我國(guó)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略研究

谷紫藤

摘要：作為數(shù)字圖書館研究領(lǐng)域的重要內(nèi)容，數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存日益受到圖書館學(xué)研究的重視。本文旨在通過(guò)對(duì)分析當(dāng)下影響數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的各種因素，并對(duì)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的對(duì)策。主要有發(fā)展頂層設(shè)計(jì)、明確機(jī)構(gòu)責(zé)任、提高數(shù)字資源保存意識(shí)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字資源；長(zhǎng)期保存

1.引言

如今，物質(zhì)、能量和信息是組成客觀世界的三大要素，信息資源也日益豐富，不斷影響著人們的日常生活。隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件和硬件以及文件格式不斷更新，人們難以對(duì)數(shù)字資源有效快速地存取。伴隨互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)終端等信息技術(shù)的迅速發(fā)展和全面集成，數(shù)字資源成為社會(huì)各行業(yè)發(fā)展利用的主流信息資源。數(shù)字信息資源是指所有以數(shù)字形式將文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存儲(chǔ)在光、磁等介質(zhì)的載體中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)或終端再現(xiàn)出來(lái)的信息。數(shù)字信息資源的存儲(chǔ)、處理、讀取等操作對(duì)其載體有較強(qiáng)的依賴性，對(duì)于其保存具有很嚴(yán)重影響。因此，探討和選擇數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存運(yùn)行策略，從而有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長(zhǎng)期高效存取，是數(shù)字資源建設(shè)必須解決的重要課題。

2.數(shù)字資源長(zhǎng)期保存及其存在的問(wèn)題

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存是指對(duì)社會(huì)所擁有和使用的數(shù)字形態(tài)的資源進(jìn)行有效保存，保證其長(zhǎng)期存儲(chǔ)和長(zhǎng)期可獲取的必要管理活動(dòng)。其中，長(zhǎng)期存儲(chǔ)的目的是長(zhǎng)期可獲取，包括技術(shù)層面的可獲取和權(quán)利層面的可獲取。

2.1技術(shù)層面

數(shù)字信息資源不同于以往的傳統(tǒng)紙質(zhì)資源，其對(duì)于技術(shù)環(huán)境的依賴程度很高，受到技術(shù)發(fā)展的強(qiáng)烈影響及限制。數(shù)字資源在生產(chǎn)、采集、標(biāo)引、選擇、保存和傳播過(guò)程中，會(huì)因多種原因被損壞，所以數(shù)字信息資源在今天所面臨的主要問(wèn)題，技術(shù)屬于其中較為重要的一部分。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，數(shù)字資源的存儲(chǔ)格式、讀取方式都在不斷地發(fā)展，但是，技術(shù)工具逐漸被取代，這就導(dǎo)致數(shù)字信息資源的睡眠狀態(tài)，無(wú)法在發(fā)揮其作用。并且數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存還受到其所依存的載體的影響，不同載體的承載時(shí)間不同，現(xiàn)在云存儲(chǔ)的技術(shù)發(fā)展到一定程度，但是其網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題存在很大的隱患。

2.2頂層設(shè)計(jì)層面

當(dāng)下，圖書館、科研機(jī)構(gòu)雖然對(duì)于數(shù)字信息資源的存儲(chǔ)做出了巨大的努力，但是其效果依舊不是很明顯。主要問(wèn)題在于數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的引導(dǎo)機(jī)構(gòu)不夠明確，雖然，圖書館及高等教育機(jī)構(gòu)、公益性組織等都有付出，但是其對(duì)于數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的定義尚不明確，具體來(lái)說(shuō)就是引導(dǎo)機(jī)構(gòu)的數(shù)字信息資源存儲(chǔ)意識(shí)尚不明確，對(duì)于資源的范圍、存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)時(shí)間等沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)，所以頂層戰(zhàn)略不夠明確導(dǎo)致現(xiàn)在的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存現(xiàn)狀不太理想。

2.3安全層面

隨著全球網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展， 數(shù)字資源面臨的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益突出。天災(zāi)以及客觀的社會(huì)環(huán)境都會(huì)給信息存儲(chǔ)系統(tǒng)造成很大的危害，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄露等安全問(wèn)題。技術(shù)更新、 系統(tǒng)升級(jí)、 格式轉(zhuǎn)換、 信息遷移會(huì)給信息讀取帶來(lái)不可靠的因素。 因此，在長(zhǎng)期保存中難以保證數(shù)字資源的安全性和可靠性，這也是為什么數(shù)字資源長(zhǎng)期保存面臨困境的原因之一。

