劉芳
摘要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,整個(gè)社會(huì)進(jìn)入到了信息化,數(shù)字化的社會(huì)。網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)成為了時(shí)代發(fā)展的需求,信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)的各行各業(yè)中。在企業(yè)信息化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算模式也有了新的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化;會(huì)計(jì)核算模式;企業(yè)
信息化的發(fā)展給社會(huì)發(fā)展帶來(lái)了很大的轉(zhuǎn)變,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)不能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需要,只有信息技術(shù)下的會(huì)計(jì)核算模式才能滿足人們對(duì)于會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性以及實(shí)時(shí)性的要求。
一、企業(yè)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)模式
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成
對(duì)于信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成來(lái)講,其組成分為五個(gè)部分,這五個(gè)部分分別為系統(tǒng)的管理模塊,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊,有關(guān)數(shù)據(jù)收集處理的模塊,網(wǎng)上交易模塊,最后一個(gè)模塊就是報(bào)表與分析模塊,這五個(gè)模塊中的每一個(gè)模塊都有其自身的作用。這五個(gè)模塊將信息系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定,財(cái)務(wù)信息收集,建立銷售與付款聯(lián)系有機(jī)地結(jié)合在一起,符合時(shí)代發(fā)展的需要。
(二)在企業(yè)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)核算模式的特點(diǎn)
1.資源共享性
對(duì)于會(huì)計(jì)資源的共享性來(lái)講,其主要包括兩個(gè)方面,其一就是信息的共享,其二就是技術(shù)功能的共享。共享性主要以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托,企業(yè)在這個(gè)大環(huán)境中可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)的操作與運(yùn)行,不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)橫向上的會(huì)計(jì)資源共享,信息對(duì)比,還能夠在實(shí)現(xiàn)縱向上的會(huì)計(jì)資料的對(duì)比與分析。
2.會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)的交互性
企業(yè)在信息化的環(huán)境下具有實(shí)時(shí)交互性,其不僅僅可以轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事后核算的核算方式,還能夠提高整個(gè)企業(yè)核算的及時(shí)性以及效率,這樣的會(huì)計(jì)核算能夠使企業(yè)的高層能在第一時(shí)間內(nèi)了解整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)狀況,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有積極的意義。
3.會(huì)計(jì)信息的高速性
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式中,使用的是紙質(zhì)單據(jù)書寫方式,現(xiàn)如今在信息化的環(huán)境下,采用電子單據(jù),電子單據(jù)對(duì)于信息的錄入是及時(shí)的,并且是高速的,這樣就能夠很有效地提高會(huì)計(jì)核算工作的工作效率。
二、信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算模式存在的問(wèn)題
雖然信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算模式能夠很好地克服傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中化存在一定的缺陷,其缺陷主要包括以下幾個(gè)部分:
(一)企業(yè)內(nèi)的控制度不夠完善
對(duì)于企業(yè)內(nèi)的控制度不完善的問(wèn)題主要出現(xiàn)在一些小型企業(yè)中,企業(yè)的控制度不能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求;還出現(xiàn)的一種問(wèn)題是其控制度是很好的,但是其執(zhí)行力度不夠,管理人員不能夠很好地進(jìn)行這項(xiàng)工作。企業(yè)控制度的缺乏不僅僅對(duì)于上層管理者了解整個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有消極的意義,而且還很有可能影響企業(yè)的外部控制度,影響企業(yè)的正常運(yùn)行。
(二)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確
對(duì)于一些小型私營(yíng)企業(yè)來(lái)講,不會(huì)實(shí)行股份制,資產(chǎn)所有者就是經(jīng)營(yíng)管理者,對(duì)于個(gè)人利益來(lái)講,企業(yè)收入就等同于個(gè)人收入。受利益驅(qū)使的因素,相關(guān)管理者就會(huì)在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候做一些不真實(shí)的信息輸入,是實(shí)際情況與會(huì)計(jì)信息不相符;再有就是相關(guān)的會(huì)計(jì)審核單位在進(jìn)行審核的時(shí)候,工作不全面,執(zhí)行力度不夠,或者是由于一些利益上的“交流”,不能公平公正真實(shí)的進(jìn)行審核工作。
(三)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)能力低
對(duì)于一些中小型企業(yè)來(lái)講,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的招聘過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn),很多會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力不足,沒(méi)有能力以及資格從事會(huì)計(jì)工作,這些小型企業(yè)有時(shí)候雇傭的會(huì)計(jì)人員都是與自己有點(diǎn)親屬關(guān)系的人員,甚至在沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的情況下也會(huì)進(jìn)行聘用,這樣就會(huì)造成其會(huì)計(jì)人員不能夠正確、規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算這項(xiàng)工作。還存在的一種情況就是,企業(yè)給會(huì)計(jì)人員出的薪資待遇對(duì)于專業(yè)的技術(shù)人員沒(méi)有足夠的吸引力。
(四)會(huì)計(jì)核算缺乏實(shí)時(shí)性
會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)時(shí)性,在整個(gè)的核算工作中占據(jù)了非常重要的作用,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也起了非常重要的影響。會(huì)計(jì)核算時(shí)間與信息提供的時(shí)間長(zhǎng)短,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式而言,信息實(shí)時(shí)傳遞性不夠,使整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作缺乏實(shí)時(shí)性,給企業(yè)的運(yùn)行,經(jīng)濟(jì)效益的制造帶來(lái)了不好的影響。
三、企業(yè)在信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算模式的優(yōu)化措施
對(duì)于處于信息化的大環(huán)境中的會(huì)計(jì)核算模式來(lái)講,為了能夠更好地適應(yīng)社會(huì),企業(yè)的發(fā)展,需要對(duì)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化措施主要包括以下方面:
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。 完善企業(yè)內(nèi)部的控制度主要從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:
1.應(yīng)用權(quán)力分散制度,為了避免權(quán)力過(guò)于集中或者是過(guò)于反三,需要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系與制約,這樣就能夠在一定程度上形成和諧的企業(yè)運(yùn)行方式。
2.為了能夠保證整個(gè)會(huì)計(jì)審核的過(guò)程更加的真實(shí),不僅僅需要建立監(jiān)督制約機(jī)制,還需要規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)審核的方式,加大對(duì)資金流動(dòng)的控制力度。
3.為了企業(yè)能夠及時(shí)地制定企業(yè)的發(fā)展方案、戰(zhàn)略目標(biāo),就需要及時(shí)檢修工各個(gè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)信息。
(二)加大監(jiān)督力度,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
對(duì)于這一優(yōu)化措施主要從兩個(gè)方面研究,其一就是企業(yè)本身,其二就是相關(guān)的財(cái)政審計(jì)部門。企業(yè)本身,不僅僅需要重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,還要積極配合相關(guān)部門的審核工作。審計(jì)部門要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公平、公正、公開(kāi)地履行自己的義務(wù),不能因?yàn)閭€(gè)人利益而徇私枉法,藐視相關(guān)的法律法規(guī)。
(三)提高相關(guān)管理人員的職業(yè)素質(zhì)
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,知識(shí)與技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài),為了能夠滿足企業(yè),時(shí)代發(fā)展的需要,應(yīng)該定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)比較先進(jìn)的工作方式,不斷提高相關(guān)工作人員的工作技能,能夠深入了解相關(guān)的法律法規(guī)。
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