企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理探索

惠淑敏

摘要：經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，企業(yè)尤其是大中型企業(yè)運(yùn)行模式不斷創(chuàng)新，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了極大挑戰(zhàn)，它要求企業(yè)及時(shí)實(shí)施財(cái)務(wù)規(guī)范化管理，提高管理水平，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。而目前多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理存在許多不足，應(yīng)強(qiáng)化理念，理清思路，朝著基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、資金管理科學(xué)化、風(fēng)險(xiǎn)管理制度化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化、財(cái)務(wù)研究超前化、財(cái)務(wù)人才階梯化的目標(biāo)重點(diǎn)發(fā)力，促進(jìn)企業(yè)提高整體管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù) 規(guī)范化管理

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，要求降成本、去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿，加之經(jīng)濟(jì)和金融全球化加速了資本市場的發(fā)展，供給側(cè)改革和物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算融合時(shí)代的來臨，企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)越來越難以防范，加上“營改增”等財(cái)稅政策不斷出臺(tái)，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的目標(biāo)和更大挑戰(zhàn)。迫使企業(yè)不斷開拓創(chuàng)新，在內(nèi)部管理上下功夫，積極實(shí)施規(guī)范化管理，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)行效率。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)規(guī)范化管理投入不足

財(cái)務(wù)規(guī)范化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要大筆資金從技術(shù)等方面予以支持。只有投入大筆的資金才能確保制度的制定、流程的分解、控制的到位和評(píng)價(jià)的公允等落到實(shí)處，尤其對(duì)規(guī)范化管理“信息化”的投入要保證。但目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)規(guī)范化管理投入的資金不足，使得規(guī)范化管理缺乏相應(yīng)的資源配置，難以有效開展工作。

（二）財(cái)務(wù)規(guī)范化管理人才缺乏

規(guī)范化管理強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)管理者的職能作用，需要高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)管理人員，而目前多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)欠合理，團(tuán)隊(duì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)欠完整，缺乏人才競爭機(jī)制，整體缺乏一定的規(guī)范化實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，在將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式改為規(guī)范化管理新模式上方法不足，因此，在實(shí)施過程中不僅沒有達(dá)到設(shè)定的規(guī)范化高度，還影響了原有模式下的核算秩序和管理水平，致使規(guī)范化改革陷入難以落地的困境。

二、實(shí)施規(guī)范化管理的現(xiàn)實(shí)要求

（一）培育規(guī)范化管理的理念

確立規(guī)范化管理核心理念，培養(yǎng)追求持續(xù)改進(jìn)、不斷超越的精神，將“規(guī)范”變?yōu)橐环N理念、文化和習(xí)慣，用規(guī)范化管理理念指導(dǎo)和規(guī)范員工行為。按照“管理責(zé)任定量化、管理制度剛性化、工作考核績效化、員工行為規(guī)范化”的要求，全面細(xì)化工作目標(biāo)、管理流程、管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理全覆蓋、無縫隙，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理。

（二）探索規(guī)范化管理的方法

科學(xué)的管理方法可以達(dá)到事半功倍的成效，應(yīng)積極探索財(cái)務(wù)信息化建設(shè)等最有效的管理方法，為規(guī)范化管理服務(wù)。如成熟的財(cái)務(wù)信息化管理，可使企業(yè)的運(yùn)營信息隨時(shí)置于嚴(yán)密監(jiān)控之下，從而多角度、全方位地為企業(yè)的決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠依據(jù)，提升企業(yè)反應(yīng)能力和市場競爭力，保障企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)新的突破；滿足企業(yè)管理、流程再造、資源優(yōu)化配置和規(guī)范化管理需要等。

（三）堅(jiān)定規(guī)范化管理信心

財(cái)務(wù)規(guī)范化管理是一項(xiàng)長期而艱巨的工程，需要樹立堅(jiān)定的信念，付出堅(jiān)持不懈的努力，才會(huì)實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)，最終形成省時(shí)省力且高效的管理局面。因此，要持之以恒全面推行規(guī)范化管理活動(dòng)，加強(qiáng)督促檢查。做到有部署、有總結(jié)、有檢查，務(wù)求實(shí)效。把推行規(guī)范化管理作為公司目標(biāo)考核的重要內(nèi)容，加強(qiáng)量化考核，促進(jìn)規(guī)范化管理措施的落實(shí)，形成良好的激勵(lì)約束機(jī)制，努力把規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。