2.4標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范不統(tǒng)一

公共標(biāo)準(zhǔn)的缺乏是數(shù)字信息難以長(zhǎng)期保存的根源。這些年，我國(guó)數(shù)字圖書館的建設(shè)一直集中信息組織，信息檢索系統(tǒng)上，忽視了對(duì)于數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究，所以針對(duì)這個(gè)研究方面，在實(shí)踐層面缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，這使得數(shù)字資源在長(zhǎng)期保存方面面臨研究的舊資源的轉(zhuǎn)換以及新資源的存儲(chǔ)的問(wèn)題。

3.數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的對(duì)策

3.1 健全頂層設(shè)計(jì)

目前的數(shù)字信息資源建設(shè)主體是圖書館、科研機(jī)構(gòu)，但是建設(shè)現(xiàn)狀不是很理想。在數(shù)字化資源日益普遍及重要的今天，國(guó)家層次應(yīng)該建立相應(yīng)的戰(zhàn)略，國(guó)家應(yīng)出資建立國(guó)家數(shù)字資源長(zhǎng)期保存系統(tǒng)，制定細(xì)致的切實(shí)可行的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存、保護(hù)與管理的策略和計(jì)劃，對(duì)備份方式、頻次、載體、校驗(yàn)、保護(hù)、管理、恢復(fù)等做出明確的規(guī)定。

3.2明確相關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)任

當(dāng)前圖書館、科研機(jī)構(gòu)在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中扮演的角色不清晰，應(yīng)該明確當(dāng)下資源應(yīng)該存儲(chǔ)的規(guī)范、范圍、重用等措施，為避免數(shù)據(jù)冗余、丟失、未存儲(chǔ)、“睡眠”等狀態(tài)的發(fā)生。此外，數(shù)字資源保存可由非營(yíng)利機(jī)構(gòu)運(yùn)行，通過(guò)建立和維護(hù)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的目標(biāo)。

3.3制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系

將數(shù)字資源長(zhǎng)期保存作為國(guó)家信息化建設(shè)、信息資源整合的重要內(nèi)容，從戰(zhàn)略角度布局我國(guó)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)，全面覆蓋技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任組織、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各個(gè)方面，力求在全國(guó)范圍內(nèi)構(gòu)建權(quán)利責(zé)任分配合理、各機(jī)構(gòu)互相合作的國(guó)家數(shù)字資源長(zhǎng)期保存基礎(chǔ)設(shè)置。同時(shí)，應(yīng)將數(shù)字資源長(zhǎng)期保存納入到發(fā)展大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略規(guī)劃中，有利于促進(jìn)社會(huì)資源的合理高效配置，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的規(guī)范持久發(fā)展。

3.4提高各層人員數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存意識(shí)

在數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的過(guò)程中，涉及的主體有個(gè)人、機(jī)構(gòu)、圖書館、科研團(tuán)體等等，要真正形成數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)體系，我們應(yīng)該建立健全從上至下的發(fā)展組織結(jié)構(gòu)，同時(shí)也要加強(qiáng)各個(gè)結(jié)構(gòu)成員的意識(shí)認(rèn)知，是他們對(duì)于數(shù)字信息資源的保存范圍、格式、標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)用途等有更加清晰的認(rèn)識(shí)，為數(shù)字信息資源的重用以及維護(hù)鋪墊，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的整體框架的基礎(chǔ)奠基。培養(yǎng)人們對(duì)于數(shù)字資源的保存意識(shí)，以便于進(jìn)行適時(shí)遷移，以及根據(jù)情況保留某些特殊的數(shù)字資源生存環(huán)境，以便未來(lái)進(jìn)行資源遷移。

參考文獻(xiàn)：

[1]張杰，伍若梅.我國(guó)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略研究綜述[J].圖書館學(xué)刊，2013，35（4）：135-138.

[2張小芳.數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存體系研究[J].四川圖書館學(xué)報(bào)，2012 （05） ： 44-46.

[3]數(shù)字資源長(zhǎng)期保存基本知識(shí)[EB/OL].[2009-07-09].http：//www.dlforum.net.cn.endprint