經(jīng)濟(jì)師，碩士研究生。研究方向：企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。endprint