三、財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的目標(biāo)及措施

規(guī)范化管理客觀上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，不僅需要在基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)管理、資金科學(xué)配置、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)嵤┮?guī)范化管理，而且需要提前籌劃，前瞻性思考，及時(shí)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

（一）基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化

一是規(guī)范財(cái)務(wù)核算。規(guī)范的財(cái)務(wù)核算是一切財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。企業(yè)將在規(guī)范核算條件下真實(shí)反映企業(yè)運(yùn)營情況，為科學(xué)決策提供依據(jù)。二是完善內(nèi)控制度。內(nèi)控制度是規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為、把握財(cái)務(wù)活動(dòng)控制點(diǎn)、進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)后評(píng)估、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的操作指南。通過修訂完善，使之易于操作與執(zhí)行。三是理順工作流程。工作流程如同企業(yè)的血管，流程不暢或缺失就會(huì)導(dǎo)致權(quán)力濫用，管理混亂。因此要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，進(jìn)一步明確工作責(zé)任，梳理和搭建高效運(yùn)作的工作流程。四是確保工作進(jìn)度。將戰(zhàn)略規(guī)劃分解到年到季到月，再落實(shí)到崗到人，制定詳細(xì)的工作進(jìn)度表，明確責(zé)任人及完成標(biāo)準(zhǔn)，按期推進(jìn)，落到實(shí)處。五是強(qiáng)化監(jiān)督與考核。制定科學(xué)合理的考評(píng)細(xì)則，嚴(yán)格考核，進(jìn)行必要的監(jiān)督，保障各項(xiàng)工作的完成時(shí)間和成效。六是合理獎(jiǎng)懲。沒有獎(jiǎng)懲，考核便失去意義，計(jì)劃便流于形式，因此，必須很好地運(yùn)用考核結(jié)果，合理獎(jiǎng)懲，才能確保財(cái)務(wù)工作的成效。

（二）資金管理科學(xué)化

資金是企業(yè)的血液，在以現(xiàn)金為王的時(shí)代，加強(qiáng)資金管理，進(jìn)行科學(xué)理財(cái)，對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。一是合理確定融資規(guī)模。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃所設(shè)定的投資規(guī)模及企業(yè)發(fā)展速度、運(yùn)營規(guī)模等科學(xué)預(yù)測與之相匹配的融資規(guī)模，并選取最佳融資方式。二是做好資金成本控制和資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。充分利用企業(yè)融資平臺(tái)優(yōu)勢，幫助企業(yè)以最低成本解決融資難問題；注重日常風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注那些凈現(xiàn)金為負(fù)值或資產(chǎn)負(fù)債率高、管理混亂的單位，調(diào)研分析拿出整改建議。對(duì)那些規(guī)模大、管理水平高的子企業(yè)的凈現(xiàn)金流波動(dòng)情況設(shè)置節(jié)點(diǎn)，及時(shí)反饋信息，做好應(yīng)急對(duì)策。三是建立統(tǒng)一的資金平臺(tái)。盡早建立具有企業(yè)特色的資金平臺(tái)，分別分類與各子企業(yè)簽訂合作協(xié)議，對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配、有償使用或分層監(jiān)管。四是拓展融資渠道。高度關(guān)注貼息等國家扶持資金，積極尋求戰(zhàn)略合作者，探索建立基金，做好短債融資準(zhǔn)備，尤其要在上市融資上下功夫，以降低融資成本，實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化，增強(qiáng)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)飛躍發(fā)展。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管理制度化

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)也在增加，因此必須把風(fēng)險(xiǎn)控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)來抓。一要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。把樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)作為對(duì)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育的必備內(nèi)容，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。二要建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。合理確定企業(yè)或子企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)警戒標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)測、信息反饋，在財(cái)務(wù)危機(jī)的萌芽狀態(tài)預(yù)先發(fā)出危機(jī)警報(bào)，促使經(jīng)營者及時(shí)采取有效對(duì)策，改善管理。三要重點(diǎn)控制投資風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)所有投資項(xiàng)目，要嚴(yán)格審批程序，充分考慮投資風(fēng)險(xiǎn)和潛在的不利因素，務(wù)必謹(jǐn)慎投資，竭力控制風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防產(chǎn)生新一輪虧損或微利企業(yè)。四要重點(diǎn)控制借款及擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)借款及擔(dān)保企業(yè)的過程監(jiān)督，定期分析企業(yè)經(jīng)營及資金情況，確保能夠按期足額償還資金，防范信用風(fēng)險(xiǎn)。五要加強(qiáng)合同、存貨、應(yīng)收賬款等管理。重點(diǎn)加強(qiáng)存貨、應(yīng)收等流動(dòng)資產(chǎn)的管理，由專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，做好監(jiān)督與考核，控制壞賬及減值損失等風(fēng)險(xiǎn)。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化

