基于ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組的探討

馬春英+李兆祥

摘要：互聯(lián)網科技的飛速發(fā)展已經將網絡技術滲透進各行各業(yè)之中，尤其對于會計行業(yè)而言，傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程已經無法緊跟時代發(fā)展的潮流，無法滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需要。而在信息技術的快速發(fā)展之下，ERP信息技術順應而生，它的運用使得各大企業(yè)能夠在物料、人員、財務管理中變得更加方便，并且能夠促企業(yè)了各部門之間的溝通與合作。基于此，本文主要針對ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程的重組加以探討。

關鍵詞：ERP；會計業(yè)務流程；重組

一、ERP的主要作用

ERP（Enterprise Resource Planning）譯為企業(yè)資源計劃，它主要是指依靠信息技術將企業(yè)中的各項資源加以整合和統(tǒng)一管理的過程，它是針對供應鏈而形成的一種先進的管理方式，具有以下作用：1.有利于加強企業(yè)內部間的聯(lián)系和管理。企業(yè)內部之間可以通過ERP軟件共享信息資源，增加溝通，避免工作中不必要的麻煩，而企業(yè)管理者也可以利用ERP軟件及時了解到各部門之間的工作量和工作進度，有利于加強對企業(yè)內部運轉的管理。2.優(yōu)化財務分析，ERP軟件能夠自動生成財務報表，有利于數(shù)據(jù)的動態(tài)管理。3.有利于會計業(yè)務流程的完善，ERP系統(tǒng)是將財務信息和業(yè)務信息實踐智能化、一體化的管理，傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程步驟繁復，而且計算過程很容易出現(xiàn)人工失誤，而依靠ERP軟件的信息處理模式有利于減少會計業(yè)務流程，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性。

二、ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組的必要性

當前，很多企業(yè)都針對會計業(yè)務流程引進了ERP軟件，開始順應時代發(fā)展改善會計業(yè)務流程，但是在實踐過程中，受傳統(tǒng)會計業(yè)務流程模式的影響，仍然存在一定的局限性，主要表現(xiàn)在對信息的來源和處理以及輸出上。

（一）傳統(tǒng)會計業(yè)務流程中信息來源較少，會計信息采集不及時

傳統(tǒng)較為普遍的會計系統(tǒng)是以貨幣為單位，以單一的財務軟件功能進行整理的模式，其具有簡單易學的特點，但是財務人員在采集數(shù)據(jù)時，不是采集全部的業(yè)務數(shù)據(jù)，而只是按照需求分部門的分別進行采集，這不僅容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復和冗余的現(xiàn)象，也容易導致企業(yè)各部門之間缺少溝通和交流，致使會計信息不夠全面，影響企業(yè)發(fā)展。而ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程是針對數(shù)據(jù)一次性采集，然后各部門可以通過ERP系統(tǒng)進行搜索和查詢，通過信息共享的方式避免數(shù)據(jù)的重復。

（二）傳統(tǒng)會計業(yè)務流程信息處理較為繁瑣

傳統(tǒng)的會計信息處理主要是通過原始憑證、明細賬和記賬憑證等方式對各項數(shù)據(jù)進行手工核算，以此得出結果，在此過程中，數(shù)據(jù)在原始憑證和記賬憑證上的生存方式都是通過財務工作者統(tǒng)一填制，這不僅容易導致出現(xiàn)不可避免的填寫重復和計算重復，也很有可能出現(xiàn)財務人員出現(xiàn)疏漏，一個數(shù)據(jù)的錯誤，都會導致整體會計信息的輸出存在問題。而ERP環(huán)境下的信息處理具有時效性實時性的特點，其原始憑證和記賬憑證的生產方式為系統(tǒng)自動生成，財務工作者只負責填制款項的收付等業(yè)務。

（三）傳統(tǒng)會計業(yè)務流程信息輸出形式單一

傳統(tǒng)會計信息輸出的形式比較單一，主要采取的是順序化的工作流程，信息的傳遞也是單向的，這就導致信息傳遞出現(xiàn)滯后性，其中如果任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會造成整個會計業(yè)務流程出現(xiàn)問題。而且這種順序化的工作流程十分注重工作的細分性，從一定程度上說影響了會計信息系統(tǒng)處理的整體性。除此之外，傳統(tǒng)會計信息的輸出主要是在數(shù)據(jù)采集和信息處理之后進行，一旦信息處理的過程出現(xiàn)繁瑣的事情則很容易導致信息輸出出現(xiàn)滯后性，影響整體效率、ERP環(huán)境下的會計信息輸出形式則十分多樣，它主要是將整體分發(fā)到各部門，各部門可根據(jù)自己的需求對數(shù)據(jù)進行組合。

三、完善ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組的對策

根據(jù)ERP的作用以及其與傳統(tǒng)會計業(yè)務流程的對比可知，ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程與傳統(tǒng)會計業(yè)務流程有著極大的區(qū)別，而且要是將ERP系統(tǒng)直接運用于傳統(tǒng)會計業(yè)務流程之中，也無法充分發(fā)揮ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程的優(yōu)勢，所以需要進一步針對ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程進行重組，設計一個全新的會計業(yè)務流程。

（一）重視ERP環(huán)境下會計觀念的更新

企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是面向未來發(fā)展的必然選擇，要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的機遇，就需要完善ERP系統(tǒng)的科學性和合理性，重視ERP環(huán)境的正常運行。企業(yè)管理者首先就需要學習先進的管理思想和方法，改變傳統(tǒng)的經濟管理模式，而會計從業(yè)人員也需要樹立良好的職業(yè)道德和信息化觀念，及時更新專業(yè)素養(yǎng)，重視團隊合作，以客戶需求為目標，建立各自獨立但又緊密聯(lián)系的會計業(yè)務流程。

（二）重視ERP環(huán)境下會計信息的實時處理

在ERP環(huán)境中，會計信息的實時處理要做到以事項會計理論為依據(jù)，當經濟活動開始時，由業(yè)務部門按照事項處理規(guī)則將數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，然后會計部門再通過共享數(shù)據(jù)庫調用其中的數(shù)據(jù)資料，并通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務系統(tǒng)中各個財務模板的聯(lián)系。例如在入庫業(yè)務中，倉庫人員收到貨物后將貨物信息輸入入庫信息之中，之后自后生成庫存帳和會計憑證分別傳輸至存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)之中，這種模式就極大的提高了賬務信息處理的及時性和準確性。

（三）重視對會計業(yè)務流程的評估和管理

要加強會計業(yè)務流程重組的有效性，就需要加強對該流程的評估和管理，通過評估分析各流程之間節(jié)點的銜接，通過管理增加該流程下各部門之間的溝通和聯(lián)系，保證ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程的順利運行。

四、結語

通過上述對ERP系統(tǒng)及其環(huán)境下會計業(yè)務流程與傳統(tǒng)會計業(yè)務流程的比較分析，可以看出要改善會計業(yè)務流程，就需要基于ERP環(huán)境對會計業(yè)務流程進行重組，這需要我們在會計業(yè)務流程中從頭至尾貫徹信息技術的應用，會計人員要更新自己的觀念，樹立信息化觀念。

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