實(shí)踐證明，財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理水平的最有效手段，應(yīng)進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。一要建立組織體系。財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，貫穿企業(yè)管理各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全財(cái)務(wù)信息化工作組織體系，制訂工作規(guī)劃，有計(jì)劃分步驟地組織實(shí)施。二要夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化工作基礎(chǔ)?；A(chǔ)工作是成敗的關(guān)鍵。應(yīng)認(rèn)真做好制度統(tǒng)一、流程梳理和分類編碼等基礎(chǔ)工作。三要加快建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。建立功能完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，對(duì)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)和控制要求予以固化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。四要深化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用管理?？朔爸亟ㄔO(shè)、輕應(yīng)用”現(xiàn)象，加強(qiáng)應(yīng)用培訓(xùn)和維護(hù)，增強(qiáng)系統(tǒng)的適應(yīng)性、擴(kuò)展性和安全性。

（五）財(cái)務(wù)研究超前化

新常態(tài)下企業(yè)規(guī)范化管理需要走出傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)問題的研究對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)和拓展盈利空間將起到不可估量的作用。企業(yè)應(yīng)及時(shí)培養(yǎng)和引進(jìn)高精尖人才，專門研究財(cái)務(wù)問題，研究如何從核算走向管理，從事后財(cái)務(wù)反映走向事前、事中和事后的全員、全過程、全方位控制，以激發(fā)企業(yè)的內(nèi)在創(chuàng)造潛能，持續(xù)提升企業(yè)的附加值。一是政策研究。隨時(shí)了解國內(nèi)外財(cái)經(jīng)信息，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，熟悉國家政策，精通財(cái)務(wù)知識(shí)，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢。二是運(yùn)營分析。分析研究企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，提供合理建議，控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。三是謀求發(fā)展。開闊思路，研究篩選戰(zhàn)略合作者，拓展業(yè)務(wù)范圍，積極進(jìn)軍資本市場，謀求更大發(fā)展。

（六）財(cái)務(wù)人才階梯化

財(cái)會(huì)隊(duì)伍是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展的重要力量，加強(qiáng)企業(yè)中長期財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)階梯化人才隊(duì)伍具有迫切需要。一是加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，制訂人才發(fā)展規(guī)劃。加大投入，確保人才的引進(jìn)、培養(yǎng)工作落到實(shí)處。二是實(shí)施財(cái)會(huì)人才引進(jìn)。建立適合企業(yè)的財(cái)會(huì)人才需求計(jì)劃和引進(jìn)激勵(lì)政策，創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境，吸引優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人才，改善財(cái)會(huì)隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)，全面提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍整體素質(zhì)。三是注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)。采用財(cái)會(huì)人員輪崗、分層實(shí)施分級(jí)培訓(xùn)，重點(diǎn)培養(yǎng)等多種形式，加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。四是建全財(cái)會(huì)人才激勵(lì)機(jī)制。構(gòu)建有效的激勵(lì)機(jī)制，發(fā)現(xiàn)人才，獎(jiǎng)勵(lì)人才，促進(jìn)人才成長；創(chuàng)造良好的財(cái)會(huì)人員成長空間。形成和諧、有序、動(dòng)態(tài)的人員交流機(jī)制，以激發(fā)財(cái)會(huì)人才的積極性和主動(dòng)性，保證財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體合力。

目前，企業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展的任務(wù)艱巨。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)和引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，就必須走出粗放式管理模式，實(shí)施規(guī)范化管理。而規(guī)范化管理是一項(xiàng)長期而艱巨的工程，需要企業(yè)樹立信念，克服難關(guān)，不懈努力，才會(huì)產(chǎn)生預(yù)期的管理效能。

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（作者單位：陜西醫(yī)藥控股集團(tuán)）